工程技术资料编制及总结编篡培训资料.pptx

工程技术资料编制管理培 训深圳地深圳地铁铁1111号号线线松松岗岗站站经经理部理部20132013年年1212月月1616日日 前 言 项目工程技术资料是单位工程的凭证文件，是作为单位工程实体真实情况的全面反应、是整个工程的质量保证文件、是工程建设中技术管理工作的重要体现、是工程创优评优的基础资料和重要依据。单位工程技术资料的编制质量是影响整个工程管理好与差的重要论证。从技术资料管理中，可以发现技术工作的不足，可以反映技术人员、管理人员是否真正的履行了工作职责，所以技术资料工作一定要做到真实、及时、全面、细致，要求项目部相关部门对各阶段档案资料进行有序管理，保证归档文件材料及图纸的准确、齐全、规范。技术资料一般分为两类：日常技术管理资料和竣工档案资料。技术资料的形成和管理主要有三个程序：技术资料签字工程记录资料保管。（一）技术资料签字 施工组织设计、施工方案、技术交底、原始记录、质保资料等各种技术资料均应进行编号，编制或制表、计算，复核或审核人，批准人要签字齐全并标注日期。（二）工程记录 施工过程中的记录必须真实、可靠、有效、数据相互统一、规范标准、手续齐全、措辞严谨、专业用语，能真实反映工程的整个施工过程。具体有：旁站记录、施工日志、三检制记录、分部分项工程检验批、工程测量监测、材料试验检验、机械使用记录、工程施工方案及技术交底、施工蓝图及设计变更、勘察技术会议、工程总结等。（三）技术资料保管 所有技术资料文件应设专人保管（资料员），完善保管、借阅登记制度。对重要的文件资料进行明确界定，不得由个人私自保管。对需保密的工程资料建立保密制度，并严格执行。一、日常技术管理资料 建立细化制度、施工调查、施组（方案）编制、设计文件审核、技术工作台账及目录、图表上墙、技术复核及检算、过程记录。（1）、制度：“一保、二交、三复核”。技术资料保管制度，技术交底制度和技术工作交接制度，技术工作复核制度、测量复核制度和设计文件复核（审核）制度。（2）、技术工作台账及目录：主要有工程数量台账、设计变更台账、收方计量台账、技术（安全）交底台账、设备台账（测量、计量、检测）、技术会议纪要台账、设计文件审核台账、隐蔽工程检查台账、特殊过程关键工序控制记录台账、技术文件收发台账（来文、去文目录）、设计文件台账、施组施工方案台账等；规范标准目录、合同目录、施工图纸目录、科研工法（QC活动）目录、工程联系单目录等。（3）、图表上墙：各类规章制度、岗位职责、单位工程总平图、形象进度图、晴雨表、计划及完成任务统计表、主要结构布置图等要张贴上墙。图标大小尺寸、规划设计要力争完美、数据准确、图表清晰、主次分明、图例规范齐全。（4）、技术复核及检算：外业测量及重要的计算、设计、编撰工作的技术资料，应由第二人复核或检算，以确保数据及资料的准确无误；文整后的文件资料还应由第二人进行校对，避免文整错误产生。测量记录的完整性尽可能在作业现场完成核对工作，避免错误产生。（5）、过程记录：按单位工程建立工程日志工程日志（格式以业主要求为准），专人负责逐日记录（采用黑色签字笔），字迹正规不潦草、不乱涂，每页要有记录人和复核人（总工或生产副经理）签字。工程日志记录内容应由总工根据项目特点及相关规定进行界定。测量记录测量记录要有专用记录本并用铅笔记录，测量记录本在使用前，必须在扉页上对本工程测量控制点进行详细描述（成果表采用机打并有制表人和复核人签字），并记录项目应正规完善（名称、日期、天气、地点、人员、仪器编号等），每次测量开始前先完成表头的填写，测量完成后司镜、记录、扶尺、计算、复核人应及时签字完善、齐全。旁站记录及三检制记录必须及时有效，隐蔽工程、特殊关键工序检查验收记录真实可靠、签字齐全。科研工法、QC及时登记注册并按期进行活动，所有的过程记录完成填写后应及时归档，避免遗失。（6）施工调查 调查内容：应重点调查核实的内容有：工程分布、地形地质地貌、气象水文、周边建筑物、风俗民情，工程特点及难点，主要工程数量、工程规模造价、设计、建设、监理、工期等资料。并对施工队伍的部署及驻地、控制工期的项目及重点、难点、关键项目的施工方案、大临工程（汽车运输便道、给水干管路、供电干线及变、发电站设置、临时通讯干线、预制厂等）设置方案、小临建设标准、工程原材料供应、运输方式、原材料的取样检测。施工技术调查报告：施工调查报告由施工调查负责人主持编写，按专业分口编写后汇总。包括：工程概况、工程特点及难点，主要工程数量、工程规模造价、设计、建设、监理、工期等，控制工期的项目及重点、难点、关键项目的施工方案、施工队伍的部署及驻地、大临工程（便道、给水干管路、供电干线及变、发电站设置、临时通讯干线、预制厂等）设置方案、小临建设标准、工程原材料供应、运输方式、原材料的取样检测结果。（7）施组及方案 施工组织设计是一个工程项目的灵魂和纲领，其一般分为：指导性施工组织设计及实施性施工组织设计。实施性施组又分为标段施工组织设计和单位工程施工组织设计。文字部分主要包括：编制依据、编制原则、工程概况、组织机构及施工部署、主要施工技术方案及进度安排、施工技术组织措施（含组织措施、技术措施、质量管理措施、职业健康和安全管理措施、环境管理和文明施工措施）等。图表部分主要包括：资源动态配置表（主要工程数量表、机械设备及检测试设备配置表、物资供应数量表、分季劳动力用量计划表）、施工总平面布置图、施工进度计划图（网络图）。分部工程、主要分项工程需编制专项施工方案；危险性较大工程需编制安全专项施工方案。七大安全专项方案：架、起、土、基、支、模、它。（8）设计文件审核 收到设计文件、图纸后，应及时组织审核，做好图纸审核记录并提交审核报告。审查的目的：通过对管段内各项施工设计、征地拆迁协议及其有关设计文件的审查，工程技术人员加深对国家基本建设方针政策的认识，深入理解设计意图，熟悉设计文件，以便发现存在的问题，在施工前得到解决。提出变更设计建议，使施工趋于合理；优选施工方案，做好施工组织设计。审核程序：本着先整体后局部，先原则后细则，先分专业后沟通衔接程序进行。审核的重点：重点工程与项目总体平、纵断面的相对关系，构造物、特殊路基的技术安全要求及其设计图纸与施工方案的正确性；工程数量；推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料的可行性；大临工程设计等。审核问题的处理：一般性“差、错、碰、漏”问题函报设计单位，建设单位、监理单位予以确认，凡影响建筑物质量和安全的问题未确认前暂停施工；需改变设计的建议应以书面形式报建设、设计、监理单位。经第二人复核确认存在问题时，应在图上简要注明情况，并填写“设计文件审核记录表”，审核人、复核人签认，并注明日期。经建设、设计单位确认的修正意见，在原设计图上用红笔修改，加盖“订正”章作相应标识；如有新图代替，原图加盖“作废”章。审核无问题时审核人要签字，标注日期，加盖“已审核”章。未经审核的设计图纸，不得使用。设计文件和图纸审核后必须有审核记录，建立设计文件审核记录台帐。对设计文件和图纸进行标识，确认有效性。二、档案收集、整理、归档（一）档案资料的收集 档案资料的收集过程贯穿了工程施工的始末，为了能够更真实准确地反应工程在施工过程中的合理性及规范性，项目部要严格执行了监理报检制度，并实时记录了现场施工原始检测数据。1、工程及合同管理性文件资料的收集（1）工程管理性文件包括标段的开工报告、施工组织设计、路基试验段开工报告及总结、经理部往来文件等工程总体控制及计划性资料，此项文件资料开工之前都必须完成编制的管理性文件。（2）合同管理性文件包括计量支付报表、合同书及施工图补遗清单、工程变更令及变更申请等相关合同管理文件，此项内容为从工程开工至工程结束整个过程中不断延续的工作。2、实验及检测资料的收集 实验及检测资料包括了各原材料及构件进场必须有的出厂证明或质量鉴定报告（不合格的原材料或构件不准进入施工现场，更严禁用于工程）、各原材料质量检测文件、施工配合比批复文件、砂石料含水量检测报告、混凝土强度报告、路基压实度检测报告、隧道超前地质预报、隧道初支及二衬质量检测报告等第三方检测报告。3、施工工序资料的收集（质保资料、影像资料）施工工序资料需要按照各单位工程分为主体工程及附属工程以施工工序检查顺序记录。根据此相关工程主体划分分部分项工程，并以每个分项工程的工程单元为个体收集原始施工资料。工程质保资料就是检验工程实体的记录，能够反映工程实体的真实情况。因此，检验数据应具有科学合理、客观真实、符合逻辑、可追溯性等特点。1、工程名称：填写单位工程的名称。2、施工时间：是指施工浇筑的时间。3、报审表附件：应按照施工顺序及工艺依次排列，后面表格的排放应和前面附件的顺序一样。4、分项工程名称：要按照已经划分好的分部分项填写，不能乱填。5、验收部位：要写具体的施工里程、墙幅编号等6、施工执行的技术标准名称及编号：要填写本分项工程的施工执行的技术标准名称及编号。7、施工质量验收规范和规定：钢筋检验表格上牵涉到要填写试验报告一栏的，直接填写“检验合格，符合设计及规范要求，报告单编号：”等报告单出来后手写上去。8、对于钢筋的允许偏差值：填写时一定要控制在也允许范围内。9、受力钢筋的品种、级别、规格和数量：填写是一定要对应相应的部位填写，因为有的时候每个部位的钢筋数量、级别、规格都不一样。要和后面的钢筋隐蔽工程质量验收记录上的受力钢筋的品种、级别、规格和数量要填写一致。11、施工图名及图号：要填写本分项工程的施工图号，不能盲目复制、粘贴。12、主控项目：填写主控项目时要查阅标准规范，按规范要求填写检查评定记录。13、混凝土强度的等级：填写时要注意施工的部位是用强度多少的混凝土，有时每个施工部位的混凝土强度不同。14、混凝土的浇筑方量：一般填写设计方量。15、商混：填写事要注意和实验室及时沟通，实验室每一段时间会有“设计配合比试验单编号、施工配合比、供应商”的台帐，要对应实验室的台帐准确填写。16、坍落度：填写时查阅标准规范，每个分项工程的坍落度控制的范围不一样，要注意填写。17、抗压：抗压试块的种类、组数要及时和实验室沟通，确定资料的准确性。18、混凝土坍落度检查记录表：检查的组数如果是2组的话，后面的表格应删除。19、混凝土的养护记录表：养护方法要根据季节填写。20、资料采用电脑打印，但不能随便调整文字材料边框和页边距，也不能随便更改表格和文字，左边装订部分一定要预留25mm。21、要根据表格填写数据字体的大小，不能数字的字体填写太大，打印出来就是一个“#”的符号。22、一般项目 如果没有这一项就个“/”，但“/”的颜色与深度要与字体颜色的深度一致。因为这个要作为竣工资料保存的，颜色太淡，到最后就不会看不清。23、盖章：1、盖章一定要清楚，2、盖章不能重叠，3盖章要注意盖正，4、盖章时要注意章子的名称是否与资料的名称一致。24、资料不能随意涂改，签字要清楚，打印图样要清晰，图表要整洁，盖章手续要齐全，资料归档时，要注意查看日期和签字是否有漏掉。25、影像资料：技术组每半个月进行影像资料的收集归档整理，具体归档办法详见“影像资料管理办法”。文整标准关于竣工文件表格格式的统一规定：字体：标题黑体，18号 内容宋体，10号页边距：竖表上边距：2.0cm，下边距：1.5cm，左边距：2.5cm，右边距：1.0cm横表上边距：2.5cm，下边距：1.0cm，左边距：1.5cm，右边距：2.0cm表格内部单元格大小可根据内容实际做小范围调整。4、竣工图表 竣工图和竣工工程数量表是反映工程施工结果的重要文件，竣工图是建立在工程施工图纸和变更图基础上，以现场实际施工情况为依据的；竣工工程数量表是以设计工程数量表和变更工程数量表为基础，反应工程施工完成后的工程数量结果。由于现场施工中有很多隐蔽类工程，所以竣工图的绘制需要从工程施工开始一直延续到工程竣工，而不是等工程竣工后统一绘制的，而竣工工程数量表是工程竣工后对所有原始施工工程数量进行一个系统的整理和汇总而成的。（二）档案资料的整理 各项原始资料收集完成后，及时交由经理部资料室专人对各类文件按照管理性文件、实验文件以及工程文件做一个系统的整理和排序，并随时检查资料的真实及完整性。对于缺少的文件及时与相关收集人员联系，保证其能在第一时间内完善资料，以免遗漏；对于错误的资料，要求相关收集人员找出错误的原因，分析是因为现场施工的不合理性还是资料本身记录失误导致，并及时整改纠正。对于竣工图表的绘制情况要严格对照原设计图标及变更工程图表，一旦发现有错漏要及时反应到相应的技术小组进行重新核实绘制，避免将问题遗留到后期竣工图表的组卷归档。（三）档案资料的组卷归档情况 经过原始资料的收集及整理后，标段需要根据相关文件的要求，对各类文件进行分类组卷。要经常与相关部门研究、分析和讨论，按照不同的工程性质进行组卷，存档。三、工程总结编篡工程项目竣工之后应对工程建设全过程在施工、技术、经济、管理等方面取得的经验和教训进行认真、务实的总结。工程技术总结是工程建设的实践记录，同时也是重要的科技资料。1、工程技术总结资料收集在工程开工前，工程部和各分部总工程师根据工程类别和工程总结内容要求做出本工程总结的目录，各分部总工程师根据目录，制定资料收集计划，明确各分部分项工程的资料收集责任人，并设一人负责对收集到的资料定期分类整理，分袋分盒集中保管。2、工程技术总结的编制时间要求工程技术总结在各级总工程师领导下进行。工程技术总结分为综合性工程技术总结、单项工程技术总结和专题技术总结，其中综合性工程技术总结由经理部组织编制，单项工程技术总结和专题技术总结由分部组织编制。工程施工期间，按分部工程分阶段适时整理部分初稿，工程主体完成后，由经理部或项目分部按相应的职责分别组织人员编制，一般工程竣工后半年内完成并上报经理。3、工程技术总结的编撰要求：真实反映客观实际，总结成绩和经验恰如其分，做到不遗漏、不夸大。对创新的新技术和方法，或具有借鉴作用的经验教训，要抓住重点，深入分析。对今后施工的建议要中肯，观点鲜明，论据充分。技术部分是工程技术总结的灵魂，对新工艺、新材料、新技术、新设备的应用及具有特色的工艺方法应重点叙述，着力提高总结工作的技术含量。采用法定计量单位、科技词汇和用语，用词严格程度参照标准要求准确选用。内容翔实，层次分明，文字精炼，数据准确，图文并茂。4、工程技术总结的主要内容。工程技术总结分为文字叙述、统计资料、附图及照片三部分。专题技术总结侧重专项技术和典型经验的总结。5、工程技术总结的要求工程技术总结是一项工程完成后的总结，是完成时态。文稿中不得出现“必须”、“要”、“宜”等指导性的语句，不得将施工组织设计的内容搬入工程技术总结。必须以一个亲自执行者在事后叙述的语言来编写，写出实际实施时的方法、过程、效果和体会。6、经理部工程部应定期或不定期对分部的基础资料和技术总结编制情况进行检查，并将检查结果纳入业务评比范畴之中。四、档案编制、总结编篡工作中的体会 通过近年来对档案编制、总结编篡工作的具体实践，深刻体会到：档案编制、总结编篡工作是一项异常复杂的工作，其相关联的衍生工作亦非常繁多，延续的时间段也比较长，所以必须从工程项目建设初期抓起，采取建立相应的竣工档案管理制度，加强档案意识宣传教育工作，把工程项目竣工档案、总结编篡工作列入施工进度计划中等有效措施，确保竣工档案资料、总结编篡真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用。档案编制、总结编篡工作需要我们很多部门的相关人员不懈的努力和积极地配合，随时搜集，及时整理，找出了问题就要立刻解决掉，不然就会给后期的档案编制及总结编篡工作留下很大的工作隐患。竣工图的编制工作亦需要与工程施工同时进行，所有变更后的工程数量与变更图都要及时更正，这不仅是竣工图的需要，也是施工图管理的一个重点。只有完善的竣工资料编制、总结编篡制度，各协作部门的大力合作，不断地研究补充完善，才能够将竣工资料及档案资料完整真实的编制及组卷归档。总之只有将档案编制、总结编篡工作贯穿于工程项目建设的始终，将档案编制、总结编篡工作放在工程施工同等重要的地位，并制定专门的制度配备专门的技术人员负责，才能整理编制出高质量的竣工资料及总结。通过从工程项目开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理工作水平，杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现，确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。