第讲Word技巧与论文写作.ppt

本讲提纲v论文分类与选题论文分类与选题v学术论文写作学术论文写作v学位论文习作学位论文习作vWord写作原则技巧写作原则技巧v论文投稿论文投稿v学术道德学术道德1 论文分类与选题论文分类与选题-论文分类学术论文v一般发表在学术期刊中，对某一学术问题进行探一般发表在学术期刊中，对某一学术问题进行探讨的论文讨的论文v一般分为学术性论文、技术性论文和综述性论文一般分为学术性论文、技术性论文和综述性论文v一般长度为一般长度为4000-8000字字学士论文v学士论文应反映出作者能够学士论文应反映出作者能够准确地掌握大学阶段准确地掌握大学阶段所学的专业基础知识，基本学会综合运用所学知所学的专业基础知识，基本学会综合运用所学知识进行科学研究的方法，对所研究的题目有一定识进行科学研究的方法，对所研究的题目有一定的心得体会，的心得体会，v论文题目的范围不宜过宽，一般选择本学科某一论文题目的范围不宜过宽，一般选择本学科某一重要问题的一个侧面或一个难点。重要问题的一个侧面或一个难点。v一般长度为一般长度为1.5万字左右万字左右 5选题的三个基本原则怎样才能选出好的课题选题中应处理好的问题 2 学术论文写作学术论文写作-论文结构v 题目题目v 作者署名作者署名v 摘要摘要 前置部分前置部分 v 关键词（关键词（3-8个）个）v 引言引言(前言前言)v 正文正文v 结论结论 主体部分主体部分v 致谢致谢 v 参考文献参考文献v 附录性材料附录性材料 附录部分附录部分题目v 题目也称题目也称标题标题，是以最恰当最简明的词语反映论，是以最恰当最简明的词语反映论文中最重要特定内容的逻辑组合。文中最重要特定内容的逻辑组合。v题目的两种形式：题目的两种形式：一种是直接将主题揭示出来，如“论信息技术是第一生产力”一种是将研究范围说出来，如“论我国电子商务的发展前景”v题目简短，一般不超过题目简短，一般不超过20个字个字题目的禁忌v应尽量避免使用应尽量避免使用“初探、浅议、试论、刍议初探、浅议、试论、刍议”等字眼，等字眼，也尽量少用其他空洞的词：也尽量少用其他空洞的词：v示例一示例一“浅谈博客与知识管理的作用”“数字化学习初探”v示例二示例二全球化语境下中国现代文学研究的焦虑与选择信息技术环境下的传播媒体变化特点在喧哗与骚动中活着福克纳与余华比 较研究作者署名v署名的意义：对作者贡献的肯定署名的意义：对作者贡献的肯定v署名的顺序：按贡献大小署名署名的顺序：按贡献大小署名v署名的格式：姓名、单位、联系方式署名的格式：姓名、单位、联系方式v第一作者和第一作者和通讯作者通讯作者的区别？的区别？摘要v以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。-国家标准v许多读者只能阅读摘要而不能阅读全文，或根据许多读者只能阅读摘要而不能阅读全文，或根据摘要来判断是否需要阅读全文，所以摘要来判断是否需要阅读全文，所以摘要的清楚摘要的清楚表达十分重要。表达十分重要。v中文摘要一般为中文摘要一般为300字左右，英文摘要一般字左右，英文摘要一般250个个单词。单词。摘要的类型v报道性摘要报道性摘要研究目的研究方法主要发现主要结论经验教训和应用价值（不是必须的）v指示性摘要指示性摘要主要叙述撰写目的适用于基础学科的论文、管理论文、专题论述、综述等v报道指示性摘要报道指示性摘要摘要的写作顺序 v第一句话：讲一下你这篇文章的研究意义（有的杂第一句话：讲一下你这篇文章的研究意义（有的杂志不需要）志不需要）v第二句话：你这样研究的目的。第二句话：你这样研究的目的。v第三句话：讲述你研究的内容，研究的方法，第三句话：讲述你研究的内容，研究的方法，v第四句话：讲述你这样研究得出的主要研究结果。第四句话：讲述你这样研究得出的主要研究结果。v第五句话：第五句话：讲述由你的研究结果得出的结论。讲述由你的研究结果得出的结论。摘要的注意事项v不要用第一人称，最好用第三人称不要用第一人称，最好用第三人称v不加注释和评论不加注释和评论v不宜举例不宜举例v不宜与其它研究工作比较不宜与其它研究工作比较v不宜用图表、公式、化学结构式等不宜用图表、公式、化学结构式等v不宜引用参考文献不宜引用参考文献v结论写完以后再写摘要结论写完以后再写摘要.关键词 v关键词，也称关键词，也称主题词主题词，它是最具实质意义的检索，它是最具实质意义的检索语言，是从论文中选取出来的，最能体现文章内语言，是从论文中选取出来的，最能体现文章内容特征、意义和价值的单词或术语。容特征、意义和价值的单词或术语。v每篇论文的关键词一般以每篇论文的关键词一般以35个为宜。个为宜。关键词的选择方式v3-5个反映文章特征内容，通用性比较强的词组个反映文章特征内容，通用性比较强的词组第一个为本文主要工作或内容，或二级学科第二个为本文主要成果名称或若干成果类别名称第三个为本文采用的科学研究方法名称，综述或评论性文章应为“综述”或“评论”第四个为本文采用的研究对象的事或物质名称v例：论文例：论文“红楼梦红楼梦的哲学精神的哲学精神”的关键词的关键词红楼梦 哲学思想 古代文学 作品分析 主题研究19中图分类号与文献标识码v为了便于检索和编制索引，公开发表的学术论文为了便于检索和编制索引，公开发表的学术论文都应标出分类号。分类号应以都应标出分类号。分类号应以中国图书馆分类中国图书馆分类法法(第四版第四版)为参照，从中查找自己的论文对应的为参照，从中查找自己的论文对应的分类号，标注在关键词之下。分类号，标注在关键词之下。如教育技术 G434 v文献标识码是表明论文所属性质的。文献标识码是表明论文所属性质的。中国学术中国学术期刊期刊(光盘版光盘版)检索与评价数据规范检索与评价数据规范规定了以下五规定了以下五种文献标识码：种文献标识码：如论文 A引言v引言的目的是让人了解本文的意图，又称前言、引言的目的是让人了解本文的意图，又称前言、绪言、绪论、背景。绪言、绪论、背景。v引言的三部分主要内容引言的三部分主要内容论文研究背景相关领域研究现状（文献综述）本文研究目的引言的注意事项v开门见山，不绕弯子开门见山，不绕弯子v不要介绍太多常识不要介绍太多常识v实事求是，不要夸大和缩小实事求是，不要夸大和缩小“填补了一项空白”等；“才疏学浅、疏漏谬误之处，恳请指教”v避免与摘要雷同避免与摘要雷同正文：研究设计v目的是向别人介绍本文采用的研究方法和研究过目的是向别人介绍本文采用的研究方法和研究过程。程。v一般包括如下内容：一般包括如下内容：研究问题的细化研究方法研究过程数据收集、整理和分析方法正文：研究结果v哪些结果需要给出？哪些结果需要给出？围绕研究内容的工作紧扣研究目的的工作 （不要副产物！）v结果给出顺序：结果给出顺序：重要性顺序（即小结果到大结论）逻辑顺序（论据到论点）v结果给出形式：结果给出形式：文字描述 数据和图表研究结果注意事项v尽可能列出尽可能列出“结果结果”的的原始数据原始数据，而不能只报道统，而不能只报道统计处理后的数据计处理后的数据v数据表达可采用数据表达可采用文字与图表文字与图表相结合的形式，不过相结合的形式，不过不要用文字和图表重复说明。不要用文字和图表重复说明。正文：讨论v讨论的目的讨论的目的对研究结果的解释和推断v讨论对象讨论对象结果（数据和图表）讨论的内容v回顾研究的主要目的或回顾研究的主要目的或假设假设,并探讨所得到的结果并探讨所得到的结果是否符合原来的期望？如果没有的话是否符合原来的期望？如果没有的话,为什么？为什么？v概述概述最重要的结果最重要的结果,并指出其是否与先前的假设或并指出其是否与先前的假设或其他学者的结果一致其他学者的结果一致;如果不一致的话如果不一致的话,为什么？为什么？v对结果提出对结果提出说明、解释或猜测说明、解释或猜测;根据这些结果根据这些结果,能能得出何种结论或推论？得出何种结论或推论？v指出研究的指出研究的局限性局限性以及这些局限对研究结果的影以及这些局限对研究结果的影响响;并建议进一步的研究题目或方向并建议进一步的研究题目或方向v指出结果的指出结果的理论意义理论意义（支持或反驳相关领域中现（支持或反驳相关领域中现有的理论、对现有理论的修正）和实际应用有的理论、对现有理论的修正）和实际应用结论v文章的总结，要回答研究出什么文章的总结，要回答研究出什么v以研究结果和讨论为依据，简洁指出以研究结果和讨论为依据，简洁指出由研究结果所揭示的原理及其普遍性研究中有无例外或本论文尚难以解决的问题与以前已经发表的论文异同在理论与实际上的意义对近一步研究的建议28致谢v对给予本文研究的选题、构思、实验或撰写等方对给予本文研究的选题、构思、实验或撰写等方面给以指导、帮助或建议的人员致以谢意；面给以指导、帮助或建议的人员致以谢意；v由于论文作者不能太多，所以部分次要参加者可由于论文作者不能太多，所以部分次要参加者可不列入作者，表示致谢；不列入作者，表示致谢；v一般资助单位应在文章首页下脚加注，一般不再一般资助单位应在文章首页下脚加注，一般不再致谢。致谢。29参考文献v著录参考文献的作用著录参考文献的作用反映作者论文的科学依据。（客观上体现了研究的科学性、创新性和延续性.是论文作者开展研究的工作基础、文献保障。）表现作者的学术道德品行。提供文献线索、核对文献质量。v著录参考文献的条件著录参考文献的条件应该是自己亲自阅读过的。必须是对作者的论文产生了明显影响的内容。指在作者开展研究及撰写论文过程中。参考文献的注意事项v引用数量适当，一般引用数量适当，一般1015条，综述论文要多一条，综述论文要多一些。些。v尽量引用尽量引用原创原创期刊论文，尽量减少引用图书、学期刊论文，尽量减少引用图书、学位论文以及综述论文。位论文以及综述论文。v尽量引用尽量引用最近最近两三年论文，保证所引文献的前沿两三年论文，保证所引文献的前沿性。性。v尽量引用所投期刊上的文章，提高被录取率。尽量引用所投期刊上的文章，提高被录取率。v一定是确实参考过的文献，一定是确实参考过的文献，不要多也不要少不要多也不要少。v根据期刊要求调整根据期刊要求调整格式格式。参考文献在文中的引用方式v按顺序引用按顺序引用v按姓名引用按姓名引用常见参考文献著录规范：期刊v序号序号 主要责任者文献题名主要责任者文献题名J 期刊名称期刊名称，出版，出版年年,卷卷(期期)：起止页码：起止页码v1尚俊杰尚俊杰,庄绍勇庄绍勇,李芳乐李芳乐,李浩文李浩文.游戏化学习行游戏化学习行为特征之个案研究及其对教育游戏设计的启示为特征之个案研究及其对教育游戏设计的启示 J.中中国电化教育国电化教育,2008,(2):65-71.v2 Chaib H,MacDonald JW,Vessella RL,et al.Haploinsufficiency and reduced expression of genes localized to the 8p chromosomal region in human prostate tumorsJ.Genes Chromosomes Cancer,2003,37(3):306-313.图书v序号序号 主要责任者文献题名主要责任者文献题名M 出版地：出出版地：出版者，出版年：起止页码版者，出版年：起止页码v1 邱力军邱力军.新编计算机基础与应用新编计算机基础与应用M.西安：西安：第四军医大学出版社，第四军医大学出版社，2002:96-131.v2 刘国钧，王连成图书馆史研究刘国钧，王连成图书馆史研究M 北京：北京：高等教育出版社，高等教育出版社，1979：15-18，31论文集v序号序号 主要责任者文献题名主要责任者文献题名A 主编论文集主编论文集名名C出版地：出版者，出版年：起止页码出版地：出版者，出版年：起止页码v1 毛毛 峡绘画的音乐表现峡绘画的音乐表现A 中国人工智能中国人工智能学会学会2001年全国学术年会论文集年全国学术年会论文集C 北京：北北京：北京邮电大学出版社京邮电大学出版社,2001：739-740v2 Griepp EB.The heart A/Weiss L.Cell and tissue biology M.6th ed.Baltimore:Urban&Schwarzenberg Inc.1988:401-422.学位论文v序号序号 主要责任文献题名主要责任文献题名D 保存地：保存单保存地：保存单位，年份位，年份 v1 潘伯荣潘伯荣.肝硬化的早期诊断：大鼠病理学标准肝硬化的早期诊断：大鼠病理学标准与肝活检临床诊断比较与肝活检临床诊断比较D.西安西安:第四军医大第四军医大学西京医院全军消化病研究所学西京医院全军消化病研究所,1965.v2 Cairns RB.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen D.Berkeley:University of California,1965.电子文献v序号序号 主要责任者电子文献题名主要责任者电子文献题名文献类型文献类型/载体载体类型类型 电子文献的出版或可获得地址，发表或更电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期新的期/引用日期引用日期(任选任选)v1 王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程的的EB/OL http:/ 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04报告v序号序号 主要责任文献题名主要责任文献题名R 报告地：报告会报告地：报告会主办单位，年份主办单位，年份 v1 冯西桥核反应堆压力容器的冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析分析R 北京：清华大学核能技术设计研究院，北京：清华大学核能技术设计研究院，1997报纸文章v序号序号 主要责任者文献题名主要责任者文献题名N 报纸名，出版报纸名，出版日期日期(版次版次)v1 毛毛 峡情感工学破解峡情感工学破解舒服舒服之迷之迷N 光明日光明日报，报，2000-4-17(B1)专利文献v序号序号 专利所有者专利题名专利所有者专利题名P 专利国别：专专利国别：专利号，发布日期利号，发布日期v1 孙孙 楠，胡仙超，莫卫民等楠，胡仙超，莫卫民等2,6-二甲基吡啶的二甲基吡啶的制备方法制备方法：中国，：中国，200510060547.1 P .2006-02-15.v2 Larsen CE,Trip R,Johnson CR.Methods for procedures related to the electrophysiology of the heart P.US patent：5529067.1995-06-25国际、国家标准v序号序号 标准代号，标准名称标准代号，标准名称S 出版地：出版者，出版地：出版者，出版年出版年v1 GB/T 161591996，汉语拼音正词法基本规，汉语拼音正词法基本规则则S 北京：中国标准出版社，北京：中国标准出版社，1996文献的标识符号v表表1参数文献的标识参数文献的标识v表表2电子文献的标识电子文献的标识参考文献类型参考文献类型专著专著论文集论文集单篇论文单篇论文报纸文章报纸文章期刊文章期刊文章文献类型标识文献类型标识MMC C（A A）N NJ J参考文献类型参考文献类型学位论文学位论文报告报告标准标准专利专利其他文献其他文献文献类型标识文献类型标识D DR RS SP PZ Z参考文献类型参考文献类型数据库（网上）数据库（网上）计算机程序（磁盘）计算机程序（磁盘）光盘图书光盘图书文献类型标识文献类型标识DBDB（DB/OLDB/OL）CPCP（CP/DKCP/DK）M/CDM/CDAPA参考文献格式v美国心理学会（美国心理学会（American Psychological Association）推出的参考文献格式，国际上影）推出的参考文献格式，国际上影响比较大。响比较大。v参考网址参考网址附录v附录不是文章的必要组成部分，但可为深入了解附录不是文章的必要组成部分，但可为深入了解本文人员提供参考本文人员提供参考v主要提供论文有关公式推导、调查问卷以及不宜主要提供论文有关公式推导、调查问卷以及不宜列入正文的数据和图表等列入正文的数据和图表等44论文写作常见问题v选题不当选题不当v摘要混乱摘要混乱v引言拖沓引言拖沓v缺少文献引用，格式不规范缺少文献引用，格式不规范v没有数据，信口开河没有数据，信口开河v论文格式不规范论文格式不规范v文字错误文字错误v标点符号错误（中英文标点符号）标点符号错误（中英文标点符号）v计量单位写作不规范计量单位写作不规范论文写作心得体会v养成记录养成记录Ideas的习惯的习惯v好的创意来自疯狂的想法好的创意来自疯狂的想法v尽量参考优秀的期刊论文尽量参考优秀的期刊论文v固定一位论文写作学习对象，认真地学习他固定一位论文写作学习对象，认真地学习他(她她)的的写作风格写作风格v论文写作是一门包装的学问论文写作是一门包装的学问v养成凡是从自己手上发出来的文件，都是正式和养成凡是从自己手上发出来的文件，都是正式和标准的标准的v论文写作要强调你的创新论文写作要强调你的创新3 学位论文写作学位论文写作-前置部分封面、封二题名页摘要、关键词目次页插图和附表清单主体部分 引言正文结论参考文献致谢附录部分 附录A附录B附录C结尾部分 可供参考的文献题录索引封三、封底 论文的基本结构论文主体部分v研究背景和目的研究背景和目的v文献综述文献综述v研究设计研究设计研究问题研究方法研究对象研究过程数据收集、整理与分析方法研究伦理v研究结果（数据分析）研究结果（数据分析）v讨论讨论v结论结论v参考文献参考文献v致谢致谢关于文献综述v作者不以介绍自己的研究工作（成果）为目的，作者不以介绍自己的研究工作（成果）为目的，而是针对有关专题，通过对大量现有文献的调研，而是针对有关专题，通过对大量现有文献的调研，对相关专题的研究背景、现状、发展趋势所进行对相关专题的研究背景、现状、发展趋势所进行的较为深入系统的述评（介绍与评价）。的较为深入系统的述评（介绍与评价）。怎样才能写出优秀的文献综述v首先占有大量的文献首先占有大量的文献v精选优秀的、原创的、名人的文献精选优秀的、原创的、名人的文献v进行细致的比较、归纳、综合进行细致的比较、归纳、综合4 WORD写作原则与技巧写作原则与技巧-Office软件的通用思想一 理解对象的概念v面向对象的程序设计思想面向对象的程序设计思想对象方法属性事件v在在Word中什么是对象中什么是对象二 对对象的基本操作1 选择插入图片剪贴画命令即可2 用鼠标点击就可以选定3 对准选定对象单击右键，在快捷菜单中设置三 常用和高级v常用的都是默认的常用的都是默认的v高级的需要自己去高级的需要自己去找找四 善用右键v随时随地用右键随时随地用右键v右键不行再找工具栏右键不行再找工具栏v工具栏不行再找菜单工具栏不行再找菜单五 善用帮助v随时随地按随时随地按F1获取帮获取帮助助v从帮助菜单获取帮助从帮助菜单获取帮助v在帮助中浏览在帮助中浏览v在帮助中搜索在帮助中搜索Word的论文写作技巧页码分栏页眉分页分节目录样式技巧一：分页v一般学位论文的摘要、目录、正文、每一章节、一般学位论文的摘要、目录、正文、每一章节、参考文献、附录都应该从新的一页开始。参考文献、附录都应该从新的一页开始。v不要用一个个回车换页，直接用不要用一个个回车换页，直接用“Ctrl+回车回车”就就可以换页可以换页隐藏/显示不可见标记分页符技巧二：分节v什么是分节符？什么是分节符？v什么时候需要用分节符？什么时候需要用分节符？一个文档需要设置不同的页码（如罗马数字和阿拉伯数字）时，需要插入分节符。分节的方法技巧三：分栏v什么是分栏？什么是分栏？分栏的方法技巧四：插入页码v学位论文的正文前页码用罗马数字（学位论文的正文前页码用罗马数字（I、II）v 从正文开始之后页码用阿拉伯数字从正文开始之后页码用阿拉伯数字v封面一般不显示页码封面一般不显示页码 v操作方法：操作方法：将文档分成不同的节，然后对不同的节分别进行页码设置。插入页码的方法技巧五：使用样式v什么是样式？什么是样式？v样式有什么作用？样式有什么作用？给标题添加样式给图表添加题注图表题注格式图表表格样式尽量用三线表样式的管理v新建样式的巧妙方法新建样式的巧妙方法选中对象，设置好格式后，直接在文本框中输入名字即可v样式的管理样式的管理选择“格式样式”菜单技巧六：自动生成目录技巧七：自动生成图表目录技巧七：横向大图表v利用利用“分节符分节符”将文档分成不同的节将文档分成不同的节v选择选择“文件文件页面设置页面设置”，其中对节应用，将纸张，其中对节应用，将纸张改成横向改成横向技巧八：屏幕抓图v按按“Prt Sc”键，可复制桌面到剪贴板中键，可复制桌面到剪贴板中v按按“Alt+Prt Sc”键，可复制当前窗口到剪贴板中键，可复制当前窗口到剪贴板中v然后可以粘贴到然后可以粘贴到Word中中v也可以粘贴到画笔中，然后再复制部分到也可以粘贴到画笔中，然后再复制部分到Word中。中。v也可以使用专门的拷屏软件也可以使用专门的拷屏软件直接抓取桌面示例技巧九：文档转换成PDF文件单击转换为PDF文档转换过程v注意：文档大或文档中的图表、表格多会影响转注意：文档大或文档中的图表、表格多会影响转换速度。换速度。Word论文写作原则v不用空格移动位置不用空格移动位置v不用回车换页不用回车换页v行距要适当行距要适当v图表上的文字比正文略小，但是要能看清楚，一图表上的文字比正文略小，但是要能看清楚，一般为般为6号字号字v使用论文模板来写论文使用论文模板来写论文其他相关工具软件v使用使用Endnote软件来管理参考文献软件来管理参考文献v使用概念图软件来绘制概念图使用概念图软件来绘制概念图v各种专业的画图软件各种专业的画图软件5 论文投稿论文投稿-选择期刊v杂志的级别杂志的级别需要的论文级别（权威、核心、一般）小心非法刊物v投稿前一定要读过所要投稿的杂志投稿前一定要读过所要投稿的杂志杂志的主要内容、风格和体例杂志的发文取向（办刊宗旨）关注刊物的年度报道计划和重点熟悉刊物的投稿须知投稿信v要求要求简短明了、重点突出,不要超过一页v基本内容基本内容稿件的栏目类型文章内容的重要性本研究意义推荐的审稿人或需回避的审稿人；通讯作者详细的联系地址、电话号码、传真号码、E-mail地址投稿应注意的问题 v加强与编辑的沟通加强与编辑的沟通v慎用一稿多投慎用一稿多投v尽量选择较高价值的期刊尽量选择较高价值的期刊v正确对待和处理不用稿正确对待和处理不用稿v投稿前请别人帮着看看投稿前请别人帮着看看6 学术道德学术道德-学术道德腐败v一稿多投一稿多投v一稿多发一稿多发v伪造数据伪造数据v抄袭剽窃抄袭剽窃v进行不道德实验进行不道德实验v著作权问题著作权问题学术道德规范v合理地添加作者合理地添加作者v陈述所有的原始资料陈述所有的原始资料v只投稿给一个期刊只投稿给一个期刊v只提供相关的资料只提供相关的资料v揭示潜在的利益冲突揭示潜在的利益冲突v保留数据以备检验保留数据以备检验谢谢大家