办公室5S定置管理.ppt

一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿1 1、办公桌整理标准、办公桌整理标准2 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准3 3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线4 4、桌面、抽屉整理、桌面、抽屉整理5 5、各类线路整理、各类线路整理6 6、文件柜整理、文件柜整理7 7、文件夹整理、文件夹整理二、各类标识制作、管理图二、各类标识制作、管理图制作制作1 1、办公人员定置图、办公人员定置图2 2、办公桌抽屉标识、办公桌抽屉标识3 3、地面标识、地面标识 (a)椅子椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b)桌面桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放；桌面原有物品不使用状态下要及时归位；(c)抽屉抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签。1、办公桌整理、整顿标准、办公桌整理、整顿标准一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准一、办公桌上面（一、办公桌上面（全部使用蓝全部使用蓝色胶带色胶带）1 1、显示器定置、显示器定置定置材料：蓝色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）圆底座：圆底座：2.5cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制。2、键盘、鼠标定置定置材料：蓝色不干胶定置位置：键盘定置在显示器正下方，鼠标定置于键盘右边。定置线规格：5cm*1cm不干胶（定置2角），如无鼠标垫，鼠标整框定位，下边与键盘定位线保持直线。一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 一、办公桌上面一、办公桌上面3 3、文件筐定置、文件筐定置定置材料：蓝色不干胶定置位置：办公桌左上角处处定置规格：1cm宽不干胶，根据文件框底部大小，定置2边。4 4、其他物品（日历、笔筒、电话、其他物品（日历、笔筒、电话、花盆、打印机）花盆、打印机）定置材料：蓝色色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线。定置线规格：方形底座：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置4角）圆底座：圆底座：2.5cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底部大小自行控制。2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 二、办公桌下面二、办公桌下面1 1、文件柜与电脑主机托盘、文件柜与电脑主机托盘定置材料：黄色色不干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘。定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置2角）2 2、移动柜子、移动柜子定置材料：黄色不干胶定置位置：桌子下面右侧定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置2角）。注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 三、办公桌以外区域（全部三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）使用黄色胶带）1 1、文件柜、文件柜定置材料：黄色不干胶定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置2角）2 2、饮水机、水桶、饮水机、水桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置4角）2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 三、办公桌以外区域（全部三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）使用黄色胶带）3、清洁用具清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。定置线规格：6cm*1cm黄色不干胶，定置4边4 4、垃圾桶、垃圾桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置4角）2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1 1、开、开门线门线的的绘绘制制标标准准通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围1、以门口的门轴为中心画半圆，半径为一扇门的宽度；2、半圆的边为虚线3、虚线的实体线为60mm10mm，每段间隙为60mm4、虚线的颜色为黄色3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理、各类线路的整理线路整理清楚，没有安全隐患线路整理清楚，没有安全隐患一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿暂不隔 6、文件柜内物品分类存放、文件柜内物品分类存放无无不不要要物物，分分类类物物品品标标识识清清晰晰一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿1、红色线划分、红色线划分2、分类标识、分类标识 每天使用的文件夹定置每天使用的文件夹定置用于存档的文件夹定置用于存档的文件夹定置各文件夹整齐划一，标识清晰、统一各文件夹整齐划一，标识清晰、统一1.文件夹标识：公司模板2.“异常信息”宋体24号3.公司、部门名称：公司模板4.标识上边缘与文件夹上边缘齐平，下边缘距离文件夹下边缘位置一致。7、文件夹标识、文件夹标识一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 以下图为参考二、各类标识制作、管理图制作二、各类标识制作、管理图制作1、办公室人员定制图、办公室人员定制图人员基本信息应包括：彩色照片、姓名、职务、电话办公位置 张贴标准张贴标准1、第一层为“常用文件”、第二层为“办公用品”、第三层为“私人物品”(参考)；2、统一张贴于抽屉右上角位置。2、办公桌抽屉标识、办公桌抽屉标识