2022办公室人员岗位职责_办公室职员岗位职责.docx

2022办公室人员岗位职责_办公室职员岗位职责 办公室人员岗位职责由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“办公室职员岗位职责”。 办公室岗位职责 一、办公室工作内容 （一） 公司人事管理工作 1、帮助公司领导制定、限制、调整公司及各部门的编制、定员； 2、协同各部门办理员工的聘请工作，为各部门供应符合条件的员工； 3、帮助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素养及工作实力； 5、负责员工工资的管理工作； 6、负责正式员工劳动合同的签订； 7、负责保存员工相关个人档案资料； 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利； 9、依据工作须要，负责聘请临时工及对其的管理工作； 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 （二） 公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的状况； 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教化及考勤工作的管理； 3、依据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格限制行政费用的支出； 4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、运用登记及定期检查运用状况的制度； 5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的运用规定； 6、负责公司文件的管理工作； 7、依据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的运用和管理； 8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的修理、保养工作，定期检查车辆运用状况，加强对司机、非司机的平安教化工作； 9、负责公司外围环境卫生的管理； 10、负责公司办公地点平安、保卫、消防工作的管理； 11、负责员工食堂工作的管理； 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作； 13、依据总经理的指示，主动组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 14、负责公司大事纪工作； 15、负责售后接待工作； 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作； 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 （一） 完成公司领导交办的各项工作； （二） 负责公司的人事管理、工资管理工作； （三） 负责公司的财产管理工作； （四） 督促检查各部门执行公司规章制度状况； （五） 行政费用的安排预算编制及运用状况的审核； （六） 公司印章、介绍信及文件档案的管理； （七） 公司的全部后勤保障，即：车辆支配、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。 三、经理秘书岗位职责 （一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。 （二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责刚好反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行状况。 （三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实状况刚好向总经理汇报。 （四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、供应相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策供应依据。 （五） 主动协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创建良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。 四、办公室总务工作职责 (一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。 (二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的选购及保管和发放工作。做到帐物清晰、管理有序。 (三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。 (四) 帮助办公室主任完成以下工作： 1、公司的人事管理工作，包括人员聘请、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。 2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。 3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。 4、公司的保安工作，确保公司财产平安。 5、营业执照的年检，财务年检的联系。 6、与安委会、派出所、居委会的联络。 7、完成主任交办的其它事务。 五、办公室文秘职责 （一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的运用权用与管理； （二）负责报刊、信件的发放、转送工作； （三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容； （四）负责考勤登记工作； （五）登记公司员工外出内容； （六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录； （七）热忱接待来访人员，做好信访工作； （八）主动参加各项活动，帮助办公室主任处理应急事。 六、办公室驾驶员岗位职责 （一）仔细遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导安排的任务。 （二）仔细遵守交通管理部门制定的法规、法纪。 （三）保持车容整齐、车辆机械性能良好。 （四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。 （五）每日养成自查、自检的良好习惯。 （六）提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。 七、厨房工作人员制度 （一） 保持仪容整齐及个人卫生。 （二） 不购买及不做原料不簇新的饭菜及副食品，做到生、熟分开。 （三） 厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。 （四） 工作时间内不串岗。 （五） 餐厅工作人员每年定期检查身体，并执健康证上岗。 （六） 购买物品要帐、物分明，物品妥当保管，厉行节约。 （七） 制定餐厅菜谱，常常征求大家的看法，改进餐厅工作。 八、门卫职责 （一） 遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的平安负有重大责任，必需树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。 （二） 值班人员在执勤重要仔细负责，发觉异样状况要坚决处理，消退隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。 （三） 值班人员要提高警惕，坚决同坏人坏事作斗争，爱护公司财产。 （四） 礼貌待人，语言文明尽量避开于其他人员发生争吵，问题难以解决时上报上级处理。 （五） 文明执勤，必需明确任务职责，对出入人员严格限制，对外来人员要具体询问，做好登记纪录。 （六） 外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。 （七） 值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查，对出门手续不完备着有权查明状况，暂扣物品，并刚好向领导报告，发觉违纪行为的人员应马上制止，情节严峻和不听劝阻者将状况纪录，即使通告公司领导。 （八） 值班人员上岗期间要仔细负责，留意岗位形象，见到领导要热忱礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发觉或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。 （九） 严禁将易燃易爆危急品带入公司，特别状况必需领导审批。 （十） 熟识地形地貌和消防设施的分布及运用常识，遇到火灾及其他事故，刚好报告领导并实行措施、爱护现场。 每天早六点起床，早七点正式上班，晚十二点把门锁死。 办公室人员岗位职责 办公室人员岗位职责一、人员岗位编制及职责：办公室共设人员编制14人，办公室主任1人，副主任1人，秘书1人，档案管理员1人，文员2人，接待服务2人，综合管理员1人，保洁员1人，司机4人。二、岗. 办公室人员岗位职责 ××××××职能部门定岗、定员、定责一览表部门：办公室一、部门职责范围（一）负责×××文秘工作和印章、证照、资料管理1、负责×××和各企业印鉴的运用管理，按规定出具各类. 办公室人员岗位职责 办公室主任：主要职责（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2） 负责支配公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服. 办公室人员岗位职责 办公室主任岗位职责1、在总经理干脆领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工. 办公室人员岗位职责 中铁物资天水油脂化工有限公司标准化平安企业文件办公室人员岗位职责办公室主任岗位职责一、负责制度、落实办公室工作安排和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。二. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页