2022办公室、管理人员工作规范_安全管理人员工作规范.docx

2022办公室、管理人员工作规范_安全管理人员工作规范 办公室、管理人员工作规范由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“平安管理人员工作规范”。 办公室工作规范 （试行） 为提高工作效率，杜绝因工作滞后导致信息传递不刚好、影响公司正常工作的开展，经公司领导探讨确定，对公办室各岗位的日常工作加以规范，详细内容如下： 一、当日必需结清的工作 1、车位租赁资料移交、销控更新：一次性付清全款的，租赁协议原件（一 份交业主、一份交秘书处、一份存档）、复印件一份交营销部；签订完协议的分期付款：将签订资料全部移交财务部（在银行款项到帐后由财务部负责发放租赁协议和关联协议）；每天下午下班前将销控状况在电脑上更新； 2、装修手续办理：业主在小区管理员处办理装修手续、接收需办理临时 出入证人员的身份证复印件（复印质量要能分辨），办公室负责办理缴费、盖章、临时出入证的登记制作并移交给小区管理员，由小区管理员登记发放。 3、空白票据的领取：办公室与财务部做好工作连接，保证小区管理员对空白收据、停车收费票的领取。 4、小区投诉：办公室接到的业主投诉，第一时间与小区管理员联系，如所投诉的状况较为严峻，仅小区的力气不能妥当处理，要刚好联系物管部经理、主任，如属工程问题，联系工程技术维护部王经理，同时将状况书面上报邓总。 5、收费结算：物管费和停车费及其他费用的收取，在收费高峰期或收费数额较大时，要将所收款项当天和行政办公室结清（正常状况下三天内将所收费用结清，每日收费金额很少的状况下一周内将所收费用结清）。 6、信息传达：公司下达的紧急通知，办公室负责第一时间通知相关人员，由小区管理员第一时间通知所辖小区内相关人员；公司下达的一般通知，办公室负责当天通知相关人员，由小区管理员三日内通知所辖小区相关人员。 二、3日内须结清的工作 1、装修改动状况：各小区业主装修改动状况，三日内必需报公司审批，否则视为无效行为。 2、装修监管：小区装修监管实行小区管理员负责制，对于非正常装修改动，或者装修违规现象，要求当天对业主赐予提示；提示无效的，由物管部向业主下发整改通知书。对于装修过程中出现的非正常装修改动，要求三日内报工程技术维护部王经理，王经理负责三日内将处理看法或结果上报邓总。 3、公司精神传达：公司每周例会的精神，小区管理人员负责向所辖小区工作人员进行传达，时间最迟不得超过周五。办公室负责对各小区公司精神的传达状况进行抽查，若有不按时传达到位的，一经发觉，对小区管理人员赐予惩罚，在当月绩效中赐予体现。 三、每周四例行工作 1、办公用品申报：各岗位、各小区管理员在每周四将下周的办公用品领用 安排报办公室，由办公室统一汇总后报副总审批，周四下午下班前报财务部。 2、会议记录：每周例会召开过后，会议记录整理上报的时间为其次天下午下班之前。 四、每周五例行工作 1、周末值班状况上报：办公室各岗位、物管部及各小区管理人员周五将值班支配报办公室，办公室由专人将周末支配表报副总审批，同时将办公室人员值班状况经邓总审批后交公司行政部。 2、办公室电脑“工作进度”文件夹内，各岗位本周需更新内容下午下班前 更新完毕，同时将已更新内容在邓总电脑上相同位置进行备份。 3、各部门、各小区管理员于周五下午下班前将本部门的周工作总结安排表报公司审批。 4、工作总结上交：物管部各小区管理员的周工作总结于每周例会时上交，办公室各岗位工作总结于每周五下午下班前上交。 5、每周五下午办公室按公司要求进行卫生扫除，在办公室工作的全体成员都要按时参与（特别缘由除外）。 五、每月1115号须结清的工作 1、考勤表上报：各小区将辖区内人员考勤状况汇总，报公司行政部。 2、绩效考核结果上报：行政部将各岗位绩效考核结果汇总报副总审批后报公司财务部。 3、提成：行政部将上月车位销售、停车费收取、物管费收取等提成状况汇总后报邓总，经副总确认后报公司财务部。 4、工龄工资：行政部每月将需调整的工龄工资状况汇总，报副总审批后，报公司财务部。 5、花名册更新：行政部由专人每月11号依据上月人员变动状况将花名册进行更新。 六、每月18号须结清的工作 月刊第 三、四版文字及图片交营销部排版，依据董事长的批示进行版面调整，确保于每月28号以前将印刷好的月刊发放到各小区。 七、每月底例行工作 1、物管费滞纳金表格更新。 2、环境综合整治状况表经邓总确认后，上报房管局。 3、各小区物管费收取状况报行政部办公室，由办公室与财务部接洽。 八、水电修理：对报修的水电问题，建设修理服务部要做到小问题刚好解决，大问题当天解决，重大问题由建设修理服务部上报公司后，按期解决。 九、每季度例行工作 每季度最终一个月的月末，将环境综合整治报表经邓总确认后，上报成都市武侯区（每年末上报年度报表）。 十、每周不定期工作 1、小区例行检查每周一次，包括：小区卫生、出入登记状况等。 2、物管部坚持对小区查夜每周不少于2次。 注： 1、本规范为试用文件，对于在实际运用过程中发觉的漏洞和不足，将以补充文件的形式赐予修正和完善。 2、以上各项工作由相关责任人在指定时限之内完成（节假日除外），如有特别状况不能按时完成的，要提前向公司领导说明理由。如未说明理由而不能按时完成的，视情节轻重对责任人赐予相应惩罚，在当月绩效中赐予扣除。 3、未在本规定中体现的临时性工作，要在规定的时间之内，保质保量的完成。 办公室后勤管理人员工作职责 办公室后勤管理人员工作职责一、仔细执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册，自觉遵纪遵守法律，廉洁奉公，对企业负责，对主任负责。二、负责食堂管理、食品购买、交食堂工作人员验收后. 办公室文秘管理人员工作职责 办公室文秘管理人员工作职责一、仔细执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册，自觉遵纪遵守法律，廉洁奉公，对企业负责，对主任负责。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；刚好处理上. 办公室档案管理人员工作总结 办公室档案管理员个人工作总结我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的谛视中完善自己。自从2022年我调入机关事务管理局，我始终在办公室从事文印工作（兼档案管理员），在各位领. 办公室管理人员岗位职责 办公室管理人员岗位职责1.遵守国家法令、严守公司规章制度、肃穆工作形象。 2组织主持公司日常全面工作，编制本部门日常工作安排。3.贯彻执行公司的各项工作指令，熟识了解本部. 平安管理人员工作规范 平安管理人员工作规范及要求一、工作内容1、平安检查，并做记录。2、每周检查落实平安措施。3、开展平安宣扬、教化。4、开展班组平安活动。5、深化平安标准化工作。6、作好记. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页