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    excel使用技巧-.pdf

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    excel使用技巧-.pdf

    利用 Excel 条件格式和函数实现隔行换色效果 日期:2009-07-20 作者:来源:电脑报 字体:大 中 小 在浏览比较长的Excel 表格中的数据时,很有可能出现看错行的情况,如果能隔行填充一种颜色,就可以避免这种现象。利用 Excel 的条件格式和函数就可以轻松地实现隔行换色这个效果。方法如下打开 Excel 文件,选中需要查看的区域,执行“格式 条件格式”命令,在弹出的“条件格式”对话框中单击“条件 1(1)”方框下边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“公式”选项,并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。接着单击“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中,选择“图案”选项,然后在“单元格底纹”区域的“颜色(C)”标签下选择任一种颜色,如红色,单击“确定”按钮即可实现Excel 表格隔行换色的效果。Excel 中输入身份证等长串数字技巧两则 日期:2009-07-23 作者:来源:网翼网络收集 字体:大 中 小 在 Excel 中输入长串数字有时候会出现一些问题,比如输入身份证号码或者序列号,只要序列号超过15 位,输入的结果就以科学计数法表示。下面介绍两种方法,可以在Excel 中能够以普通方式正常显示长串数字。方法一、先用右键点击单元格空白处,然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在“单元格格式”设置窗口中“数字”栏的分类下拉列表中选择“文本”。方法二、在输入数字时先输入一个半角的单引号,然后再输入数字,也能达到同样的效果。需要注意的是,单引号必须是英文状态下输入。8 个非常实用的Excel 技巧 日期:2009-07-29 作者:来源:网翼网络收集 字体:大 中 小 今天我们介绍8 个你未必知道的Excel 技巧,都非常实用!1.行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E,s,Alt-E,单击确定。2.公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑-选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。3.CSV 转 Excel。网页上的CSV 如何快速输入到Excel 中?先保存成.csv 文件再用Excel 打开,不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开Excel,编辑-选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导,适当选择即可。4.隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式-工作表-隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。5.给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围,然后插入-名称-定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。6.多人共同编辑。选择工具-共享工作簿.,勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel 表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。7.折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择数据-组及分级显示-组合,即可将选中的行折叠,如下图。8.输入提示,如下图的效果。方法是数据-有效性.,在输入信息标签页中设置。Excel 中输入各种类型数据的方法和技巧 日期:2009-08-04 作者:来源:网翼教程网 字体:大 中 小 在 Excel 工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,本文介绍在Excel 中输入各种类型数据的方法和技巧,帮助大家更好地运用Excel。一、输入文本Excel 单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000 个字符数。虽然在Excel 中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在 Excel 的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt 键的同时按回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在 Excel 中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1 月 2 日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入 1/2 时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入负数在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。四、输入小数在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3 个零,变成“88000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3 位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。五、输入货币值Excel 几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑()等。欧元出台以后,Excel 完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel 会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt 键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。六、输入日期Excel 是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年 12 月 1 日”,可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。七、输入时间在 Excel 中输入时间时,用户可以按24 小时制输入,也可以按12 小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2 时 30 分 38 秒,用 24 小时制输入格式为:2:30:38,而用 12 小时制输入时间格式为:2:30:38 p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。Excel2003 表格中的序号操作技巧 日期:2009-07-17 作者:来源:网翼网络收集 字体:大 中 小 在 Excel 中制作资产负债表时经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。快速输入序号在 Excel 中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二 甲、乙 一月、二月先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。自定义特殊序号如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。点击菜单“工具”“选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了。设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。自动输入序号word 中有个自动输入序号的功能,其实在Excel 中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击 A2 单元格输入公式:=IF(B2=,COUNTA($B$2:B2),然后把鼠标移到A2 单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A 列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A 列中就会自动输入序号了。快速输入复杂序号有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式”“单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义(如图 4)”,然后输入“493948830000”完成后点击“确定”按钮。以后只要在选中的单元格中输入1、2、3 序号时,就会自动变成设置的复杂序号了。自动调整序号有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印,结果却会发现序号不连续了,这时就需要让序号自动调整。在 A2 单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格,这样就会自动调整序号了。用 Excel“定位”功能迅速到达某一单元格 日期:2009-07-11 作者:来源:网翼网络收集 字体:大 中 小 在 Excel 中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果 Excel 中的数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到Excel 中某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。1.需要选中 Excel 中 Y2008 单元格(或快速移动到Y2008 单元格),我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。2.需要选中 Excel 中 Y 列的 2004 2008 行的单元格,我们按照相同的方法,在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。3.需要选中 Excel 中 2008 行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2008?2008”按回车即可。4.需要选中 Excel 中 2004 2008 行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2004?2008”按回车即可。如此便简单的完成了在Excel 中的各种定位。快速查看 Excel 使用的公式 日期:2009-07-02 作者:来源:网翼教程网 字体:大 中 小 在 Excel 单元格中输入公式后默认只显示计算结果,这样当我们想检查一下各单元格中输入的公式是否正确时,就不得不逐一双击编辑单元格才能看到,这显然很麻烦。其实在 Excel 中你只要按下“Ctrl+”组合键即可同时显示所有单元格中输入的公式以供查看。再次按下“Ctrl+”组合键则恢复正常显示。注:“”键就是在键盘左上角Esc 键下面的那个按键。最快在 Excel 中输入学生成绩的方法 日期:2009-07-08 作者:来源:电脑报 字体:大 中 小 对于教师来说每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列,因此每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列,之后才能顺次输入,这自然是很麻烦的。实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在Excel 中逐个输入学号和分数,由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel 中实现这个要求并不难。首先我们得有一张Excel 成绩记录表,然后在成绩记录表侧增加四列(J:N),并输入列标题(图 1)。1.表格设置选中 Excel 表格的 J1,单击菜单“数据/有效性”,在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”,在“来源”中输入=$C$1:$H$1。选中 K 列右击选择“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”,确定设置为文本格式。2.输入公式选中 J2 输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE),VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE),按 A2 的学号在 L:M 查找并显示相应的分数,如果没找到出现错误则显示为空。在 Excel 表格的 L2 输入公式=VALUE(2007&LEFT(K2,3),提取 K2 数据左起三位数并在前面加上2007,然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的,为了加快输入速度我们不需要全部输入,只要输入学号的最后三位数即可,然后L2 公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。接着在M2 输入公式=VALUE(MID(K2,4,3),提取 Excel 表格的 K2 数据从第4 位以后的 3 个数字(即分数)并转成数值。最后选中J2:L2 单元格区域,拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图 2)。注:Excel 的 VALUE 函数用于将提取的文本转成数值。如果学号中有阿拉伯数字以外的字符,如 2007-001 或 LS2007001,则学号就不再是数字格式而变成文本格式了,此时L2 的公式就不必再转成数值了,应该改成=2007&LEFT(K2,3),否则会出错。3.防止重复选中 Excel 表格的 K 列单击菜单“格式/条件格式”,在“条件格式”窗口的条件1 的下拉列表中选择“公式”并输入公式=L1=2007,不进行格式设置。然后单击“添加”按钮,添加条件 2,设置公式为=COUNTIF(L:L,L1)1,单击后面的“格式”按钮,在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色,确定完成设置(图 3)。这样,当在 Excel 表格的 L 列中出现两个相同学号时,就会变成红色显示。按前面的公式设置,当 K 列为空时L 列将显示为“2007”,因此前面条件1 的当 L1=2007 时不设置格式,就是为了避开这个重复。4.录入成绩需要输入成绩时,先单击Excel 表格的 J1 后的下拉按钮,从下拉列表中选择要输入的列标题(如:期中),再选中K1 输入第一个学生的学号和成绩00159,回车,后面的L1、M1 就会显示学生的学号2007001、分数 59,同时分数会自动填写到学号为2007001 行的 J列单元格。继续输入第二个学生学号分数008112,回车,如此重复即可完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复,则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示,提醒你输入可能出错了(图 4)。由于 Excel 表格的学号和成绩是按试卷顺序输入的,因此可以很方便地查出到底哪一个输入值是错误的。全部输入完成后,只要选中J 列进行复制,再选中保存“期中”成绩的 E 列,右击选择“选择性粘贴”,在弹出的窗口中单击选中“数值”选项,确定即可把J 列显示的成绩以数值方式粘贴到E 列。这样,只要顺次在Excel 表格中输入学号分数后回车就可以轻松完成成绩录入。至于新增用于输入的J:M 列内容,平时不需要录入成绩时可选中J:M 列右击选择“隐藏”将其隐藏起来。等需要时再拖动选中I:N 列右击选择“取消隐藏”即可恢复。当然你也可以一开始就把这 4 列的内容建立保存在其他Excel 工作表中,那就可以完全不影响原表了,不过笔者认为还是放在同一表中会比较直观。三种实用 Excel 电子表格排序的方法 日期:2009-06-09 作者:来源:网翼教程网 字体:大 中 小 排序是数据处理中的经常性工作,Excel 排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例,介绍Excel 2000/XP 的数据排序方法。一、数值排序1、RANK 函数RANK 函数是 Excel 计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order),其中 number 为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref 是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order 是用来说明排序方式的数字(如果order 为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。例如要计算E2、E3、E4 单元格存放一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是:在 F2 单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2。再将 F2 中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4 单元格按Ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名为3 和 1。美文坊提醒大家如果B1 单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列,即2、1 和 3。需要注意的是:相同数值用 RANK 函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与F3 相同,则按本法计算出的排名分别是3、3 和 1(降序时)。2、COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)。其中 range 为参与统计的单元格区域,criteria 是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。仍以上面的为例,F2 单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4,”“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同,2、1 和 3。此公式的计算过程是这样的:首先根据E2 单元格内的数值,在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式,即“176。7”、“167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量,该结果加一即可得到该数值的名次。很显然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,对重复数据计算得到的结果与RANK 函数相同。3、IF 函数Excel 自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF 函数结合,可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4 单元格的产值排序为例,具体做法是:选中 E2 单元格,根据排序需要,单击 Excel 工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮,即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。假如数据是按产值由大到小(降序)排列的,而您又想赋予每个车间从1 到 n(n 为自然数)的排名。可以在G2 单元格中输入1,然后在G3 单元格中输入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”,只要将公式复制到G4 等单元格,就可以计算出其他车间的产值排名。二、文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序,Excel 提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序,可以使用以下方法:选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“单位”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,请读者自行摸索。三、自定义排序如果您要求Excel 按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据,前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似,只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。需要说明的是:显示在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法参与排序,请读者注意Excel提供的自定义序列类型。在 Excel 工作表中不用等号输入算式 日期:2009-05-30 作者:来源:网翼教程网 字体:大 中 小 如果你在Excel 工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式,而且要求单元格中显示其计算结果,于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此,告诉你一个方法,让你可以省去这个等号的输入过程,该方法是:1.单击“工具”菜单中的“选项”命令,系统弹出“选项”对话框。2.单击“1-2-3 的帮助”选项卡,选中“转换 Lotus1-2-3公式”复选框。3.单击“确定”按钮。之后,当你在单元格内键入“3+7+9”后,系统便把其当作算式处理,并计算出其结果。当然,如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号,即需要输入“,3+7+9”.此外,还请注意:如上设置仅适用于全部为数字的算式,如果要输入包含单元格引用的公式,还请在公式前键入等号“=”。选择性打印 Excel 表格中指定区域 日期:2009-05-21 作者:来源:网翼教程网 字体:大 中 小 打字员小吴向我提出了一个问题:“我用 Excel 制作的表格,如果只想打印其中的某个区域,该如何操作?”我向她推荐了下面下面几种方法,你如何感兴趣,也不妨一试。一、区域设置法如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。启动 Excel 2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行“文件 打印区域 设置打印区域”命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。友情提醒 此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行“文件 打印区域 取消打印区域”命令。二、打印区域法如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。选中需要打印的区域,执行“文件 打印”命令,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,然后确定打印就行了。无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。在“打印内容”对话框中,选中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在word 中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)三、视面管理法如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。执行“视图 视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个全称(如“全部”),确定退出。选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开“视面管理器”对话框,“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等),确定退出。在按住Ctrl 键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。再次打开“视面管理器”对话框,选中“全部”视图项,单击“显示”按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再“添加”另一个“视面视图”(如“标牌”等),确定退出。以后需要打印某个区域时,先打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印报表”)项,单击“显示”按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。四、宏命令法启动 Excel,打开相应的工作簿(,按下“Alt+F11”组合键,进入“Visual Basic 编辑器”状态,在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004 备案。xls),执行“插入 模块”命令插入一个新模块(“模块 1”),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:Sub 打印()Selection.PrintOut End Sub 输入完成后,关闭“Visual Basic 编辑器”窗口返回。选中需要打印的区域,执行“工具 宏宏”命令,打开“宏”对话框,选中刚才编辑的宏(“打印”),单击“执行”按钮即可。友情提醒大家,如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项,则上述宏对所有的工作簿文件有效。Excel 工作表的页码设置在任意单元格中 日期:2009-05-21 作者:来源:网翼教程网 字体:大 中 小 在 Excel 中设置第几页共几页,绝大部分人会想道用“页面设置”,但你是否想过将“第 N 页/总 M 页”放到任意单元格中?而不仅仅是置于页眉页脚中?方法一,用VBAFunction page()page=(ActiveSheet.HPageBreaks.Count+1)*(ActiveSheet.VPageBreaks.Count+1)Application.Volatile End Function 用 VBA 本人只知道总页码的方法,当前页码就难倒我了,还请VBA 高手指教方法二,用宏表函数与公式1.首先:点CTRL+F3 打开定义名称,再在上面输入“纵当页”,在下面引用位置处输入:=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64)+1)2.然后再继续添加第二个名称:“横当页”,在下面引用位置处输入:=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65)+1)3.再输入“总页”;引用位置处输入:=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0 4.最后再定义“页眉”,引用位置:=第&IF(横当页=1,纵当页,横当页+纵当页)&页/共&总页&页 5.在函数栏使用应用即可得到需要的页码利用 Excel 中的函数嵌套实现特殊的筛选 日期:2009-05-04 作者:来源:网翼教程网 字体:大 中 小 在 Excel 中可以通过筛选功能从多个数据区域中筛选需要的数据,但如果从单元格筛选某些位数满足条件的数据,利用 Excel 中的筛选功能就无法实现了,此时可以利用几个函数的嵌套来实现。在如图 1 所示的工作表中,A1 输入一系列含有5 的数据,现在要求将A 列最后四位含有5 的数据筛选到B 列中,按照普通的方法是很难实现的,此时可以考虑通过函数来实现此目的。图 1 第 1 步 在 B2 单元格中输入公式=IF(ISERR(FIND(5,A2,IF(LEN(A2)-31,1,LEN(A2)-3),A2),如图 2 所示。图 2 第 2 步 检查公式无误后,按回车键可以运行公式,因此A2 单元格中最后四位不含数字“5”所以显示空白,如图3 所示。此时A2 单元格中的数据被K 了。图 3 第 3 步 拖动 B2 单元格中的填充柄到B11 单元格中,将公式复制到B11 单元格,即可看到效果,如图4 所示。如果A 列的数据符合条件,在B 例中显示对应的数据,否则为空白,从而达到筛选的目的。图 4 为了便于读者理解,在C 列对应的单元格中显示公式说明,可以与B 列的中的公式结果相比较理解,如图5 所示。图 5 技术点晴:1此功能主要是通过Find 函数来实现的,FIND 函数使用格式为:(find_text,within_text,start_num),用于查找其他文本字符串(within_text)内的文本字符串(find_text),并从 within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。2 LEN 函数是返回单元格中数据的字符数。3公式 IF(LEN(A2)-31,1,LEN(A2)-3)的功能是如果A2 单元格中的数据少于4 位数,将从第一位开始查找,否则,将从倒数第四位查找。4ISERR 函数的功能是检测一个值是否为#N/A 以外的错误值,返回值为TURE 或 FALSE。如果不使用此函数,当数据区域不符合条件时,将显示错误值。5最外层IF 函数的作用是:如果A2 单元格中的数据符合条件,在B2 单元格中显示A2 单元格的数值,否则,显示为空白。Excel 自动切换输入法快速输入文字与数字 日期:2009-05-08 作者:来源:网翼收集整理 字体:大 中 小 大家在制作Excel 工作表时,往往是既有数据又有文字,这样在输入时就需要在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。其实有一个好技巧,就可以让Excel 表格自动切换输入法。新建一个 Excel 表格,然后打开所用的中文输入法,选中需要输入中文的单元格区域。单击“数据”菜单中的“有效性”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中选中“输入法”选项卡,在“模式”框中选择“打开”,单击“确定”按钮。选中输入数字的单元格区域,在“数据有效性”对话框的“模式”框中选择“关闭”并单击“确定”按钮。经过这样简单设置之后,用鼠标分别在刚才设定的区域中选中单元格,中文和英文输入方式就可以相互切换了。Excel 自动隐藏值为0 的单元格 日期:2009-06-05 作者:来源:网翼教程网 字体:大 中 小 隐藏 0 值的两种方法:1、用条件格式。单击列标B,全选 B 列后(当然也可以比如B2:B1000),格式-条件格式-单元格数值-等于-0,这样就设置好了条件,也就是说当等于0 时如何如何了。再(右边的)格式-字体-颜色-点选右中的白色,确定确定。这样当B 列中的任何单元格值为0 时,就变白看不到了。要求单元格用白色而不要有填充色。2、公式法:在原公式的基础上加个IF 函数。语法大意为:=IF(原公式=0,原公式)解释:当公式运算值为0 时,显示空格,不为0 时显示计算值。利用 Excel 中的函数嵌套实现特殊的筛选 日期:2009-05-04 作者:来源:网翼教程网 字体:大 中 小 在 Excel 中可以通过筛选功能从多个数据区域中筛选需要的数据,但如果从单元格筛选某些位数满足条件的数据,利用 Excel 中的筛选功能就无法实现了,此时可以利用几个函数的嵌套来实现。在如图 1 所示的工作表中,A1 输入一系列含有5 的数据,现在要求将A 列最后四位含有5 的数据筛选到B 列中,按照普通的方法是很难实现的,此时可以考虑通过函数来实现此目的。图 1 第 1 步 在 B2 单元格中输入公式=IF(ISERR(FIND(5,A2,IF(LEN(A2)-31,1,LEN(A2)-3),A2),如图 2 所示。图 2 第 2 步 检查公式无误后,按回车键可以运行公式,因此A2 单元格中最后四位不含数字“5”所以显示空白,如图3 所示。此时A2 单元格中的数据被K 了。图 3 第 3 步 拖动 B2 单元格中的填充柄到B11 单元格中,将公式复制到B11 单元格,即可看到效果,如图4 所示。如果A 列的数据符合条件,在B 例中显示对应的数据,否则为空白,从而达到筛选的目的。图 4 为了便于读者理解,在C 列对应的单元格中显示公式说明,可以与B 列的中的公式结果相比较理解,如图5 所示。图 5 技术点晴:1此功能主要是通过Find 函数来实现的,FIND 函数使用格式为:(find_text,within_text,start_num),用于查找其他文本字符串(within_text)内的文本字符串(find_text),并从 within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。2 LEN 函数是返回单元格中数据的字符数。3公式 IF(LEN(A2)-31,1,LEN(A2)-3)的功能是如果A2 单元格中的数据少于4 位数,将从第一位开始查找,否则,将从倒数第四位查找。4ISERR 函数的功能是检测一个值是否为#N/A 以外的错误值,返回值为TURE 或 FALSE。如果不使用此函数,当数据区域不符合条件时,将显示错误值。5最外层IF 函数的作用是:如果A2 单元格中的数据符合条件,在B2 单元格中显示A2 单元格的数值,否则,显示为空白。办公技巧:Excel 定时提醒不误事 日期:2009-04-16 作者:来源:字体:大 中 小 如果您从事设备管理工作,有近千台机械设备需要定期进行精度检测,那么,就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备 实在是太麻烦了!用Excel 建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多?方法是:用Excel 的 IF 函数嵌套TODAY 函数来实现设备“到期”自动提醒。首先,运行Excel,将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期(日期的输入格式应为“年-月-日”,如:2003-10-21,如图 1)。然后,选中图1 所示“提示栏”下的 F2 单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF 函数,点击 确定 按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在 Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false 行中输入“”(如图 2),并点击 确定 按钮。这里需要说明的是:输入的 是英文输入状态下的双引号,是Excel 定义显示值为字符串时的标识符号,即IF 函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属性”中将 F2 单元格的字体颜色设置为红色。最后,拖动“填充柄”,填充 F 列以下单元格即可。我们知道 Excel 的 IF 函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;Excel 的 TODAY 函数语法是TODAY()是返回当前系统日期的函数。实际上,本文所应用的IF 函数语句为IF(E2=TODAY(),到期,),解释为:如果E2 单元格中的日期正好是TODAY 函数返回的日期,则在F2 单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY 函数返回的日期则正好是系统当天的日期。Excel 的到期提醒功能就是这样实现的。在 excel 中计算日期差工龄生日等 日期:2009-04-06 作者:来源:字体:大 中 小 方法 1:在 A1 单元格输入前面的日期,比如“2004-10-10”,在 A2 单元格输入后

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