第二讲会展项目立项策划.pptx

汇报演示汇报演示河南牧业经济学院河南牧业经济学院会展服务与管理会展服务与管理会 议 展 览 第二章 会展策划课程导入 第五讲 会展市场信息分析和题材选定第六讲 会展项目立项策划第七讲 会展实施方案策划（宣传推广、招展招商、后勤保障等）第八讲 会展相关活动策划（开闭幕式、相关论坛、新闻发布会、推介会等）第六讲第六讲 会展项目立项策划会展项目立项策划 会展立项策划是指会展公会展立项策划是指会展公司根据所掌握的司根据所掌握的各种信息各种信息，对，对即将举办的展会的即将举办的展会的有关事宜有关事宜进进行初步规划，设计出展会的行初步规划，设计出展会的基基本框架本框架，提出计划举办展会初，提出计划举办展会初步规划的内容。具体包括设计步规划的内容。具体包括设计合适的会展项目、制定合适的合适的会展项目、制定合适的发展目标、选择合适的目标市发展目标、选择合适的目标市场、明确合适的参展价格，寻场、明确合适的参展价格，寻找合适的参展手段等。找合适的参展手段等。三、会展项目立项策划三、会展项目立项策划 （一）展会的基本设想（一）展会的基本设想 1.1.展会名称展会名称 （1 1）基本部分（展会性质）基本部分（展会性质和特征）和特征）（2 2）限定部分（时间、地）限定部分（时间、地点、范围等）点、范围等）（3 3）行业标识（所属行业、）行业标识（所属行业、主题和展品范围）主题和展品范围）时间历史地点范围行业标识 基本部分限定部分 2010年中国（郑州）农业暨农产品博览会基本部分：限定部分：行业标识：？2.2.展会举办地点展会举办地点 （1 1）城市的选择）城市的选择 （2 2）场馆的选择）场馆的选择 ICCA对会议城市选择的要素构成影响比例 在选择场馆时。会展公司一般考虑以下因素：在选择场馆时。会展公司一般考虑以下因素：（1 1）场馆是否具有良好的）场馆是否具有良好的形象形象；（2 2）场馆的）场馆的性质性质是否合适；是否合适；（3 3）场馆最好能）场馆最好能细分成较小细分成较小的展厅；的展厅；（4 4）场馆有相应地）场馆有相应地配套设施配套设施；（5 5）场馆没有任何侵犯参展商）场馆没有任何侵犯参展商权益权益的规定；的规定；（6 6）场馆最好使用价格）场馆最好使用价格单轨制单轨制；（7 7）定期知名展会，保证其）定期知名展会，保证其档期档期。3 3、举办时间、举办时间 时间点和时间段的安排，包括具体举办时间、开展时间点和时间段的安排，包括具体举办时间、开展（放）时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活动的（放）时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活动的时间安排等。还包括展期和展览周期等。注意事项：时间安排等。还包括展期和展览周期等。注意事项：（1 1）统筹兼顾，合理安排，尽量精确；）统筹兼顾，合理安排，尽量精确；（2 2）注意展览题材的行业特征；）注意展览题材的行业特征；（3 3）相关展会时间的衔接；）相关展会时间的衔接；（4 4）合理利用节假日等。）合理利用节假日等。4.4.办展机构办展机构 (1)(1)主办单位：主办单位：拥有会展项目的所有权，承担主要法律拥有会展项目的所有权，承担主要法律责任（全部责任、部分责任、主管责任）。责任（全部责任、部分责任、主管责任）。(2)(2)承办单位：承办单位：具体责任单位，负责项目实际运作，承具体责任单位，负责项目实际运作，承担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。(3)(3)协办单位：协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行补充，对主办单位和承办单位的工作进行补充，主要是协助项目招商招展和宣传推广。主要是协助项目招商招展和宣传推广。(4)(4)支持单位：支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支持作对主办单位和承办单位的工作起支持作用的办展单位。用的办展单位。（5 5）海外合作单位：）海外合作单位：主办单位为了更好的完成海外组展主办单位为了更好的完成海外组展和观众招揽而选择的境外合作伙伴。和观众招揽而选择的境外合作伙伴。主办：主办：河南省人民政府河南省人民政府承办：承办：郑州市人民政府、郑州市人民政府、河南省商务厅河南省商务厅协办协办:郑州国际会展中郑州国际会展中心有限公司心有限公司支持：支持：中华人民共和国中华人民共和国商务部商务部 5 5、会展规模、会展规模 展会的展览面积是多少？参展单位的数量是多少？展会的展览面积是多少？参展单位的数量是多少？参观展会的观众是多少？参观展会的观众是多少？衡量标准：展出面积（毛面积和实际面积）、参展数衡量标准：展出面积（毛面积和实际面积）、参展数量（参展企业、行业协会、媒体等）、观众人数（专业量（参展企业、行业协会、媒体等）、观众人数（专业观众、普通观众）。观众、普通观众）。会展规模的制约因素：市场成熟度、观众的数量和质会展规模的制约因素：市场成熟度、观众的数量和质量、办展机构的实力和策略。量、办展机构的实力和策略。6.6.办展频率办展频率 产品的产品的生命周期生命周期对展会的办展频率有重大影响。如对展会的办展频率有重大影响。如果产品的生命周期较长，那么这个产业的产品的更新换果产品的生命周期较长，那么这个产业的产品的更新换代就慢，推出新产品的时间就长，所以在该产业举办展代就慢，推出新产品的时间就长，所以在该产业举办展会的频率就不能过高。如两年一届的德国慕尼黑国际环会的频率就不能过高。如两年一届的德国慕尼黑国际环保科技博览会、上海国际纺织工业展；三年一届的德国保科技博览会、上海国际纺织工业展；三年一届的德国国际水处理展览会等。反之，如果产品的生命周期较短，国际水处理展览会等。反之，如果产品的生命周期较短，展会的办展频率就要高一些，如一年一届或两届，如电展会的办展频率就要高一些，如一年一届或两届，如电子信息产业、农产品、服装行业等展览频率就比较高。子信息产业、农产品、服装行业等展览频率就比较高。（二）展会定位（二）展会定位 会展定位是要清晰地告诉参展商企业和观众展会会展定位是要清晰地告诉参展商企业和观众展会“是什么是什么”和和“有什么有什么”，具体地说，就是办展机构根，具体地说，就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众心中形成一个观众心中形成一个鲜明而独特的印象鲜明而独特的印象，展会定位是展会，展会定位是展会的一种战略性营销手段。的一种战略性营销手段。（三）展品范围（三）展品范围 就是展会将要展出什么产品、信息和技术，它取决就是展会将要展出什么产品、信息和技术，它取决于展会的题材和定位。于展会的题材和定位。o第五届北京金博会参展范围第五届北京金博会参展范围 oA 银行展区银行展区 Banks：oB 国际金融机构展区国际金融机构展区 International Finance：oC 保险公司展区保险公司展区 Insurance Companies：oD 基金公司展区基金公司展区 Funds Companies：oE 证券公司展区证券公司展区 Securities Companies：oF 期货公司展区期货公司展区 Futures Companies：oG 金融金融IT展区展区 Finance IT：oH 综合金融服务展区综合金融服务展区 Integrated Financial：oI 首都经济展区首都经济展区 The Capital Economy：oJ 区域金融展区区域金融展区 Fnancial city：oK 企业集团、上市公司展区企业集团、上市公司展区 Enterprise Groups：中国婚博会o （四）展会定价（四）展会定价o 主要包括面向参展商的场地出租价格和面向观众的主要包括面向参展商的场地出租价格和面向观众的门票价格，以及参展商在会看、现场广告牌等与展会相门票价格，以及参展商在会看、现场广告牌等与展会相关的各种媒介上刊登广告的价格。关的各种媒介上刊登广告的价格。2014中国郑州社会安全产品博览会中国郑州社会安全产品博览会 2013中国郑州第九届酒店用品展中国郑州第九届酒店用品展 （五）展会初步预算（五）展会初步预算 （1 1）会展财务预算的含义：对展会举办期间所需要的）会展财务预算的含义：对展会举办期间所需要的经费和预期收入进行的初步预算。经费和预期收入进行的初步预算。（2 2）会展财务预算的依据：签约商、供应商的准确报）会展财务预算的依据：签约商、供应商的准确报价，保证财务支出充足、合理、高效。价，保证财务支出充足、合理、高效。会展支出费用预算会展支出费用预算（1）展览场地费）展览场地费（2）装饰费）装饰费（3）会展宣传推广费）会展宣传推广费（4）招商和招展费）招商和招展费（5）交通食宿费）交通食宿费（6）工作人员费用）工作人员费用（7）人工费）人工费（8）管理费用）管理费用（9）观光娱乐费）观光娱乐费（10）杂费）杂费（11）税收）税收（12）不可预见费）不可预见费 会展收入预算会展收入预算（1）展位费收入：展位费和相关服务（租赁）收入；）展位费收入：展位费和相关服务（租赁）收入；（2）门票收入：展览及相关配套活动门票收入；）门票收入：展览及相关配套活动门票收入；（3）广告和企业赞助收入：广告发布、广告代理、企业）广告和企业赞助收入：广告发布、广告代理、企业赞助、个人捐助收入。赞助、个人捐助收入。o（六）展会其他计划（六）展会其他计划o1.1.人员安排计划人员安排计划o（1 1）项目经理的确定）项目经理的确定o（2 2）明确分工，责任到人）明确分工，责任到人o2.2.进度控制计划进度控制计划o3.3.招展招商计划招展招商计划o4.4.服务供应商计划服务供应商计划o5.5.现场管理计划现场管理计划o6.6.相关活动计划相关活动计划 活动甘特图活动甘特图四、项目立项策划书内容四、项目立项策划书内容 o办展市场环境分析办展市场环境分析o办展宗旨目的办展宗旨目的o提出展会的基本框架（名称、时间、地点、机构、规模等）提出展会的基本框架（名称、时间、地点、机构、规模等）o展会价格及初步预算方案展会价格及初步预算方案o展会工作人员分工计划展会工作人员分工计划o展会招展计划、展区安排、展位划分展会招展计划、展区安排、展位划分o展会招商计划展会招商计划o展会宣传推广计划展会宣传推广计划o展会筹备进度计划；展会筹备进度计划；o展会服务商安排计划展会服务商安排计划o展会开幕和现场管理计划展会开幕和现场管理计划o展会期间举办的相关活动计划展会期间举办的相关活动计划o展会结算计划展会结算计划 第六章第六章 会展项目立项策划会展项目立项策划 一、展会基本设想（名称、地点、时间、机构、规模、一、展会基本设想（名称、地点、时间、机构、规模、频率）频率）二、展会定位二、展会定位 三、展品范围三、展品范围 四、展会定价（展位、广告、相关服务等）四、展会定价（展位、广告、相关服务等）五、初步预算（收入、支出）五、初步预算（收入、支出）六、展会其他计划六、展会其他计划 七、立项策划书的内容七、立项策划书的内容