第13章--格式化工作表ppt课件(全).pptx

精通精通Office 2010第13章 格式化工作表ppt课件（全）第十三章第十三章格式化工作表格式化工作表第13章 格式化工作表ppt课件（全）学习目标学习目标设置工作表中单元格的数据格式，可以使工作表的外观看起来更美观、排列更整齐、重点更突出，这个过程就叫格式化。本章将介绍改变工作表外观的各种方法，如调整文字和数字的格式，调整单元格的格式等。除此之外，使用自动套用格式的功能可以快速调整具有专业质量的外观的方法。第13章 格式化工作表ppt课件（全）本章重点本章重点设置数字格式设置文本格式应用样式第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.1 设置数字格式设置数字格式在默认情况下，Excel使用的是通用格式，即数值右对齐、文字左对齐、公式以值方式显示，当数值长度超出单元格长度时，将采用科学计数法显示。本节将介绍可用数字格式的含义，和几种常用数字格式的应用。第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.1.1 可用的数字格式通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字内容。数字格式并不影响Excel用于执行计算的实际单元格值。在Excel 2010中，选择“开始”选项卡，然后在“数字”选项组的右下角单击“设置单元格格式”按钮，即可打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中显示了可用数字的类型摘要。第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.1.2 设置数字为分数格式选择要设置以分数形式显示数字的单元格。选择“开始”选项卡，然后在“数字”选项组中单击右下角的“设置单元格格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的分类列表中选择“分数”选项，在对话框右侧的“类型”下拉列表框中选择要使用的分数格式的类型，然后进行确定。第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.1.3 设置数字为百分比格式使用“百分比”格式将以百分比的形式显示所输入的数字。在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表中选择“百分比”选项，在对话框右侧的“小数位数”数值框中输入要显示的小数位数。设置完毕后直接单击“确定”按钮即可。第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.1.4 设置数字为日期格式在单元格中输入日期或时间时，默认的日期和时间是基于Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间格式，并会随着这些设置的更改而改变。用户可以直接在“设置单元格格式”对话框中进行日期格式的设置，也可以自定义设置日期格式。第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.1.5 设置数字为时间格式时间格式与日期格式一样，可以直接在“设置单元格格式”对话框中设置，也可以进行自定义设置。1.1.设设置置时时间间格格式式：在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表中选择“时间”选项，然后在对话框右侧的“类型”下拉列表框中选择要使用的时间格式类型，设置完毕后单击“确定”按钮即可。2.2.自定义时间的自定义时间的代码代码：自定义时间的方法与自定义日期相同。第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.1.6 设置数字为货币格式在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表中选择“货币”选项，在对话框右侧的“小数位数”数值框中设置显示的小数位数。在“货币”符号下拉列表中选择一种需要的货币符号，然后在“负数”列表框中选择选择负数的显示样式，设置完毕后单击“确定”按钮即可。第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.2 设置文本格式设置文本格式格式化单元格主要是对数字格式、文本格式、对齐方式、单元格边框、文字方向、自动换行以及自动套用格式进行设置，数字格式前面己作了单独的讲解，本节将对继续其他格式的设置进行详细讲解。第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.2.1 设置文本格式设置文本格式可以使工作表更加美观，也可以使工作表中的某些数据更加醒目、突出，达到一目了然的效果。设置文本格式的内容包括设置文本字体、字号、字形以及其他特殊文本效果。1.设置设置字体字体2.设置设置字号字号3.设置设置字形字形4.设置字体颜色设置字体颜色第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.2.2 设置单元格对齐方式对齐是指单元格的内容相对单元格上、下、左、右的显示位置。用户可以根据实际需要对单元格进行合适的对齐设置，使表格看起来更整齐、美观。在默认情况下，工作表中的文本对齐方式为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。用户可以通过如下两种方法设置单元格的对齐方式。1.使用工具使用工具按钮按钮2.使用对话框使用对话框第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.2.3 设置单元格边框在默认情况下，Excel中的单元格线条并不是表格的边框线，而是网格线，在打印文件时并不会显示出来。用户可以自行添加表格边框，使打印出来的表格具有实际的边框线。添加表格边框的方法通常有如下两种。1.使用工具按钮添加使用工具按钮添加边框边框2.使用使用“设置单元格格式设置单元格格式”对话框添加对话框添加边框边框3.绘制边框绘制边框第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.2.4 设置填充效果为工作表填充颜色或图案，可以美化工作表的外观，也可以突出其中的特殊数据。填充工作表包括填充纯色、填充渐变色、填充图案3种方式。1.填充填充纯色纯色2.填充渐变填充渐变色色3.使用图案填充使用图案填充第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.3 应用样式应用样式同Word一样，Excel提供了多种简单、新颖的单元格样式，用户也可以通过应用样式功能，对单元格的数字格式、对齐方式、颜色、边框等内容进行快速设置。第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.3.1 应用单元格样式样式是格式设置选项的集合，使用单元格样式可以达到一次应用多种格式，且保让单元格的格式一致的效果。选择要应用样式的单元格或单元格区域，然后选择“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“单元格样式”下拉按钮，在弹出的列表中选择需要的样式即可。第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.3.2 应用表格样式在Excel 2010中，程序自带了一些比较常见的工作表样式，这些自带样式可以直接套用，给工作带来了很大的方便。1.套用表格格式套用表格格式2.新建表样式新建表样式3.新建数据透视表样式新建数据透视表样式第13章 格式化工作表ppt课件（全）13.3.3 条件格式使用条件格式，不仅可以将工作表中的数据筛选出来，还要可以单元格中添加颜色突出显示其中的数据。1.应用条件格式应用条件格式 2.新建条件格式规则新建条件格式规则3.清除单元格的条件格式清除单元格的条件格式 4.管理条件格式管理条件格式第13章 格式化工作表ppt课件（全）