活动四-感受电子表格魅力.ppt

感受电子表格魅力感受电子表格魅力福清东张中学福清东张中学 倪政贤倪政贤复习复习l前面我们学习了：前面我们学习了：l制作综合实践活动成果展示平台。制作综合实践活动成果展示平台。l创建交互式演示文稿。创建交互式演示文稿。l设置演示文稿页面。设置演示文稿页面。l在演示文稿设置自动播放。在演示文稿设置自动播放。l制作幻灯片画面特效。制作幻灯片画面特效。情境导入情境导入l展播作品：展播作品：我的零用钱支出统计表我的零用钱支出统计表 lMicrosoft Excel是是Microsoft公司出品的系列公司出品的系列办公软件中的一个组件。办公软件中的一个组件。Excel 可以用来制作可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，还拥有强大的制作图表功能及打印析和预测，还拥有强大的制作图表功能及打印设置功能等。通过设置功能等。通过Excel功能强大的工具，我功能强大的工具，我们能够将最原始的数据组织成有用的信息，然们能够将最原始的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它不仅具后分析、交流和共享所得到的结果。它不仅具有数据管理功能，而且具有强大的计算功能。有数据管理功能，而且具有强大的计算功能。l揭题：活动四揭题：活动四 感受电子表格魅力。感受电子表格魅力。感受感受Excel电子表格魅力电子表格魅力l从从“我的零用钱支出统计我的零用钱支出统计”的展示中我们可以的展示中我们可以看到，看到，Excel电子表格功能强大，它的功能是电子表格功能强大，它的功能是如何实现的呢？如何实现的呢？l电子表格的由来？电子表格的由来？l在工作表中输人数据后，可以进行哪些计算？在工作表中输人数据后，可以进行哪些计算？l怎样进行数据的排序和筛选？怎样进行数据的排序和筛选？l如何建立统计图表及打印电子表格呢？如何建立统计图表及打印电子表格呢？l阅读学习教材阅读学习教材P37P40“认识认识Excel数据表，数据表，感受感受Excel电子表格魅力电子表格魅力”内容，从中初步了内容，从中初步了解电子表格给我们带来的好处。解电子表格给我们带来的好处。感受感受Excel电子表格魅力电子表格魅力lExcel可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，还拥有强大的制作图表功能及打印设置数据分析和预测，还拥有强大的制作图表功能及打印设置功能等。通过功能等。通过Excel功能强大的工具，我们能够将杂乱的数功能强大的工具，我们能够将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它不仅具有数据管理功能，而且具有强大的计算功能。果。它不仅具有数据管理功能，而且具有强大的计算功能。l魅力展示：感受魅力展示：感受Excel电子表格魅力电子表格魅力l创建表格：把零用钱支出数据输入到创建表格：把零用钱支出数据输入到Excel中，就形成一张表格中，就形成一张表格l数据计算与处理：输人数据后，就可以对所输入的数据进行计算，数据计算与处理：输人数据后，就可以对所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外，Excel还提供强还提供强大的公式运算与函数处理功能，可对数据进行更复杂的计算和处理。大的公式运算与函数处理功能，可对数据进行更复杂的计算和处理。l用户可对数据进行统计分析，例如：数据排序、筛选等。用户可对数据进行统计分析，例如：数据排序、筛选等。l可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户比较数据之间的变动、成长关系以及变化趋势等。间的关系，让用户比较数据之间的变动、成长关系以及变化趋势等。l为了方便传阅或作为书面资料进行保存，可以打印电子表格。为了方便传阅或作为书面资料进行保存，可以打印电子表格。创新活动创新活动P41 l启动启动Excel，打开一张名为，打开一张名为Book1的电子表格。的电子表格。l逐个单击逐个单击Excel菜单项，浏览并了解每个菜单菜单项，浏览并了解每个菜单项中的菜单命令。打开项中的菜单命令。打开“视图视图”菜单，利用菜单，利用“工具栏工具栏”命令，关闭命令，关闭“编辑栏编辑栏”、“状态栏状态栏”、“常用工具栏常用工具栏”、“格式工具栏格式工具栏”等栏目，观等栏目，观察窗口布局变化。将鼠标指针分别移到工具栏察窗口布局变化。将鼠标指针分别移到工具栏的各工具按钮上并作短暂停留，认真观察鼠标的各工具按钮上并作短暂停留，认真观察鼠标指针下方显示的按钮名称或区域名称，并记住指针下方显示的按钮名称或区域名称，并记住这些按钮名称或区域名称。这些按钮名称或区域名称。Excel窗口界面窗口界面工作簿工作簿默认工作簿包含三个工作表默认工作簿包含三个工作表知识窗（工作簿与工作表）知识窗（工作簿与工作表）l工作簿：在工作簿：在Excel环境中，用来储存并处理工作数据的文件叫环境中，用来储存并处理工作数据的文件叫作工作簿（也就是说，一个作工作簿（也就是说，一个Excel文档就是一个工作簿）。文档就是一个工作簿）。l工作表：就是显示在工作簿窗口中的表格，工作簿中的每一张工作表：就是显示在工作簿窗口中的表格，工作簿中的每一张表格都称为工作表。可以形象地说工作簿如同活页夹，工作表表格都称为工作表。可以形象地说工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。在一个工作簿中，可以拥有多张具如同其中的一张张活页纸。在一个工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。有不同类型的工作表。l一个工作表由一个工作表由65536行和行和256列构成，行编号从列构成，行编号从1到到65536，列，列编号用编号用A、B、AA、AB、IV表示。单元格是表表示。单元格是表格中行与列的交叉部分，地址由所在的行列位置组成。格中行与列的交叉部分，地址由所在的行列位置组成。lExcel默认一个工作簿有三个工作表，每个工作表都有一个名默认一个工作簿有三个工作表，每个工作表都有一个名字，工作表名显示在工作表标签上，系统默认的前三个工作表字，工作表名显示在工作表标签上，系统默认的前三个工作表名：名：Sheetl、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需要添加或减。用户可以根据需要添加或减少工作表的数目，但每一个工作簿最多可以包括少工作表的数目，但每一个工作簿最多可以包括255个工作表，个工作表，用户可以为每个工作表重命名。用户可以为每个工作表重命名。其中白色的工作表标签表示其中白色的工作表标签表示活动工作表。单击某一个工作表标签，可以选择该工作表为活活动工作表。单击某一个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。动工作表。l提醒注意：在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，所有提醒注意：在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，所有的工作表都保存在同一个工作簿文件中。的工作表都保存在同一个工作簿文件中。建立电子表格建立电子表格 l鼠标指针在鼠标指针在Excel窗口中的不同区域，会有不窗口中的不同区域，会有不同的形状和功能。同的形状和功能。l移动鼠标指针到工作区外，它是一个箭头，用移动鼠标指针到工作区外，它是一个箭头，用来选择菜单或命令。来选择菜单或命令。l移动鼠标指针在工作区时，它是一个空心的移动鼠标指针在工作区时，它是一个空心的“十十”字形。字形。l单击单元格，单元格边框变成粗黑线，所选中的单元单击单元格，单元格边框变成粗黑线，所选中的单元格称为活动单元格或当前单元格，可以用鼠标或键盘格称为活动单元格或当前单元格，可以用鼠标或键盘上的上下左右光标移动键，激活相应的单元格，改变上的上下左右光标移动键，激活相应的单元格，改变活动单元格的位置。活动单元格的位置。l双击单元格后，可编辑单元格的内容。双击单元格后，可编辑单元格的内容。l拖动可选择一个单元格区域（多个单元格）。拖动可选择一个单元格区域（多个单元格）。zExcel只能在活动单元格内输入数据。只能在活动单元格内输入数据。制作我的零用钱支出统计表制作我的零用钱支出统计表 l(1)输入表头数据。输入表头数据。l单击单击D1单元格，输入单元格，输入“我的零用钱支出统计表我的零用钱支出统计表”。l依次单击依次单击A2、B2H2单元格，分别输入单元格，分别输入“序号序号”、“月月份份”、“零食零食”、“生活用品生活用品”、“学习用品学习用品”、“其他其他”、“小计小计”、“备注备注”。l单击单击A3单元格，输入序号单元格，输入序号1，按回车键。，按回车键。l在下一单元格输入序号在下一单元格输入序号2，按回车键，继续输入下一个序号，按回车键，继续输入下一个序号，直到输入序号直到输入序号15。l温馨提示：在通常情况下，数据输入完毕，同一列的下一单温馨提示：在通常情况下，数据输入完毕，同一列的下一单元格变为活动单元格。元格变为活动单元格。l参考步骤参考步骤的操作方法，在的操作方法，在B3：B14单元格区域内，输入单元格区域内，输入1月份至月份至12月份。月份。l依次在依次在B15、B16、B17单元格中输入单元格中输入“合计合计”、“月平均月平均”、“比例比例”。制作我的零用钱支出统计表制作我的零用钱支出统计表 l(2)输入金额。输入金额。l依次单击依次单击C3、D3-F14单元格，输入图单元格，输入图4-1中所示的数据中所示的数据l单击单击C3单元格，并拖动到单元格，并拖动到F14单元格，选定单元格，选定C3：F14单元格单元格区域，单击格式工具栏中的区域，单击格式工具栏中的“增加小数位数增加小数位数”按钮，使单元按钮，使单元格中的数据保留小数点后两位数。格中的数据保留小数点后两位数。l(3)输入统计日期。输入统计日期。l单击单击F18单元格，输入单元格，输入“统计日期统计日期”。l单击单击G18单元格，输入单元格，输入“2013/2/1”，按回车键，观察，按回车键，观察Gl8单元格中数据格式的变化。单元格中数据格式的变化。l(4)数据对齐。数据对齐。l单击单击A2单元格并拖动到单元格并拖动到H2单元格，选定单元格，选定A2：H2单元格区域，单元格区域，单击工具栏中的单击工具栏中的“合并及居中合并及居中”按钮，让数据居中对齐。按钮，让数据居中对齐。l用同样方法，使用同样方法，使A3：B17单元格区域中的数据居中对齐，单元格区域中的数据居中对齐，C3：H17单元格区域中的数据右对齐。单元格区域中的数据右对齐。制作我的零用钱支出统计表制作我的零用钱支出统计表 l(5)保存文件并展示。保存文件并展示。l数据输入完毕，可以将工作表文件的形式保存下来。数据输入完毕，可以将工作表文件的形式保存下来。存盘时，存盘时，Excel系统会自动为每个工作簿文件加上系统会自动为每个工作簿文件加上“xls”扩展名。其保存步骤和扩展名。其保存步骤和Word文档相同。文档相同。l提示：将工作簿保存为提示：将工作簿保存为“我的零用钱支出统计表我的零用钱支出统计表xls”。l(6)创新活动。创新活动。l在单元格中进行基本的数据计算。在单元格中进行基本的数据计算。l新建一个新建一个“通讯录通讯录”工作簿，如课本工作簿，如课本P44图图4-9所示所示 知识窗知识窗lExcel的数据类型可以是数值、文本、时间、日期等各种类型。的数据类型可以是数值、文本、时间、日期等各种类型。l数值型数据包括整数、小数、分数和百分数，数值型数据系统默数值型数据包括整数、小数、分数和百分数，数值型数据系统默认的显示方式为右对齐。用户可以直接输入整数、小数和百分数认的显示方式为右对齐。用户可以直接输入整数、小数和百分数等数据。数据的长度超过等数据。数据的长度超过11位时，系统会自动以科学计数形式表位时，系统会自动以科学计数形式表示，如输入示，如输入123456789012，系统则显示，系统则显示1.23457E+11，其中，其中E+1l代表代表10的的11次方。次方。l文本型数据包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示方式文本型数据包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示方式为左对齐。如果需要将输入的数字作为文本处理，只需在该数字为左对齐。如果需要将输入的数字作为文本处理，只需在该数字的前面加上一个半角单引号的前面加上一个半角单引号“”，这样就会将单引号后的数字，这样就会将单引号后的数字作为文本处理。作为文本处理。l日期型数据可以是日期或时间，日期型数据可以直接输入，日期日期型数据可以是日期或时间，日期型数据可以直接输入，日期中的年月日用中的年月日用“一一”或或“”隔开，时间中时分秒之间用隔开，时间中时分秒之间用“：”隔开，系统会自动将其转换成相应的日期或时间格式。隔开，系统会自动将其转换成相应的日期或时间格式。l由于由于“”已经被系统用于输入日期型数据，如要输入分数，应已经被系统用于输入日期型数据，如要输入分数，应先输入先输入0和空格，再输入分数，否则系统会按日期型数据处理（如和空格，再输入分数，否则系统会按日期型数据处理（如输入输入2/5，则显示为，则显示为2月月5日；输入日；输入0 2/5，则显示为，则显示为2/5）。）。修饰电子表格修饰电子表格 l数据表中的数据往往有多种类型的数据，输入数据难数据表中的数据往往有多种类型的数据，输入数据难免会出现差错，经常需要增加或删除数据表中的数据。免会出现差错，经常需要增加或删除数据表中的数据。l活动主题一：修改我的零用钱支出统计表单元格数据。活动主题一：修改我的零用钱支出统计表单元格数据。l回忆讨论：如何删除和修改单元格中的数据？解决实回忆讨论：如何删除和修改单元格中的数据？解决实际问题，教师参与讨论。际问题，教师参与讨论。l选定要删除的单元格，再按选定要删除的单元格，再按Delete键。键。l当单元格处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，当单元格处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。取代。l提示：还可以激活单元格，然后单击公示栏，在公示提示：还可以激活单元格，然后单击公示栏，在公示栏中修改数据。栏中修改数据。修饰电子表格修饰电子表格l活动主题二：插入（删除）行或列。活动主题二：插入（删除）行或列。l(1)在在“我的零用钱支出统计表我的零用钱支出统计表”的第的第6列前插入一列前插入一空白列，并在空白列，并在F2单元格输入单元格输入“体育用品体育用品”。l单击列号单击列号“F”，选中，选中F列。列。l单击菜单单击菜单“插入插入(I)”一一“列列(C)“命令，插入一个空白命令，插入一个空白列。列。l单击单击F2单元格，输入单元格，输入“体育用品体育用品”。l参考以上步骤，第参考以上步骤，第9行前面，插入一个空白列；在行前面，插入一个空白列；在A9、B9单元格中，输入单元格中，输入“7”和和“半年小计半年小计”，如教材，如教材P47图图4-11所示。所示。修饰电子表格修饰电子表格l(2)在工作表中插人多行或多列，在在工作表中插人多行或多列，在“我的零用钱我的零用钱支出统计表支出统计表”的第的第G列，插入三个空白列，依次在列，插入三个空白列，依次在G2、H2、12单元格输入单元格输入“交通交通”、“午餐午餐”、“饮料饮料”。l在列号在列号“G”上按住左键，并沿着列号横向拖动鼠标到上按住左键，并沿着列号横向拖动鼠标到列号列号“I”，选中工作表中的第，选中工作表中的第G、H、I列。列。l单击巢单单击巢单“插入插入(I)”一一“列列(C)”命令，插入三个空白命令，插入三个空白列。列。l单击单击H2单元格依次输入数据，如教材图单元格依次输入数据，如教材图4-12所示。所示。l在在“我的零用钱支出统计表我的零用钱支出统计表”的第的第6行前，插入一空白行前，插入一空白行，依次在行，依次在A6、B6单元格输入单元格输入“4季度小计季度小计”。l保存修改过后的保存修改过后的“我的零用钱支出统计表我的零用钱支出统计表”。任务拓展、巩固练习任务拓展、巩固练习 l1学生操作，教师巡视，帮助有困难的学生。学生操作，教师巡视，帮助有困难的学生。l2小组作品交流。小组作品交流。l(1)学生相互欣赏作品，交流，比较，取长补短。学生相互欣赏作品，交流，比较，取长补短。l(2)教师把完成较好的学生的作品展示给其他学生教师把完成较好的学生的作品展示给其他学生欣赏。欣赏。l(3)回忆讨论：回忆讨论：Excel电子表格有哪些魅力？电子表格有哪些魅力？l3.课后作业：建立一个课后作业：建立一个“初一年初一年X班半期考成班半期考成绩表绩表”的工作表。的工作表。畅谈收获、总结延伸畅谈收获、总结延伸 l1质疑。质疑。l(l)今天这节课，你感受了电子表格的哪些魅力？今天这节课，你感受了电子表格的哪些魅力？l(2)任务都完成了吗？有什么收获？任务都完成了吗？有什么收获？l(3)还想学习什么？还想学习什么？l2教师小结：今天这节课学习了建立、修饰教师小结：今天这节课学习了建立、修饰电子表格的方法，制作了电子表格的方法，制作了“我的零用钱支出统我的零用钱支出统计表计表”。同学们，任务都完成得很出色。希望。同学们，任务都完成得很出色。希望同学们运用所学的知识继续深入探索同学们运用所学的知识继续深入探索Excel电电子表格软件的其他强大功能，让它成为我们学子表格软件的其他强大功能，让它成为我们学习、生活的好帮手。习、生活的好帮手。畅谈收获、总结延伸畅谈收获、总结延伸l3延伸。延伸。l(l)知识导入：删除单元格。知识导入：删除单元格。l工作表中某行或某列或某单元格区域的数据不再使用，可将工作表中某行或某列或某单元格区域的数据不再使用，可将它们整行、整列或选定的单元格删除。它们整行、整列或选定的单元格删除。l(2)学生观赏：教师演示删除学生观赏：教师演示删除“我的零用钱支出统计表我的零用钱支出统计表”中中“一季度小计一季度小计”内容所在的第内容所在的第6行。行。l(3)快速插入（删除）行（列）。快速插入（删除）行（列）。l提示：提示：Excel提供的快捷菜单，可以让我们快速插入（删除）提供的快捷菜单，可以让我们快速插入（删除）行（列），或者所选的单元格。行（列），或者所选的单元格。l(4)总结：通过这节课的学习，我们有什么收获？总结：通过这节课的学习，我们有什么收获？l(5)表扬积极参与的学生。表扬积极参与的学生。l(6)填写活动评价表。填写活动评价表。谢谢！谢谢！