档案保管与保护技术概要.ppt

档案保管档案保管 与保护与保护 主讲：苏耀珠第一节 概述一、档案保管与保护的含义 二、档案保管与保护的工作原则一、档案保管与保护工作的含义（一）档案保管 档案保管是根据档案的成分和状况对档案采取的存放和保护措施，其目的是排除或减轻环境因素和人为因素对档案造成损毁，延长档案寿命。特点：1、经常地、不间断的重复进行；2、动静结合；3、技术含量增长快；4、成本耗费高。（二）档案保护 通过研究档案材料的组成、结构的变化规律，确定档案保护的技术标准和方法，采用相关的技术措施和方法，改善档案的保管条件，修复受损档案材料，延长档案使用寿命，使档案更长久地为社会服务。特点：1、技术含量高、专业性强；2、技术更新快；3、保护手段灵活多样。二、档案保管和保护的工作原则（一）档案保管的工作原则1、以管为主，管用并举；2、加强重点，兼顾一般；3、建立应急预案，有备无患。（二）档案保护的工作原则1、以防为主，防治结合；2、积极吸收相关学科的成果；3、重点加强对现有档案的保护。第二节 档案保管 一、档案的保管条件 二、档案库房的规范化管理 三、档案的保管方法一、档案的保管条件（一）档案库房建设（二）档案库房设施（三）各类档案装具 （一）档案库房建设 1、库址的选择：原则：防水防潮 远离有害源 利用便利 便于扩建 2、库房围护结构的防热屋顶的隔热库房外墙的隔热设计门窗的隔热设计 3、库房围护结构的防水库房屋顶的防水库房外墙的防水、防潮门窗的防水、防潮地面的防水、防潮 4、库房的防火设计档案馆建设应达到一级或二级建筑耐火等级，档案库应为单独防火区；库房与周围建筑物之间应有一定的防火间距，一般不小于30米；应在库房设置防火墙、防火阀及防火门等防火分隔物；库内应有防火报警装置。（烟感报警器）（三）各类档案装具 1、档案装具要求与材料档案装具要求与材料2、档案装具类型及特点、档案装具类型及特点 二、档案库房的规范化管理制订科学的档案库房管理规定，加强档案的规范化管理；合理摆放档案装具，方便档案存取；科学排架，以利档案保护；编制提示图卡，高效准确地管理档案；建立全宗卷，真实反映档案管理的历程。档案存放位置索引方法：一种是以全宗及其各类的档案为单位，指出它们的存放位置；一种是以库房、架柜为单位，指出它们存放了哪些档案。（P284图8-1、8-2）档案代理卡全宗号目录号卷号调出时间 移往何处 调卷人（移出）归还时间管理员 签字（收回）单位名称经手人 姓名全宗卷：档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，由能够说明该全宗历史情况的各种管理性文件材料组成的案卷，是管理案卷的案卷。内容：收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作中产生的文件材料。管理：收集和积累、随时补充、排列有序、随全宗一同转移。存放：按全宗号排列，专柜保管；也可置于每个全宗的卷首。三、档案的保管方法三、档案的保管方法（一）调控档案保存环境的温湿度（一）调控档案保存环境的温湿度（二）防止档案有害因素的危害（二）防止档案有害因素的危害（三）防止水灾、火灾（三）防止水灾、火灾（四）进行档案的修复与保护（四）进行档案的修复与保护 第三节 档案保护一、温湿度的合理调控二、档案环境因素控制及虫霉防治三、档案保护技术四、受损档案的修复一、温湿度的合理调控（一）我国档案库房温湿度标准（二）库房温湿度的调控（一）我国档案库房温湿度的标准 一般档案库（含胶片库、磁带库）母片库控制范围每昼夜允许 波动幅度温度（）142421315相对湿度（）456053545库房类别指标名称（二）调控温湿度1、密闭稳定库房温湿度（门窗）2、通风3、通过空气调节设备调控库房温湿度通风的原则：1、调温时，当库外温度高于库内时，通风可以增加库内温度；反之，通风只能降低库内温度。2、调湿时，当库外绝度湿度小于库内绝对湿度时，可以通风降低库内的湿度；当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时，可以通风增加库内湿度。3、通过空气调节设备调控库房温湿度降湿 （去湿机、吸湿机）降温增湿 （自然增湿和机械增湿）增温拖地、洒水加湿器二、档案环境因素控制及虫霉防治（一）对危害档案的光、空气污染的控制（二）对虫霉的防治（一）对危害档案的光的控制1、选用白炽灯或过滤紫外线的荧光灯；2、在档案利用中采取保护措施；3、避光保存，档案入袋、盒保存；4、对库房透光部位采取避光措施；5、滤除入库紫外线。（二）防污染与灰尘的措施 对空气污染加强监控；对空气进行净化；加强档案利用过程中的保护；加强档案保存时的防护。（三）对危害档案的虫、霉的防治1、对危害档案害虫的防治2、对危害档案的霉的防治 1、防范档案害虫的滋生（防）清洁环境卫生，消除害虫的滋生地；搞好库房温湿度管理，破坏害虫繁育、生长的条件；做好档案入库前的检疫和处理，防止将虫卵或害虫带进库房；布放防虫药物，防止害虫对档案的侵害。除灭档案害虫：化学杀虫法物理杀虫法使用杀虫剂将害虫杀灭（胃毒剂、触杀剂、熏蒸剂）高低温杀虫、射线辐射杀虫、气调杀虫等2、对危害档案的霉的防治对档案有害微生物的预防对档案有害微生物的除治进行库内外空气交换时使用空气净化过滤器，入库档案经消毒处理，加强库房除尘、光洁地面等防尘的卫生工作，杜绝微生物进入库房的渠道；控制与调节库房的温湿度，温度小于或等于20，相对湿度处于4550；为档案配备必要的档案装具，减少污染菌接触档案；采用低温保存、缺氧保存的物理预防；选用有效的防霉剂。物理灭菌法：冰冻真空干燥灭菌、微波灭菌；化学灭菌法：三、档案保护技术（一）档案形成时的保护（二）档案接收时的保护（三）档案保存中的保护（四）档案提供利用中的保护 四、受损档案的修复档案修复的基本原则及技术受灾档案（火灾、水灾）档案的抢救（一）修复的原则和技术：1、原则：有利于档案材料耐久尽量保持档案原貌使用修复方法要经过试验2、纸质档案修复技术：检查展平表面去污及修复加固展平:第一种是正面朝下平放在清洁的吸水纸间，上放一块平整的木板，上压一重物，直至纸张平整。第二种是用一块蘸水海绵，轻轻擦湿档案背面，再把档案放在湿润的白色吸水纸之间，使纸张晾干并压平。第三种是两步湿化处理法。先将松卷的档案放置在相对湿度60以上密闭房间，至纸张可柔软地局部展开，经表面去污后，再放置在相对湿度100 宽敞容器中1 5天至纸张潮湿，然后夹放在白色吸水纸和蜡纸中，脱水压干2 3天；并在分层叠放的纸张上面覆盖一块平整的木板，并用夹子夹住，直至纸张平整。表面去污及修复：污物或灰尘：用真空吸尘器、绘图刷或摄影用空气刷清除。烟尘、污斑、虫胶、清漆和侵入之内的灰尘：需要用纸面除垢器和溶解剂等方法消除。撕裂或破损：可用透明而不渗水的胶质纸进行修复。加固：传统的淀粉法醋酸纤维薄膜层加法聚酯封装法3、字迹恢复与显示技术摄影法显示字迹化学法恢复字迹应用缩微摄影技术恢复档案扩散字迹在特定的光源下利用照相机显示污斑遮盖字迹或褪色字迹的方法。利用化学物质与褪色字迹发生化学反应，在原件上使字迹恢复。4、声像档案修复技术胶片档案磁带档案光盘档案翻拍、扫描后的数字影像修复技术。可用无水的布蘸上四氯化碳、弗里昂等有机溶剂去除。光盘档案污迹的清除翘曲的修复划伤的修复（二）受灾（火灾、水灾）档案的抢救1、火灾后档案的抢救 （1）加固炭化档案（干托）（2）翻拍显示字迹2、水灾后档案的抢救 （1）冷冻 （2）去污 （3）干燥 （4）消毒3、底片档案的抢救去污坚膜处理