公司日常管理制度(20220304140157).pdf

内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司-1-内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司日常管理制度第一章总则一、为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订以下管理制度。二、公司全体员工（包括试用期员工）必须遵守本制度并遵守公司的其他各项制度和决定。三、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。四、公司提倡全体员工学习进取，为员工提供学习、培训的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”、“提成制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司-2-反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章员工行为规范一、在公司内，全体员工应遵守公司各项规章制度，服从上级指挥。二、工作中应严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退。三、工作中应认真工作，不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗，不得妨碍他人开展工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的书报杂志。四、工作时，不打非业务性电话；接非业务性电话时应尽量缩短时间。五、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务，不得将公司业务及重要保密信息泄露给他人。不打听，不传播与本人无关的、不该打听不该传播的事项。六、不得将公司资料、设备、器材用作私用，如需携带外出须得到批准。七、客人来访原则上应有预约，并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司-3-八、员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、干净利落，服装正规、整洁、协调、悦目。男职员禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员不准单穿吊带衫、凉拖鞋。九、要保持鞋、袜干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。十、女员工可以化淡妆，工作时间不能当众化妆，不浓妆艳抹；勿戴过多饰品。十一、举止文雅、礼貌。上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。十二、开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。十三、出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。十四、办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。十五、除在指定场所、时间外，办公室不允许饮食、吸烟。十六、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司-4-第三章办公财产的使用和维护一、每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。二、员工应保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。三、员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管，不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。四、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。五、节约用水、用电、办公用品。安全用电，爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏，须通知行政部进行更换、修理。六、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。七、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以销毁，非重要文件应回收再利用。对收到文件或传真资料，应该及时给有关部门，人员送发，或及时通知有关部门人员取回，不得延误。传真机应该随时处于开机状态。八、在复印或打印过程中请尽量节约用纸，使用双面打印。内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司-5-九、公司复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。十、电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。十一、发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。十二、为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。第四章考勤制度一、工作时间公司上班时间为每周5 天，每周一至周五上午8：3012：00；下午 14：3017：30 上班。周六周日为休息日。二、考勤的时间单位1、一年为当年 1 月 1 日至 12 月 31日；2、一个月为当月的1 日至月末最后一天；一个月为一个考勤期。3、迟到、早退以“次”为单位计算；内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司-6-4、其余缺勤及休假均以“天”为单位计算，最小单位为0.5 天。三、考勤管理签到/签退的规定1、我公司目前实行签到制度，员工在上午上下班时及下午上下班时或因公外出时均需签到/签退，以便记录考勤。2、员工因公外出，不能及时签到/签退的必须事前填写或事后补签，并须简单标明外出原因及去向。迟到早退的规定1、在规定上班时间后1-30 分钟（含）内签到的被视为迟到。2、一个考勤期内允许迟到3 次；超过 3 次，每次罚 10元。3、迟到时间 30分钟以上至 1 小时（含）的，则视为0.5 天事假；迟到时间1 小时至 4 小时（含）的，视为1 天矿工。特殊情况，经领导同意的除外。4、在规定下班时间前5-30 分钟（含）内签退 的被视为早退，每 次罚款 10元。5、早退时间在 30 分钟以上至 1 小时（含）的，视为0.5 天事假；早退时间1 小时至 4 小时（含）的，视为1 天矿工。特殊情况，经领导同意的除外。旷工的规定1、以下情况视为旷工：未进行书面的请假手续，或请假未被批准，而未到岗的；内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司-7-假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的；未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的；无故不参加公司或部门召开的工作会议的；经查明以伪造证明、不正当手段骗取请假并获批准而不上班的；2、旷工处罚旷工扣罚当天的 2 倍薪资。每月累计旷工 2 天以上者，属严重违反公司劳动纪律，按开除处理。四、请假管理员工若有事不能上班须提前1-2 个工作日向主管领导提出申请，并填写请假申请表获得批准，安排好工作后，方可离开岗位。事假1、员工请事假要求提前1-2 天填写 请假申请表,并注明请假的类别及理由,主管领导批准后，将假条交由行政部门，方可请假。2、因紧急情况不能事前办理请假手续的，事后应及时补办。3、事假扣发当日薪水及当月全勤奖。病假1、公司每月累计允许有一天无医院病假单病假，员工病假超过1 天的，须出具医院的诊断书、病假单或住院证明，无证明或医院病假单过期不到岗者，按旷工处理。内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司-8-1、员工凭医院病假单或相关证明休病假（含一天无医院病假单病假），病假期间日资按基本工资80%支付。超过医院病假单日期的按事假处理。2、伪造医院证明材料者，休病假的一经发现按旷工处理。婚假1、符合我国婚姻法各项规定结婚而申请的假期为婚假；2、按照国家有关法律规定，按法定结婚年龄(女 20 周岁，男 22 周岁)结婚的，可享受 3 天婚假。符合晚婚年龄(女 23周岁，男 25周岁)的，可享受晚婚婚假 15天(含 3 天法定婚假)；3、婚假包括法定节假日；只能一次性连休，没有休完的不再进行补休。4、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假；5、婚假要求在结婚登记之日起半年内休完，未休完者不再补休；6、婚假为带薪假期，员工申请婚假时，需提前一周填写请假申请表申请同时需要出具结婚证；7、在公司工作满一年年以上的公司正式员工享有该休假。丧假1、按照国家有关法律规定公司正式员工的祖父母、父母、子女、配偶死亡，可以请丧假，假期3 天，薪金照发。2、原则上须提前一天填写请假申请表向主管领导进行申请。3、在公司工作满半年以上者享有该休假。该假只能一次性连休，没有休完的内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司-9-不再进行补休。产假1 产假天数1、凡已婚女职工生育第一胎可享有产假，具体标准如下表：分娩情况产假顺产90天（含产前假 15 天）难产105 天（含产前假 15 天）生育多胞胎每多生育一胎加产假15 天2、根据计划生育奖励条例，晚育女职工（已婚妇女24 周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个子女）生育另奖励30 天。产假均含节假日；3、男员工配偶生育，可享受3 天的产假。2 产假说明1、产假期满仍不能工作的，经部门总经理或以上级别领导批准后，按产假处理，产假最长不得超过6 个月(含)；2、产假 6 个月以后仍不能工作的，需出示医院证明，按病假处理；3、女员工休产假需提前2 个月申请，并出示生育证；4、男员工休产假需提前一周申请，并出示配偶生育证明；5、怀孕的女职工在劳动时间内进行产前检查，可享受10 天的带薪假期。产前检查按照医院要求进行，但每次检查前必须向主管上级及考勤管理者出示医院的病历证明及预约证明，否则将视具体情况按病假、事假及旷工计算考勤。3 产假工资详见公司薪资管理制度中有关说明。哺乳假1 哺乳假天数1、女员工自生育后享有哺育未满周岁婴儿的期间，视为哺乳假；2、婴儿一周岁内，每天给予其母亲哺乳假1 小时；多胞胎者，每多一个婴儿另给予半小时假期。内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司-10-2 哺乳假说明1、婴儿一周岁后，其母亲不再享受哺乳假；2、哺乳假未休不补，亦不可累计；3、超过的时间应履行请假手续，按事假累计计算；未请假的，记为旷工；员工的哺乳假可一次性申请。每天休哺乳假前，需提前向主管领导或部门总经理提出，审批同意并安排好工作后，方可休假。4、4.1.9调休：4.1.2 年休假：职工累计工作已满1 年不满 5 年的，年休假为 5 天；已满 5 年以上（含 5 年）的，年休假为15 天；注：国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。4.1.9.1员工的加班时间可以累计，在工作情况允许的情况下进行调休，但必须经过直接上级，办公室经理的签字批准，否则按旷工处理。4.1.9.2员工的加班累计时间当月有效。4.2 其他规定4.2.1为合理安排工作和休息时间，确保员工身心健康，集团禁止员工擅自调班、代班。4.2.2办公室应严格按照本制度做好考勤管理工作，杜绝弄虚作假。4.2.3 员工请假如有弄虚作假行为除按旷工计考勤外，对当事人还将依据员工奖惩管理制度 处理。第五章十二、员工事假、病假应提前向公司提出申请，并扣罚相应工资，每月全勤并无迟到、早退纪律的员工当月奖励30 元内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司-11-奖金。第六章十三、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1 天处理，其当天工资扣除。第七章十四、员工离职需提前15 天向公司提出书面申请,经公司同意并办完相关交接工作后方可离职。第八章十五、公司劝其辞退的员工，按工作时日结算上月及当月工资，自行离职的员工，上月工资于工资结算日结算，当月工资不足一月，不予结算工资；第九章十六、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。办公室每月第 5 个工作日结束之前根据请假单、调休单、考勤特殊情况说明单等完成员工考勤汇总，并交经理审核。3.2.2办公室要做好考勤打卡的监督检查，定期对考勤钟时间的准确度进行调校，并且对考勤特殊情况说明单进行随机复查，发现弄虚作假的，以旷工论处，对有关责任人按照从重处理。3.2.3员工在集团总部、项目公司之间调动或者借用，调入或借入方的考勤归口部门负责员工调入或借入期内的考勤管理，如属借用情况，借入方的考勤归口部门负责在员工借入期结束后将考勤记录转至原借出方。第十章第六章罚则第十一章第二十六条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；内蒙古国能煤炭物流园区投资有限公司-12-第十二章第二十七条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；第十三章第二十八条各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。日常行为规范。九、合同管理制度：合同必须采用统一合同文本。任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。