档案馆安全评估自查报告三篇.docx

档案馆安全评估自查报告三篇档案馆安全评估自查报告篇1 6月底,我局将川档发XX 28号文件转发至各区市县档案局，要求按照文件精神进行认 真自查，进一步做好档案安全管理工作，确保档案安全。与 此同时，我们将市档案局（馆）的档案安全情况作为本次自查 的重点。召开了专题会议，研究档案安全工作，召集为我局 实施档案整理、修裱和数化加工的服务公司，再次强调了服 务外包过程中档案安全要求，对局（馆）档案安全情况进行了 自查。现将有关情况汇报如下：一、局（馆）档案安全工作情况（一）服务外包安全管理情况。1 .我局（馆）交由外包服务公司整理、修裱、数化的档案 主要是民国档案和一部分民生档案，属开放档案范围。2 .提供服务公司整理、修裱、数化时，主要采取了以下 措施：（1）对给我局提供服务的公司一成都同创之星科技有限 公司的资质及背景情况进行了审核，该公司无外资背景和外 籍人员。（2）我局与服务公司签订了安全保密协议，服务公司参 加我局数化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并 且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。（3）我局自备了档案整理、修裱、数化场地，除我局在 工作现场安装了监控设备外，我们也要求服务公司在加工现 场安装了一套监控设备，共计有26个监控点，做到了凡是 件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问 控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不 断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电 子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设 备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到 了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现 霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失 密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。 在今后的工作中，我馆将进一步增强安全意识，加强档案管 理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加 坚实的基础。有档案实体的地方都有视频监控。并且，视频监控录像由专 人保管，无关人员不得使用；建立了安全值班制度，每天都 有我局人员对工作现场进行监管，及时解决工作中出现的问 题，消除安全隐患；设置了工作人员物品集中存放点，严禁 工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数设备和手包随身物 品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权 管理等安全机制。(4)对数化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物 理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域 网与互联网等外网物理隔离，加工数据由系统管理人员专人 负责管理，其它人员未经授权无权访问。(5)档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、 有签。这两年，档案中的特殊载体钞票等都已登记在案，并 移交特藏室进行管理；印花税票、邮票登记在案卷的备考表 中。(6)档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守 四川省重点档案修裱操作规程进行。加强了对档案数化 加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最 大限度地保护档案的原始性。(7)已与市保密局联系，市保密局将于近期对所有数化 设备和软件进行保密技术检测。(8)我局的数化任务是采用一次招标，分三年实施的方 式，今年是本次招标的最后一年，待今年数化加工任务结束 后，我们将按照省局的要求，联合市保密局检查服务公司所 用设备，凡有信息留存的，都将按照要求进行信息清除并作 安全技术处理。3 .局（馆）信息管理系统于20XX年委托服务公司设计， 由局（馆）专业人员进行维护管理，没有服务外包。（二）保管安全情况。局（馆）机关档案室于20XX年9月达省二标，20XX年以 前的档案都按要求移交进了市档案馆，现保管有XX-20XX年 的文书档案175卷/盒、6455件，设备档案32件，照片125 张，实物67件，光盘档案17盘，会计档案40卷。1 .各年度档案按时归档，档案实体页数与目录严格匹 配。2 .各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档 案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理。（三）利用安全情况。1 .建立了档案利用制度和档案利用登记簿，及 时做好了各种档案利用登记。2 .利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候 监控相关部位的安全状况，以保证档案实体在利用环节的安 全。3 .对涉密档案的利用，采取较为严格的控制手段，制作 有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案，首先由 接待工作人员把关，再通过相关领导审核签，方可查阅、复 制。4 .虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用 者时，一般还是提供档案原件。（四）库房安全情况。1 .做到档案管理的办公、利用、库房三分开。2 .建立了库房安全管理制度。包括：库房管理员岗位 职责、档案库房管理制度、档案库房人员进出登记表、 库房档案移出（入）登记表、库房虫害情况检查登记表 以及特藏室管理员守则、特藏室安全管理制度等。3 .所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。4 .加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的 温湿度观测，当库房温湿度出现异常情况时，采用开启中央 空调和除湿机等方法，努力把库房温湿度控制在允许值范围 内，以确保库房档案的安全。5 .成都市档案馆是1992年启用的，至今已经有二十余 年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要 求。但是已经立项的新馆，建成后将能满足40年的保管需 要。二、下一步工作重点（一）加强管理，确保安全。要按照川档发XX28号文 件的要求，进一步落实和完善档案修裱、数化和档案信息化 服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的安 全。（二）采取相应措施，对已有数化复制件的档案原件进行 封存保管，保证档案实体安全。（三）在成都市档案新馆建设中，要按照国家档案局和省 档案局关于档案安全管理的要求，配备监控、门禁、消防和 温湿度监控和调节设施，确保库房温湿度和库房面积达到国 家规定。档案馆安全评估自查报告篇2 我会根据关于开展档案 安全风险隐患治理情况专项督查的通知（x档办函3号）文 件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确 保我会档案安全，我会对档案室进行了全面的自查，现将自 查情况汇报如下：一、加强领导，落实责任档案安全是档案工作的重中之重，我会加强对档案工作 的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一, 预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真 贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保 档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到 事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部 位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方 重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手 总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全 保密制度和工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树 立了 “安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心 理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。二、完善制度，加强管理为了做好档案安全管理工作，我会建立了完善的规章制 度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资 料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消 防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发 性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能 力，最大限度地减少灾害损失。三、强化措施，消除隐患 在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅,非本会工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查, 我会档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档 案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防 栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资 料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清 点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工 作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好 整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安 全事件及其他重特大事故的发生。四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服 麻痹思想和侥幸心理，更好地掌握档案安全防护常识和技术 操作规范，特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作 技能。在档案管理和提供利用过程中，正确处理档案管理、 利用与保密、保护之间的关系，防止档案机械损伤、丢失、 污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规定，严禁擅自 扩大开放利用范围。通过此次自查，我会增强了档案安全意识，牢固树立了 安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。档案馆安全评估自查报告篇3 根据市档案局关于开展 全市档案安全检查的通知精神，结合检查内容及本馆的实 际，开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情 况汇报如下：一、加强领导，落实责任档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案 工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成 立了 xx县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安 全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总 责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各 股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到 每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立 健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工 作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查 和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个 人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位xx县档案馆虽为一年建设，但选址和设计基本符合要求。 通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理 工作也十分到位。1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相 互交织的现象。2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装 了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了 消防安全知识培训。3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、 空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户 配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基 础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落 实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人 员进出库房必须经过局长批准。5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一 次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道 干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会 同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档 案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和 规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档 案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行 定期维护，确保各种设备的完好率达到100%。2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对 过期、报废的灭火器进行了更换。四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单 位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、 系统。2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过 程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档 案材料的安全。3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘 后，方可进库房上架排列。4、认真做好档案巡查。对案卷的'数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、 退色、虫蛀、污损等现象；认真做好档案检查记录、档 案交接记录等统计台帐。五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全 1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十 分到位。一是制定了档案网站管理制度、档案保密制度、 档案鉴定和销毁制度和档案利用制度；二是确定了 专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文