岗位说明书_行政部经理.pdf

;ti 职位名称行政部经理所属部门分部行政中心职位代码级上行政中心总监下属岗位岗位职能主要工作职责督促、制定、修改行政管理规章制度和检查制度的货彻执行制定行政部工作发展规划、计划与预算方案行政管理成本的控制和监督组织公司年会、公司庆典、员工的活动；部分市场类活动及各类会议的后勤服务领导总务后勤管理工作及车辆管理工作主要工作内容工作占比辑）公司行政后勤制度的周期险修订负责行政后勤制度的宣传与培训负责制定部门的工作计划，并负责检查落实负责部门的预算制定、控制及相关调整的说明负责企业后勤总务工作的管理质量监督接受企业内外部客户对部门服务的建议和投诉并负责整改落实监控车辆安全、费用及使用管理审核行政采购及供应商筛选和评估工作负责部门费用及公司行政管理费用变动情况的分析和报告负责团队建设，考核部门员工锁效并给予工作指导。组织来客接待和相关的公共事务工作（衍、险、各种认i:iE、证件办理等）1 控制本部门单项费用不超过预算的5%提供上月的行政管迎分摊费用异常增加部分的分析报告（费用包括：电话、水电、重要绩车辆、邮寄、餐厅等）效对于任何工作建议和对本部门的投诉，最长不超过2个工作日进行及时处理评估指保证本部门以及公共部分（例如楼道，会议室等的环境符合SS标准（以公司公标布的5S条款为标准）(KPI)【其它部门的5S协助和搁绑方法】丰i绝公司车辆的不符合用车审批孚绥的情况kllll内ll2;ti 各部门提交的采购需求在完成审批程序后将核类别确定!ijl货时间。其中：普通办公文具类2个工作日，IT炎配件2个工作曰：办公电脑、普通打印机、普通复印机、普通传真机、普通办公家具15个工作曰：特别的大型设备视具体情况另行协商到货朋保证行政稽查工作的规范性（时间、次数、及时通报和及时帮助违规者纠正错误等和公正性保证在人事制度规定的时间内提交本部门员工的绩效考核数据，并完全按照绩效考核制度执行该项工作对于行政后勤制度的改革，建议，一周内确定该建议是否合理，两周内根据合理迷议。确定修改革H完善相应的行政管理制度的时间对于产生的新需求或出现的新情况，在认定需要制定相关制度自己合开展工作后，两重要绩周内完成相关制度的补充工作1 效各项制度通过汇签审批手续后，两个工作日内完成在OA上公布和向全员发送邮件评估指通知2 标在保证工作质髦的前提下，月工作计划完成比例为100弛，周工作计划完成比例为不(KPI)3 小于90%学历大学本科以上学历专业要求企业管迦相关专业要求工作4年以上大型企业同级职务经语言要求经验历,计算机熟练、操作电脑办公软件职要求资培训格统筹管理和团队沟通较强的分析、解决问题能特殊才1 管理能力力，思跻消晰素质要求外联和公关能力能具备解决突发事件的能力2 要求3 编养方向岗内部调整岗位位来源kllll内ll2