大学计算机基础(第3章)Word-2010文字处理软件.pptx

过渡页 TRANSITION PAGE 第3章 Word 2010文字处理软件213.1 Word 2010使用基础3.2 Word 2010文档基本操作3.3 文档基本格式设置4533.4 文档页面设置3.5 制作表格3.6 插入和处理对象63.7 Word高效排版技术73.8 打印文档83.9 综合应用排版毕业论文9过渡页 TRANSITION PAGE 3.1 Word 2010使用基础3.1.1 启动和退出Word 20103.1.3 在Word 2010中执行命令的方式3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面3 3.1 Word 2010使用基础Word 2010是美国微软（Microsoft）公司研制开发的文字处理软件，其通常是作为MicrosoftOffice的一个组件进行安装。Word2010文字处理功能强大、界面友好，可以完成文字的录入、文档的编辑、文稿的打印等一系列文字处理操作，给工作带来了极大的方便。要使用Word2010编排文档，首先要启动它，并熟悉其工作界面。引子4 3.1.1 启动和退出Word 2010 3.1.1 启动和退出Word 2010当安装好Office2010软件后，就可启动Word2010应用程序了。常用的启动方法如下：单击“开始”按钮，依次选择“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftWord2010”菜单，如图3-1所示。图3-1从“开始”按钮启动Word20105 3.1.1 启动和退出Word 2010 3.1.1 启动和退出Word 2010双击桌面上的Word2010快捷方式图标。运行Winword.exe程序启动Word软件。通过打开已有的Word2010文档自动启动Word2010软件。若Word软件长时间不用，最好将其退出以释放其占用的系统资源。要退出Word2010，方法如下：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。选择“文件”“退出”菜单。按【Alt+F4】组合键。双击标题栏左侧的控制菜单图标。6 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面启动Word2010后即可进入其工作界面，如图3-2所示。它主要由快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、文档编辑区、滚动条、视图栏以及状态栏等组成。图3-2Word2010的工作界面7 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面快速访问工具栏位于工作界面的左上角，用于显示一些常用的工具按钮。默认包括“保存”、“撤销”和“恢复”按钮，单击它们可以执行相应的操作。快速访问工具栏1 1标题栏2 2标题栏位于Word2010操作界面的最顶端，其中显示了当前编辑的文档名称及程序名称。标题栏的最右侧有3个窗口控制按钮，分别用于对Word2010的窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作。8 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面功能区是Word2010中的操作命令集，是Word2010对操作命令进行归类并形成选项卡式的功能区域。默认情况下有文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图八大选项卡式功能区，各功能选项卡中包含若干功能命令按钮，每个选项卡都与一种类型的活动相关。单击功能区选项卡中相应的标签，即可打开对应的功能选项卡。功能选项卡包含多个组，每个组中有许多功能按钮。单击相应的功能按钮，将执行对应的操作。若单击组右下角的按钮，可在打开的对话框进行相应的设置。有些选项卡只有在特定情况下才出现，如“图片工具格式”选项卡和“表格工具”选项卡。各选项卡含义如下：功能区选项卡3 39 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面开始：由剪贴板、字体、段落、样式和编辑5个组组成，主要用于帮助用户对文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能选项卡。插入：由页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本以及符号7个组组成，主要用于在文档中插入各种元素。页面布局：由主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落和排列6个组组成，主要用于帮助用户设置文档页面样式。引用：由目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录6个组组成，主要实现在文档中插入目录等高级功能。10 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面邮件：由创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果以及完成5个组组成，专用于在文档中进行邮件合并方面的操作。审阅：由校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护8个组组成，主要用于对文档进行校对和修订等操作，通常用于团队或多人协作处理长文档的操作。视图：由文档视图、显示、显示比例、窗口和宏5个组组成，可以方便用户设置Word2010操作窗口的视图类型。文件：在其中可以对文件执行所有无法在文件内部完成的操作，如文件新建、打开、保存、文件隐含信息查看、文件打印以及系统设置选项等。11 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面 3.1.2 熟悉Word 2010的工作界面文档编辑区4 4状态栏5 5编辑区是指水平标尺下方的空白区域，它用于输入、编辑文本、图形和表格等。在编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线，称为光标，用于指示文档当前正在编辑的位置。状态栏位于窗口的最底部左侧，显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、输入法状态、插入/改写状态等。视图栏6 6位于窗口底端的右侧，包括视图按钮组、缩放级别按钮和显示比例调整滑块。单击不同的视图按钮可使用不同的视图模式查看文件内容。12 3.1.3 在Word 2010中执行命令的方式 3.1.3 在Word 2010中执行命令的方式选择命令1 1要选择Word2010中的命令，方法有如下三种。在功能区的选项卡中单击相应的功能命令，或单击各组右下角的对话框启动器按钮，在打开的对话框根据需要进行设置并确定。使用快捷菜单：在Word中选中某些内容后右击，将弹出一个快捷菜单，其中列出了与选定内容有关的命令。使用快捷键：又称快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与【Ctrl】、【Shift】和【Alt】键等配合使用。利用快捷键可以代替鼠标做一些工作。13 3.1.3 在Word 2010中执行命令的方式 3.1.3 在Word 2010中执行命令的方式撤销命令2 2Word具有记录近期刚完成的一系列操作步骤的功能。若用户操作失误，可通过“撤销”命令来依次往后逆向撤销已做的操作。执行“撤销”命令的常用方法有以下两种。单击“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮。按组合键【Ctrl+Z】。若要撤销多步操作，可重复单击“撤销”按钮；若单击该按钮右侧的三角按钮，可在展出的列表中选择需要撤销到的某一步操作。14 3.1.3 在Word 2010中执行命令的方式 3.1.3 在Word 2010中执行命令的方式恢复命令3 3恢复是对前一步执行的撤销进行“反撤销”，即把刚才撤销掉的内容恢复回来。若没有进行“撤销”操作，则“恢复”功能无效。执行“恢复”命令的常用方法有以下两种。单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。按组合键【Ctrl+Y】。15 3.1.3 在Word 2010中执行命令的方式 3.1.3 在Word 2010中执行命令的方式重复命令4 4“恢复”按钮是个可变按钮，当用户撤销了某些操作时该按钮变为“恢复”按钮；当用户进行诸如录入文本、编辑文档等操作时，该按钮变为“重复”按钮，允许用户重复执行最近所做的操作。执行“重复”命令的常用方法有以下两种。单击“快速访问工具栏”中的“重复”按钮。按【F4】键或组合键【Ctrl+Y】。过渡页 TRANSITION PAGE 3.2 Word 2010文档基本操作3.2.1 新建文档3.2.2 输入文本3.2.3 移动光标和插入、删除文本3.2.4 选择文本3.2.5 移动和复制文本3.2.6 查找和替换文本3.2.7 保存、保护和关闭文档3.2.8 打开文档3.2.9 文档的视图模式17 3.2.1 新建文档 3.2.1 新建文档计算机中的信息是以文件的形式存储的，因此在Word中输入信息之前必须先建立文件作为信息存放的“容器”。启动Word2010后，软件会自动新建一个名为“文档1”的空白文档，此后新建立的Word文档默认名称依次为文档2、文档3。此时如果还要新建空白文档，可采取下面任意一种方法来实现。在“快速访问工具栏”中单击“新建”按钮（此前需将该按钮添加到工具栏中），如图3-3所示，或按【Ctrl+N】组合键，即可新建一个空白文档。图3-3通过“快速访问工具栏”创建空白文档18 3.2.1 新建文档 3.2.1 新建文档图3-4自定义“快速访问工具栏”提示要将常用工具添加到“快速访问工具栏”中，可单击“快速访问工具栏”右侧的三角按钮，在展开的列表中选择相应选项，如单击选中“新建”选项，即可将其添加到“快速访问工具栏”中，如图3-4所示。19 3.2.1 新建文档 3.2.1 新建文档单击功能区中的“文件”选项卡标签，在展开的列表中执行“新建”命令，再双击界面右侧的“空白文档”项，或选择该项后单击“创建”按钮，如图3-5所示。若在“新建”界面的“可用模板”列表中选择模板类型，如“样本模板”，然后在打开的“样本模板”界面中选择需要的模板后单击“创建”按钮，可按该模板创建一个具有特定格式和内容的文档；若选择“根据现有文档新建创建”，可根据现有内容创建新文档；若选择“Officecom模板”列表中的模板，如日历、信封、贺卡等，系统会从网上下载，并根据所选模板创建新文档。图3-5通过“文件”选项卡创建空白文档20 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本文本包括汉字、标点、英文字母和特殊符号等。创建文档后，第一项任务通常是在文档中书写内容，为此，我们可借助键盘和各种输入法输入英文、汉字、标点和一些特殊符号。此外，Office软件还提供了一些辅助功能，借助它们可方便地输入特殊符号和日期等。21 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本输入途径1 1空白文档建好后，可以利用如下方法在其中输入文本。键盘输入指利用输入法软件通过键盘输入文本。输入法软件主要有两类：以拼音和字形为主。其中，拼音输入法是以汉语拼音为基础的输入法，用户只要会汉语拼音，就可以通过输入拼音来输入汉字。常见的拼音输入法主要有微软拼音输入法、搜狗拼音输入法、紫光拼音输入法和QQ拼音输入法等。以字形为主的输入法是一种以汉字的构字结构为基础的输入法。它将汉字拆分成一些基本字根，每个字根都与键盘上的某字母键相对应。找到字根所在位置，按下相应按键，即可输入汉字。以字形为主的输入法有五笔字型输入法，以及在它基础上出现的智能五笔输入法、万能五笔输入法和极品五笔输入法等。拼音输入法同音字多，选择费时，但它简单，易学，各种五笔输入法重码少，但字根难记。利用键盘输入文本是目前最常用的方法。22 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本语音输入这是用语音代替键盘输入文本或发出命令的输入方法，即让计算机具有“听懂”语音的能力，这用到了语音识别技术。计算机对语音的识别主要采用样板匹配法，即对输入的语音信息和识别系统中的词汇表内的词条进行匹配来实现语音识别。随着计算机技术的发展，语音输入已进入使用阶段，它将彻底改变人们与计算机的沟通方式。联机手写输入这是利用输入设备（如输入板或鼠标）模仿一支笔进行书写。这种输入法主要用来解决两个问题，一是输入生僻字或只会写不会读的字，二是对电子文档进行手写体签名。输入文本后，输入设备以笔画为单位，然后根据一个汉字的笔画数目、笔画走向、笔画顺序和书写速度等信息，最终识别出汉字。微软拼音输入法2010就提供了手写输入方式。扫描输入这是指利用扫描仪将纸介质上的字符或图形数字化后输入到计算机，再经过光学字符识别软件对输入的字符和图形进行判断，转换成文字并以.txt格式文件保存。23 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本输入状态2 2通过键盘输入文本有两种状态：插入和改写。在插入状态下，状态栏中出现“插入”按钮，此时输入的字符将出现在光标的右侧；在改写状态下，状态栏中出现“改写”按钮，此时输入的字符将替换光标右侧的字符。要从“改写”模式切换回“插入”模式，可单击“改写”按钮。除此之外，也可通过按键盘上的【Insert】键在“插入”与“改写”模式间切换。24 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本输入文本的一般步骤3 3要在文档中输入文本，首先要定位光标，然后选择输入法。其中要将光标移动到现有文本的某处，可将鼠标指针移动到该位置并单击；要将光标移动到页面的空白处，则需要在该位置双击鼠标左键；要选择输入法，可按第2章介绍的方法进行。25 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本输入文本4 4选择好输入法后即可在光标处输入文本。输入文本时应注意如下几点。（1）在Word中输入文本时，当文本到达页面右侧将自动换行；如果希望在某处开始一个新的段落，可在此处按【Enter】键，然后输入新段落内容；如果希望将已输入的文本划分为两个段落，可将插入符置于要划分段落的位置，然后按【Enter】键。（2）如果希望将文本在某位置处强制换行而不开始新段落，可将插入符置于该处并按【Shift+Enter】组合键（俗称“软回车”，其段落标记为“”。（3）当输入的文本内容超过一页时，系统会自动换页。如果要强行将光标右侧的内容另起一页，可以通过按【Ctrl+Enter】组合键插入分页符来实现。（4）在输入文本的过程中，如果遇到只能输入大写英文字母而不能输入中文，这是按了键盘上的大小写锁定键【CapsLock】，再次按一下该键将其恢复到小写输入状态即可。（5）如果不小心输入了错误的字符，可将其删除。其中按【BackSpace】键，将删除插入点左侧的一个字符；按【Delete】键，将删除插入点右侧的一个字符。26 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本输入符号5 5要在文档中输入符号，可用如下方法。输入常用的标点符号在中文标点输入状态下，直接按键盘上的标点符号键即可。常用的中文标点与键位的对照如表3-1所示，这些中文标点与全/半角设置无关，总是显示为全角。中 文 标 点符 号键 位说 明句号。.逗号，分号；顿号、表3-1常用的中文标点27 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本中 文 标 点符 号键 位说 明冒号：问号？感叹号！!双引号“”自动配对单引号自动配对左书名号自动嵌套省略号双符处理破折号_双符处理间隔号连接号&人民币符号￥$表3-1常用的中文标点28 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本输入特殊符号如果要在Word文档中输入诸如箭头、方块、几何图形、希腊字母、带声调的拼音和单位符号等键盘上没有的特殊字符，可确定插入位置后单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中选择需要的符号。若列表中没有所需符号，则单击列表中的“其他符号”项，在打开“符号”对话框中进行操作。也可右击或单击输入法状态条上的“软键盘”图标，在展开的列表中选择符号类型，再在打开的软键盘中单击需要的符号，如图3-6所示。再次单击软键盘图标，可关闭软键盘。图3-6软键盘列表29 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本插入日期和时间6 6Word文档中的日期可以直接输入，也可以使用“插入”功能输入。如果要快速地在文档中插入各种标准的日期和时间，可在“插入”选项卡的“文本”组单击“日期和时间”按钮，在打开的“日期和时间”对话框选择日期和时间格式并确定即可。如果希望每次打开文档的时间与系统当前的日期和时间同步，可在“日期和时间”对话框选中“自动更新”复选框。30 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本插入文件7 7Word允许在当前编辑的文档中插入其他文件的内容，利用该功能可以将几个文档合并成一个文档。如果要在当前文档插入另一个文件的全部内容，可确定插入位置后单击“插入”选项卡“文本”组中“对象”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“文件中的文字”选项，再在打开的“插入文件”对话框选择要插入的文件名，单击“插入”按钮即可。31 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本插入网络文字8 8如果要将网络中的文字引用到文档中，可右击选中的文字，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，再在Word文档中确定插入位置，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“只保留文本”选项，或选择“选择性粘贴”选项，在打开的对话框选择“无格式文本”选项并确定，如图3-7所示，即可将不带任何格式的文字插入到文档中。图3-7“粘贴”列表和“选择性粘贴”对话框32 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本【例3-1】创建一个新文档，并在其中输入如图3-8所示的通知内容（注：通知由标题、称呼、正文、署名和日期组成，一定要写明放假日期、上班日期，要求日期自动更新）。图3-8春节放假通知内容33 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本步骤1 在Word窗口中按【Ctrl+NCtrl+N】组合键新建一空白文档。步骤2根据图3-8所示输入通知内容。其中按空格键可输入空格，然后同时选中要添加下划线的空格和日期，单击“开始”选项卡“字体”组中的“下划线”按钮 ，即可为所选内容添加下划线。提示如果要设置下划线的颜色和线型，可选中下划线文本后单击“下划线”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择相应选项即可。34 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本步骤3 要插入笑脸和时钟符号，可确定插入位置后单击“插入”选项卡“符号”中的“符号”按钮，在展开的列表中选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”选项，如图3-9所示，再在显示的符号列表中双击所需符号即可，然后关闭对话框即可。在“字体”下拉列表中选择不同的选项，符号列表中的符号有所不同选中符号后单击“插入”按钮，也可插入符号图3-9“符号”对话框35 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本步骤4 要插入自动更新的日期，可确定插入位置后单击“插入”选项卡“文本”组中的 按钮，打开“日期和时间”对话框，在“语言”下拉列表选择国家或地区，在“可用格式”列表中选择一种日期格式，然后选中“自动更新”复选框，如图3-10所示，最后单击“确定”按钮即可。当计算机系统的日期发生变化时，该文档的日期也会进行相应的更改。图3-10选择日期格式36 3.2.3 移动光标和插入、删除文本 3.2.3 移动光标和插入、删除文本移动光标1 1在Word中，光标（插入点）标明了新的内容（如文本、图形、表格）出现的位置，因此对文档内容进行编辑时，须特别注意它的位置。常用的移动光标的方法有鼠标控制和键盘控制两种：鼠标控制：移动鼠标，将竖形光标移到所需位置后单击，把插入点快速定位在该处。也可以利用“即点即输”功能在文档空白处双击鼠标，定位插入点。键盘控制：利用键盘上的上下左右等方向键进行插入点的移动定位操作。各方向键的具体功能如下：【】键：将光标左移一个字符。【】键：将光标下移一行。【】键：将光标右移一个字符。【】键：将光标上移一行。【Home】键：首键，编辑文档时使光标移动到当前行的行首。【End】键：尾键，编辑文档时使光标移动到当前行的行尾。37 3.2.3 移动光标和插入、删除文本 3.2.3 移动光标和插入、删除文本插入、删除文本2 2在编辑Word文档时，要在某一位置插入文本，可将光标移至要插入文本内容的位置，然后通过输入设备输入新的文本。计算机的键盘上有两个用于删除文本的键，分别为【Delete】键和【Backspace】键。【Delete】键：删除键（右删除键），删除右侧的文本，按一次删除一个字符。【Ctrl+Delete】组合键：删除光标右侧的一个单词。【Backspace】键：退格键（左删除键），删除光标左侧的文本，按一次删除一个字符。【Ctrl+Backspace】组合键：删除光标左侧的一个单词。提示删除文本时，应根据当前光标相对于要删除文本的位置（左或右）而确定具体使用的删除方式。若有多处文本需要同时删除，可先将其选中，然后按【Delete】键。38 3.2.3 移动光标和插入、删除文本 3.2.3 移动光标和插入、删除文本【例3-2】对【例3-1】中新建的文档进行如下编辑。（1）在通知的最前面插入标题文本“2016年春节放假通知”。（2）将第二段“方达科技有限公司”文本及其之后的文本分另起一段。（3）在文档的最后插入素材文件中的一段文本内容。文档的最终效果如图3-11所示。图3-11输入及插入文本后的效果39 3.2.3 移动光标和插入、删除文本 3.2.3 移动光标和插入、删除文本操作步骤如下：步骤1 将光标定位在第1行的行首，然后输入“2016年春节放假通知”文本，再按【EnterEnter】键，将输入的文本另起一段作为标题。步骤2在原第2段“方达”的“方”字左侧单击，将光标定位在此，然后按【EnterEnter】键，即可将插入点后的文本内容另起一段。步骤3在文档的末尾单击，然后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“文件中的文字”选项，打开“插入文件”对话框。40 3.2.3 移动光标和插入、删除文本 3.2.3 移动光标和插入、删除文本步骤4因为本例要插入的文件是文本文件，所以需在“文件名”右侧的 下拉列表中选择“所有文件”选项，再选择素材文件夹“第3章”“紧急事件处理”文本文件，如图3-12所示，最后单击“插入”按钮。图3-12选择要插入的文件41 3.2.3 移动光标和插入、删除文本 3.2.3 移动光标和插入、删除文本步骤5 打开“文件转换”对话框，保持“Windows默认”单选钮的选中，如图3-13所示，单击“确定”按钮，即可将所选文件中的文本插入到目标位置，最后按【EnterEnter】键将其另起一段即可。图3-13选择文件编码42 3.2.4 选择文本 3.2.4 选择文本在Word2010中，对文本进行操作原则上是“先选中，后操作”，即先选中文本，确定操作的对象，再执行相应的操作命令。要选定文本，可以用鼠标操作，也可以用键盘操作，还可以是鼠标与键盘配合操作。用鼠标选择文本的基本方法：先将形光标移到要选定内容的开始或结尾，然后按住鼠标左键不放向反方向拖动鼠标至要选定的内容的结束处，再放开鼠标左键，在拖动鼠标的过程中被形光标“扫”过的内容立即被选中，呈蓝色底纹显示，如图3-14所示。图3-14利用拖动方法选择文本43 3.2.4 选择文本 3.2.4 选择文本选择任意连续区域1 1要选择任意连续区域的文本，方法有如下两种：（1）单击要选定文本的开始处，然后按住【Shift】键在结尾处并单击。（2）用【F8】“扩展功能”键选定文本。将插入点置于要选择区域的首字符前，按【F8】键，再将鼠标指针移到要选区域的最后一个字符后单击，则两次单击之间的内容区域被选定。将插入点置于要选择区域内，连续按【F8】键，Word智能以“字词句段篇”顺序扩展选择文本。以上两种方法特别适用于所选区域较大、跨页等特殊情况下。44 3.2.4 选择文本 3.2.4 选择文本选定一个字、词2 2在某字或词上双击，即可选定该字或词语。选定一个句子3 3按住【Ctrl】键，在一个句子中的任意位置单击鼠标左键。此处的句子是指以句号、问号、感叹号等结束的具有完整意义的一句话。45 3.2.4 选择文本 3.2.4 选择文本图3-15利用选定栏选择文本要选定连续的若干行，可在选定栏按住鼠标左键并拖动。如果待选定区域超出当前屏幕窗口，用鼠标拖动很难准确操作，此时可采用前面讲的用【Shift】键或【F8】键扩展选择方法方便完成选择。选定一行或若干行4 4将鼠标指针移到要选择文本行的最左侧（选定栏），当鼠标指针形状变为（向右倾斜的空心箭头）时单击鼠标，则该行被选中，如图3-15所示。46 3.2.4 选择文本 3.2.4 选择文本选定一个或连续多个段落5 5要选定一个段落，方法如下：将鼠标指针置于此段文本任意行的左侧（选定栏）并双击鼠标左键。将鼠标指针置于此段中的任意位置并三击鼠标左键。要选定连续的多个段落，可在选定栏双击选定当前段后不放开鼠标左键，继续在选定栏上向上或向下拖动鼠标至要选的段落的结束处。47 3.2.4 选择文本 3.2.4 选择文本选定不连续文本6 6在Word2010中，先选中部分文本，然后按住【Ctrl】键的同时再利用其他选择方法配合，可以选中不连续的文本。选定全文7 7选定全文的常用方法如下：在文档左侧的选定栏处三击鼠标左键。按住【Ctrl】键并在选定栏内单击鼠标左键。按组合键【Ctrl+A】。要取消文本的选定，可在文本窗口的任意处单击或按键盘上的方向键。48 3.2.5 移动和复制文本 3.2.5 移动和复制文本在Word2010中，要将指定文本从一个位置“原样”复制或移动到另一位置，方法有3种：使用鼠标拖动；使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令；利用快捷键。拖动法1 1若要短距离移动或复制文本，使用鼠标拖动的方法比较方便。即首先选中要移动的文本，然后将鼠标指针移到选中的文本上，接下来按住鼠标左键将所选文本拖到新位置。释放鼠标左键，所选文本会从原位置移动到新位置。若在拖动时按住【Ctrl】键，可将所选文本复制到新位置。49 3.2.5 移动和复制文本 3.2.5 移动和复制文本菜单命令法2 2如果要将选中的文本移到或复制到该篇文档的其他页面或另一篇文档中，可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。即首先选中要移动或复制的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”或“复制”按钮，然后将插入符移到新位置，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。快捷键法3 3选中文本后按【Ctrl+C】或【Ctrl+X】组合键，将文本复制或剪切到剪粘板中，确定目标位置后按【Ctrl+V】组合键，可将文本复制或移动到新位置。50 3.2.6 查找和替换文本 3.2.6 查找和替换文本在Word2010中，可以利用“查找”功能在文档中迅速找到特定字符或内容，而利用“替换”功能则可将文档中的指定字符快速替换为目标字符。例如，在篇幅比较长的文档中，有时需要将某些内容替换为其他的内容，若对其进行逐一的查找和修改，会浪费大量的时间，费时费力而且容易出错。利用Word2010提供的文本查找和替换功能，可轻松快捷地完成文本的查找与替换操作，大大提高工作效率。51 3.2.6 查找和替换文本 3.2.6 查找和替换文本一般查找和替换1 1查找文本查找和替换功能既可以将文本的内容与格式完全分开，单独对文本或格式进行查找和替换处理，也可以把文本和格式看成一个整体统一处理。确定查找位置后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮，打开“导航”任务窗格，在窗格上方的编辑框中输入要查找的内容，此时文档中将以橙色底纹突出显示查找到的内容，左侧窗格中则显示要查找的文本所在的标题，如图3-16所示。图3-16查找文本52 3.2.6 查找和替换文本 3.2.6 查找和替换文本替换文本确定查找位置，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中输入要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容。单击“替换”或“查找下一处”或“全部替换”按钮，可完成替换操作。53 3.2.6 查找和替换文本 3.2.6 查找和替换文本高级查找和替换2 2当用户需要查找的条件比较复杂时，可以使用“高级查找”功能。为此，可单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，展开对话框，如图3-17所示。利用展开部分中的选项可进行文本的高级查找和替换操作，部分选项的含义如下。图3-17高级查找与替换选项54 3.2.6 查找和替换文本 3.2.6 查找和替换文本“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。“使用通配符”复选框：选中该复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串。例如，在“查找内容”编辑框中输入“电？”，可以查找“电话”、“电信”和“电脑”等文本；输入“电*”可以查找“电话”、“电话机”、“电冰箱”等文本。需要注意的是，通配符需使用半角符号，即在英文输入法状态下输入的符号。“格式”按钮：单击该按钮，在展开的列表中选择相应选项，可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。“特殊格式”按钮：单击该按钮，在展开的列表中选择相应选项，可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。例如，我们在将网上复制的文本直接粘贴到Word文档中时，文档中经常会有多余的空格和手动换行符，此时就可利用高级查找和替换方法将多余空格删除、将手动换行符换为段落标记。55 3.2.6 查找和替换文本 3.2.6 查找和替换文本【例3-3】把【例3-2】文档中所有的“方达科技有限公司”文本替换为加粗、倾斜、带紫色着重号的微软雅黑文本。操作步骤如下：步骤1在文档的开始位置单击，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮 ，打开“查找和替换”对话框并显示“替换”选项卡。步骤2在“查找内容”编辑框输入“方达科技有限公司”，在“替换为”编辑框输入“方达科技有限责任公司”。56 3.2.6 查找和替换文本 3.2.6 查找和替换文本图3-18选择“字体”项步骤3保持插入点在“替换为”编辑框中不变，单击“更多”按钮后再单击“格式”按钮，在展开的列表中选择“字体”选项，如图3-18所示。57 3.2.6 查找和替换文本 3.2.6 查找和替换文本步骤4打开“字体”对话框，在“字体”下拉列表选择“微软雅黑”；在“字形”列表中选择“加粗 倾斜”选项；在“字体颜色”下拉列表中选择“紫色”；在“着重号”下拉列表中选择“着重号”，如图3-19所示。步骤5单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮，再在出现的提示对话框单击“确定”按钮，最后关闭“查找和替换”对话框。图3-19设置字符格式58 3.2.7 保存、保护和关闭文档 3.2.7 保存、保护和关闭文档创建文档并对其编辑后，应及时保存。否则，若出现停电、死机等意外情况，文档内容就会丢失。此外，对于比较重要的文档，还可以设置密码对其进行保护，对文档完成所有的编辑操作并保存后，需要将该文档关闭。59 3.2.7 保存、保护和关闭文档 3.2.7 保存、保护和关闭文档保存文档1 1在编辑文档的过程中，应及时保存对文档内容所做的更改，以避免遇到断电、死机、系统自动关闭等特殊情况造成的文档内容丢失。保存文档分为保存新建文档、保存已命名的文档、将现有文档另存为其他名字的文档等。保存新文档：单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或按【Ctrl+S】组合键，或执行“文件”列表中的“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件名并选择保存类型和保存位置，如图3-20所示，单击“保存”按钮即可。Word2010中可以保存的文件类型比较多，用户可以根据自己的需要进行选择。若希望制作的Word文档能够在早期版本的Word中顺利打开，需要在“保存类型”下拉列表中选 择“Word 97-2003文档”选项图3-20“另存为”对话框60 3.2.7 保存、保护和关闭文档 3.2.7 保存、保护和关闭文档保存已命名的文档：对已经保存过的文档也应随时在编辑文档的过程中不定期地执行保存操作，以防止数据丢失。此时进行的保存操作将不会打开“另存为”对话框，Word会直接替换上一次保存的内容。另存文档：若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可执行“文件”列表中的“另存为”命令，此时也将打开“另存为”对话框，然后根据需要选择保存类型、保存位置或更改文档名称即可。另外，还可以直接按【F12】键，快速打开“另存为”对话框进行设置。61 3.2.7 保存、保护和关闭文档 3.2.7 保存、保护和关闭文档提示Word2010具有自动保存文档并恢复的功能，当遇到停电或系统死机等情况导致Word程序意外关闭时，若再次启动Word2010，在文档编辑窗口的左侧将出现“文档恢复”任务窗格，将鼠标指针移至“可用文件”列表中已恢复的文档上方，将显示一个三角按钮，单击该按钮会展开一个列表，单击其中的“打开”、“另存为”和“删除”选项，可打开、另存和删除该文档。有时用户看到的恢复文档并不是最后编辑的文档，这取决于所设置的自动保存时间间隔：在“文件”列表中选择“选项”选项，打开“Word选项”对话框，在左侧的列表中选择“保存”选项，在右侧的“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中可设置保存间隔时间（默认为10分钟）。Word保存文档越频繁，当遇意外断电等情况时能够恢复的信息就越多。62 3.2.7 保存、保护和关闭文档 3.2.7 保存、保护和关闭文档保护文档2 2为防止创建的文档被他人打开，用户可以为文档设置密码。这样，只有知道密码的人才能打开文档进行查看或编辑，操作方法如下：步骤1 在“文件”列表中选择“信息”选项，再单击“保护文档”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“用密码进行加密”选项，如图3-21所示。步骤2在打开的“加密文档”和“确认密码”对话框分别输入密码并确认即可（在输入密码时要注意：密码区分大小写）。若要取消文档的加密状态，可打开“加密文档”对话框，然后清除“密码”编辑框中的内容，再单击“确定”按钮。图3-21选择“用密码进行加密”选项63 3.2.7 保存、保护和关闭文档 3.2.7 保存、保护和关闭文档关闭文档3 3在Word2010中虽然可以同时打开多个文档，但由于各自都需要占用一定的系统资源，因此，为了合理利用计算机资源和减少误操作，对不用的文档要及时关闭。关闭当前文档的常用方法有以下3种。在“文件”列表中执行命令。单击标题栏右侧的按钮。按组合键【Ctrl+W】或【Ctrl+F4】。关闭文档或退出Word程序时，若文档未保存，系统会弹出提示对话框，询问用户是否保存文档，根据需要选择相应选项即可，如单击“保存”按钮，将执行保存操作后再关闭文档；单击“不保存”按钮，将不保存文档并将其关闭；单击“取消”按钮，则可取消关闭操作。64 3.2.8 打开文档 3.2.8 打开文档在Word软件中，若希望对已有文件内容进行操作，则必须先将其打开，常用的打开文件的方法如下：打开文档所在的文件夹，双击文档的图标即可将其打开。执行“文件”“打开”命令，或按【Ctrl+O】组合键，在打开的“打开”对话框选择目标文件所在磁盘和文件夹，选择目标文件后单击“打开”按钮即可。若要打开最近编辑过的文档，可单击“文件”选项卡，在打开的界面中部显示了最近打开过的文档列表（默认为25个），单击所需文档名称即可将其打开。界面右侧显示该文档最近所在的文件夹。65 3.2.9 文档的视图模式 3.2.9 文档的视图模式针对用户在查看和编辑文档时的不同需要，Word2010提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿5种视图模式，还提供了导航窗格来快速查看文档的结构。页面视图：这种视图是Word2010的默认视图，其显示效果与打印效果完全一致，是我们编排文档时最常用的视图。阅读版式视图：这种视图非常适合长篇文档的阅读。阅读版式视图不显示文档的页眉和页脚，在该视图下显示的页面也不代表打印时的实际页数。Web版式视图：利用Web版式视图可以预览Word文档在Web浏览器中的显示效果。在该视图中，文档中的文本会自动换行以适应窗口的大小，而且文档的所有内容都显示在同一页面中。66 3.2.9 文档的视图模式 3.2.9 文档的视图模式大纲视图：这种视图非常适合编写和修改具有多级标题的长文档。使用大纲视图不仅可以直接编写文档标题、修改文档大纲，还可以很方便地查看文档的结构，以及重新安排文档中标题的次序。草稿视图：这种视图可以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布局。例如，对文档中的图形、页眉、页脚和页边距不予显示。因此其显示速度快，非常适合