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word 页码设置技巧及快捷键第 1 页 共 17 页word 页码设置技巧及快捷键第一部分word 文档中插入页码的问题一、页码从第二页开始1.选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。2.取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。3.3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。4.按“确定”退出。二、页码从任意页开始1.将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2.选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。3.选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。4.在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。单击“关闭”按钮。三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：1.将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。2.选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。3.选择“插入页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。4.4、“起始页码”后的框中键入数字“1”5.按“确定”退出。四、页码每栏显示word 页码设置技巧及快捷键第 2 页 共 17 页文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能1.选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。2.同时按下Ctrl+F9 功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“”，这就是域的标志。3.在“”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9 功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。4.将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：“=page*2-1”。5.将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。6.选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。7.选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“=page*2-1”改为“=page*2”,按右键选择“更新域”即可。五、如何设置页眉页脚？“视图”“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。1.什么是“分节符”，如何设置？2.“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。设置方法：“插入”“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。3.文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”；进行页眉页码编辑：“视图”“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2 节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。取消封面页眉文字：光标调至第1 节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标word 页码设置技巧及快捷键第 3 页 共 17 页左键),“格式”“边框和底纹”“边框”“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1 页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”“页码编排”“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。4带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办？为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格：“插入”“分隔符”“分隔符类型”“分页符”。5竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办？在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。6“分节符”与“分页符”的区别是什么？这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。7一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作？、插入“分节符”，将文档分为若干个节：光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后，“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”，重复操作；、取消每节的“同上一节”设置：将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。、进行页眉页码编辑：在相应位置输入页眉内容及插入页码；、取消封面页眉文字：光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；、删除页眉中的下划线：全选要取消的页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”“边框和底纹”“边框”“无”，注意对话框右下解的“应用范围”word 页码设置技巧及快捷键第 4 页 共 17 页应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页也排序。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”“页码编排”“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)、重新编辑不同方向页面的页眉页脚：竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。A取消横版页面的页眉和页脚：见、；B在页眉处插入文本框：光标调至页眉，“插入”“文本框”“竖排”，按鼠标左键，光标变为“+”，不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记均选中，“格式”“边框和底纹”“边框”“自定义”，选择“线型”、“颜色”、“宽度”，在“预览”里选择下边框线，“确定”；C调整文字方向：选中页眉文本框中的文字，“格式”“文字方向”，调整相应的文字方向；D页码设置：对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而已；E取消文本框的框线：将鼠标点至文本框边界，当光标变为十字箭头时，双击鼠标左键，出现“设置文本框格式”对话框，将“线条”设置为“无”，即可消除文本框的外框线了。F将页眉页码文本框放至相应位置：当光标高为十字箭头时，按左键不放拉至相应位置即可。只要设置好一个版面，以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。第二部分word 2003 所有快捷键一、查询快捷键的方法1.启动 Word 2003 后，单击“工具”菜单并指向其中的“宏”选项，再单击其级联菜单中的“宏”命令，系统弹出“宏”对话框，在“宏的位置”一栏中选择“Word 命令”，然后在“宏名字”列表中选择“ListCommands”，单击“运行”命令，随后将出现一个对话框，选择“当前菜单和快捷键设置”，单击“确定”后Word 将以列表的方式展示其全部的快捷键，共26 页、1024条命令，你可以将该列表打印出来。可惜的是其中的内容全都是英文显示，不太懂英语的朋友可能对此并不满意，不过没关系，另有一种方法可以用中文的方式来显示Word 快捷键。2.单击“帮助”菜单中的“Microsoft Word 帮助”命令，在随后出现的搜索窗口中键入“快捷键”，然后单击“搜索”按钮，在“请问您要做什么？”窗口中单击“快捷键”按钮，随后您将看到“Microsoft Word 帮助”的“快捷键”窗口，点击其中相应的选项，您将逐步看到Wordword 页码设置技巧及快捷键第 5 页 共 17 页中的全部快捷键设置（中文显示）。附：word 快捷键：Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（格式 菜单中的 字体 命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol 字体word 页码设置技巧及快捷键第 6 页 共 17 页Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动 自动套用格式 Ctrl+Shift+N应用 正文 样式Alt+Ctrl+1应用 标题 1样式Alt+Ctrl+2应用 标题 2样式Alt+Ctrl+3应用 标题 3样式Ctrl+Shift+L应用 列表 样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键作用word 页码设置技巧及快捷键第 7 页 共 17 页Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板 Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至 图文场 复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter 键）Alt+F3创建自动图文集 词条Ctrl+V粘贴 剪贴板 的内容Ctrl+Shift+F3粘贴 图文场 的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+-可选连字符Ctrl+Shift+-不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号word 页码设置技巧及快捷键第 8 页 共 17 页选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按 Esc 键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab 键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容word 页码设置技巧及快捷键第 9 页 共 17 页Alt+数字键盘上的5选定整张表格（Num Lock 键需处于关闭状态）移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）上移一行下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至word 页码设置技巧及快捷键第 10 页 共 17 页Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭 查找和替换 窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档word 页码设置技巧及快捷键第 11 页 共 17 页撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入 Date 域Alt+Ctrl+L插入 Listnum 域word 页码设置技巧及快捷键第 12 页 共 17 页Alt+Shift+P插入 Page域Alt+Shift+T插入 Time 域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新 Word 源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+扩展标题下的文本Alt+Shift+-折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有 标题 1样式的标题Alt+Shift+n显示从 标题 1到标题 n的（指标题级别）所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键word 页码设置技巧及快捷键第 13 页 共 17 页要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或 Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于 Office 助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活 Office 助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）Alt+查看更多的帮助主题Alt+查看前面的帮助主题word 页码设置技巧及快捷键第 14 页 共 17 页Esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示 选项 菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序 控制 菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到 目录 选项卡Alt+I切换到 索引 选项卡Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动word 页码设置技巧及快捷键第 15 页 共 17 页Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板 12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单/（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令/选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格式 工具栏上的 项目符号 按钮可以将 项目符号 命令添至 格式 菜单。Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义 重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现 自定义键盘 对话框，你可word 页码设置技巧及快捷键第 16 页 共 17 页以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word 文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word 文档窗口Ctrl+Esc显示 Microsoft Windows 开始 菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个Word 文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word 文档窗口Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter 执行 移动 命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter 执行 大小 命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10最大化文档窗口在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab移至下一选项或选项组Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+（选中列表时）打开所选列表Esc（选中列表时）关闭所选列表word 页码设置技巧及快捷键第 17 页 共 17 页Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框14.用于 打开 和 另存为 对话框的快捷键快捷键作用Ctrl+F12显示 打开 对话框F12显示 另存为 对话框Alt+1转到上一文件夹（向上一级 按钮）Alt+3关闭对话框，并打开（搜索 Web按钮）Alt+4删除所选文件夹或文件（删除 按钮）Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹 按钮）Alt+6在列表、详细资料、属性 和 预览 视图之间切换（单击视图 按钮旁边的箭头）Alt+7显示 工具 菜单（工具 按钮）F5刷新 打开 或 另存为 对话框（文件 菜单）中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab 可激活电子邮件标题）。Alt+S发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K检查 收件人、抄送 和密件抄送 行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号）在收件人 域中打开通讯录Alt+C在抄送 域中打开通讯录Alt+B在密件抄送 域中打开通讯录Alt+J转到 主题 域Alt+P打开 Microsoft Outlook 邮件选项 对话框（在邮件中，单击视图菜单中的 选项 命令可显示此对话框）。Ctrl+Shift+G创建邮件标志Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
