跨年晚会策划.pptx

十年相約 青春不散場大綱1、專案緣起專案緣起2、專案背景專案背景3、專案組織架構專案組織架構4、專案目標專案目標5、專案管理流程專案管理流程6、專案活動專案活動WBS7、專案時程專案時程8、專案成本評估專案成本評估9、專案風險規劃專案風險規劃專案緣起 青春如同奔流的江河，一去不回来不及道别，青春时光里的酸甜苦辣、喜怒哀乐，初涉人世的懵懂、迷惘、困惑与渴望都是我们弥足珍贵的东西，值得永远怀念。每个人心中都有自己专属的青春记忆，每个人都有过自己的梦想和追求，也许现实淡化了我们的记忆，也许岁月风干了最初的梦想，我们只希望十年后，大家都记得现在陪伴着我们的朋友，都还能记得在这里曾经发生过的青春故事。專案目標晚会时间晚会时间：12月31日晚会地点晚会地点：XXXX参加人员参加人员：学校領導、兄弟院系領導老師、XXXX領導及老師、兄弟系院部分學生代表及XXXX全体在校学生，约1000人。專案背景 XXXX是一片天地，我们在这里开拓创新；XXXX是一方沃土，我们在这里茁壮成长；XXXX更是一种理念，让崇尚完美成为追求。在这独一无二的XXXX里，我们即将迎来崭新的2013年。我们很年轻，但我们正以迅猛的姿态成长；我们很张扬，但我们正以绝对的热情展望。十年成长，我们用坚持守护信念；十年展望，我们用力量捍卫梦想。十年相约，我们的青春不散场！发起人发起人 舞台设计组节目组宣传组总负责人经费组人员组后勤组制定舞台布置方案，呼应晚会主题，体现独特创意負責籌措晚會資金完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；晚会人员安排利用各種方式开展宣传負責整場晚會後勤工作專案組織結構專案目標活动内容：活动内容：（一）主持人：XXXXXX（二）整体流程：1、18：30演员就位，会场一切准备工作就绪；2、19：00开场舞3、主持人宣布晚会开幕4、学院领导致辞5、晚会正式开始，节目演出6、主持人宣布晚会闭幕7、观众退场（工作人员留下清理会场）專案目標序序开场舞开场舞第一篇章：青春足迹节目名称节目名称节目类型节目类型表演者表演者选送单位选送单位孔子曰舞蹈XX艺术团XX学生会说唱脸谱歌伴舞XX国学社XXX社联本次晚会共有三个篇章14个节目（初定）專案目標第二篇章：青春歌舞节目名称节目名称节目类型节目类型表演者表演者选送单位选送单位俏花旦舞蹈类XXX艺术团 XXX学生会英文歌曲歌曲类XXXX学院啦啦操舞蹈类XX大学專案目標第三篇章：青春抒情节目名称节目名称节目类型节目类型表演者表演者选送单位选送单位风居住的街道乐器类+舞蹈XX社联XX社联相聲语言类XX学院芭蕾舞舞蹈类XX学院專案目標第四篇章：青春流浪节目名称节目名称节目类型节目类型表演者表演者选送单位选送单位歌曲串烧歌曲類XX学生会服装时尚T台秀XX社联XX社联老男孩歌曲XX艺术团XX学生会谢幕谢幕專案管理流程 專案緣起 專案規劃-晚會活动策劃、討論研究、邀请嘉宾、組織觀眾 專案執行-舉辦晚會 專案控制-控制成本並依策劃安排工作 專案結束-謝幕總結經驗並宣傳 專案風險管理-意外狀況處理專案WBSWBS工作拆解/專案時程/人力需求清單編碼活動投入文件交付標的工期起始日結束日成本負責單位1青春相約策劃1.1收集相关资讯網絡資料青春相約初步草案311.211.4總負責1.2拟定活动形式調查表、會議記錄確定活動形式311.411.6全體1.3制作策划书草案其他系院晚會策劃青春晚会策劃書311.711.9總負責1.4晚會節目安排 青春晚會策劃書節目要求書211.911.10節目組1.5晚會成本评估报价单成本分析表111.1011.10經費組1.6专案经费来源成本预算书、晚會策劃書資費籌措策劃書111.1011.10經費組1.7 评估晚會风险資料搜集風險規劃書111.1011.11應急組1.8贊助商洽談电话、實地經費3111.1112.11經費組1.9前期工作分配晚會策劃書WBS工作表211.1111.122晚會節目2.1節目收集報名單、宣傳單進入節目評選名單711.1211.18節目組、宣傳組2.2節目確定2.2.1節目篩選節目要求書、評分單節目確定單112.1012.10節目組2.2.2節目訓練音效設備4011.2012.30節目組2.2.3節目單安排節目單112.112.1節目組2.3主持人2.3.1主持人選拔報名單、评分单主持人名單212.112.2總負責、節目組2.3.2主持人培訓晚會視頻、主持方法2912.212.30總負責、節目組WBS工作拆解/專案時程/人力需求清單1編碼活動投入文件交付標的工期起始日結束日成本負責單位3晚會宣傳3.1前期宣傳宣傳組3.1.1海報、宣傳單海報、宣傳單設計方案 海報張貼。宣傳單發放1012.112.9宣傳組3.1.2橫幅、拱門橫幅、拱門涉及方案橫幅懸掛、拱門立起1012.112.9宣傳組3.2中期宣傳宣傳組3.2.1網路發起宣傳稿論壇、BBS宣傳效應1012.1012.19宣傳組3.2.2廣播電臺廣播報導稿1012.1012.19宣傳組3.3後期宣傳1112.2012.30宣傳組4舞臺佈置4.1場地申請策劃書、申請書場地使用單111.1111.11後勤組4.2舞臺設計舞臺設計方案1512.1612.22舞台设计组4.3聯繫製作公司612.1712.22舞臺設計組5後勤保障5.1晚會工作人員調配方案人員安排表212.112.2人員協調組5.2嘉賓席座位安排及臺卡製作臺卡、座位安排表212.312.4後勤組5.3與會人員邀請函發放與會人員名單612.512.10後勤組5.4現場氣氛道具購買及發放112.3112.31後勤組5.5部分工作人員及演員工作餐及飲用水經費發票212.3012.31後勤組5.6全體演職人員服裝服裝、經費發票412.2012.23後勤組5.7現場聲控設備專業資料人員安排名單112.3112.31舞臺設計組WBS工作拆解/專案時程/人力需求清單編碼活動投入文件交付標的工期起始日結束日成本負責單位6臨近晚會準備 6.1桌椅摆放會場佈置112.3112.31後勤組、人員協調組6.2设备搬运安装与调试 212.3012.31後勤組、舞臺設計組6.3舞台搭建舞臺佈置612.2512.30舞臺設計組6.4工作人員及演員帶妝彩排節目單節目整改方案512.2612.30總負責、節目組6.5與會人員確定、確認嘉賓邀請函嘉賓名單112.3012.30後勤組、人員協調組7晚會現場7.1禮儀小姐服裝指引嘉賓112.3112.31人员协调组7.2学校领导致辞 資料收集致辭稿112.3112.31總負責7.3節目表演112.3112.31全體7.4現場應急應急方案112.3112.31總負責、人員協調組、後勤組7.5清理會場112.3112.31全體8總結結案8.1經費清單11.11.18.1.1 計劃費用成本評估書111.1011.10經費組8.1.2 實際費用發票經費實際開支明細21.11.2全體8.1.3 結算盈虧盈虧表11.21.2經費組8.2活動檢討8.2.1活動檢討會議活動整體11.41.4全體8.2.3 活動檢討結論活動檢討報告（好壞）11.51.5各負責人、總負責人總結专案时程大项大项小项小项单价单价数量数量合计合计舞台布置舞台布置舞台布景500015000灯光、音响300013000材料运费5001500宣传宣传彩喷600横幅1206720割字702140租拱门1201120光盘制作1030300物料物料节目单印刷2100200气氛道具1000邀请函550250矿泉水、水果300纪念礼品102002000演员用品演员用品服装2500化妆2000其他费用其他费用主持人、演员10000演员及工作人员晚餐500应急费用300032130成本评估專案風險規劃风险名称风险名称风险描述风险描述后果后果预防措施预防措施应急对策应急对策资金资金资金不足决定晚会能否正常运作积极联系赞助商联系及更换其他赞助商场地及时间场地及时间场地有限，时间的冲突晚会无法如期举行及时与场地管理部门联系、确认场地更换晚会举办地资源资源同学参与晚会的积极性性不高，参加人员少影响晚会的质量与各班班委联系，发动同学积极参加，可设置奖励对各班分配任务，邀请外来人员表演进度进度晚会计划没能如期进行影响彩排，进而影响正式演出加强对进度的监督更换节目质量质量由于准备不充分，演出节目单一，不丰富影响晚会的精彩程度彩排时对节目进行控制邀请外来人员参与表演專案風險規劃风险名称风险名称风险描述风险描述后果后果预防措施预防措施应急对策应急对策成本成本超出预算晚会准备受影响对各项花费密监控，做好规划准备应急金，缩减演出节目沟通沟通参与晚会的各部门没有进行有效的沟通影响各项活动的进行建立明确、完善的沟通机制设置应急小组处理沟通问题其他其他突发风险影响晚会的举行设置机动小组突发风险1演员尚未到场，由主持人热场，或下一个节目接上。2灯光、音响未能正常工作，由主持先热场，或先接语言类节目。3.场地停电，由主持人安抚观众，等待来电。4现场节目有突发状况负责人为 XX，工作人员突发状况负责人为 XXX。