2022财务部各岗位职责_财务部及各岗位职责.docx
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2022财务部各岗位职责_财务部及各岗位职责 财务部各岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“财务部及各岗位职责”。 龙祥宾馆内部文件 有关事项:财务部各岗位职责 工作细分:财务部人员 发文部门:人力资源部 文件编号:LXH06-09-29 发文日期:2022.09.20 执行日期:2022.09.21 签 发: (执行总经理) 发 送:财务部经理/选购部经理/主管会计、总出纳、电脑网络管理员/夜审员、选购员、仓库管理员、总台收银 抄 报:张仁平总经理/张富林书记 目的要求 为了加强财务管理,健全现代企业制度,规范财务会计工作,维护宾馆的合法权益,特发布财务部各岗位职责。 财务部经理岗位职责: 详细内容 1、组织呈报各种财务报表,督促检查日常的会计核算工作。 2、遵守国家的相关财务法规和财务制度。 3、限制现金收支和银行帐户,按时编制每月的现金流向表,并按时向上级部门呈报。 4、负责审核应付款并建立付款制度,保证资金支付合理、合法、平安。 5、限制成本和资本开支,建立必要的管理制度,严格审查合同。 6、负责各部门的各种干脆间接费用,分摊限制和费用安排,并随时通报各部门的费用支出状况,调查解决出现的问题。 7、负责各种合同、协议及保险协议的审查。 8、遵照国家规定按时上缴各种税费及报表。 9、按时编制每月经营预料。 10、负责监督限制饭店的财务政策和财务程序的正确执行,对任何偏离饭店财务制度并使饭店财产遭遇损失的任何行为,进行调查,并予以处理,同时上报执行总经理和总经理。 11、负责编制统计资料报表,为每月财务报表供应必要的资料。 12、审核前台抵减收入的各种凭证,并刚好将有关状况与夜审、应收款等部门进行沟通,保证收入刚好进帐。 13、负责监督各经营收入口的财务收支状况。 14、审核备用金支出凭单,并在凭单上签字。 15、帮助总经理提高饭店整体经营水平,做好总经理的参谋和助手。参与各项战略的经营预料,风险资金动作。 16、依据实际工作要求,不断地对现有财务政策和操作规程进行补充、修改和发展。 17、负责对选购、收货、保管的监督限制。 18、协调好与税务、金融、保险等相关单位的关系。 19、负责本部门人员的管理和培训,做好奖惩以及部门培训。 主管会计岗位职责: 详细内容 1、执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作,负责财务部帐务 管理工作; 2、仔细贯彻、执行各项财务制度,严格遵守财经纪律,保证财务帐目及 报表的明细、清楚、精确和完整,不断提高财务会计的工作质量; 3、抓好成本费用管理、预算管理、会计核算等工作,为财务部经理当好 参谋助手; 4、负责帐簿的管理工作,做到日清月结不得积压,借贷发生额每页帐上 均须有累计数,余额必需按日刚好结出。月终必需做帐上的月结工作; 5、负责审核会计凭证的精确入帐; 6、负责总帐、各明细帐的管理,各项税金、应缴款项和费用的计提、上 缴、摊销以及凭证的填制及电脑录入、记帐以及各种明细帐的打印工作; 7、加强对宾馆内部个人借款及往来帐的管理,刚好对各种借款进行当月 清理; 8、负责商场帐务的管理工作; 9、负责宾馆固定资产的管理,对固定资产的增加、转移、报废,外借等 进行审核,并报财务部经理、执行总经理、总经理做最终审批; 10、组织编制各种内部会计报表,负责向总经理、执行总经理、财务部经 理报告财务状况和经营成果; 11、依据宾馆和部门须要,供应会计核算数据。 12、负责对外会计报表的编制和呈报,审查对外供应的会计资料; 13、负责合同和会计档案的管理工作; 14、要监督仓库的月末盘点,并按月末盘点表与帐簿核对,出现差异要及 时查明缘由,按规定办理报批和调整帐目,做到帐实、帐帐、帐表相符; 总出纳岗位职责: 详细内容 1、贯彻现金管理制度,把好现金收支关,依据稽核人员签章的凭证复核,办理款项收付。库存现金保持在规定的限额内,超过部分要刚好存入银行。不得以白条抵冲现金,更不得挪用现金。 2、建立健全现金、银行各种账目,依据办理完毕的收付款凭证,逐笔依次登记现金日记账和银行日记账,并结出余额。现金账余额与每月库存现金核对,做到日清月结。 3、负责管理外币资金、本币资金、备用金,驾驭结算付款的管理规定,并计算收付财务费用。负责现金收入、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,刚好存入银行。 4、负责签收、整理和保管各种支票、汇票、本票等,刚好办理银行结算业务,随时驾驭银行存款余额,不准签发空头支票和远期支票,不准出借银行账户。妥当保管各类空白支票、空白收据。严格根据规定用途运用,要设立特地的登记,仔细办理领用注销手续。 5、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清晰齐全,大小写金额相符,对检查无误的凭证刚好办理款项收、付、缴业务。 6、负责编制“酒店每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。 7、每日上班打开保险柜,由主管会计监督(或由二人相互监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象,应马上查找缘由。将每个“交款袋”逐一打开,清点现金及支票。 8、将现金、支票分别填写送款簿,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行,办理结算转账 。 9、审查现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报财务部经理审查批准、签章,然后存档。 10、妥当保管各种收、付款凭证和酒店“每日收入报告表”,每日刚好整理归档,做到有条有理。 11、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金和零用金,做到账款相符,确保现金的平安。 12、负责所得税总扣缴申报事项。 13、完成财务部经理支配的其他工作。 电脑网络管理员岗位职责: 详细内容 1、执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作; 2、负责宾馆电脑网络系统、计算机设备、打印机、UPS电源以及交换机等设备的正常运转。 3、负责宾馆网站建设,制作优良精致的网页,维护宾馆形象,协作总办、人力资源部对外宣扬宾馆,并对宾馆网页内容进行常常更新。 4、负责宾馆内部局域网的正常工作运行,保证网络畅通; 5、负责对宾馆全部操作计算机的员工进行必要的计算机学问、以及打印机 等设备的操作规范的培训,使其能够正确运用计算机设备; 6、负责对全部计算机操作员工进行网络平安学问培训,告诫员工不能私自 携带运用光盘、软盘,保证系统平安运行,督促操作人员严格执行电脑管理规定和操作程序,保证电脑主机、终端机、打字机的正常运用; 7、负责宾馆所运用的管理软件及其他一些应用软件的日常维护工作,保证 软件的正常运行。 8、对电脑等设备进行常常性修理、保养工作,如有故障刚好解除; 9、对运用电脑终端违反操作规定的行为进行干预,并作出记录,提出处理 看法,向财务部经理报告; 10、刚好处理前台及其它网络系统岗位工作中出现的网络系统故障问题,确保前台及其它岗位网络系统的正常运行; 11、对一些不能解决处理的网络系统问题,刚好与系统软件公司联系,并精确提出网络系统故障所在; 12、负责酒店管理软件中每位操作员工的工号、密码设置。 13、负责酒店管理系统中酒店信息的配置及更改。 14、负责宾馆门锁、制卡系统的正常运行。 15、负责宾馆计算机操作员工更新学问的培训。 16、负责对本岗位所运用电脑的日常清洁和基本维护。 17、完成上级领导临时支配的其他工作任务。 夜审员岗位职责: 详细内容 1、执行主管会计的工作指令,向其负责并报告工作; 2、负责宾馆当日各项营业收入的稽核以及各收银点收银机的清机工作; 3、负责对宾馆当日营业点交来的各种帐单、票据和每班的收款报表进行稽 核; 4、核对总台客房出租状况与房务中心的客房运用状况报告是否一样,发觉 问题刚好联系以确保当日出租状况的正确性; 5、核对当日每种消费项目明细表; 6、稽核各种实惠折扣手续是否完备,并编制实惠折扣明细统计表; 7、稽核未离店住客的应收帐款; 8、完成餐饮部、房务部等营业部门的夜间营业收入日报表; 9、应担当因失职造成的逃帐、漏帐、错帐的责任; 10、完成当日酒店营业收入状况报表; 11、将审核过的营业收入交日审; 12、记录收款工作中存在的问题,对夜间未能处理的事项做好交班记录; 13、应担当因失职造成的逃帐、漏帐、错帐的责任; 14、听从主管会计的支配,协作做好其他工作。 选购部经理岗位职责: 详细内容 1、负责物资选购部全面工作,提出宾馆物资选购安排,报执行总经理、总经理批准后组织实施,并确保各项选购任务的完成。 2、对宾馆各部门物资需求及消耗状况进行调查探讨,熟识各种物资的供应渠道和市场改变状况。 3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保宾馆物资的正常选购量。 4、完成宾馆种类物资的选购任务,并在预算内尽量削减开支。 5、对宾馆的物资选购合同负重要责任,娴熟驾驭宾馆所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求。 6、检查合同的执行和落实状况,参加大批量商品订货的业务洽谈。 7、负责审核年度各部呈报的选购安排,统筹策划和确定选购内容,削减不必要的开支,以较少的资金保证最大的物资供应。 8、仔细监督检查各选购员的选购进程及价格限制。 9、在部门经理例会上,定期汇报选购落实状况。 10、每月初将上月的选购任务、完成及未完成状况逐项列出报表,呈宾馆总经理、执行总经理及财务部经理,以便于领导驾驭全宾馆的选购状况。 11、负责督导选购人员在从事选购业务活动中,讲信誉,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在同等互利的原则下进行合作。 12、负责部属人员的思想教化、业务培训,开展职业道德、财经纪律、法制观念的教化,使所属员工提高工作水平和思想水平。 选购员岗位职责: 详细内容 1、驾驭宾馆各部门物资需求及各种物资的市场供应状况,驾驭财务部及选购部对各种物资选购成本及选购资金限制状况,熟识各种物资的选购安排。 2、严格审核合同款项,订购业务必需上报经理,经探讨后方可实施。 3、选购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购安排,应刚好供应样品、信息,供经营部门参考。 4、常常到柜台和仓库了解商品销售状况,以销定购。主动组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避开积压商品,提高资金周转率。常常与仓库保持联系,了解库存状况,全面驾驭库存商品状况,有安排、有步骤地支配好各项事务。 5、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。依据销售动向和市场信息,主动争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源足够。 6、各部门急需的物品要优先选购,并做到按安排选购。仔细核实各部的申购安排,依据仓库存货状况,订出选购安排。对常用物资按库存规定刚好办理,与仓库员常常沟通,防止物资积压,做好物资运用的周期性安排工作。 7、严格遵守财务制度,遵纪遵守法律,不索贿、受贿,在同等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要刚好,不得随意拖账挂账。 8、努力学习业务学问,提高业务水平,接待来访业务要热忱有礼,外出选购时要留意维护酒店的礼仪、利益和声誉,不谋私利。 9、严格遵守宾馆的各项规定制度,听从上级领导的分工支配。 仓库管理员岗位职责: 详细内容 1、物品入库必需严格检验,依据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量符合要求方可入库。 2、在货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝担心全因素。 3、加强对库存物资的管理,落实防火措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损、存放合理、整齐美观。 4、物品到货要刚好入帐,精确登记。 5、发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特别缘由,需得到领导审批后方可出库。 6、发货后要刚好按出货单并办理物品的出库手续,登记有关的帐卡。 7、常常与运用部门保持联系,了解物品的运用状况,要做到在保证饭店供应前提下,不断货,不积压,使各种物资周转敏捷,缩短存放时间,少占资金。 8、主动协作部门做好每月的盘点工作,做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。 总台收银人员岗位职责: 详细内容 1、执行主管会计的工作指令,向其负责并报告工作; 2、负责住店客人各项费用的结算工作; 3、严格按规章制度和工作流程进行业务操作,严格总台备用金管理,健全备用金的交接制度; 4、娴熟驾驭各种经营品种的价格,精确开列发票帐单; 5、负责与房务部前厅核对房态,对前厅转来的住宿登记单等单据进行检查核对,发觉状况刚好通知前厅更正; 6、核对各部门已输入电脑后转来的客人帐单如:餐饮、长途电话、消遣、洗衣费等消费,按户入帐,刚好将无系统限制营业点客人消费单转总台入帐,发觉差错刚好通知有关部门更正; 7、做好客人签单挂帐工作 8、每天刚好检查电脑内客人的消费状况,发觉超过信用限额要刚好催讨,以免发生逃帐,因工作失职造成的逃帐、漏帐、错帐要负责赔偿; 9、做好离店客人的结帐、收款工作、供应精确快捷的优质服务,并负责旅行团队及长住户、公司、单位帐单结转,仔细办理内部转帐手续; 10、客人最终离店结帐时,严格根据结帐程序结帐; 11、负责客人消费档案的管理工作; 12、保管好帐单、发票,并按规定运用、登记; 13、每班工作结束后,刚好解交当班营业款、当班报表和帐单,编制当日营业日报表; 14、仔细做好交接班手续和交班记录工作; 15、做好设施设备的维护保养工作和环境卫生工作。 财务部各岗位职责 财务部各岗位职责目 录部门经理岗位职责 ·····························································. 财务部各岗位职责 财务部出纳员职责一、基本操作规范1、负责日常的现金收支工作,对于收到的支票,要刚好送存银行,现金留存适度。2、依据记账凭证登记“现金日记账”和“银行存款日记账”做到日清. 财务部各岗位职责 财务部各岗位职责职务:财务部经理工作内容:财务管理与限制,公司营运管理和限制,营运资金管理和限制,经营及财务管理的评价,年度审计,行政管理,人事管理。工作职责:一、财务管理和限制. 物业财务部各岗位职责 物业财务部岗位职责职责描述:一、根据公司总体安排和要求,编制财务部周、月、季、年工作安排,经上级领导批准后执行。二、执行公司制度及企业文化、本部门规章制度、工作规程、. 安排财务部各岗位职责 安排财务部主任岗位职责1、负责修订公司财务管理等制度,并严格执行上级和公司有关财务管理方面的制度和规定,严格财经纪律。对制度执行中出现的问题刚好提出有关建议,完善制度. 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页