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行政人事部经理岗位职责岗位名称行政人事部经理岗位编号004号所属部门机构行政人事部岗位定员直接上级总经理岗位等级直接下级行政主管、人事主管岗位分析日期2013年11月3日工作概述工作概述全面相关相关项目公司人力资源管理管控体系和行政管理管控体系的建立和完善，并确保有效运行；主持公司的行政管理管控、人力资源管理管控工作。岗位职责职责表述：全面统筹规划公司人力资源、行政管理管控的战略规划。相关相关项目程度（全责/半责）工作工作根据公司的实际情况和发展战略，设计和完善公司的 人力资源管理管控和行政管理管控模式。主持制定和完善公司的各项行政管理管控规章制度、 人事管理管控规章制度，汇编企业员工手册。全责全责任务编制年度人力资源和行政管理管控的工作规划并督导职责表述：督导公司各部门机构、控股公司、子公司的各项行政、人 力资源管理管控工作，达到公司要求的管理管控目标。任务编制年度人力资源和行政管理管控的工作规划并督导职责表述：督导公司各部门机构、控股公司、子公司的各项行政、人 力资源管理管控工作，达到公司要求的管理管控目标。全责相关相关项目程度（全责/半责）编写月度、年度相关工作总结。编写月度、年度相关工作总结。全责职责二工作任务相关相关项目抓好各部门机构、控股公司、子公司的 行政人事相关工作计划的落实；根据工作计划和目标责任 指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导人和其他 部门机构反馈信息。全责向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设 等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理管控水平。建立有效的督查、检查和巡查工作规章制度，以确保 行政人事各项工作的有效落实；相关相关项目公司各类行 政奖罚工作。全责全责相关相关项目程度（全责/半责）全责职责表述：完善公司薪酬福利管理管控体系，建立激励型薪资管理管控 模式，提高企业员工对薪酬的满意度。三 工作在总经理的领导人下建立和完善详细的薪酬福利管理管控相关规章制度，指导公司薪酬体系的运行。任务起草公司年度薪酬规划及福利计划。全责收集市场薪酬信息和数据上报总经办。全责根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调 整实施办法。全责职 责 四职责表述：相关相关项目公司的人力资源培训工作。相关相关项目 程度（全责/半责）工作任务监督、控制人力资源管理管控体系在经营计划中的实 施过程，并对结果负全面责任。全责相关相关项目新企业员工的入职培训。全责相关相关项目审查各部门机构、控股公司、子公司上 报的相关人员培训计划并安排组织实施。全责相关相关项目做好各部门机构、控股公司、子公司的 相关人员培训档案管理管控工作。全责职责五职责表述：相关相关项目公司的文件管理管控工作。相关相关项目 程度（全责/半责）工作任务相关相关项目公司行政文件、通知、人事文件的起草 工作并上报总经理批准。全责监督公司内外文件收发管理管控工作，建立详细档 案。全责统一公司各项行政人事公文的行文格式，并严格按标 准执行。全责相关相关项目公司各类文件档案资料的存档、注销、 清理工作。全责职责六职责表述：相关相关项目公司的考勤管理管控工作相关相关项目 程度（全责/半责）工作任务相关相关项目公司各部门机构、控股公司、子公司月 度考勤结果的汇总和审核。全责相关相关项目对考勤异常情况提出处理意见。全责相关相关项目组织日常考勤情况的检查；全责编写月度考勤情况总结，建立相关人员考勤档案，作 为月度、年度绩效考核的重要依据。全责职责七职责表述：相关相关项目公司的固定资产管理管控工作。相关相关项目 程度（全责/半责）工作任务相关相关项目建立固定资产档案；相关相关项目定期 组织对固定资产的盘点，异常情况及时上报。全责相关相关项目公司固定资产维护、维修、报废等的审 核。全责相关相关项目对人为的损坏、侵占固定资产等不良现全责象依据公司规章制度进行处理。职责八职责表述：相关相关项目公司行政人事部相关行政相关项目申报工作。相关相关项 目程度（全责/半责）工作任务及时收集和了解各类相关项目申报的信息并及时汇 报，根据相关要求组织申报。.全责相关相关项目申报过程当中必要的公关工作。全责做好以申报相关项目进度跟踪，确保申报成功。全责相关相关项目将所有申报材料以文本和电子档案正 式正式生效存档。全责职责九职责表述：相关相关项目公司行政人事部的相关会议管理管控。相关相关项 目程度（全责/半责）工作任务相关相关项目会议通知、会务组织工作。全责相关相关项目安排会议纪录并编制会议纪要。全责相关相关项目行政会议决议的落实督查工作，执行进 度的跟踪、检查，并编写落实情况的工作总结。全责职责十职责表述：相关相关项目公司行政事务处理工作。相关相关项目 程度（全责/半责）工作任务相关相关项目办公用品采购计划的审核和采购的落 实工作，并相关相关项目组织月度盘点工作并出报表。全责相关相关项目印刷品印制管理管控工作。全责相关相关项目6S管理管控推行工作。全责相关相关项目公司行政办公费用的控制工作。全责相关相关项目节假日的安排通知，审核和检查各分公 司、各部门机构的值班情况。全责相关相关项目公司的计算机管理管控工作，建立电脑使 用档案。全责相关相关项目接收各部门机构、控股公司、子公司的 周报、月报、奖罚统计的审核。全责监督检查信件、正式正式生效方法的收发工作，建立收 发记录。全责相关相关项目公司企业员工活动的组织工作；相关相 关项目公司对外活动的后勤保障工作。全责职责十一职责表述：相关相关项目企业员工福利管理管控相关相关项目 程度（全责/半责）工作1| 编制年度企业员工福利计划，经审核后组织实施。全责任务相关相关项目公司企业员工的工作制服的需求统计、 订制、回收等管理管控工作。全责代表公司探望和慰问因病住院的企业员工。全责相关相关项目公司福利物品采购计划制定、审核、购 买、发放等工作。全责相关相关项目编制企业员工体检计划、安排工作。全责做好企业员工社会保险的各项工作。全责相关相关项目其他各项福利的落实工作。全责职责十二职责表述：相关相关项目公司绩效考核和激励机制健设。相关相关项目 程度（全责/半责）工作 任务相关相关项目表公绩效考核体制建设工作并组织实 施O全责相关相关项目草拟公司激励机制并提出合理化的方 案。全责工作标准序号考核指标1相关人员供应及时性、招聘效果2考核薪酬工作差错率、企业员工流失率、企业员工满意度3重要任务完成情况，部门机构预算控制情况、关键相关人员流失率、下属 行为管理管控4影响力、计划与执行能力、客户服务能力5部门机构合作满意度6领导人能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执 行能力、专业知识与技能.I工作权力与权限名称内容审核权对公司编制内招聘有审核权监督权对公司企业员工出勤的监督权解释权对公司企业员工手册有解释权核实权有对企业员工考核数据和事项核实权；对企业员工投诉有核实权评价权有对直接下级相关人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权I使用权本部门机构预算内的费用使用权有密切联系的岗位和部门机构内部总经理、总经理助理、公司各部门机构、控股公司、子公司外部人事局，劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心任职资格教育背景大学本科以上专业素养管理管控相关专业培训经历人力资源管理管控培训、法律知识培训、行政管理管控培训工作经验5年以上工作经验，3年以上管理管控经验，在部门机构经理岗位上工作1 年以上技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能 力，通晓法律等方面的知识工作素质具有很强的领导人能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、 计划与执行能力工作条件工作场所公司总部办公室资源配置计算机、一般办公设备（相关公司正式正式生效方法、正式正式生效方法 机、打印机、网络）及通讯设备I环境状况独立办公室，偶尔出差.I工作时间公司统一上班时间.I所需记录文档人事档案（身份证、毕业证、个人简历、企业员工登记表、相片）、述职 报告、职位说明书.I双向签约被聘相关人员意 见公司意见（本相关项 目联系相关公司 正式正式生效方 法或盖章）