医院印章使用管理制度及附.pdf

1 医院印章使用管理制度印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，结合医院实际，特制定本制度。一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章，直径 4.5 厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2 厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0 厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。（五）医院院级印章刻制好后报省人民政府备案。二、印章的启用2（一）新印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查（附件二：印章管理登记表）。（二）新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。三、印章的使用范围医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章；省研究所及所属研究所（室）公章；职称、计划生育等各类专用工作章等。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）医院行政章的使用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（四）各处室（含所属职能科室）、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。3（五）其它情况需加盖医院公章时，必须由分管院长签批，必要时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章使用签批单）。（六）涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章，经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存。四、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；财务专用章由财务部门指定专人负责管理；处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。2、其他各类业务和专项工作印章，由各处室和科室指定专人负责管理，并到办公室办理印章管理人登记备案手续。3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。4、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写印章临时移交登记表，法定保管人回到岗位时，再及时办理移回4 手续。（附件四：印章临时移交登记表）5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。（二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期间，只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的使用后果承担一切责任。5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、纪检、相关处（科）室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）6、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，须由组织人事处出具证明，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。5 8、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。（三）印章的保管1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记，统一去角封存或送政府相关部门销毁，不得私自处理。五、本制度自公布之日起实施。附件 1、印章刻制（停用或销毁）审批表2、印章管理登记表3、医院公章、法人章使用签批单4、印章临时移交登记表6 附件一医院印章刻制（停用或销毁）审批表日期处室使用部门数量印章内容刻制（停用或销毁）理由处室意见办公室意见院长意见处理结果（印模附后）7 8 医院印章管理登记表编号使用部门印章刻制印章保管印章停用（销毁）印模式样印章内容数量正式启用时间管理责任人领取印章或交接印章时间管理责任人签名日期批准人销毁人、监销人双签名（或去角存档签名）销毁地点9