企业管理资料范本-印章使用管理制度..docx
公司印章管理管控规章制度一、总则为规范公司印章管理管控，保证公司印章使用的正确性、规范 性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特 制定本管理管控规章制度。二、印章的定义和种类本规章制度中所指印章是指在公司发布或管理管控的文件、凭 证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门机 构名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人 章、合同协议专用章、财务专用章和部门机构专用章。三、印章的使用范围和管理管控权限公司各部门机构对所分工管理管控的行政公章、法人章、合同协 议专用章、财务专用章及部门机构专用章的管理管控和使用负全责， 承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理，1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公 司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由综 合办公室相关相关项目保管并严格执行本管理管控规章制度。用印 时需严格执行审批和登记手续，填写印章使用审批表，经所在 部门机构相关相关项目人、主管领导人本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法，报综合办公室审批后，至公章管理管控员处使用 公章。公章管理管控员应对本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法或盖章申请人和印章使用审批单上载明的签署情况予以核 对，经核对无误后方可本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 或盖章。综合公室相关相关项目人对行政公章的使用实施监管，并 对不当使用造成的后果承担相应的责任。2、合同协议专用章：主要用于公司所有对外业务合同协议文件， 由综合办公室相关相关项目保管并严格执行本管理管控规章制度。合 同协议签订时，需由法务部专业相关人员审核，公司分管领导人批准 后方可本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。综合办公 室相关相关项目人对合同协议专用章的使用实施监管，并对不当使用 造成的后果承担相应的法律责任。3、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对 外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业 务以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部相关相关项目进行 保管并严格执行本管理管控规章制度。财务相关相关项目人对财务印 鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。4、部门机构专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对 外。由公司各部门机构相关相关项目人进行保管并严格执行本管理管 控规章制度。各部门机构相关相关项目人对本部门机构专用章的使用 实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。四、印章管理管控的相关规定1、公司各类印章由综合办公室归口管理管控。其主要职责包括: 根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的亥U制、 发放、停用和销毁；设立公司印章档案，相关相关项目备案登记； 管理管控公司行政公章，相关相关项目公司行政公章用印；制定公 司印章管理管控的规章规章制度；监督、检查印章管理管控规章制 度的执行情况。2、印章管理管控员职责：公司各类印章应设专门的印章管理管 控员相关相关项目保管和使用。印章管理管控员如发生职位异动， 应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。3、印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、 被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门 机构领导人、主管领导人、综合办公室领导人、总经理、董事长核 准后，综合办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。4、印章的启用：经理办公室应对公司所有印章进行登记备案， 注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、 领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印 章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准，及时将停用印章 送综合办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围, 经审批后方可用章。印章管理管控员应设立使用登记台帐，严格审批 和登记规章制度。7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必 须经审核后由印章管理管控员携带前往；若印章管理管控员不便前往 时，须经董事长批准，并由印章管理管控员作好记录。印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。8、任何印章管理管控员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖 印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。五、对印章违规使用行为的处理办法1、未经审批，任何部门机构和个人不得擅自刻制公司印章，擅自 私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任, 由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的 民事、行政、刑事责任。3、印章管理管控员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果 追究其相应责任。非印章管理管控相关人员违反公司印章管理管控规 章制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理管控员承担同等的责 任。六、附则1、本规章制度由公司综合办公室制定并相关相关项目解释。2、本规章制度自二。一年 起实施。
