公司文书管理制度.pdf

1 2020 年 6 月 23 日公司文书管理制度资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。2 2020 年 6 月 23 日公司文书管理办法第一章总 则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公司公文办理的质量与效率,根据公司管理实际,特制定本管理办法。第二条公司公文是公司颁布规章制度、指导和洽谈工作、请示和回复问题、报告情况制定计划、交流总结经验、记载活动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精密、高效的原则,做到及时、准确、保密、安全。第五条公司总经理办公室是公文处理的综合处理部门。第二章公文种类第六条公文分类根据公司需要,方便管理与识别,将公文分为五大类:一、一类公文:指红头文件,主要用于公司下发各种正式的规章制度、通知、决定、指示、决议、通告以及向上级相关单位送达或传递的请示、报告、意见、通报等公文。一类公文统一由总经理办公室负责印制、用印、发送、归档;其它部门一律不得自行向上、向下或对外印发此类公文。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。3 2020 年 6 月 23 日二、二类公文:指红头公函,主要用于公司与平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作、询问和答复问题所使用的正式公文。二类公文统一由总经理办公室负责印制、用印、发送、归档;其它部门因工作需要可经过总经理办公室印发此类公文。三、三类公文:指对外非红头公文,主要用于公司或各对口部门与外部相关单位之间,不用红头文件、公函形式传递的各种公文。三类公文均由拟文部门负责印制、发送、保管,办公室负责指导、修正。四、四类公文:指内部非红头公文,主要用于各部门在公司内部向上级领导汇报工作或与部门之间传达工作信息而不用红头文件、公函形式传递的各种文件。五、五类公文:指部门拟定的各种规章制度及工程标书、合同等公文。第六条公文版式制定标准一、公文格式公司行文统一使用统一格式和标准版头。二、文头部分由文件版头、发文字号、横格线组成。三、行文部分由文件标题、主送机关、正文、结束语、附件、落款、成文时资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。4 2020 年 6 月 23 日间、印鉴组成。四、文尾部分由主题词、抄报抄送、打印校对、印发部门日期组成。五、公文排版:(一)公文文字一律从左到右横写横排。(二)使用字体:文件标题 2 号黑体加粗,主题词 3 号黑体,正文及其它四号宋体。六、页面设置(一)一类和二类公文页面设置为:上、下边距为 25。4,左边距为 28,右边距为 26。(二)三类、四类、五类公文页面设置原则上为电脑自动默认设置,即:上、下边距为 25。4,左、右边距为 31。7。装订要求:一类和二类公文必须在左侧上下双钉匀称装订;三类、四类和五类公文可根据版面装订。上边距为 37,下边距和左、右边距均为27,行距 1。5 倍行距。七、使用纸张公文用纸:除单位特殊要求外,各类公文均采用国际标准A4 型(210*297)打印纸(或复印纸)。八、序号排列层次”一、”、”(一)”、”1、”、”(1)”。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。5 2020 年 6 月 23 日第三章发文程序第七条 公文发文程序为:拟稿、核稿、送审、样稿、传阅、签发、打印、发文、归档等。一拟稿。根据公司工作需要和领导的意见,由主办部门指定专人草拟文稿。草拟文稿必须从公司整体工作角度出发,不抵触法律法规,操作性强,文字精炼,避免出现差错与语义分歧,标点符号要正确。二审核。文稿拟就后,拟稿人填写”公司发文用纸”,详细写明文件标题、附件名称、发送范围、抄送单位、印刷份数、密级、拟稿单位与拟稿人等;然后附同草稿一起送交部门经理(对文稿内容、质量负责)审核。三送审。主办部门领导审核后送主管总经理或总经理,由主管总经理或总经理对草稿的条文进行修正。四样稿。领导核正后,由主办部门送至总经理办公室,由办公室文秘打印出样稿,办公室主任签署处理意见后,办公室文秘送至相关领导签批意见。五传阅。办公室文秘根据领导签批的意见对拟发文件进行相关部门的传阅。六签发。经传阅后的文稿由办公室负责整理并报送总经理签发。七打印。总经理签发后的文稿由办公室文秘负责统一编号、