外贸单证知识培训.ppt

培训内容一.外贸单据的要求及各种单据简介外贸单据的要求及各种单据简介二二.各种产地证简介及模版展示各种产地证简介及模版展示三三.注意事项注意事项 培训内容一.一.外贸单据的要求外贸单据的要求二.二.三.三.根据付款方式的不同，分别介绍根据付款方式的不同，分别介绍LCLC和和LCLC以外的其他付以外的其他付款方式下的单据要求。款方式下的单据要求。单据在外贸中的流程单据在外贸中的流程LCLC的单据的单据原则上都以原则上都以LCLC正本为依据，一般不存在与客户确认这个步骤。如客户有特殊正本为依据，一般不存在与客户确认这个步骤。如客户有特殊要求，在和要求，在和LCLC条款不相悖的情况下可以操作，或根据其要求通知客户修改条款不相悖的情况下可以操作，或根据其要求通知客户修改LCLC。（因此，客户必须在发货前开出。（因此，客户必须在发货前开出LCLC，即见，即见LCLC正本才能安排发货）正本才能安排发货）新客户开立新客户开立LCLC前，可以将草稿件给到单证一起审核。前，可以将草稿件给到单证一起审核。提单提单B/LB/L（BILL OF BILL OF LOADING LOADING）LCLC以外的付款方式以外的付款方式要求在要求在发货前发货前与客户确认好如下相关单据要求与客户确认好如下相关单据要求1 1：提单：提单B/LB/L（BILL OF LOADING BILL OF LOADING）收货人（收货人（CONSIGNEECONSIGNEE）通知人（通知人（NOTIFY PARTYNOTIFY PARTY）品名（品名（DESCRIPTION OF GOODSDESCRIPTION OF GOODS）以及其他客户要求显示的内容，如：智利进口需要显示客户的税目以及其他客户要求显示的内容，如：智利进口需要显示客户的税目号等号等发票（发票（COMMERCIAL INVOICECOMMERCIAL INVOICE）2 2：发票（：发票（COMMERCIAL INVOICECOMMERCIAL INVOICE）不同客户，对发票的要求也存在一定差异，一般发票的几个必备要不同客户，对发票的要求也存在一定差异，一般发票的几个必备要素：发票号素：发票号(INVOICE NO)(INVOICE NO)，发票日期，发票日期(INVOICE DATE)(INVOICE DATE)，发货人，发货人(SELLER)(SELLER)，收，收货人货人(BUYER)(BUYER)，货描，货描(DESCRIPTION OF GOODS)(DESCRIPTION OF GOODS)，数量，数量(QUANTITY)(QUANTITY)，价格，价格（PRICEPRICE），贸易条款（），贸易条款（TRADE TERMSTRADE TERMS），总金额（），总金额（AMOUNTAMOUNT），定金及余款），定金及余款（DEPOSIT AND BALANCEDEPOSIT AND BALANCE），发货人的银行信息等。），发货人的银行信息等。泰国，斯里兰卡等一些国家，会根据贸易条款的不同，要求显示不同的内容，一般要泰国，斯里兰卡等一些国家，会根据贸易条款的不同，要求显示不同的内容，一般要求分别列出海运费，保险费，和求分别列出海运费，保险费，和FOBFOB金额。因此，相关的内容都要和客户提前确认金额。因此，相关的内容都要和客户提前确认箱单（箱单（PACKING LISTPACKING LIST）/重量单（重量单（WEIGHT LISTWEIGHT LIST）3 3：箱单（：箱单（PACKING LISTPACKING LIST）/重量单（重量单（WEIGHT LISTWEIGHT LIST）一般比较常规，除了发票上的一些相差产品信息（品名，规格，数一般比较常规，除了发票上的一些相差产品信息（品名，规格，数量等）再加上毛净重。量等）再加上毛净重。*发票箱单上可以应客户清关要求显示一些能体现产品性能的语句发票箱单上可以应客户清关要求显示一些能体现产品性能的语句如：如：All THE PRODUCTS ARE SCAFFOLDING ITEMS AND USED FOR All THE PRODUCTS ARE SCAFFOLDING ITEMS AND USED FOR SCAFFOLDING PURPOSESCAFFOLDING PURPOSE等。等。产地证产地证二：产地证二：产地证 一般原产地证（一般原产地证（CERTIFICATE OF ORIGINCERTIFICATE OF ORIGIN）优惠产地证优惠产地证一般原产地证（一般原产地证（CERTIFICATE OF ORIGINCERTIFICATE OF ORIGIN）一般原产地证（一般原产地证（CERTIFICATE OF ORIGINCERTIFICATE OF ORIGIN）出证时间比较快，一般出证时间比较快，一般1-31-3个工作日。个工作日。中东地区的国家一般会要求做中东地区的国家一般会要求做COCO认证（或发票认证）。认证（或发票认证）。注意：一般的商事认证需要注意：一般的商事认证需要3-53-5个工作日，但使馆认证需要的时间长达二十个工作日，但使馆认证需要的时间长达二十多天，所以做信用证的，我们一般不接受使馆认证。多天，所以做信用证的，我们一般不接受使馆认证。优惠原产地证优惠原产地证优惠原产地证优惠原产地证 目前我们公司最常做的几种：目前我们公司最常做的几种：1.1.中国中国-东盟自贸区优惠原产地证。东盟自贸区优惠原产地证。FORM EFORM E（ASEAN-CHINA FREE ASEAN-CHINA FREE TRADE AREA PREFERENTIAL FARIFF CERTIFICATE OF ORIGINTRADE AREA PREFERENTIAL FARIFF CERTIFICATE OF ORIGIN）：文）：文莱，柬埔寨，印度尼西亚，老挝，马来西亚，缅甸，菲律宾，新加莱，柬埔寨，印度尼西亚，老挝，马来西亚，缅甸，菲律宾，新加坡，泰国，越南。坡，泰国，越南。优惠原产地证优惠原产地证2.2.亚亚太太证证书书（ASIA-PACIFIC ASIA-PACIFIC TRADE TRADE AGREEMENTAGREEMENT）：韩韩国国，孟孟加加拉拉国国，斯里兰卡，印度，老挝斯里兰卡，印度，老挝优惠原产地证优惠原产地证3.3.普普 惠惠 制制 原原 产产 地地 证证 书书 FORM FORM A A（GENERALIZED GENERALIZED SYSTEM SYSTEM OF OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGINPREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN）：以欧洲为主。）：以欧洲为主。优惠原产地证优惠原产地证优惠原产地证优惠原产地证4.4.中中国国-智智利利自自贸贸区区优优惠惠原原产产地地证证FORM FORM F F（CERTIFICATE CERTIFICATE OF OF ORIGIN ORIGIN FORM F FOR CHINA-CHILE FTAFORM F FOR CHINA-CHILE FTA）优惠原产地证优惠原产地证优惠原产地证优惠原产地证5.5.中中国国-巴巴基基斯斯坦坦自自贸贸区区优优惠惠原原产产地地证证（CERTIFICATE CERTIFICATE OF OF ORIGIN ORIGIN FORM F FOR CHINA-PAKISTAN FTAFORM F FOR CHINA-PAKISTAN FTA）优惠原产地证优惠原产地证优惠原产地证优惠原产地证产地证需要注意的事项产地证需要注意的事项1 1：HS CODEHS CODE，原则上，我们报关用的是哪个编码，出证时就要用哪个编码，原则上，我们报关用的是哪个编码，出证时就要用哪个编码 2 2：签证时间，开船后：签证时间，开船后3-53-5个工作日。（必须要有确定的船名航次和提单日期）个工作日。（必须要有确定的船名航次和提单日期）3 3：同一个发票号，只能签一份产地证。：同一个发票号，只能签一份产地证。优惠原产地证优惠原产地证三：尚待注意的问题三：尚待注意的问题1.1.及时将合同录入系统，以方便单证及时登记定金或信用证到的相差信息及时将合同录入系统，以方便单证及时登记定金或信用证到的相差信息2.2.新客户的单据要求一定要在发货前确认好。新客户的单据要求一定要在发货前确认好。3.3.及时确认及时确认BOOKINGBOOKING，以便单证能及时准确缮制报关单据。，以便单证能及时准确缮制报关单据。4.4.涉涉及及商商检检的的产产品品,原原则则上上是是在在装装柜柜前前一一周周安安排排做做商商检检资资料料给给采采购购部部或或出出商商检检凭凭条条的的时时间间不不得得晚晚于于货货物物截截关关前前一一个个工工作作日日。(出出给给客客户户单单据据上上的的金金额额、重重量量、捆捆数数和和商商检检凭凭条条一一致致，客客户户对对重重量量有有要要求求的的在在做做商商检检时时请请留留意）意）5.5.出出货货信信息息会会在在报报关关两两个个工工作作日日内内录录入入系系统统，相相关关交交单单，回回款款信信息都可过走货信息表查询。息都可过走货信息表查询。6.6.合同有修改，请及时录入系统。合同有修改，请及时录入系统。