某企业经营管理采购订单管理办法表格.docx

某企业经营管理采购订单管理办法表格以下是某企业的采购订单管理办法，供读者参考。制度名称采购订单管理办法受控状态编 号执行部门监督部门编修部门第1章总则第I条目的为规范采购订单的编制及处理过程，加强对采购过程的控制，确保所采购物资满足技术标准及生产需 求，特制定本办法。第2条适用范围本办法适用于公司采购订单处理的全过程。第3条管理职责1 .总经理负责大宗物资及特殊物资的请购单的审批，并监督采购部完成订单的全程管理工作。2 .采购部负责按照己通过审核的请购单开立订购单，按要求全程跟踪、管理订单。3 .请购部门按要求填写请购单，积极配合采购部对口常订单的管理工作。第2章订单编制第4条接收并审核请购单1 .需求部门依据公司生产计划和具体需求，以书面的形式向采购部提交请购单，提出采购需求。2 .请购单中要详细记录所需物资的名称、规格、数量、需要H期等相关内容，并做出预算。3 .采购部及时接收各部门开出的请购单，并进行审核。4 . 般请购单由采购经理根据请购单内容、公司采购相关规定及供应商情况进行审核，通过后反馈给 申请部门，并及时组织开立订单。5 .对于大宗物资或特殊物资的请购单，采购经理审核完毕后需上交总经理批准，总经理批准后采购部 方可开立订单。第5条开立订单1 .采购部根据已审核通过的请购单，及时开立订单。2 .采购部在编制订单时应及时与供应商沟通协调相关事宜，应注意维护公司利益，在允许的范围内力 争订单价格、交期、质量等方面满足公司要求。第6条订单内容规范采购订单应至少包括以下六项内容。1 .交货方式。交货时间、交货地点、新品交货附带备用零件等规定。2 .验收方式。检验设备、检验物用、不合格品的退换等规定，提前或延迟交货数量的处理。3 .罚则。延迟交货或品质不符的扣款，违反合约的处理，取消合约的规定等。4 .品质保证。包修和包换期限，无偿或有偿换修等规定。5 .履约保证。按合约金额的一定比例收取履约保证金的规定。6 .仲裁或诉讼。买卖双方纷争，仲裁的地点或诉讼的法院。第7条订单格式要求采购部在编制采购订单时，应完整填写以下五联。1 .供应商联（第一联），作为供应商交货时的凭证。2 .回执联（第二联），由供应商签字确认后寄回公司。3 .物资联（第三联），作为公司控制存量和验收的参考。4 .请款联（第四联），作为结算采购货款的依据。5 .承办联（第五联），由采购部自存。第8条审核订单订单主要审核项目有供应商名称、采购单价、采购数量、采购物资名称及规格、采购订单与请购单的 相符性等。第3章订单执行与保管第9条采购订单执行1 .公司与供应商签订订单后，采购部要随时关注并紧密跟踪订单执行情况，保持同供应商的沟通，确 保订单能顺利执行。2 .加工型供应商需进行备料、加工、组装、调试等过程：存货型供应商只需从库房中调集相关物资后 经适当处理，即可送至公司。闪此，采购部需密切关注加工型供应商的备货进程，确保按时交货。第10条采购订单保管1 .为方便订单的查找与使用，采购部应对订单进行分类归档，有序保存。2 .采购部应将采购订单的原件按编号顺序保管，复印件与相关采购申请和往来信件一起，按供应商名 字的字母顺序保管。第4章附则第11条本办法由采购部负贡制定，其解释权及修订权归采购部所有。第12条本办法经总经理审批后正式生效。修 订 记 录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字