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第六章、材料的采购计划和保证措施一、材料的采购、检验和使用原则1、本工程所需的材料，采购前必须按设计及施工规范要求与业主、监理单位、设计单位四方一道看样、比选、定质、定价，并经业主书面审定，认可后方进行购买。积极协助业主对主材的选用、调研、把关。2、对所购材料和设备设施，保证质量，符合设计和规范要求，并向业主提供材料样品及有效的质量证明书和必要的材料检验资料。3、采购的材料和设备设施必须先行自检，再报验。检验不合格，不准使用。4、为保证工程质量，本工程所采用材料均按GB标准进行采购，合格方可投入使用，不合格材料决不使用在工程上。5、建立以项目经理为主，材料员为辅的材料采供组，严格按照质量标准及质量体系规定，严格材料进、出手续，健全材料管理制度，按计划采购、供应。6、贯彻执行质量体系采购控制程序，建立合格供方名册，通过合格供方处长期获得质量优良、价格合理的物资。7、所有现场材料、半成品均执行质量体系产品标识和可追溯性程序，分门别类堆放，并按先进先用原则进行使用。8、工序作业前，对材料进行复验（核查现场材料质量及原始报告），若属不合格，立即禁示使用，搬离施工现场。二、材料采购计划作业程序检查进场发包供货商选择指定供货商施 工进场确定评比检查制造加工监理工程师审核业主、设计单位报价确定否定其他供货商三、材料进场流程经检验合格的材料的材料设备；证明书者免验公认机关检验书测试报告或附有原厂证明材料判定是否符合满足要求符合合同规范YES完整有无损伤外观检查是否材料进场检验NONO退回重送四、材料使用检测程序图不不不内容：规格、型号、材质、批号、资料材料取样检验合格用于工程格合格合合格合格合格质量员检查收料员验收内容：数量、来源、时间材料进场五、材料的供应与使用管理流程成本统计分析经济核算保管验收信息反馈计划材料货源组织运输供应采购核算工程耗料管理现场材料建议材料的供应与使用管理比价过程应供购采供应管理定货经济运输合理采购降低技术保管信息市场计划核实退料理管耗用情报回收修旧利废定包奖励降低单耗供料使用过程节材措施供料定额六、材料使用管理材料物资的管理是企业进行经济核算的重要基础工作，加强材料的质量、数量的检验和控制是延长建筑产品的使用寿命和降低成本的重要关键。为此企业根据材料物资的管理工作量配备专职仓库保管员加强原材料及半成品现场管理，严格把好材料质量、数量验收关，特制定如下制度：1、严格限额领料，收发料具要及时入帐上卡手续齐全；2、坚持中间核算，也就是在施工过程中分阶段进行材料使用的分检和核算，以便及时发现问题，防止材料超用；3、及时进行现场清理，做到随做随清。每天清理现场、回收、整理余料、做到工完场清，在组织工料消耗与分析的基础上，按单位工程核算材料消耗并分析原因总结经验，增收节约，降低造价；4、加快周转材料的周转、利用、提高复用次数；5、加强验收，在一般情况下要全数检查，防止供应中短缺物资现象；6、严格控制来料的规格、材质、使其符合使用要求，一般材料可由材料员从外形判断，需要进行技术检验或进行物理化学试验的应向工程部汇报，由技术检验部门抽验；7、对主材及半成品重要材料进场，必须同时附有材料供应单位提供的质量保证合格检验单和复试单，才能在工程中使用，无质保单的材料和半成品不得在工程中使用。七、材料供应保证措施本工程水系统使用的单种材料数量较大，为保证材料正常供应，我公司拟采取以下措施确保材料的供应：1、及时准确地向工地现场提出供料计划且具有超前意识；计划及时准确，关系到工程进度的顺利进行；也能使业主充分发挥资金效益。因此，我公司将高度重视此项工作，在资料的打印、传递方面严肃认真。2、有时间及数量上慎之又慎，此项工作的落实，须对各级管理人员制定岗位责任制，选派具有业务素质高、责任心强的专业工程师来担任此项工作。3、协助业主做好材料供应及保管工作，是我公司为业主服务的具体表现。设置专门的仓储库房，配备专人看管，对已装和未装的设备、材料进行定期的防护，建立专职保管员及完整的领用手续，保证设备及材料不丢失、不浪费，为业主降低工程造价。4、材料的组织供应是项目部物资管理的中心任务，供应质量优劣与供应速度的及时准确与否是关系到项目部各项工作能否顺利进行的决定因素，所以在做好日常工作管理方面重点抓好如下几点：4.1 加强材料计划的及时性、准确性、严肃性：项目部将执行规范化的计划编制、审核、采购制度，做到供应工作的不同阶段有不同的人负责，坚决杜绝计划盲目性，铺张浪费的不严肃工作作风，这是考核管理人员工作质量的重要依据；4.2 加强采购成本的控制在保证质量、数量供货及时的基础上，降低采购成本是提高项目施工效益的重要环节。任何物质的采购必须有采购通知单及严格的验收入库制度、采购员不得接受任何人随意的采购指令。4.3 坚持审批的环节项目部在做好自身计划的审批工作的基础上，同时也做好对材料科的报批工作，对实行调整的大宗材料应事先报送材料科进行价格厂家的审批，在审批的基础上进行采购。未经材料科审批的材料决不自行采购。4.4 加强保管、及时回收做好材料的保管、邻用工作是保证材料供应不乱的基础，项目部坚决执行限额领料制度，凭计划发料，在保管工作上配备专业的保管工人，保证帐、卡、物相符。保证仓库的材料不变质、不受损。同时利用保洁队和班组材料节约奖励的办法，做好材料的回收利用，做到能使用的决不浪费。