机关业务培训讲稿：秘书如何做好保密工作.docx

机关业务培训讲稿：秘书如何做好保密工作秘书作为领导的助手，在工作中，其特殊身份、地位、 工作条件使得秘书知密时间早、知密内容多、知密程度高。 那么，秘书如何做好保密工作呢。一、管住口俗话说。“事出必有应，不会空穴来风工作为一名秘书， 在工作中，一定要管住口，做好口头信息的安全。秘书的特 殊地位、身份、工作条件使我们经常参加大大小小的会议， 起草各式各样的文件，知晓较多的秘密，因而，秘书也常常 成为别有用心的人窃密的目标。管住就是做好口头信息的安全在管住口方面，我们要 做到以下几点：1 .不能在组织内部和外部与非相关人士谈论有关单位的 保密信息。2 .在没有电话确认对方身份和是否被授权获得信息之 前，不要通过电话、手机、答录机等给出保密信息。3 .只向来访者提供组织允许提供的信息，若超出范围， 应向上司汇报。二、管住手“马虎失街亭，大意失荆州“关羽大意失荆州的故事我 们都听过，在工作中，我们更是容不得半点马虎，尤其是涉 及到秘密，我们更要管住手。管住手就是做好纸面信息的安全。处理公文时，一定按照规范进行操作，万万不能变卖组 织涉及秘密的文件。在管住手方面，我们要做到以下几点：1 .接收任何保密文件、资料等都要签收并登记。2 .文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人 员，并要签收。3 .所有保密信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明密 级和年限，保存在带锁的、防火的柜子里。4 .当传真保密信息时，须使用具有保密功能的技术设备 或要求接收人等在传真机旁及时收取。5 .不再需要的保密文件要粉碎。三、管住网互联网的快速发展，使得手机和计算机处理公务的情形 越来越普遍，办公室再也离不开计算机。与此同时，因计算 机、手机、电子设备泄密的事件时有发生，网络反而成为泄 密的通道。管住网就是做好电子信息的安全在管住网方面，我们要做到以下几点：1 .计算机的显示器应放置在他人看不到屏幕的地方，如 果来访者走近，应迅速关闭页面或关小亮度，或保存你的信 息，关闭显不器。2 .计算机打印保密材料要人不离机，负责保存和传递。3 .应该使用密码来保护计算机数据，并定期更换。4 .重要的文件要做备份，并存储在安全、加锁的地方， 但要记住磁盘不能保存在过热或过冷的地方。总结：秘书保密工作的内容包括多个方面，如文件保密、 会议保密、通讯保密等等，作为一名秘书人员，我们一定要 做好“三管”，管住口，管住手，管住网，遵纪守法，严守机 密。