企业管理资料范本-印章证照的管理制度.docx

印章、证照的管理管控规章制度1、印章包括公章、合同协议专用章、财务专用章、发票章、法人私章、各部门 机构章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐 户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证、海关注册证书及各下属公司开展 经营活动所需的各种证照。2、公司的公章、合同协议章由公司相关相关项目人管理管控，财务专用章、发 票专用章由公司会计管理管控，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理 管控，特殊情况不能按以上岗位规定管理管控的，由分公司相关相关项目人相关 相关项目安排管理管控相关人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理管 控，各部门机构章由部门机构相关相关项目人管理管控。3、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、 财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司总经办相关相关项目统一管理管控。4、各下属公司总经办必须按照各地有关部门机构（工商局、税务局等）的要求， 按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法 规的要求。5、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。6、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使 用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。各分公司应在每月第一个工作 日将上月公司证照、印章使用登记表上传总公司总经办。7、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使 用。8、未经总公司批准，各分公司不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打 欠条等行为。9、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也 不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。10、各分公司现行的印章、印鉴未经总公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、 注销。如需启用新印章、印鉴，必须经总公司总经办同意和授权。12、各分公司责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同协议，不得利 用印章、证照进行违法活动等等。13、各分公司印章、证照丢失时应立即向总公司总经办报告，并依法公告作废, 重新刻制。14、各公司必须明确各印章、证照管理管控责任人，并将其名单上报总公司总经 办备案，如责任人发生变更修改，应及时知会总部总经办。15、责任：各下属公司相关责任相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出， 根据情节，给予相关管理管控责任人处分，情节严重提请司法机关追究其刑事责 任。