职业技术学院通勤车管理办法.docx
职业技术学院通勤车管理办法第一章总则第一条通勤车（含小型货运车）是学院为教职工往返 市区上下班、学院教学实习和重大活动提供的专用交通工具。 为了进一步加强对通勤车的科学管理，降低运营成本，提高 服务质量，确保教职工安全、准时、舒适通勤以及学院各项 教学工作正常开展，特制定本办法。第二条 服务范围：为学院教职工往返市区上下班提供 交通服务；为学院开展正常的教学实习活动提供交通服务； 为学院举行的各类因公重大活动提供交通服务。原则上不提 供其它范围的服务，不得公车私用。第二章 驾驶员管理第三条 驾驶员必须遵守道路交通管理条例和学院 有关规章制度，安全驾车。第四条驾驶员必须持有与所驾驶车型对应的驾驶证件, 并对自己所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时 保证证件齐全并有效，驾驶员因证件不全或过期被处罚的， 一切责任和罚款均由驾驶员个人承担。第五条驾驶员要保持车辆干净卫生，每月彻底清洗车 辆4次（特殊情况除外），凭洗车小票和发票次月统一核报。 后勤处每月定期或不定期进行检查，卫生不达标一次少报销 当月一次洗车费用，一月累计两次及以上卫生检查不合格的, 当月洗车费用全部不予报销并责令在车队会议上作出检查。第六条驾驶员应爱惜车辆，每天出车前对车况进行检 查并做好记录，对发现的问题按程序及时处理。第七条驾驶员对管理人员的工作安排，应无条件服从， 不准借故拖延或拒不出车。驾驶员对乘车人员要热情、礼貌，注 意文明用语。第八条驾驶员实行年终考核制管理。依据安全驾驶、 文明驾驶、服务态度及乘客反映等方面做出综合考核，并根 据考核结果发放年终安全奖励。第九条驾驶员出车执行任务时不能擅自改变任务路线 和返回时间，遇特殊情况确需改变路线和不能按时返回的， 应及时告知管理人员，并说明原因。第十条因驾驶员严重违反交通规则或履职不到位，发 生重大事故或造成严重后果的，驾驶员承担相应责任，并视 情节予以记过或解聘处理。第三章车辆管理第十一条 学院通勤车和小型货运车辆的证照、审验、 保养及维修等事务在后勤处分管处长的领导下统一由车队 队长负责管理。车辆由后勤处统一调度，其他人员不得随意 指派。第十二条为了节约成本，学院各部门因公申请用车载 客量须达15人以上（特殊情况除外），否则后勤处不予派 车。第十三条实习用车管理：本市两区内教学实习用车须 于事前提出书面用车申请（部门负责人签字），提交教务处 审核同意后报派车；本市两区外教学实习用车须经申请部门 分管领导和后勤处分管领导批准后报后勤处派车；本市外教 学实习用车须经申请部门分管领导、后勤处分管领导和学院 主要负责人批准后报后勤处派车。外出实习车辆用车部门要 指派教师或学生管理人员跟车管理。第十四条非教学实习公务用车管理：本市两区内公务 用车由用车部门提出用车申请，用车部门负责人、用车部门 分管领导批准后报后勤处派车；本市两区外及本市外公务用 车由用车部门提出用车申请，用车部门负责人、用车部门分 管领导、后勤处分管领导、学院主要负责人批准后报后勤处 派车。第十五条 驾驶员于出车前应对车辆做基本检查（如水 箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎及外观等），如发 现故障，应及时报告并处理。第十六条驾驶员不得擅自将车辆开回家或作私用，违 者按私用里程加倍罚款并做解聘处理。第十七条车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合 法位置。任意放置车辆导致违反交规、损坏、失窃等，由驾驶员 承担一切损失。第十八条车辆在公务途中遇不可抗拒车祸，驾驶员应 先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并逐级报告。第十九条寒暑假所有车辆钥匙上交车队队长管理，并 断掉电路，统一停放在指定地点。第四章 油料管理第二十条 油料由后勤处统一管理。车辆加油由车队队 长和办公室主任统一负责，使用公务卡加油，并填写后勤 处通勤车辆加注燃油统计表。报账时凭加油小票、公务卡 消费单和发票（车辆驾驶员、队长、管理员和办公室主任签 字），以次为单位进行报销。第二十一条车队队长定期统计各车辆的出车次数、行 车里程及耗油量等指标，向分管领导汇报，并在车队公布。第二十二条市区内及出长途前，由油料管理人员统一 进行加油。第二十三条出差在外地加油，驾驶员要事先向车队队 长和办公室主任电话汇报，加油小票和发票（车辆驾驶员、 跟车负责人签字）返回后交油料管理人员统一登记报销。第五章车辆维修与保养第二十四条 车辆维修与保养等，由驾驶员根据车辆实 际情况提出申请，车队队长进行评估认定，并开具车辆维 修申请单，经分管领导审批后由车队队长陪同送修（保养）。第二十五条 车辆由定点单位维修与保养，否则费用一 律不予报销。特殊情况需要临时更换维修单位的应及时报告 分管领导，经同意后方可维修（保养）。第二十六条 车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急 需维修或更换零件时，应先逐级报告车队队长和分管领导, 同意后可视实际情况进行修理。第二十七条 如因驾驶员使用不当或疏于保养导致车 辆损坏或机件故障，所产生的维护费用，应视情况轻重由驾 驶员个人承担。第二十八条维修保养费每次结算一次，由分管领导审 核，按学院相关财务制度审批报账。第二十九条 本办法由后勤处负责解释，自2022年6 月起施行。
