样品管理程序（检验检测机构）.docx

程序文件第1页共3页文件号：XXXX/CP-27第2版第0次修订主题：样品管理程序颁布日期：2019年3月20日.目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必 须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量 控制，并做好样品的保密与安全工作。1 .范围本程序适用于实验室检测业务中检测样品的接收、流转、识别、贮存、处置。2 .职责2.1 样品管理员2.1.1 受理客户委托检测，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适 宜性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到实验室，做好 样品贮存、流转、处置过程中的质量控制；2测试人员3.2 . 1负责记录接收样品的状态及标识，对制备、测试、传递过程中的样品 加以防护。3.3 质量监督员3. 3.1样品监督员负责实验室样品管理的督查工作，按季抽查实验室样品管 理情况，检查内容主要包括：样品从接收登记到试毕入库的全过程样品的识别、 样品的贮存、样品的处理等是否符合程序规定等。检查结果应记录。4.工作程序1样品的接收4.1 .1样品管理员在接收委托样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状 况（包装、外观、数量、样品编号、规格等），并清点样品，检查送样委托单内容 的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，同时应与客户商 定有关样品准备的要求和测试完后样品的处理方式。4.2 . 2样品传递到实验室后，测试人员应进行验收，查看样品状况是否与测试申请表填写的内容相符。对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整、程序文件第2页共3页文件号：XXXX/CP-27第2版第0次修订主题：样品管理程序颁布日期：2019年3月20日标签、有效以及运输过程中有无损坏。经检查不合格的样品，由检验人员在填写检查记录中注明处理意见并 通知客户。4.2样品的识别4. 2.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态的识别。4. 2.2样品的区分与标识根据不同样品进行分区放置。根据已确认的样品进行唯一性编号。样品编号如下：XXXX 0 OOO 其中：项目类别（一位）一年月日（八位）一流水号（三位）；项目类别：0水，1-土壤。XXXX为中诺检测拼音第一个字母，。为项目类别代号，OOO为年月日，口 为流水号。举例：XXXX020150601001,该编号标识的样品为建设工程质量检测中心在 2015年6月1日接收的2015年度第一个水质类样品。检测报告编号如下：浙中检（）字第号其中：浙中检为建设工程质量检测中心简称，为年份（四位），为项目 类别，为项目类别代号（一位），为月份（二位），为流水号（三位）。注：项目类别及对应代号同样品编号。举例：浙中检（2015）水字第006001号，该编号标识的报告为建设工程质量 检测中心在2015年6月发出的本年度第一份水质类检测报告。4. 2. 3样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存、处置等阶段， 应根据样品的不同特点和不同要求根据检测活动的具体情况，做好标识的转移工 作，以保持清晰的样品识别号，保证实验室内样品编号方式的惟一性和必要时可 追溯。程序文件第3页共3页文件号：XXXX/CP-27第2版第0次修订主题：样品管理程序颁布日期：2019年3月20日样品的流转4.3.1 样品按测试前的一般操作过程进行流转，根据任务单拿取样品，并在 测试前区分样品状况。4.3.2 3.2样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，应严格遵守有关样品的 使用说明，避免受到非检测性损坏，并防止丢失。样品如遇意外损坏或丢失，应 在原始记录中说明，并向质量主管报告，必要时应立即与客户联系。4.3.3 样品试毕后，测试人员应将余样包括有分析意义的已失效或损坏的试 毕样品。放于试样已检区内，此时试样处于“试毕”状态。4.4 样品的贮存1.1.1 4.1实验室设有专门且适宜的样品贮存场所。样品由样品管理员专人负责。 样品应分类存放，标识清楚，做到帐、物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风 良好。1.1.2 对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条 件应定期加以记录。1.1.3 对需要留样的样品，应按原样品编号及留样时间等信息进行标识，存 放于留样室。4.5样品的处置4.5.1 经过破坏性试验的样品，不需长期保留，由实验室主任确认试验数据 正确后即可处理，或者根据客户约定，由相关人员负责处理。4.5.2 对需要留样的样品，按相关要求执行。5.相关程序保护客户机密信息和所有权程序