Excel中的数据处理.pdf

1 Excel 中的数据处理教学目标 掌握数据清单的概念 掌握数据的排序和筛选 掌握数据的分类汇总教学重（难）点 理解并掌握数据的排序、筛选以及分类汇总 理解数据的高级筛选教学设计用“讲练小结”的任务驱动串联方式教学过程(2 课时)教学内容引课：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。引入实例：股票证券市场是一个充满活力，同时又存在风险的资本市场。随着社会主义市场经济的不断发展，股票证券市场也日益规范。越来越多投资者愿意承担一定的风险投资股市，以获得更高的收益。与此同时，如何运用经验和智慧来降低和规避风险就成为投资者所特别关注的问题。Excel 中的数据处理就是分析、核算股市收益的有效工具。要点：数据的处理重点从 数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总 入手。教学内容一：数据清单、数据排序和筛选 数据清单 的概念：信息按相同结构方式存储的数据集合，也称为“数据库”。数据清单 的特点：数据清单是工作纪录单元格构成的矩形区域。数据清单区域的第一行为字段名，其余为数据，每行表示一条记录。同列数据的性质相同。在数据清单中，不能有空行或空列。数据的 排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。排序的三种方式：a.“升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮 b.“降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮 c.自定义排列，选择【数据】-【排序】，利用多个关键字进行复杂排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序。注意：如果 Excel 没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。教学实例一：股市行情分析（排序）打开操作一.xls，选择“股市行情分析（排序）”。按涨幅对股票数据排序。选定 H 列中的任意一个单元格（注意，不要选定H 列，否则将只对 H 列排序），单击常用工具栏中的按钮，即从大到小排序。要求涨幅相同的股票按成交量排序。选定表中任意单元格，单击【数据】-【排序】，指定 主要关键字 为跌涨幅，排序方式为 降序；次要关键字 为成交量，排序方式也为 降序。注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。保存该文件。操作前后效果图如下：2 教学内容一（续）：数据清单、数据排序和筛选 数据的 筛选：筛选就是在工作表中查询满足特定条件的记录。筛选的两种方式：a.自动筛选。在要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数据】-【筛选】-【自动筛选】b.高级筛选。在表格区域外的任一地方先建立一个条件区域，在要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数据】-【筛选】-【高级筛选】，在“列表区域”中填入需进行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区域。教学实例一（续）：股市行情分析（筛选）打开操作一.xls，选择“股市行情分析（筛选）”。筛选出成交量排名前十的股票。选定表中任意单元格，单击【数据】-【筛选】-【自动筛选】，单击“成交量”后面的下拉箭头，选择“前10个”选项，并设置筛选最大的前10项。注意：筛选后“成交量”后面的下拉箭头是蓝色的。同时可以利用自动筛选中的“自定义”选项筛选出股票名称中含有“实业”两字的所有股票（提示：使用“?”和“*”通配符实现），“自定义”选项也可筛选特定的区间范围。筛选出跌涨幅1 5之间且成交量大于300,000 的股票。在表格数据下方输入如下表所示的条件区域，选定表中任意单元格，单击【数据】-【筛选】-【高级筛选】，在弹出的高级筛选对话框中，选择“在原有区域显示筛选结果”，并在“列表区域”中填入需进行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区域。跌涨幅跌涨幅成交量=1 300000 保存该文件。操作后效果图如下：3 教学内容二：数据的分类汇总 数据的 分类汇总：分类汇总是指在数据表中快速汇总各项数据的方法。分类汇总操作：选定表中任意单元格，单击【数据】-【分类汇总】。其中“分类字段”指分类的标准，“汇总方式”指汇总计算的公式，“选定汇总项”指定需要汇总操作的项目。图中左边的和都是可以单击的按钮。分别单击时，我们可以看到不同级别的汇总数据；单击时，可把相应行的内容隐藏。注意：在做分类汇总前必须先对数据进行有效的排序教学实例一（续）：股市行情分析（分类汇总）打开操作一.xls，选择“股市行情分析（分类汇总）”。要求相同种类的股票按成交量排序。选定表中任意单元格，单击【数据】-【排序】，指定 主要关键字 为股票种类，排序方式为 降序；次要关键字 为成交量，排序方式也为 降序。要求依据股票种类，进行成交量总计的汇总。选定表中任意单元格，单击【数据】-【分类汇总】，指定 分类字段 为股票种类，汇总方式 为求和；选定汇总项 为成交量。保存该文件。操作后效果图如下：任务驱动课堂作业：打开：网上邻居 A*（*为座位号）的文件夹，把原文件更名为：1（代表学号、代表名字，如果你的学号是1号，名字是张三，则文件名为 01张三 1）。按照以上三道题目的操作步骤，完成练习。注意保存该文件在正确的位置。附加题：学生成绩统计的操作要求操作一.xls，选择“学生成绩统计”。利用 SUM 函数，在第 I 列计算出每位学生的总分。利用 AVERAGE 函数，在第 J列计算出每位学生的平均分，并保留两位小数。按“总分”的进行排列，并在 K 列依次填充 1，2，,。在第一行前插入一行，合并A1：K1 之间的单元格，输入“学生成绩统计表”，字体为隶书、字号为24、颜色为蓝色。选中 A2：K2 区域，设置字体为黑体、字号为14、颜色为深红。选中 A2：K15 区域，设置文字为“居中”。根据下表所示的条件区域，利用高级筛选将“80平均分 80”的记录筛选出来。平均分平均分专业课80 80 4 任务驱动 将筛选后的记录先按1 班、2 班的次序进行排序，然后依据分类字段“班级”，汇总方式“平均值”，选定汇总项“平均分”进行汇总。选中 A1：K18 区域，为每个单元格设置细虚线内框（颜色：淡紫），为所有单元格设置双线外框（颜色：绿色）。?给工作表设置背景图片为“背景.jpeg”，图片存放的位置是：网上邻居 A*（*为座位号）。?保存该文件。操作后效果图如下：小结 了解数据清单的概念和特点 理解并掌握数据的排序、筛选以及分类汇总 重点理解数据的高级筛选我觉得本节知识：一点也不难，我完全能掌握。还好，基本任务能完成。有点难，基本任务勉强能完成。好难啊，完全不能完成。