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excel2000培训1、Excel2000概述概述2、Excel2000的基本操作的基本操作3、数据图表的建立、数据图表的建立Excel学习内容提要学习内容提要2兰州理工大学图书馆情报部一、一、Excel的特点的特点1、界面友好、界面友好2、所见即所得、所见即所得3、真三维数据表格处理、真三维数据表格处理4、函数与制图功能、函数与制图功能5、强大的数据管理功能、强大的数据管理功能6、与其他软件共享资源、与其他软件共享资源二、二、Excel的启动与退出的启动与退出1、启动、启动方法一：方法一：“开始开始”“程序程序”“MicrosoftExcel”方法二：双击方法二：双击Excel文件文件2、退出、退出Excel方法一：方法一：“文件文件”“退出退出”方法二：单击方法二：单击Excel应用程序窗口的关闭按钮应用程序窗口的关闭按钮3、退出、退出Excel工作薄工作薄方法一：方法一：“文件文件”“关闭关闭”方法二：单击方法二：单击Excel工作薄窗口的关闭按钮工作薄窗口的关闭按钮注：此时若修改过工作薄但还未保存，则会提示保存。若从未被保存注：此时若修改过工作薄但还未保存，则会提示保存。若从未被保存过，则在提示选择确定后，在另存为对话框中进行保存。过，则在提示选择确定后，在另存为对话框中进行保存。Excel概述概述3兰州理工大学图书馆情报部三、三、Excel窗口的组成窗口的组成编辑栏编辑栏列号列号名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿Excel概述概述拆分拆分框框拆分拆分框框全选框全选框4兰州理工大学图书馆情报部编辑栏编辑栏：用来显示当前活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元输入或编辑数据。对已经具备内容的当前单元格来说，我们可通过查看编辑栏了解该单元格中的内容是公式还是常量。名字框名字框：位于编辑栏左侧。用来显示当前活动单元格的位置。我们还可以利用名字框对单个或多个单元格进行命名，以使操作更加简单明了。工作表区域工作表区域：占据屏幕最大、用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。工作表标签工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应工作表，还可以通过标签滚动按钮来显示不在屏幕内的标签Excel概述概述5兰州理工大学图书馆情报部工作表工作表图表图表 工作簿与工作表工作簿工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（工作簿（255）建立基本概念建立基本概念8兰州理工大学图书馆情报部工作薄文件的基本操作工作薄文件的基本操作工作表数据的输入工作表数据的输入ExcelExcel公式与函数公式与函数工作表的操作与格试化编辑工作表的操作与格试化编辑本节主要内容本节主要内容9兰州理工大学图书馆情报部工作薄文件的基本操作工作薄文件的基本操作1、建立工作薄新文件“文件”“新建”或者单击“”按钮2、打开已有文件“文件”“打开”或者单击“”按钮10兰州理工大学图书馆情报部工作薄文件的基本操作工作薄文件的基本操作3、保存文件(1)保存新文件(2)保存修改后的旧文件(3)换名保存(4)保存工作区“文件”“保存”或者单击“”按钮“文件”“保存工作区”“文件”“保存”或者单击“”按钮在另存为窗口中按照三要素保存文件“文件”“另存为”在另存为窗口中按照三要素保存文件11兰州理工大学图书馆情报部单元格的选取单元格的选取1、选取单一单元格、选取单一单元格：单击需要选取的单元格即可2、选取单元格区域、选取单元格区域：将鼠标指针移到该区域左上角的单元格然后按下鼠标左键，拖曳到该区域的右下角的单元格，即可。3、选取整行或整列、选取整行或整列：单击行标或列标即可。4、选取多个不连续的单元格区域、选取多个不连续的单元格区域：按照2的方法选取第一个区域，然后按住Ctrl不放并且用2的选取第二个区域即可。5、选取整个表格、选取整个表格：单击“全选框”按钮。6、光标快速定位、光标快速定位：“编辑”“定位”全选框全选框12兰州理工大学图书馆情报部工作表数据的输入工作表数据的输入输入输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察单元格名字框和编辑栏）：内容输入（注意观察单元格名字框和编辑栏）确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc数据类型数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。13兰州理工大学图书馆情报部4、单元格地址的引用方式、单元格地址的引用方式*工作表中的每个单元格需要一个唯一的按行和列引用的地址。工作表中的每个单元格需要一个唯一的按行和列引用的地址。*单元格区域可以由该区域左上角和右下角的单元格地址识别。单元格区域可以由该区域左上角和右下角的单元格地址识别。一、一、一、一、使用相对单元格引用使用相对单元格引用使用相对单元格引用使用相对单元格引用如果用户在A2单元格中输入公式“=A1”，则用户在A1单元格中输入的任何内容自动显示在A2中。用来引用A1单元格的格式称为相对地址。当用户试图将公式不是建立在特定的单元格，而是建立在特定的空间关系基础上时，Excel可以识别出它的相对地址。例如，如果A2单元格包含公式“=A1”，那么Excel可以判断出，用户希望A2的值建立在该单元格紧靠左面的单元格值的基础上。将这个单元格移动(或复制)到A3则自动将公式更新为“=A2”。二、二、二、二、使用绝对单元格引用使用绝对单元格引用使用绝对单元格引用使用绝对单元格引用如果用户不希望Excel在复制单元格区域时调整单元格地址，用户需要使用绝对编址。它使用美元符号确定行或列或两者的位置。例如，公式“=$A$1”总是引用A1单元格，而无论这个公式在何处被移动或复制。三、使用混合地址的引用三、使用混合地址的引用三、使用混合地址的引用三、使用混合地址的引用如果用户需要固定行或者列的时候那么，可以将绝对地址与相对地址的引用混合起使用。使用“$”的为固定的绝对地址引用。例如：当用户将包含公式“=$A1”的A2单元格复制到B3单元格时，Excel可以识别出对A列的绝对引用，以及对第1行的相对引用。这个单元格引用被更新为“=$A2”。14兰州理工大学图书馆情报部工作表数据的输入工作表数据的输入一、数值型数据的输入：（1）输入分数时，要求在数字前加一个“0”与空格，避免与日期型数据混淆；（2）在数值中可以包含千分位符号“,”与美元符号“$”、人民币符号“￥”；（3）数值型数据在单元格中默认为右对齐，若显示若干个“#”号说明输入数据的宽度超过单元格的宽度，需要调整列宽;（4）若在数值型数据前加上一个，则其中的所有数字将作为文字型处理。二、文字型数据的输入文字型数据包括字符串、汉字、以及作为文字型处理的数字字符串。在单元格中默认为左对齐。三、日期型数据的输入（1）日期型数据中的年月日之间要用“/”或“-”作为分隔符；（2）在同一个单元格中，日期与时间必须用空格分开；（3）对于时间数据的输入，系统自动以24小时制表示，若要以12小时制表示则在输入的时间后面加上Am（上午）、Pm(下午）15兰州理工大学图书馆情报部工作表数据的输入工作表数据的输入四、数据的自动输入四、数据的自动输入：在Excel中灵活地使用自动填充功能可以避免重复输入数据。在工作表的行或列序列（如年、月、星期）输入第一个数据，就可以使用填充柄完成该序列其他数据的输入，即方便又快捷。还可以利用“编辑/填充”命令在工作表中填充一些有规律的数据（如学号、职工编号等）。（1）自动填充（拖动填充柄）（2）产生序列（输入初值，并选中该单元格，“编辑”“填充”“序列”进行相应选择“确定”）（3）输入有效数据（选取区域“数据”“有效性”进行相应选择“确定”16兰州理工大学图书馆情报部3、数据的填充与序列数据的输入、数据的填充与序列数据的输入三、自定义序列数据三、自定义序列数据 1)“1)“工具工具”|“选项选项”2)2)在在“选项选项”窗口中，选择窗口中，选择“自定义序列自定义序列”标签标签 3)3)创建自己的序列。选择创建自己的序列。选择“自定义序列自定义序列”框中的框中的“新序列新序列”，然后在，然后在“输入序列输入序列”窗格中键入自己的序列。一次输入一个条目，按回车键转到另窗格中键入自己的序列。一次输入一个条目，按回车键转到另一行。完成时，单击一行。完成时，单击“添加添加”按钮使得用户自己的序列可用，然后单击按钮使得用户自己的序列可用，然后单击“确定确定”按钮关闭对话框。按钮关闭对话框。4)此时就此时就可以利用填充柄使用自定义的序列快速输入可以利用填充柄使用自定义的序列快速输入。17兰州理工大学图书馆情报部Excel公式与函数公式与函数创建公式的意义创建公式的意义：公式公式就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。或者是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。公式的组成：公式的组成：（三部分组成“等号”、“运算数据”、“运算符”）可以通过这张幻灯片讲解运算数据可以是数值常量、单元格引用、函数、区域坐标地址、区域名字。公式的创建步骤：公式的创建步骤：选定要输入公式的单元格输入等号输入公式的具体内容进行确认操作如果不以等号开始的公式，Excel会把它当作文本型数据处理，而不进行运算。=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号18兰州理工大学图书馆情报部运算符种类运算符符号算术运算符比较运算符连接运算符引用运算符+-*/%=&:,空格Excel运算符运算符运算符的优先级运算符的优先级优先顺序运算符号12345678910：单元格范围空格单元格范围的交，单元格范围的并_负号百分比乘幂*/乘与除+-加与减&连接字符串=比较说明19兰州理工大学图书馆情报部Excel公式与函数公式与函数 函数是函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。所有函数都自带的一些已经定义好的公式。所有函数都是由函数名和位于其后的一系列参数（括在括号中）组成的，是由函数名和位于其后的一系列参数（括在括号中）组成的，即：函数名（参数即：函数名（参数1，参数，参数2）函数名代表了该函数具有的功能。函数名代表了该函数具有的功能。不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名函数名（参数参数1，参数参数2，）代表函数功能代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=AverageAverage（B2:B10B2:B10）20兰州理工大学图书馆情报部8 数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUMSUM、SUM IF SUM IF）用于处理简单和复杂的数学计算。如计算某个区域的数值总和、对数字取整处理等等。8 统计函数（比如，统计函数（比如，AVERAGEAVERAGE、COUNTCOUNT）完成对数据区域的统计分析。8 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如，IFIF）使用逻辑函数进行真假值判断等。8 财务函数（比如，财务函数（比如，PMTPMT）可进行一般的财务计算，8 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如，TODAYTODAY）用以在公式中分析和处理日期值和时间值。8 数据库函数（比如，数据库函数（比如，DCOUNTDCOUNT）使用此类型函数，可完成数据清单中数值是否符合某特定条件的分析工作。8 查找与引用函数（比如，查找与引用函数（比如，VLOOKUPVLOOKUP）如果需要在数据清单或表格中查找特定数值，可以使用这类函数。8 文本函数（比如，文本函数（比如，CONCATENATCONCATENAT）利用它们可以在公式中处理文字信息。8 信息函数（比如，信息函数（比如，ISBLANKISBLANK）用于确定存储在单元格中的数据的类型。Excel公式与函数公式与函数21兰州理工大学图书馆情报部Excel公式与函数公式与函数 1、Excel提供了11大类函数，包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、日期与时间函数、逻辑处理函数和字符处理函数等。一般格式是：函数名(参数1,参数2，.)输入函数时必须以等号(=)开头。2、常用统计函数5个：AVERAGE(number1,number2.)求平均值COUNT(number1,number2.)求数据个数MAX(number1,number2.)求参数中数值的最大值MIN(number1,number2.)求参数中数值的最小值SUM(number1,number2.)计算参数中数值的总和22兰州理工大学图书馆情报部 1 1 求和函数求和函数SUMSUM 格式：SUM(number1,number2,.)其中，number1,number2等表示参数。功能：计算参数中数值的总和。说明：参数可以是数值、单元格引用坐标或函数。工具栏上还有“自动求和”按钮。2 2 求平均值函数求平均值函数AVERAGEAVERAGE 格式：AVERAGE(number1,number2,.)功能：计算参数中数值的平均值。3 3 求最大值函数求最大值函数MAXMAX 格式：MAX(number1,number2,.)功能：求参数中数值的最大值。Excel公式与函数公式与函数23兰州理工大学图书馆情报部步骤一：选中要出入函数的单元格步骤一：选中要出入函数的单元格步骤二：步骤二：“插入插入”“函数函数”步骤三：选择需要用到的函数，单击步骤三：选择需要用到的函数，单击“确定确定”步骤四：进行相应设置后，单击步骤四：进行相应设置后，单击“确定确定”Excel公式与函数公式与函数24兰州理工大学图书馆情报部Excel公式与函数公式与函数单元格引用地址单元格引用地址的作用在于唯一表示工作簿上的单元格或区域。公的作用在于唯一表示工作簿上的单元格或区域。公式中引入单元格引用地址，其目的在于指明所使用的数据的存放位置。通式中引入单元格引用地址，其目的在于指明所使用的数据的存放位置。通过单元格引用地址可以在公式中使用工作簿中不同部分的数据，或者在多过单元格引用地址可以在公式中使用工作簿中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据。个公式中使用同一个单元格的数据。相对引用地址：相对引用地址：是指在公式移动或复制时，该地址相对目的单元格是指在公式移动或复制时，该地址相对目的单元格发生变化，此类型地址由列名行号表示，发生变化，此类型地址由列名行号表示，例如例如A1。绝对引用地址：绝对引用地址：表示该地址不随复制或移动目的单元格的变化而变表示该地址不随复制或移动目的单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在相对地址的列名和行号前分别加上一个化。绝对引用地址的表示方法是在相对地址的列名和行号前分别加上一个美元符号美元符号“$”，例如例如$A$1。美元符号。美元符号“$”就象一把就象一把“小锁小锁”，锁住了参加运算，锁住了参加运算的单元格，使它们不会因为复制或移动目的位置的变化而变化。请举例说的单元格，使它们不会因为复制或移动目的位置的变化而变化。请举例说明。明。混合地址：混合地址：如果单元格引用地址一部分为绝对引用地址，另一部分为如果单元格引用地址一部分为绝对引用地址，另一部分为相对引用地址组成，例如相对引用地址组成，例如$A1或或A$1，我们把这类地址称为，我们把这类地址称为“混合地址混合地址”。区域命名：区域命名：选择区域后在名字框中输入名字。选择区域后在名字框中输入名字。25兰州理工大学图书馆情报部单元格地址在公式中的作用单元格地址在公式中的作用相对相对相对相对地址：地址：A1绝对绝对绝对绝对地址：地址：$A$1混合混合混合混合地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的自动重算自动重算功能基于参加计算的数据功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。均引用其存放位置（单元格地址）。26兰州理工大学图书馆情报部创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址:=Sheet!B6;=Sheet!(A4:B5)不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale2.xls销售销售统计统计!$E$4+Sale3.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale4.xls销售统计销售统计!$E$4公式与函数的应用公式与函数的应用27兰州理工大学图书馆情报部工作表的编辑工作表的编辑一.数据的清除与单元格的删除1.清除单元格数据选择“编辑”中的“清除”清除不同的部分2.删除单元格选中要删除的单元格，点击鼠标的右键。28兰州理工大学图书馆情报部一、清除单元格数据：一、清除单元格数据：一、清除单元格数据：一、清除单元格数据：1 1、选定单元格或单元格区域、选定单元格或单元格区域、选定单元格或单元格区域、选定单元格或单元格区域全部：清除选定单元格中的所有资料全部：清除选定单元格中的所有资料全部：清除选定单元格中的所有资料全部：清除选定单元格中的所有资料2 2、编辑、编辑、编辑、编辑清除清除清除清除格式：清除选定单元格中的格式格式：清除选定单元格中的格式格式：清除选定单元格中的格式格式：清除选定单元格中的格式内容：清除选定单元格中的公式或数据内容：清除选定单元格中的公式或数据内容：清除选定单元格中的公式或数据内容：清除选定单元格中的公式或数据批注：清除单元格中的批注批注：清除单元格中的批注批注：清除单元格中的批注批注：清除单元格中的批注 二、删除单元格二、删除单元格二、删除单元格二、删除单元格1 1、选定单元格或单元格区域、选定单元格或单元格区域、选定单元格或单元格区域、选定单元格或单元格区域2 2、编辑、编辑、编辑、编辑删除删除删除删除进行选择进行选择进行选择进行选择确定确定确定确定1、数据的清除与单元格的删除、数据的清除与单元格的删除29兰州理工大学图书馆情报部2、数据的移动与复制、数据的移动与复制一、数据的移动一、数据的移动一、数据的移动一、数据的移动11、鼠标拖动法、鼠标拖动法、鼠标拖动法、鼠标拖动法（1 1）选中单元格或单元格区域选中单元格或单元格区域选中单元格或单元格区域选中单元格或单元格区域（2 2）将指针放到该单元格或该区域，按下鼠）将指针放到该单元格或该区域，按下鼠）将指针放到该单元格或该区域，按下鼠）将指针放到该单元格或该区域，按下鼠标左键将其拖动到目标位置后释放。标左键将其拖动到目标位置后释放。标左键将其拖动到目标位置后释放。标左键将其拖动到目标位置后释放。22、菜单法、菜单法、菜单法、菜单法（1 1）选中单元格或单元格区域选中单元格或单元格区域选中单元格或单元格区域选中单元格或单元格区域（2 2）编辑）编辑）编辑）编辑剪切剪切剪切剪切/（3 3）选中目标单元格或者单元格区域的第一个单元格）选中目标单元格或者单元格区域的第一个单元格）选中目标单元格或者单元格区域的第一个单元格）选中目标单元格或者单元格区域的第一个单元格（4 4）编辑）编辑）编辑）编辑粘贴粘贴粘贴粘贴/二、数据的复制二、数据的复制二、数据的复制二、数据的复制1 1、鼠标拖动法、鼠标拖动法、鼠标拖动法、鼠标拖动法（1 1）选中单元格或单元格区域选中单元格或单元格区域选中单元格或单元格区域选中单元格或单元格区域（2 2）将指针放到该单元格或该区域，按住）将指针放到该单元格或该区域，按住）将指针放到该单元格或该区域，按住）将指针放到该单元格或该区域，按住CtrlCtrl的同时按的同时按的同时按的同时按下鼠标左键将其拖动到目标位置后释放。下鼠标左键将其拖动到目标位置后释放。下鼠标左键将其拖动到目标位置后释放。下鼠标左键将其拖动到目标位置后释放。22、菜单法、菜单法、菜单法、菜单法（1 1）选中单元格或单元格区域选中单元格或单元格区域选中单元格或单元格区域选中单元格或单元格区域（2 2）编辑）编辑）编辑）编辑复制复制复制复制/（3 3）选中目标单元格或者单元格区域的第一个单元格）选中目标单元格或者单元格区域的第一个单元格）选中目标单元格或者单元格区域的第一个单元格）选中目标单元格或者单元格区域的第一个单元格（4 4）编辑）编辑）编辑）编辑粘贴粘贴粘贴粘贴/30兰州理工大学图书馆情报部一、查找一、查找一、查找一、查找1、“编辑”“查找”2、在“查找”对话框的文本框中输入查找内容，在下面的下拉列表框中选择“值”一项，单击“查找下一个”，就可以一个一个地找到使用这些字符的位置了。二、替换二、替换二、替换二、替换1、“编辑”“替换”2、在“替换”对话框的“查找内容”文本框中输入被替换内容，在下面的“替换值”输入框中输入替换内容，然后单击“查找下一个”，Excel就会自动找到第一个，如果需要替换，就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替换”按钮，就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了。5、查找与替换、查找与替换31兰州理工大学图书馆情报部6、列宽与行高的设定、列宽与行高的设定1、拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小，将鼠标放在需要改变宽度的列右方的列标题之间，当鼠标变成双箭头形状时，直接双击，Excel会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度。2、拖动两个单元格行标中间的横线可以改变单元格的高度，将鼠标放在需要改变高度的行下方的行标题之间，当鼠标变成双箭头形状时，直接双击，Excel会自动根据单元格的内容设置适当的高度。32兰州理工大学图书馆情报部7、单元格数据格式化、单元格数据格式化1、数据的显示格式2、文字与数值的对齐方式3、字体、字形、大小与颜色4、边框线5、图案与颜色6、数据保护（为防止工作表中的数据被非授权存取或意外修改，一般系统隐含为工作表中的所有单元格处于锁定状态，只有对处于锁定状态的单元格再执行“保护”命令后才能真正起到保护数据的作用。但是如果在保护数据时，某些单元格不需要保护，那么可以先取消单元格的锁定，然后执行“保护”命令数据保护：保护工作表工具保护保护工作薄33兰州理工大学图书馆情报部8、自动套用格式、自动套用格式使用步骤：使用步骤：使用步骤：使用步骤：选中需要设置格式的单元格或者单元格区域选中需要设置格式的单元格或者单元格区域选中需要设置格式的单元格或者单元格区域选中需要设置格式的单元格或者单元格区域格式格式格式格式自动套用格式自动套用格式自动套用格式自动套用格式进行选择进行选择进行选择进行选择确定确定确定确定34兰州理工大学图书馆情报部9、对整个工作表的编辑、对整个工作表的编辑1 1、移动整个工作表、移动整个工作表、移动整个工作表、移动整个工作表编辑移动或复制工作表在对话框中选择确定2 2、复制整个工作表、复制整个工作表、复制整个工作表、复制整个工作表编辑移动或复制工作表在对话框中选择选中“建立副本”确定3 3、更名工作表、更名工作表、更名工作表、更名工作表双击需要更改名字的工作表标签输入名字单击工作区域4 4、增加工作表、增加工作表、增加工作表、增加工作表插入工作表5 5、删除工作表、删除工作表、删除工作表、删除工作表编辑删除工作表6 6、重新设置工作薄页数、重新设置工作薄页数、重新设置工作薄页数、重新设置工作薄页数工具选项在“选项”窗口中单击“常规”标签在“新工作薄得工作表数”框中选新值确定35兰州理工大学图书馆情报部10、图表的基本概念、图表的基本概念一、数据系列与类一、数据系列与类一、数据系列与类一、数据系列与类数据系列：需要绘制成图标的数值集，即需要用图形显示的数据。类：就是用于组织数据系列的值。二、嵌入式图表与独立图表二、嵌入式图表与独立图表二、嵌入式图表与独立图表二、嵌入式图表与独立图表嵌入式图表：直接在当前工作表中建立的图表。独立式图表：独立于工作表的图表，使用的数据系列仍然为当前工作表中某区域的数据。只是被放置在一个新的工作表中。三、图表的类型三、图表的类型三、图表的类型三、图表的类型柱形图：用矩形的高低表示数值的大小（P157-158）条形图：用矩形的长短表示数值的大小（P159)折线图：将数据值用各直线段连接成折线饼图：每个数据点值相对于整个系列数据总和的比例XY散点图：表示两个系列之间的某种关系面积图：将数据值用各直线段连接成一条折线，并将线下区域用颜色填充圆环图：以同一个圆环上的不同颜色表示一个系列数据中各数据点值相对于整个系列数据和的比例雷达图：每个数据点的值由距离中心点的半径长度来表示曲面图：不同系列数据的折线绘制在不同的平面上，并且用不同的颜色的网格来连接各折线36兰州理工大学图书馆情报部37兰州理工大学图书馆情报部图表相关名词术语图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表相关名词术语图表相关名词术语38兰州理工大学图书馆情报部数据图表的基本概念数据图表的基本概念二、图表中的对象39兰州理工大学图书馆情报部编辑图表选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素8图表标题图表标题8X轴标题轴标题8Y轴轴标题标题8图表标记图表标记8数据标签数据标签8图例图例8刻度线刻度线创建和修饰图表创建和修饰图表图表编辑向导图表编辑向导40兰州理工大学图书馆情报部1、面积图强调了随时间的变化幅度。由于也显示了绘制值的总和，因此面积图也可显示部分相对于整体的关系。在本示例中，面积图强调了华盛顿地区销售额的增长并显示了各州对总销售额的贡献。面积图面积图41兰州理工大学图书馆情报部2、柱形图用于显示一段时间内的数据变化或说明项目之间的比较结果。通过水平组织分类、垂直组织值可以强调说明一段时间内的变化情况。堆积柱形图显示了单个项目与整体间的关系。三维透视系数柱形图则在两个轴上对数据点进行比较。在右图中，您可以比较欧洲和其他两地区四个季度内的销售业绩。柱形图柱形图42兰州理工大学图书馆情报部3、条形图显示了各个项目之间的比较情况。纵轴表示分类，横轴表示值，它主要强调各个值之间的比较而并不太关心时间。堆积条形图显示了单个项目与整体的关系。条形图条形图43兰州理工大学图书馆情报部4、折线图显示了相同间隔内数据的预测趋势。折线图折线图44兰州理工大学图书馆情报部5、饼图显示了构成数据系列的项目相对于项目总和的比例大小。饼图总只显示一个数据序列；当您希望强调某个重要元素时，饼图就很有用。饼图饼图45兰州理工大学图书馆情报部7、圆环图也显示了部分与整体的关系，但圆环图可以包含多个数据系列。圆环图的每一个环都代表一个数据系列。圆环图圆环图46兰州理工大学图书馆情报部工作表的操作工作表的操作一、工作表的选取、删除、插入、重命名一、工作表的选取、删除、插入、重命名1、工作表的选取单击所需工作表的标签即可。2、工作表的删除选中需要删除的工作表“编辑”“删除工作表”。3、工作表的插入“插入”“工作表”。4、工作表的重命名双击需要改变名字的工作表的标签输入新的名字单击该工作表中的任意单元格即可。47兰州理工大学图书馆情报部二、移动或复制工作表二、移动或复制工作表方法一：方法一：1、打开用于接收工作表的目标工作簿。2、打开包含需要移动或复制工作表的源工作簿，且选定该工作表3、“编辑”“移动或复制工作表”。4、在“工作簿”下拉列表框中，单击选定用来接收工作表的工作簿.（如果单击“新工作簿”，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。）在“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表。如果要复制而非移动工作表，请选中“建立副本”复选框。方法二：方法二：在当前工作簿中移动工作表时在当前工作簿中移动工作表时，可以沿工作表标签行拖动选定的工作表标签；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住CTRL键的同时，拖动工作表，并在目的地释放鼠标按键后，再放开CTRL键。工作表的操作工作表的操作48兰州理工大学图书馆情报部工作表的操作工作表的操作三、工作表窗口的拆分和冻结三、工作表窗口的拆分和冻结拆分工作表拆分工作表要单独查看或滚动工作表的不同部分，您可以将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格。将工作表拆分成多个窗格后，您就可以同时查看工作表的不同部分；这种方法有时非常有用，例如：当需要在较大工作表中的不同区域间粘贴数据时。在下面的示例中，可以在上面的窗格中查看不同城市的行，而在下面的窗格中始终显示二月份的总计。就象下边的两个窗格一样，右边的两个窗格也会一起滚动。使用方法：1、在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向分割框。2、当鼠标变为分割指针后，将分割框向上或向左拖至所需的位置。49兰州理工大学图书馆情报部保持标志或数据可见保持标志或数据可见为了在滚动工作表时保持行或列标志或者其它数据可见，您可以“冻结”顶部的一些行和/或左边的一些列。当您在工作表中的其它部分滚动时，被“冻结”的行或列将始终保持可见而不会滚动。垂直滚动工作表中的其他部分时，第一行的标志保持固定。您不能同时拆分工作表和冻结工作表中的部分数据。使用方法：使用方法：1、如果要在窗口顶部生成水平冻结窗格，请选定待拆分处下边一行。如果要在窗口左侧生成垂直冻结窗格，请选定待拆分处右边一列。2、如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格，请单击待拆分处右下方的单元格。3、“窗口”“冻结窗格”。三、工作表窗口的拆分和冻结三、工作表窗口的拆分和冻结工作表的操作工作表的操作50兰州理工大学图书馆情报部四、更改或取消工作簿密码四、更改或取消工作簿密码1、“文件”“另存为”。2、单击“工具”菜单上的“常规选项”，在“打开权限密码”或“修改权限密码”编辑框中，输入密码；如果要更改密码，请键入新密码，然后单击“确定”按钮。请注意：密码是区分大小写的。因此，一定要严格按照所需格式键入密码，包括其中的字母大小写格式。如果要取消密码，请按DELETE键，然后单击“确定”按钮。如果更改了密码，需要再次键入新密码，然后单击“确定”按钮。3、单击“保存”按钮。工作表的操作工作表的操作51兰州理工大学图书馆情报部工作表的操作工作表的操作五、设置工作薄和工作表的保护五、设置工作薄和工作表的保护数据保护（为防止工作表中的数据被非授权存取或意外修改，一般系统隐含为工作表中的所有单元格处于锁定状态，只有对处于锁定状态的单元格再执行“保护”命令后才能真正起到保护数据的作用。但是如果在保护数据时，某些单元格不需要保护，那么可以先取消单元格的锁定，然后执行“保护”命令数据保护：保护工作表工具保护P151保护工作薄52兰州理工大学图书馆情报部工作表的操作工作表的操作六、保护单元格和隐藏公式六、保护单元格和隐藏公式P152步骤一：选定需保护或隐藏的单元格步骤一：选定需保护或隐藏的单元格步骤二：步骤二：“格式格式”“单元格单元格”步骤三：在打开的步骤三：在打开的“单元格格式单元格格式”对话框中，选择对话框中，选择“保护保护”标签，标签，然后选中然后选中“隐藏隐藏”后，单击后，单击“确定确定”步骤四：步骤四：“工具工具”“保护保护”“保护工作表保护工作表”步骤五：在打开的步骤五：在打开的“保护工作表保护工作表”对话框中，进行相应选择，可对话框中，进行相应选择，可以在以在“密码密码”文本框中输入保护口令，最后单击文本框中输入保护口令，最后单击“确定确定”53兰州理工大学图书馆情报部格式化工作表格式化工作表一、自定义格式一、自定义格式1、选择需设置格式的单元格或单元格、选择需设置格式的单元格或单元格区域。区域。2、“格式格式”“单元格单元格”。3、在打开的、在打开的“单元格格式单元格格式”对话框中选对话框中选择相应的标签，在相应选项中，进行择相应的标签，在相应选项中，进行选择。选择。4、单击、单击“确定确定”。54兰州理工大学图书馆情报部二、设置条件格式二、设置条件格式1、选择要突出显示的单元格。2、“格式”“条件格式”。3、请执行下列操作之一：A、如果要将选定单元格中的值作为格式条件，请单击“单元格数值”选项，接着选定比较词组，然后在相应的框中键入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式。如果输入公式，则必须以等号(=)开始。B、如果需要将公式作为格式条件使用（以便计算选定单元格以外的数据或条件），请单击左面框中的“公式”，然后在右面的框中输入公式。公式计算的必须是逻辑值（真或假）。4、单击“格式”。5、选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。6、只有单元格中的值满足条件或是公式返回逻辑值为真时，MicrosoftExcel才应用选定的格式。7、如果要加入其他条件，请单击“添加”按钮，然后重复步骤3到5。注：注：可以指定至多三个条件。如果指定条件中没有一个为真，则单元格将保持已有的格式。可以使用已有格式来标识第四个条件。提示提示：将格式复制到其他单元格中将格式复制到其他单元格中请选定包含要复制条件格式的单元格。单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，然后选择要设置格式的单元格。55兰州理工大学图书馆情报部格式化工作表格式化工作表三、自动格式化三、自动格式化1、选定需要设定格式的单元格区域、选定需要设定格式的单元格区域2、“格式格式”“自动套用格式自动套用格式”3、进行相应选择、进行相应选择4、单击、单击“确定确定”56兰州理工大学图书馆情报部四、工作表的打印打印工作表之前的必要设置（与Word基本相似）：设置页面（纸张大小、方向等）；设置页边距；页眉页脚等返回57兰州理工大学图书馆情报部数据库管理与数据分析数据库管理与数据分析1.1.数据清单的编辑数据清单的编辑2.2.数据排序数据排序3.3.数据筛选：数据筛选：自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选4.4.数据的分类汇总数据的分类汇总58兰州理工大学图书馆情报部练习练习（1）计算每人的计算机平均成绩（平时成绩20%、期末成绩80%），再计算总分。（2）增加总标题“学生成绩表”，字的大小为24，居中，表格加上变框线（3）按照格式条件，80分以上为红色字体，60分以上为紫色字体，60分以下为绿色字体。（4）要求保护总分以及计算机成绩的计算公式（5）改变工作表的名字为“学生成绩表”姓名性别生理计算机平时成绩计算机期末成绩计算机药理总分平均分王伟男78908477林博男89807684程萍女79867056丁一平男69796590李红枚女96977774马军男9088888859兰州理工大学图书馆情报部Thanks!60兰州理工大学图书馆情报部