Word常用快捷键和小技巧.pdf

常用 WORD 快捷键和小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+/对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找/替换CTRL+N 全文删除CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右对齐（操作同上）CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作）Ctrl+A（或 Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速成字体的各种设置Ctrl+E：使光标所在行的文本居中Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进Ctrl+N：新建一个空文档Ctrl+O（或 Ctrl+F12）：打开“打开”对话框Ctrl+P（或 Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存Ctrl+T：增加首行缩进Ctrl+Shift+T：减少首行缩进Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12 磅的间距Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5 倍行距”Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能Ctrl+F4：关闭当前文档Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按 ESC键，取消该功能）Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页Ctrl+End：快速将光标移到文末Ctrl+Home（或 Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert 键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态Ctrl+：打开中文输入法的“在线造词”功能Ctrl+：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标Ctrl+J：文本两端对齐Ctrl+L：文本左对齐Ctrl+Q：段落重置Ctrl+W：关闭当前文档Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用）Word 快捷键大全第 1 页：Word 快捷键大全第 2 页：Word 快捷键大全第 3 页：Word 快捷键大全 第 4 页：Word 快捷键大全第 5 页：Word 快捷键大全第 6 页：Word 快捷键大全常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（格式 菜单中的 字体 命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为 Symbol 字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式 Ctrl+Shift+N应用 正文 样式Alt+Ctrl+1应用 标题 1样式Alt+Ctrl+2应用 标题 2样式Alt+Ctrl+3应用 标题 3样式Ctrl+Shift+L应用 列表 样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到 剪贴板 Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至 图文场 复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建 自动图文集 词条Ctrl+V粘贴 剪贴板 的内容Ctrl+Shift+F3粘贴 图文场 的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+-可选连字符Ctrl+Shift+-不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号 选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按 Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的 5选定整张表格（Num Lock 键需处于关闭状态）移动插入点 移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）上移一行下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置 在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格上一行下一行 在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键 创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档 查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭 查找和替换 窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档 撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作 切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图在主控文档和子文档之间移动 用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入 Date域Alt+Ctrl+L插入 Listnum 域Alt+Shift+P插入 Page域Alt+Shift+T插入 Time 域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新 Word 源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+扩展标题下的文本Alt+Shift+-折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有 标题 1样式的标题Alt+Shift+n显示从 标题 1到标题 n的（指标题级别）所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或 Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于 Office 助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活 Office 助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1 代表第一个主题以此类推）Alt+查看更多的帮助主题Alt+查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键 在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示选项 菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序 控制 菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口 在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到 目录 选项卡Alt+I切换到 索引选项卡Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题 在主题窗格中移动快捷键作用Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到 剪贴板 12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单/（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令/选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或 End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜单。例如，单击 格式工具栏上的 项目符号 按钮可以将 项目符号 命令添至格式 菜单。Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按 Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义 重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘 对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键 在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word 文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word 文档窗口Ctrl+Esc显示 Microsoft Windows 开始 菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个 Word 文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个 Word 文档窗口Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行 移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行 大小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10最大化文档窗口 在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab移至下一选项或选项组Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+（选中列表时）打开所选列表Esc（选中列表时）关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框14.用于 打开 和另存为 对话框的快捷键快捷键作用Ctrl+F12显示 打开 对话框F12显示 另存为 对话框Alt+1转到上一文件夹（向上一级 按钮）Alt+3关闭对话框，并打开（搜索 Web按钮）Alt+4删除所选文件夹或文件（删除按钮）Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹 按钮）Alt+6在列表、详细资料 、属性 和 预览 视图之间切换（单击视图 按钮旁边的箭头）Alt+7显示 工具 菜单（工具按钮）F5刷新 打开 或另存为 对话框（文件 菜单）中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab 可激活电子邮件标题）。Alt+S发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K检查收件人、抄送 和 密件抄送 行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号）在收件人 域中打开通讯录Alt+C在抄送域中打开通讯录Alt+B在密件抄送 域中打开通讯录Alt+J转到 主题 域Alt+P打开 Microsoft Outlook 邮件选项 对话框（在邮件中，单击 视图 菜单中的 选项 命令可显示此对话框）。Ctrl+Shift+G创建邮件标志Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）