企业管理资料范本-行政人事部岗位职责管理制度.docx

行政人事部岗位职责管理管控规章制度第一章总则第一条为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门机构工作更加 灵活高效；同时规范明晰部门机构日常工作；特制定本规章制度。第二条 本规章制度中行政人事部的岗位职责包括：行政工作、人事工作、劳资 工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。第二章岗位职责第三条行政工作岗位职责：（一）、相关相关项目本部的行政管理管控和日常事务，协助总经理搞好各部门 机构之间的综合协调，落实公司规章规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和 下情上报，相关相关项目对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，相关相 关项目全公司组织系统及工作职责研讨和修订；（二）、相关相关项目贯彻公司领导人指示。做好联络沟通工作，及时向领导人 反映情况、反馈信息；综合协调各部门机构的工作；检查和督办有关工作；（三）、相关相关项目公司各项规章规章制度的修订，制定及检查监督；（四）、按工作程序做好与相关部门机构的横向联系，并及时对部门机构间争议 提出界定要求；（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；（六）、相关相关项目对企业员工劳动保护用品定额和计划管理管控工作；（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门机构筹备有关重要活动，做好会 议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门机构，并跟踪 落实到位；（八）、相关相关项目公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好 公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理管 控的工作；（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简 讯、简报或内部发行的刊物；（十）、相关相关项目公司办公用品的管理管控，包括公司办公用品采购联审、 发放、使用登记、保管、维护管理管控工作，相关相关项目正式正式生效方法机、 复印机、长途相关公司正式正式生效方法、计算机的管理管控和使用；（十一）、相关相关项目公司车辆调度、管理管控、维修、保养工作，监督各部 门机构有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。（十二）、指定专人相关相关项目本部门机构文件等资料的保管和定期归档工作;（十三）、配合并协助其他部门机构的工作，公司资料的备案、保存工作；（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；（十五）、公司印章、证照的管理管控；第四条人事工作岗位职责：（一）、建立公司考勤规章制度、人事用工规章制度、人事管理管控规章制度、 岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理管控等条例，经批准后组织实施；（二）、相关相关项目公司人力资源管理管控工作，制定有关人力资源的政策和 规章规章制度，经批准后，组织实施；（三）、相关相关项目人力资源方面的工作程序和规章规章制度、实施细则的培 训、执行和检查；（四）、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并 定期向总经理提交报告；（五）、相关相关项目相关人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保相 关人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；（六）、相关相关项目制订公司岗位编制，协助公司各部门机构有效地开发和利 用人力，满足公司的经营管理管控需要；（七）、相关相关项目在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工 作；（八）、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；（九）、关心企业员工的思想、工作、生活；（十）、组织办理企业员工绩效考核工作并相关相关项目审查各项考核、培训结 果；（十一）、相关人员考核：主要相关相关项目工作考核，满意度调查，研究工 作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩规章制度，以工作职责来制定 绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定企业员工的地位和待遇，可以促进 人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；（十二）、相关相关项目核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，相关相 关项目对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动 等工作；（十三）、接待求职企业员工并进行解说，及企业员工入职、请假、辞职手续的 办理；（十四）、人事档案的管理管控、保管、用工合同协议的签订；（十五）、协助财务和各部门机构做好考勤和排班工作；第五条劳资工作岗位职责：（一）、相关相关项目拟制公司薪酬规章制度和方案，建立行之有效的激励和约 束机制；（二）、做好企业员工每月考勤统计工作，管理管控好企业员工的考勤及工资结 算工作；（三）、审批公司企业员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；（四）、制定合理的薪酬福利规章制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险 和福利等手段对企业员工的工作成果给予肯定和保障。（五）、做好企业员工社保参、退的审批工作；（六）、受理企业员工投诉和企业员工与公司劳动争议事宜并相关相关项目及时 解决。第六条总经理办公室工作岗位职责：（一）、对公司发展规划部门机构的工作提出意见和建议；（二）、相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告；（三）、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作；（四）、根据经理办公会议，下发公司级文件；（五）、协助经理草拟公司级规章规章制度；（六）、做好经理办公室接待工作；（七）、做好经理、经理助理的后勤服务工作；（八）、其他相关工作。第七条法律方面工作岗位职责：（一）、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理管控规章制度, 相关相关项目招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同协议，依法对企业员工 实施管理管控；（二）、相关相关项目公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章 和介绍信；（三）、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜；（四）、主要是熟悉相关法律，并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有 说服力的解释，并具有较好的处理实际问题的能力；（五）、提供与公司经营、管理管控有关的法律咨询、法律建议；（六）、协助洽谈、指导签订相关合同协议、协议；（七）、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；（八）、各类日常业务合同协议范本制定及已签订合同协议管理管控；第八条 工作沟通方面岗位职责：（一）、配合其他部门机构做好企业员工的思想工作，解决、调解企业员工纠纷 和企业员工违纪处理工作；（二）、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道 德规范，还能凝集企业企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业企业员工 为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束 力、规章制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的 生活环境和业余文化生活；（三）、塑造企业形象（1）、企业精神形象，它对于企业员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约 束力，能增加企业员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；（2）、企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分 认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；（3）、企业企业员工形象制定企业员工日常行为规范，因为良好的企业员工素质和形象，是企业形象 的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。企业员工良好的仪表装束、言谈举 止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体 印象；（四）、为丰富企业员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；