LIMS软件系统功能介绍(共14页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上LIMS系统功能点列表第一章 普通样品业务流程序号功能模块需求内容备注1功能综述 能够实现普通样品的业务流程，涉及的样品类别包括食品、化妆品、水、消毒产品、电子产品等。 业务流程包括样品记、分配、任务分配、检验录入、审核、记录生成、报告生成、审核和打印等功能。2样品登记 实现普通样品登记功能。能够根据样品信息打印协议书、任务单、标签；能够进行划价，根据维护好的价格表自动生成划价单。功能特点：l 受理编号：规则自定义、自动生成、可预约、可作废、可回收。l 快捷录入方式：Ø 检验项目快捷录入功能：从模版选项目、按照标准准读取项目。Ø 支持汉字模糊检索功能Ø 大多数样品属性，如单位、规格、类型等都提供下拉选择方式Ø 系统支持整个样品的拷贝功能。 Ø 系统支持整个样品的导入功能。Ø 系统支持联想输入：对于样品名称、生产厂家、委托单位、检测项目等需要频繁输入的内容，系统自动建立了相应的资料库，只需输入前缀信息，系统自动智能检索，快速获得完整输入内容。l 系统支持客户指定检验方法，系统可以根据样品类别为检测项目绑定默认的检测方法。l 系统支持样品属性信息的自定义，如样品类别、监测目的、规格型号等选项都可以在字典中维护。l 提供检验方法和评价标准的默认选择功能，系统会根据样品类别，自动从库中加载相应的检验方法和评价标准。l 系统提供委托协议书自动生成和打印功能，打印模板可以自定义 l 系统提供标签自动生成和打印功能，标签内容可以自定义,标签打印机和普通打印机公用，标签可以直接输出到标签打印机。l 系统提供送检单自动生成和打印功能，打印模板可以自定义 l 系统可以根据不同类别的样品自动启动不同的检测流程。l 系统提供对样品的查询功能，查询出的样品可重打交接单、委托协议书、收费通知单等。l 系统支持样品自动划价功能。l 支持样品登记窗体的定制功能。可以根据样品类别，定制窗体中的控件，包括控件的个数、布局，以及每个控件的标题、内容选项、默认值等。3样品分配 将样品信息自动或人工分配给检验科室，并打印标签和交接工作单。自动分配的依据是系统中的样品分配方案。 功能特点：l 可定义检测科室的分配方案，包括检验科室对不同样品类别下的检验项目的分配关系，以及检验数量的分配关系。l 系统支持样品自动分配，也支持批量分配。l 样品分配的数量可以在自动生成后，再手工调整。l 支持交接单、流传单的自动生成和打印。4样品接收 与样品分配进行衔接，检验所自动接收所分配的样品信息。也可根据条码进行接收。功能特点l 支持收样日期的更改。l 系统支持接收方式为：直接接收；条码扫描接收。l 支持交接样品导出Excel。5任务分配检验所接收样品后，进行任务下分，将每个检验项目分配给检验人员。功能特点：l 系统提供自动任务分配和手工任务分配功能6检验数据录入 检验员登陆后，选择项目录入检验数据，检验数据包括检验日期、检验仪器、实验室、检验方法表格数据。根据设置的公式自动计算，对存在评价标准的数据，自动进行单项结论判定。 功能特点l 支持对标准溶液、标准曲线的选择。l 支持对原始数据的溯源，系统自动记录检验数据的修改过程，有明显的修改标记，并可显示数据历次修改的新值、旧值的变化。l 系统支持检验结果的直接录入。检验结果录入表格中提供的信息包括：样品编号、项目名称、结果、温度、湿度、结果判定、标准值、标准单位、录入人、检验日期、完成日期等。录入检测结果后，系统自动进行判定项目是否合格。l 系统支持批量空白记录输出的功能。空白记录打印方式可分为按项目打空白。l 系统支持标准单位、标准值、样品前处理的自动刷新功能，确保结果判定时按照最新的检验标准进行判定。l 系统提供检验数据复制功能，可复制的信息包括：温度、湿度、时间。l 支持样品接收时间、检验时间、完成时间三者的顺序判定和错误提示功能。7结果审核 能够对上一个环节提交的检验录入数据，进行结果审核，结果审核依据打印预览结果查看数据和格式是否正确。 功能特点l 系统提供结果审核人配置管理功能，可按照审核人与被审核人的关系定义。l 系统支持审核未通过的检验项目的退回功能，并记录结果审核错误信息。8记录审核 在此环节能够保存和打印生成的电子记录。功能特点l 系统提供记录审核人的管理功能，可设置记录审核人的角色分工，一方面可以通过审核者与被审核者的关系来定义，一方面可以通过审核人承担的样品类别和检验项目来定义。l 系统支持记录审核过程痕迹保留，可在记录上做修改标记，并记录样品退回原因，然后将审核未通过的样品回退相关负责人员。9评价编制评价报告是否生成由样品登记模块的参数决定，如果登记模块中选择了评价，系统自动生成评价报告，如果不需要，就没有评价报告这个活动。功能特点：l 根据模板自动生成评价报告。l 支持评价模板的定制，满足不同样品类别的样品生成不同的评价格式。l 支持检验报告查看功能。l 支持电子签名10评价审核评价审核是评价编制的后续环节，通过对评编制后的报表进行预览来审核评价内容和格式的正确性。审核完成后，自动进行审核人的电子签名。功能特点l 提供预览方式，进行确认是否通过审核。l 系统支持审核人自动电子签名。l 支持审核不通过可以进行回退功能。11评价校核评价校核是评价复核的后续环节，通过对评编制后的报表进行预览来校核评价内容和格式的正确性。校核完成后，自动进行校核人的电子签名。功能特点l 提供预览方式，进行确认是否通过校核。l 系统支持校核人自动电子签名。l 支持校核不通过可以进行回退功能。12评价签发评价签发是签发人对校核核后的评价报告进行预览，然后进行签发的过程，如果发现错误，可以回退至上个环节。签发完成后，自动进行签发人的电子签名。功能特点l 提供预览方式，进行确认是否同意签发。l 系统支持签发人自动电子签名。l 支持审核不通过可以进行回退功能。13报告编制系统根据提供的报表模版自动生成一份电子报告，报告版式可在系统中定制，一般包含数据内容和电子签名。该报告一旦生成后续环节只能查看不能够再做修改。与分报告区别，本环节是针对一份样品的所有项目进行编制。功能特点l 支持自动生成检验报告，智能加载样品信息、检验结果、检验依据、评价标准值l 支持报告中评价语的自动生成功能l 系统支持提供报告编制人的电子签名。l 支持自动生成非认证或认可项目标记的功能。l 系统提供报告模板配置功能，支持多种格式报告的生成。l 支持批量打印的功能。l 支持记录查看功能，能够将记录和报告数据同步审核l 支持某些情况下，需要隐藏某些项目的报告输出功能。14报告审核 报告审核人通过预览的方式，审核流入本环节的检验报告，审核后自动签名。功能特点l 系统支持对报告预览和确认功能。l 系统支持报告审核人的电子签名。l 系统支持报告审核过程痕迹保留，可对审核未通过的报告进行退回，并记录审核信息，便于相关负责人查错。l 支持记录查看功能，能够将记录和报告数据同步审核。15报告签发报告签发人通过预览的方式，审核流入本环节的检验报告，审核后自动签名。功能特点l 系统支持对报告预览和确认功能。l 系统支持报告签发的电子签名。l 报告签发后生成内外部两套报告。交客户的报告只有签发人的签名、留底存档的报告有所有参与审批的人员的签名。l 系统支持报告签发过程痕迹保留，可对签发未通过的报告进行退回，并记录审核信息，便于相关负责人查错。l 支持记录查看功能，能够将记录和报告数据同步审核。16报告打印所有已签发的报告都会流入到报告打印环节，打印人可以选中样品进行内、外报告分别打印。 功能特点l 系统支持内、外部报告的分别打印。也支持批量打印。l 系统可以自动生成报告打印日期。l 系统支持报告发文登记表的自动生成。 l 支持查看样品下包含的子样品的功能。17报告分发将打印后的报告交付给报告领取人，并做好登记。功能特点l 自动显示要领取的样品是否已经缴费。l 自动生成发放日期。l 支持录入领取人的信息。l 系统支持报告发文登记表的自动生成。18样品查询能够查询到每个样品当前所处的流程环节，以及办理人等信息。 功能特点l 业务科室、所领导可对检验科室的工作进度进行监控、查询。l 能够以流程图的直观方式显示当前样品所处的环节l 可以按照样品编号、受理日期、负责科室、工作环节等多种条件进行综合查询。l 支持对查询后的样品进行送检单、标签、协议书、记录、报告等报表的重新打印。l 支持查询条件的自定义功能，可以定义条件的个数和布局。l 支持样品登记信息浏览和修改。信息修改只对有权限的操作员开放。第二章 职业卫生业务流程序号功能模块需求内容备注1功能综述能够实现职业卫生类样品的业务流程， 涉及的所包括职业卫生科室。业务流程包括样品登记、分配、任务分配、检验录入、审核、记录生成、报告生成和打印、职业卫生计算、评价生成和打印等功能。2采样录入 按照采样分工，各检验组分别录入各自采样数据。l 支持多个采样点分别录入功能。l 支持检验项目快捷录入功能。l 支持多个检测点复制功能l 支持“检验项目模板”和“评价标准规定项目”等几种录入项目方式l 能够智能生成送检单l 支持录入缓存功能3任务分配 功能同普通样品4检验数据录入功能同普通样品另增加读取样品的温度、湿度、气压功能5结果审核功能同普通样品6记录审核功能同普通样品7职业卫生计算本环节能够实现按照不同检验项目、检测点进行分组，然后自动计算每组的MAC、TWA、STEL、超限倍数、等效声级、紫外线强度等数值并进行结果判定等。对于无法计算的结果可以手工录入。功能特点l 系统支持按照检验项目、检测点自动分组，也支持手动分组。l 计算公式全面，涉及了职业卫生大部分典型计算公式，这样就节减了人工计算过程，提高工作效率。l 系统支持自动判定和手动判定。l 系统支持刷新标准。l 系统支持打印计算过程。l 支持结果复制功能。l 系统支持回退、收回的功能。8报告、评价同普通样品第三章 疾控类业务流程序号功能模块需求内容备注1功能综述疾控类样品主要涉及到HIV、病毒病、传染病、地方病、计划免疫等相关业务，一般样品都是采集于人的生物材料，因为这些样品属性和检测流程都有相似之处，所以为此类样品单独开发了一套子系统。2流程说明l 流程环节包括：样品登记、任务分配、结果录入、结果审核、记录审核、报告编制、审核、签发、打印、综合查询。l 采样信息有共同属性信息：一般包括患者姓名、性别、年龄、发病日期、采样日期、样品名称、样品量、样品性状、保存条件、送检人及送检日期等信息。与普通样品登记界面一样，也支持界面布局的定制。l 支持从EXCEL表中导入样品信息的功能。l 根据疾控类的检验特点，实现试验分组机制，即可以多次登记的样品编号和检验项目集中到一起进行批量检验。同时实现了初筛、复检、确证等各种阶段的数据录入。l 支持检验记录和检验报告的自动生成。l 样品检验过程和检验结果一般具有保密原则。系统支持按照权限查询结果。第四章 方法管理功能概述序号功能模块需求内容备注1功能综述主要提供定制方法的模式、定制方法、连接方法等功能。2方法连接为检验项目设置其在不同样品类别下所对应的方法，以及默认方法。以便做实验时，选择项目后，方法会自动进行连接，不需要在重新为项目选择方法，减少操作步骤。功能特点l 支持为项目连接方法。l 支持为项目设置默认的方法。第五章 标准值管理功能概述序号功能模块需求内容备注1功能综述设置不同类别下检验项目的评价依据和评价标准值，在录入结果后就可以以此标准为依据自动判定单项结论。2l 标准维护（普通样品）l 为检验项目制定标准依据、标准单位、标准值。 l 支持将标准启用或作废的功能。l 支持复制标准名称、复制标准单位的功能。3l 职业卫生标准维护l 为职业卫生检验项目制定标准依据、标准单位、标准值mac、标准值twa、标准值stel。l 支持将标准启用或作废的功能。l 支持复制标准名称、复制标准单位的功能。第六章 样品划价功能序号功能模块需求内容备注1功能综述提供的功能是为样品自动自动划价功能、财务收费和价格维护功能。2价格维护1、 支持按照项目和样品类别进行单价维护2、 支持按照检验方法进行价格维护。3、 可以定义多套收费方案4样品划价实现了在协议书拟定环节或样品登记环节自动划价功能第七章 系统管理功能概述序号功能模块需求内容备注1功能综述系统管理主要用于添加用户、设置用户的角色、设置用户的权限、配置用户的菜单、进行审核角色管理等。2颜色设置进行提示颜色的设置。提示类别包括：l 普通行l 报告告警提示l 出错l 加急l 近似值提示l 退回l 检验告警提示这些颜色在各个检验环节都会进行显示，起到友好提示的作用。3审核类别管理设置记录审核人审核的样品类别。4权限和角色管理对系统权限进行维护。5系统参数和用户参数可以设置系统中的默认值，增强系统易用性。比如打印及型号设置、打印份数设置等。从适用范围上说，系统参数对整个系统有效，而用户参数只对当前用户有效。14操作用户管理操作用户管理可以设置用户的基本信息；可以设置角色、设置权限、授权角色、授权权限。功能特点l 系统支持人员基本信息的维护的功能。l 系统支持为用户配置所属角色的功能。l 系统支持为用户配置附加权限的功能。l 系统支持为用户配置授权角色的功能。l 系统支持为用户配置授权权限的功能。第八章 查询管理功能概述序号功能模块需求内容备注1功能综述 主要提供样品登记查询、样品流程查询、委托评价方案书履行查询和统计信息的功能。2样品流程查询能够查询样品所处的工作环节、办理人、检测项目、检测结果、选中的方法和标准值等。l 提供查看样品所处工作环节、办理人的功能。l 提供查看样品的检测项目、检测结果、选用的方法、采用的标准的功能。l 提供查看已登记样品的信息的功能。l 提供打印评价方案书、送检单、标签、记录、报告的功能。l 显示当前样品的工作流程图3样品时限查询能够查询某个科室的哪些样品处于超期状态，哪些处于即将超期状态。4统计 功能特点l 提供理化统计的功能。l 提供质量管理科工作量统计的功能。l 提供微生物工作量统计的功能。l 提供按显示类别统计的功能。l 提供按样品合格率统计的功能。l 提供按人员工作量统计的功能。l 提供按样品类别统计的功能。l 提供按所属辖区统计的功能。l 提供按水质检验结果报表的功能。l 提供生成按单采样地点水质检测报表的功能。l 提供按时效统计的功能。l 提供按时效查询的功能。l 提供按项目类别、检验类别、检验目的、样品类别、受理时间统计的功能。第九章 基础资料管理功能概述序号功能模块需求内容备注1功能综述 基础资料管理主要用了进行节假日的设定、样品登记界面管理、单位科室的设定、样品编号设定、样品类别设定、检验项目设定、样品接收设定、检验方案设定、评价格式设定、报告时间设定、报表打印格式设定、检验项目组合模版设定、电子签名设定、样品工作流程设定、样品录入窗口定制、数据字典维护、单位换算设定、内外部报告签名管理。2节假日设定 设置节假日的起始时间、结束时间和休息时间。 功能特点l 可以设置节假日的起始时间和结束时间。l 可以根据起始时间、结束时间和休息时间进行查询。3单位科室设定 进行科室的登记以及选择科室的类别。 功能特点l 进行科室的登记。l 选择科室的类别。4样品编号设定 主要是设置编号的规则、进行编号的定义和预约号段。 功能特点l 支持编号规则的功能：独立固定、独立可变、受控可变、顺序号、编号修饰符。l 支持编号定义的功能：可定义类别名称、显示名称、取值名称、拼音。l 支持设置预约编号的功能：可以选择编号定义、选择预约人和起始号和结束号。5检验项目设定 功能特点l 设置本系统的检验项目字典。l 支持组合项目的功能。8报告时间设定对报告日期和检验日期进行设置。功能特点l 可以设置报告日期。l 可以设置检验日期。l 可以按照样品类别、监测类别、节假日进行设置9报表打印格式设定 实现打印模板定义功能，定义多套模板，功能用户灵活选择。l 支持fastreport报表格式。l 支持word报表格式。l 支持样品类别自动匹配模板11电子签名设定 设置系统中具有签名要求的注册用户的签名信息，以备签名时使用。 12样品工作流设定对不同类别的样品设置其对应的工作流程。13数据字典对系统中常用的各种数据信息进行统一录入管理，以方便进行业务处理时快速录入提供方便。14单位换算设定设定方法单位和标准单位的换算关系，方便计算。第十章 质量管理功能概述序号功能模块需求内容备注1功能综述 质量管理主要包括仪器管理、文件管理、标准文件管理、标准物质管理、人员管理、样品资料管理、试剂管理.2仪器管理 仪器管理主要是管理做实验室的仪器，以方便对仪器的使用、管理。它主要包括仪器基础信息、仪器厂商信息、仪器检定计划、仪器核查计划。 功能特点（1） 仪器基础信息l 系统支持核查记录的功能。核查记录：记录仪器的核查情况。l 系统支持检修记录的功能。检修记录：记录仪器的检修情况。l 系统支持检定记录的功能。检定记录：记录仪器的检定情况。l 系统支持操作规程记录的功能。操作规程：记录仪器的操作规程信息。l 系统支持保养记录的功能。保养记录：记录仪器的保养情况。l 系统支持维护记录的功能。维护记录：记录仪器的维护情况。l 系统支持开箱记录的功能。开箱记录：记录仪器的开箱情况。l 系统支持附件登记记录的功能。附件登记：记录仪器的附件信息。l 系统支持申请审批记录的功能。申请审批：记录仪器的申请审批情况。l 系统支持大型仪器使用记录的功能。大型仪器使用记录：记录大型仪器的使用情况。l 系统支持常用仪器使用记录的功能。常用仪器使用记录：记录常用仪器的使用情况。（2） 仪器厂商信息。用户可在此界面中录入仪器生产商、供应商的信息。l 支持录入供应商的信息。l 支持录入生产商的信息。l 支持多条录入的功能。（3） 仪器检定计划l 支持制定仪器的计划开始日期和结束日期。l 支持制定提醒日期和提醒人。l 支持录入仪器检定计划的实施日期。（4） 仪器核查计划l 支持制定仪器的核查开始日期和结束日期。l 支持制定提醒日期和提醒人。l 支持录入仪器核查计划的实施日期。（5） 实现了仪器购买流程l 包括申请、审核、批准、入库等环节3文件管理提供对作业指导书、质量手册、程序文件等受控文件信息的申请、受控、发放、回收、销毁、修订等管理功能功能特点：l 支持文件申请-文件校核-文件审核-文件批准-文件发文 逐级审批流程。l 支持文件修订申请-文件修订校核-文件修订批准-文件发放 逐级审批流程l 支持文件目录管理。l 支持文件夹导入与但文件导入，自动搭建文件目录l 支持文件受控号管理。l 支持文件自动生成受控号l 支持文件销毁管理l 支持文件汇总查询l 支持文件批量发放l 支持对文件的修订次数与修订记录管理。l 支持对发放数量与文件所在位置的管理l 支持文件申请单、发放记录单、文件回收单、文件销毁单等自动生成还电子签名版报表打印。l 支持源文件与文件电子版按权限发放到人或科室。l 支持文件在线阅读l 支持文件电子版下载权限控制l 支持文件修订权限控制l 支持文件电子版是否阅读，阅读次数的管理4标准文件管理提供对标准书籍申请、购买、受控、发放、回收、作废、处理、查新等过程的管理功能功能特点：l 支持标准书籍批量购买申请-书籍购买审核-书籍购买批准-书籍购买发放 逐级审批流程。l 支持自动生成标准书籍购买申请单l 支持标准文件目录管理l 支持标准文件受控号管理，文件自动生成受控号l 支持标准书籍单行本与合订本的原件、复印件、电子版发放管理l 支持标准书籍单行本与合订本的原件、电子版的购买管理l 支持标准书籍指定发放到人或科室l 支持标准书籍电子版在线查看l 支持标准书籍收回管理l 支持标准书籍自定义处理方式（销毁、转参考资料等）l 支持自动生成处理单l 支持标准查新功能l 支持查看标准书籍电子版阅读记录l 支持书籍购买、作废、销毁、处理、更新替代等信息的查询统计5标准物质管理 标准物质管理包括标准物质的管理和标准溶液的管理。 功能特点 （1） 标准物质管理l 系统支持物质类别信息的维护。l 系统支持物质厂家信息的维护。l 系统支持物质基础信息的维护。l 系统支持物质采购申请的功能。l 系统支持物质采购审核的功能。l 系统支持物质采购批准的功能。l 系统支持物质采购的功能。l 系统支持物质采购验收的功能。l 系统支持物质购买入库的功能。l 系统支持物质采购状态查询的功能。l 系统支持物质入库查询的功能。l 系统支持物质出库的功能。l 系统支持物质出库查询的功能。l 系统支持物质库存查询的功能。 （2） 标准溶液管理l 系统支持物质溶液定义的功能。l 系统支持物质溶液配置的功能。6人员管理 人员管理主要是记录公司员工的资料、奖惩记录、考评记录、调动记录、社会关系。 功能特点l 记录员工的基本资料。l 记录员工的奖惩情况。l 记录员工的考评情况。l 记录员工的调动情况。l 记录员工的社会关系。7试剂管理 功能特点对中心试剂出入库进行管理功能特点：l 支持试剂基本信息管理，可维护试剂的类型、名称、批准文号、单位、生产厂商、有效期、告警库存、规格等l 支持试剂库的库存管理，提供库存告警功能l 支持试剂类别管理l 支持试剂生产厂家管理功能l 支持试剂出入库管理l 支持试剂购买流程，包括：批量购买申请-购买审核-购买批准-采购-验收-入库l 支持试剂管理中各类报表的自动生成专心-专注-专业