会计电算化课件(第2章 系统管理)ekvn.pptx

第2章 系统管理2.1 系统管理概述2.2 账套管理2.3 年度账管理2.4 操作员及权限管理2.5 系统运行安全管理3/9/20231系统管理概述o系统管理是做什么的？n对整个系统的公共任务进行统一管理。对整个系统的公共任务进行统一管理。n账套管理账套管理n年度账管理年度账管理n操作员及权限管理操作员及权限管理n系统运行安全管理系统运行安全管理o谁能登录系统管理？谁能登录系统管理？n系统管理员系统管理员n账套主管账套主管3/9/20232系统管理员o职位概要n负责整个系统的安全运行和数据维护。负责整个系统的安全运行和数据维护。n系统默认：系统默认：ADMINo工作内容n按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。n按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。n随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。排除运行故障。n保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。n定期进行数据备份，保障数据安全、完整。定期进行数据备份，保障数据安全、完整。3/9/20233账套主管o工作任务n确定企业会计核算的规则确定企业会计核算的规则n对年度账进行管理对年度账进行管理n为所管辖账套内的操作员进行赋权为所管辖账套内的操作员进行赋权n组织企业业务处理按既定流程运行组织企业业务处理按既定流程运行3/9/20234账套管理o何谓“账套”？n企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。o多账套管理？n在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。3/9/20235账套管理o建立账套n建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理以系统管理员身份登录系统管理增加用户增加用户在建账向导引导下完成建账过程在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限设置用户权限账套信息账套信息单位信息单位信息核算类型核算类型基础信息基础信息编码方案编码方案数据精度数据精度3/9/20236账套管理o建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理默认的系统管理员为“admin”,密码为空单击此处可以为系统管理员增设密码3/9/20237账套管理o建账三步曲-增加用户标识了蓝色的项目是必须输入的增加用户时可以选择用户所对应的角色3/9/20238账套管理o建账三步曲-建立账套-账套信息3/9/20239账套管理o建账三步曲-建立账套-单位信息单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称3/9/202310账套管理o建账三步曲-建立账套-核算类型选择“新会计制度科目”3/9/202311账套管理o建账三步曲-建立账套-基础信息3/9/202312账套管理o建账三步曲-建立账套-编码方案3/9/202313账套管理o建账三步曲-设置权限-指定账套主管1.选择账套2.选择操作员3.指定账套主管4.账套主管默认拥有全部权限3/9/202314账套管理o建账三步曲-设置权限-为操作员赋权为出纳增加“出纳签字”的功能权限3/9/202315账套管理o账套输出n保证数据安全 n解决集团公司数据合并问题 n删除账套 o账套引入3/9/202316年度账管理o年度账与账套是什么关系？n在在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。据库中，称为年度账。n便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。效率。o工作内容n建立年度账建立年度账n年度账的引入和输出年度账的引入和输出n结转上年数据结转上年数据n清空年度数据清空年度数据3/9/202317操作员及权限的管理o必要性 n企业应用企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。o工作内容n角色管理角色管理n用户管理用户管理n权限管理权限管理3/9/202318用户与角色o角色n角角色色是是指指在在企企业业管管理理中中拥拥有有某某一一类类职职能能的的组组织织，这这个个角角色色组组织织可可以以是是实实际际的的部部门门，也也可可以以是是由由拥拥有有同同一一类类职职能能的的人人构构成成的的虚虚拟拟组组织织。例例如如：实实际际工工作作中中最最常常见见的的会会计计和和出出纳纳两两个个角角色色(他他们们既既可可以以是是同同一一个个部部门门的的人人员员，也也可可以以分分属属不不同同的的部部门门但但工工作作职职能能是是一一样样的的)。我我们们在在设设置置了了角角色色后后，就就可可以以定定义义角角色色的的权权限限，当当用用户户归归属属某某一一角角色色后后，就就相相应应地地拥拥有有了了该该角角色色的的权权限限。设设置置角角色色的的方方便便之之处处在在于于可可以以根根据据职职能统一进行权限的划分，方便授权。能统一进行权限的划分，方便授权。o用户n用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的即通常意义上的“操作员操作员”。3/9/202319权限管理o三个层次n功能级权限管理功能级权限管理n数据级权限管理数据级权限管理n金额级权限管理金额级权限管理o权限设置n系统管理员系统管理员o可以指定账套主管；可以指定账套主管；o对系统内所有账套的操作员赋权对系统内所有账套的操作员赋权n账套主管账套主管o默认拥有该账套全部权限；默认拥有该账套全部权限；o只能对其所管辖账套的操作员进行授权只能对其所管辖账套的操作员进行授权 3/9/202320o系统运行监控o注销当前操作员o清除系统运行异常o察看上机日志o设置自动备份计划o升级数据系统运行安全管理3/9/202321o通过本章学习：n了解系统管理在用友ERP-U8管理软件中的地位及作用n理解账套、年度账的概念及其间的关系n理解操作员及权限管理的意义，掌握操作员及权限的设置方法n掌握在系统管理中如何进行数据安全管理 本章总结3/9/202322