空降财务总监如何成功实现“软着陆”fheb.pptx

空降财务总监如何成功实现空降财务总监如何成功实现“软着陆软着陆”上海世邦机器有限公司 财务中心 李整妮让财务管控成为让财务管控成为 民企发展的助推器民企发展的助推器引言引言“中国民营企业的成长史一再用事实证明着这样一个原理：对一家新兴企业来说，在度过了市场开拓阶段之后，阻碍其成长的最大阻碍其成长的最大威胁便是对财务缺乏适当的关注和没有正确威胁便是对财务缺乏适当的关注和没有正确有效的财务体系。一家没有稳定而有效的财有效的财务体系。一家没有稳定而有效的财务保障体系的民营企业就好比一辆没有保险务保障体系的民营企业就好比一辆没有保险带和安全气囊却在高速公路上超速疾驶的汽带和安全气囊却在高速公路上超速疾驶的汽车，企业的发展越快，在市场上的成功度越车，企业的发展越快，在市场上的成功度越高，其缺乏财务前瞻性的危险就越大。当企高，其缺乏财务前瞻性的危险就越大。当企业进入新的发展阶段或面临一个新的巨大市业进入新的发展阶段或面临一个新的巨大市场机遇时，首先要解决的内部问题就是财务场机遇时，首先要解决的内部问题就是财务”。吴晓波的大败局 当前很多民营企业发展到一定规模，老板开始重视各项管理的规范化运作，尤其是财务的规范运作，于是高薪从国企、外企、四大会计事务所等挖财务负责人，通常这些习惯了规范运作的财务经理或总监面对民企的混乱不是无从下手，就是陷入混乱的怪圈，最终导致分道扬镳，来公司2年以上的员工都知道我们公司也曾有过这样的经历。引言引言23树立良好的职业心态和全新的管理理念4尽快启动CFO职能的正常循环5做到正确诊断，对症下药6如何打造一支高绩效的团队如何成功空降？187对特训营各位学员的建议互动交流环节LOGO一、总结实现成功软着陆的核心要素一、总结实现成功软着陆的核心要素五五要要素素1、价值观取向一致、价值观取向一致2、老板的绝对信任、老板的绝对信任3、同事的大力协助、同事的大力协助4、家人理解与支持、家人理解与支持5、本人努力与坚持、本人努力与坚持1、价值观取向一致对于空降兵和企业来说，价值取向是否一致非常关键，急功近利是空降兵的大忌。进入企业前的接触最重要，这也是一个认家门的过程。总的原则包括：需求相互一致，文化能够对接，合作意愿强烈。实例：关于我与公司一见钟情的故事2023/3/10一、总结实现成功软着陆的核心要素一、总结实现成功软着陆的核心要素2、老板的绝对信任一个能让空降兵落地生根的企业，一定具备“开放、包容、互相信任”的企业文化特质企业文化特质，企业管理层企业管理层能够接受创新的管理方法和思路，用积极发展的眼光来看待变革。一旦邀请了空降兵加盟，就应该信任他们的能力和经验，对他们的管理方法和措施给予充分的支持和理解。尤其是老板，尤其是老板，老板的胸怀、眼光老板的胸怀、眼光决定企业能走多远，只有老板具有开放的管理思维、能够包容、信任空降兵才能给他们更好的施展才华的空间。而我们企业正是空降兵落地生根的最佳土壤，老板的绝对信任更是在民企中罕见。一、总结实现成功软着陆的核心要素一、总结实现成功软着陆的核心要素二、确保第一时间适应生存环境二、确保第一时间适应生存环境1、破釜沉舟的决心下决心不顾一切地干到底2、“诊脉”先行，做到入乡随俗，适时换档 首先应全面了解企业，包括企业的发展史、企业文化、决策机制和关键的人际关系等等，再因地制宜地开展工作，只有入乡随俗，融合公司文化，解决好生存的问题，才可能谈及目标的实施。二、确保第一时间适应生存环境二、确保第一时间适应生存环境我是老板我说了算！如何业务发展规模扩张？如何了解同事们的工作风格以及需求，切实为他们的问题提供有建设性的解决方案并付诸于行动？2、“诊脉”先行，做到入乡随俗，适时换档每个企业都有自己的风格，CFO要有驾驭周围环境的能力，包括与上下级和同事，以及银行、审计等外联部门，很多时候要调整自己去满足环境对你的要求。很多业务部门的同事未必理解财务语言和更多相关的专业术语，所以沟通方式非常关键。二、确保第一时间适应生存环境二、确保第一时间适应生存环境好比开车行路，要懂得适时“换档”，对不同的企业文化，不同的人，要有不同的方式。三、树立良好的职业心态和全新的管理理念添加内容添加内容添加内容添加内容1 1、自我分享：、自我分享：原单位财务在企业中的地位原单位财务在企业中的地位 VS VS 我公司财务在企业中的地位我公司财务在企业中的地位总结：心态调整非常重要，要记住曾经学到的经验，要忘记曾经的安逸和光环，如果空降兵总把以前公司怎么做事挂在嘴边，就会在有意无意间与现有团队形成隔阂，“忘记过去”会有助于很快融入新企业的文化之中，缩短磨合期2 2、树立良好的职业心态、树立良好的职业心态1）归零的心态：就是完全放下自己。2）付出的心态：人生是算总帐的过程，不要计较眼前的得失。当你成功的时候，老天会把你的一切都还给你。3）主动的心态：你对生命的态度决定了生命对你的态度!4）务实的心态：做工作要实实在在，不懂就问，不懂就学5）学习的心态：只有学习才能决定将来。要吸收别人的优点和先 进的东西，时刻怀着空杯心态。6）老板的心态：把公司当成自己的事业来做。7）共赢的心态：你有多少能给别人的价值？三、树立良好的职业心态和全新的管理理念3 3、引领团队转变理念，实现管理理念的创新并做好践行的榜样、引领团队转变理念，实现管理理念的创新并做好践行的榜样1）改变自己，影响或撬动世界的改变。“想改变世界，很难；要改变自己，则较为容易。与其改变全世界，不如先改变自己-将自己的双脚包起来。”皮鞋的来由改变自己的某些观念和作法，以抵御外来的侵袭。当自己改变后，眼中的世界自然也就跟着改变了。如果你希望看到世界改变，那么第一个必须改变的就是自己。2）让我们的管理留下痕迹，给我们的管理来点颜色。实例：关于物资信息部招标比价事宜和发送邮件事宜三、树立良好的职业心态和全新的管理理念3 3、引领团队转变理念，实现管理理念的创新并做好践行的榜样、引领团队转变理念，实现管理理念的创新并做好践行的榜样3）与人与事信字当头，敢于先付出、勇于长坚持。4）以成果为导向，坚持“财务客户”至上原则，全员树立“财务产品与营销”的管理理念。5）树立“品牌”理念，打造财务的“产品品牌”、“团队品牌”、“个人品牌”，实现个人和团队、企业共生共赢！6）要做应做事业经理人的理念事业经理人的四步曲三、树立良好的职业心态和全新的管理理念 一步曲 二步曲 三步曲 四步曲 做“事业经理人”意味着与所加盟企业间一种深度的命运捆绑和共进共退，看上去远不比“职业经理人”的来去自由。因此，选择时必须像决定婚姻的另一半一样慎重，彼此一定要达到志同道合，价值观深度认同。这就好比男女交往，前者象“夫妻”，后者似“情人”；前者要组建“家庭”共谋人生，后者仅是彼此取悦。这其中在责任承担、关系容忍、交往配合、企业的长期和短期效益等等方面，会有显著不同。以婚姻心态来选择所加盟的企业，与企业深度以婚姻心态来选择所加盟的企业，与企业深度捆绑，共进共退。捆绑，共进共退。事业经理人的四部曲 作为一名职业经理人，必须要有管理艺术、领导水平和组织才能，对处理各种疑难问题的穿透力要很强，辐射范围要广，综合素质和良好的心态必不可少，尤尤其其是是“把把职职业业当当作作事事业业做做”的的心心态态，完完全全把把发发展展公公司司的的事事业业当当做做自自己己实实现现人人生生的的一一项项长长期期的的事事业业。不要把自己定位为打工者。如果仅仅把自己当成一个打工的，“打打工工”的的心心态态就就会会是是“把把公公司司给给我我的的任任务务完完成成就就可可以以”，而而“事业事业”心态是心态是“要想尽各种办法把我的事业做到最好要想尽各种办法把我的事业做到最好”。以做事业的心态，老板便会变成为合作者，双方是在合作，是个双赢的过程，个人能力也能够在此过程中得到提升，进而能将共同的事业做得更好，企业做强做大了，经理人是其中的一个受益者。职业经理人以做事业的的心态去对待所做的职业，能给职业生涯“事业”增添无限财富。二步曲以事业的心态做职业，给职业生涯以事业的心态做职业，给职业生涯“事业事业”增添增添无限财富。无限财富。事业经理人的四部曲 在职业生涯中，经理人需要把自己当成一个事业在经营，经营的是经理人的品牌、影响力和价值。人过留名，雁过留声，职业经理人应该像鸟儿爱惜羽毛一样，珍惜自己的声誉。这个声誉，就是个人的品牌，好的声誉就是个人的金字招牌，在职业生涯中，这个金子招牌会为职业经理人带来更多的机会。经理人个人品牌，犹如事业一样，形成是一个慢慢培养和积累的过程。任何产品或企业品牌不是自封的，而要经过各方检验、认可才能形成。“个人品牌”也不是自封的，而是被大家所公认的。作为职业经理人，要想做好这一点，要以“在职一座山，去职一座碑”为自己的职业信条。在职的时候，你能够为企业做出突出的贡献，功成身退之后，你也会在这个企业的发展史上留下自己的足迹和丰碑。三步曲把自己当成事业经营，打造把自己当成事业经营，打造“个人品牌个人品牌”和和“企业品牌企业品牌”共生共赢。共生共赢。事业经理人的四部曲 将职业当作事业来做，需要经理人将成就所在企业与成就自己的事业放在同等重要的位置。如果把自己的事业与企业发展联系在一起，把自己的利益和企业的效益联系在一起，把自己的职业当成一项长期的事业来做，从职业经理人转变为事业经理人，才能在企业的发展中不断实现自身价值，不断突破自己，在不断把企业做大的同时，把自己的事业做大。职业是经理人的事业，企业是职业岗位的载体，是水与舟、唇与齿的关系。职业经理人首先需要协助企业的品牌打造，成就企业品牌，经理人的品牌自然也就提升了，企业品牌与经理人事业有了交集，成就别人便是成就自己！四步曲把企业当作自己的，成就企业亦成就个人。把企业当作自己的，成就企业亦成就个人。事业经理人的四部曲职位能赋与一个人的权利，却不能建立一个人的威信，人和人之间的尊重，不是由职位决定的，而是你所做的是否有份量，是否让对方感受到诚意。我认为专业度和实战能力的呈现是空降兵落地后受到认同的前提，而职场情商则决定了未来与团队合作的顺利与否，于是在短暂的熟悉之后，开始启动CFO职能的正常循环。四、尽快启动CFO职能的正常循环1、参与制定公司全面战略，对战略的价值创造潜力提供财务评估。2、制定和实施与公司全面战略相匹配的财务战略，为公司的经营战略提供支持，实现股东价值最大化。3、预算和管理控制：推进全面预算管理实施、协助确定每个业务单元的主要绩效标准、确保业务单元有充分的管理控制权、参与评估业务单元的绩效、财务信息化建设。四、尽快启动CFO职能的正常循环4、财务管理：现金流量与营运资金管理、会计核算规范和统一、财务报表深度解析、最新税收政策和纳税筹划和运作、信用管理和控制、预算制定执行和管理、成本分析控制与管理等，确保对公司财务业务进行有效的管理。5、风险的评估与管控：内部控制与风险管理、经营与涉税风险管理、外汇运作与外汇风险管理、涉外企业运作与外汇风险管理等。四、尽快启动CFO职能的正常循环1、不要抱怨民企的财务管理太混乱 2、经过详细的评估和诊断，制定工作开展目标和计划3、按照目标和计划，制定每一个事项的实施方案，并全力以赴确保按进度推进和完成五、做到正确诊断，对症下药1、不要抱怨民企的财务管理太混乱民营企业发展有一个过程，从注册公司到一天天长大，有其艰辛复杂的过程，老板从最初的一人发展到数十人，数百人，数千人的规模，销售也从千元，万元，亿元逐步发展起来，不可能像国企、外企那样是成熟的企业投资，一开始就有规范的制度流程。我从不认为公司原来的流程如何不好，更不用现在的管理环境给过去的制度流程下定论，现在看着一项很不好的制度，在企业生命周期的那个阶段，可能正是当时特定环境下最适宜的制度，既然存在就有合理性。咱们只能不断去完善，而不是一味抱怨或嫌弃我们企业管理混乱。五、做到正确诊断，对症下药2、经过详细的评估和诊断，制定工作开展目标和计划记得2011年3月刚来公司时老板告诉我，公司最薄弱最需我尽快解决的难题是仓库管理，决定加入公司后我也计划就老板最关心的问题开始做起。但经过为期一周的摸底调研后，我改变了初始的想法，并根据调研评估事项的风险星级和紧急星级，重新制定了一份为期三年的工作目标和计划，而仓库管理问题也因此被计划至一年后的2012年3月份才接手。五、做到正确诊断，对症下药3、按照目标和计划，制定每一个事项的实施方案，并全力以赴确保按进度推进和完成推进公司薪酬管理由分散多部门向人力资源归口管理的变革。推进财务中心与各业务部门对接时间的变革。推进财务对公业务的支款，经办人必须提供发票的变革。筹划并完成4个公司增值税专用发票由十万元向百万元升级。筹划在不增加资金和税收的前提下，增加西芝矿山的注册资本。全面预算管理的推进实施。仓库的规范管理与系统上线的推进实施。筹划税收和评估风险，建议成立2个销售公司并推进实施。推进财政部关于财务会计信用A类等级的申请和认定。筹划集团公司银行授信的申请，低价格获得3个多亿的银行授信。.五、做到正确诊断，对症下药总结总结：如果借用管理学中“月球逃生计划”互动游戏本身的精巧设计，其实作为空降在完全陌生环境的CFO来说，某种程度与游戏中准备安全降落在月球表面的宇航员有些类似，都需要一整套的工具和策略，来帮助自己实现加盟之初的职业目标。无论是在国企、民企还是外资企业，作为高管的空降兵要想取得职场成功，最终离不开过硬的业务能力和融入与改造环境的能力过硬的业务能力和融入与改造环境的能力。空降在陌生环境中的CFO们，需要第一时间做出选择，迅速建立组织内的信任，以期建立稳固的可供“月球 逃生”的根据地。五、做到正确诊断，对症下药1、转变思想，树立全新理念2、搭建框架，定位角色3、团队构成分析团队构成分析九宫格九宫格4、多维度学习，保持持续的创新5、全员参与，确定财务团队的核心文化6、制定高效完善的流程及制度7、团队定位清晰，人人皆有梦想8、建立绩效考核机制9、高效团队的建设原则10、团队主管的魅力11、提升财务团队沟通技巧，如何与其他部门协同工作六、如何打造一支高绩效的团队扬帆起航七、对特训营各位学员的建议1、确定、确定3个个10年目标和相对应的心态年目标和相对应的心态第一个第一个10年目标：年目标：沉下身子，潜心经营自己人生的“资产负债表”，让基础结构更牢固，资产总额足够大。无资本或资本不足，也未创造效益潜心付出，不计潜心付出，不计回报的心态。回报的心态。第二个第二个10年目标：年目标：耐心经营自己人生的“损益表”，有效发挥资产的作用，创造效益，并让盈利能力最大化。有资本并创造效益，但未必现金流入耐心坚持，持耐心坚持，持续创效的心态。续创效的心态。第三个第三个10年目标：年目标：用心经营自己人生的“现金流量表”，确保现金净流量保持持续稳定的增长，让你的人生更精彩。平和、知足的心态。平和、知足的心态。2、制定以5年为周期的具体目标：包括工作、学习及生活方面。3、针对每个具体目标制定详细的实施计划。4、职称忠告职称忠告：不要拖延工作、不要认为理论上可以实施就大功告成了！不要推卸责任、不要表现的消极、不要让别人来等你、不要不注意细节。七、对特训营各位学员的建议扬帆起航八、互动交流环节感谢你的聆听！The end