[定稿]办公用品管理办法+劳保用品管理办法(20210610220809).pdf

成功是失败之母，一切都是努力的结果页脚内容1 定稿 办公用品管理办法劳保用品管理办法办公用品管理办法 1 目的为规范办公用品管理,使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理能有序进行。2 范围本办法适用于公司办公用品管理。3 职责综合管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的配置、统计、采购、发放、维修、更新等工作。4 管理内容与方法4.1 办公用品的分类:4.1.1 设施类用品:包括办公家具、办公室装饰品、办公灯具、通讯工具、复印机、摄影摄像机、录音采访机、扫描仪、投影仪、书写用具及用品。4.1.2 消耗类用品:包括文书用品、电脑附件(软盘、U盘)、电池、日常办公生活用品、清洁工具、纸张、及其他低值易耗品等。4.2 费用标准4.2.1 除设施类办公用品外，消耗类办公用品的使用标准按每人每月15 元计。4.2.2 确因工作需要增加数量、提高标准的由部门提出申请，经综合管理部审核,报公司领导批准后，由综合管理部办理。4.3 购置4.3.1 办公用品的购置，统一由综合管理部负责。4.3.2 高于 200 元，并一次购买 10 件以上的易耗品，一律报公司领导批准。成功是失败之母，一切都是努力的结果页脚内容2 4.4 领用发放4.4.1 各部门按月填报领用计划，由综合管理部按标准审核。4.4.2 综合管理部根据审核后的领用计划进行发放，并做好发放登记工作。4.4.3 打印纸的领用，应填写领用单，并由部门领导签字。4.5 报销4.5.1 所有办公用品的报销单据，应附有全部内容的清单，并有明确的数量和单价。4.5.2 金额在标准范围内的单据，由归口部门主管签字报销;超过标准的需经公司领导签字后报销。管理文件如有网络版本，由文件管理部门提供只读共享，网络版以文件管理部门在网络上公布的版本为准。4.6 维护与更新4.6.1 设施类办公用品的日常维护由各部门负责，注意保管、清理。防止人为损坏。4.6.2 维修工作由综合管理部负责落实修理人员。4.6.3 需要更换或更新的用品，由各部门提出建议，经综合管理部汇总，报公司领导批准后，统一办理。4.7 办公废弃物品的处理所有废弃物品，均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求，按指定的回收处负责处理。劳动防护用品管理制度为认真贯彻落实安全生产法、国家安监总局关于劳动防护用品监督管理规定等有关劳动防护用品管理的法律、法规，加强劳动防护用品管理，强化员工劳动防护，保障员工生命健康安全，结合公司实际，制定劳动防护用管理制度，有关单位必须认真执行。一、总则成功是失败之母，一切都是努力的结果页脚内容3 1、本制度所称劳动防护用品是指由公司为员工配备的，使其在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防装备。2、劳动防护用品分为特种劳动防护用品和一般劳动防护用品。特种劳动防护用品是指列入特种劳动防护用品目录的防护用品(由国家安全生产监督管理总局确定并公布)，未列入目录的劳动防护用品为一般劳动防护用品。二、劳动防护用品的采购3、公司财务部门按要求提取安全费用，满足采购劳动防护用品所用资金。4、公司供应部门负责劳动防护用品的采购，采购人员必须到有资质的的劳动防护用品生产单位或经营单位购买劳动防护用品。5、采购人员购买的劳动防护用品必须各种证件齐全，符合国家标准或行业标准，特种劳动防护用品必须有安全标志。三、劳动防护有品的验收6、劳动防护用品入库前必须经公司安全生产技术部门验收合格后，方可办理入库手续。7、劳动防护用品验收人员根据国家标准或行业标准进行验收，各种证件必须齐全，特种劳动防护用品必须有安全标志，外观合格，不得过期。否则，禁止入库。8、验收人员验收合格后填写劳动防护用品验收合格单，仓库管理人员接到劳动防护用品验收合格单后，方可办理入库手续。四、劳动防护用品的保管9、劳动防护用品实行专门储存、专人保管。10、保管人员必须认真学习劳动防护用品说明书，按说明书要求进行储存和管理，防止劳动防护用品过期或变质。成功是失败之母，一切都是努力的结果页脚内容4 11、劳动防护用品管理人员必须加强劳动防护用品在储存过程中的检查，发现问题及时处理。五、劳动防护用品的发放12、公司人力资源部门应根据劳动防护用品选用规则(GB1651)和国家颁发的劳动防护用品配备标准以及有关规定，制定公司劳动防护用品发放标准，并严格按标准发放。13、公司人力资源部门负责劳动防护用品发放的审批，并建立劳动防护用品发放台账。14、各单位设专人负责劳动防护用品的领取和发放，并建立本单位劳动防护用品发放台帐。15、每月 15 日是公司劳动防护用品发放日，各单位按公司劳动防护用品发放标准填写劳动保护用品人员发放统计表，到公司人力资部办理领取手续。16、公司安全部门做好劳动防护用品发放的监督，定期检查劳动防护用品发放情况。六、劳动防护用品的使用17、公司及各单位必须加强对员工正确配戴、使用劳动防护用品的教育培训，并监督检查员工正确配戴和使用。18、公司把劳动防护用品的性能、用途、正确配戴和使用等做为对新员工及每年全员培训的重要内容进行培训、学习和考核。19、员工在生产过程中必须按要求正确配戴、使用劳动防护用品，并做好劳动防护用品的维护和保养工作。20、公司定期、不定期对员工正确配戴、使用劳动防护用品情况进行检查，发现不按规定配戴劳动防护用品的员工，除进行教育外，按“三违”论处，进行罚款。成功是失败之母，一切都是努力的结果页脚内容5 21、凡属个人保管不当，丢失和损坏劳动防护用品者，一律折价赔偿。七、劳动防护用品的更换、报废22、劳动防护用品由于正常使用造成的损坏，由单位出具证明，到人力资源部办理更换手续。23、对于特种劳动防护用品的更换或领取，必须以旧换新，对于过期、损坏等报废的特种劳动防护用品必须集中存放，定期消毁，严防流失。24、本制度自下发之日起实行。