人事科岗位职责-7页.docx

人力资源科工作职能一、人力规划1、负责根据公司发展战略及发展目标制定年度人力资源需求及储备计划；2、负责制定全年招聘、培训、薪酬、绩效等方案及相关费用预算。二、定岗定编及职位分析1、负责根据公司整体发展需要拟定和优化组织机构设置，并进行各部门职能及定岗定编工作；2、负责根据公司组织机构进行业务流程的梳理，并进行岗位分析。三、员工招聘及甄选1、负责招聘渠道的建立与维护，并优化组合各招聘渠道；2、负责制定招聘方案并组织实施；3、负责员工流动分析，并根据流动分析报告向领导提出改善建议；4、负责定期向公司领导提供员工年龄、学历等结构分析报表。四、员工培训1、负责根据公司发展与运营需求制定年度培训规划；2、负责制定全年培训方案并组织实施。五、薪酬福利管理1、负责对公司各项薪酬福利政策提出完善与修订建议；2、负责对公司全体员工的工时及考勤进行监督和管理；3、负责对各类薪资调整的审批。六、绩效管理1、负责组织制定完善公司绩效考核方案；2、负责组织对绩效方案进行培训与实施；3、负责对各单位绩效考核进行有效的监督、指导；4、负责根据各类绩效及评估结果对员工的培训、工作程序改进等提出需求和建议，并建立考核档案。七、员工关系管理1、负责公司各项人事入职、转正、升降及调动等各项人事手续的办理及管理；2、负责公司全体员工劳动合同的保管、劳务合同的签订和审核工作；3、负责各项保险参保、转保、退保等手续的办理；4、负责劳资协调与咨询、处理劳资纠纷；5、负责公司人事劳资各项审核的管理；6、负责公司员工奖惩的审核、调查、备案。 八、述职管理负责定期组织述职活动，并对职述结果进行运用。人力资源科科长岗位描述书岗位名称人力资源科长所属部门人力资源科职级直属上级直属下级人事主管、专员岗位定员1主要职能描述1. 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划、年度工作计划和目标，经批准后组织实施，并负责人力资源工作程序等的建立和规范；2. 组织制订公司用工制度、劳动工资制度、考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度计划及各项实施方案、考核经批准后组织实施；3. 负责组织招聘工作，通过各种招聘渠道建立人才信息库，做好人员的招聘与储备；4. 负责组织员工劳动合同的签订、建档；5. 定期主持召开人力资源科工作例会，并参加公司有关人事方面的会议；6. 收集、整理、分析公司人力资源信息，并定期向分管副总经理、总经理、董事长提交报告；7. 根据部门人员工作的分工及特征，合理受权下属开展工作；8. 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职，并对其做出工作考核评定；9. 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作； 10. 制订述职周期经批准后安排述职活动；权限范围任职资格1. 企业管理、人力资源管理、工商管理等相关专业本科以上学历；2. 年龄2845岁之间，从事人事管理工作6年以上，至少2年人力资源经理岗位工作经验；3. 具备系统的人力资源管理理论基础和丰富的实践工作经验；4. 具备系统思考的能力，有全局观念大局意识，良好的沟通表达力、协调力、责任心强；5. 熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，有较好的文笔功底。填写人： 审批人：填写日期： 审批日期：人力资源科主管岗位描述书岗位名称人力资源主管所属部门人力资源科职级直属上级人力资源科长直属下级人力资源专员岗位定员1主要职能描述1. 根据公司实际情况及上级领导总体工作安排，起草拟订人力资源相关的制度和方案，并经上级领导批准后组织执行；2. 主抓招聘和考核工作，并对招聘的结果负直接责任；3. 根据本部门业务现状，提出工作程序或流程改进建议，经上级领导批准后执行；4. 定期向上级领导汇报工作进展及实施情况，对工作中遇到的问题要急时提出解决办法，如自身不能解决，要及时请示上级领导；5. 协助上级进行本部门日常事务的管理，及时督促上级领导安排的各项工作，做好上级领导的参谋和助手；6. 及时完成上级领导交办的其它各项任务；权限范围任职资格1. 企业管理、人力资源管理、工商管理等相关专业本科以上学历；2. 年龄2535岁之间，从事人事管理工作3年以上，至少1年人力资源主管岗位工作经验；3. 熟悉了解人力资源各模块，对至少两模块比较精通；4. 良好的沟通表达力、协调力、责任心强，做事积极主动且较好处理各类人际关系；5. 熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，有较好的文笔功底。填写人： 审批人：填写日期： 审批日期：人力资源科劳资员岗位描述书岗位名称劳资员所属部门人力资源科职级直属上级直属下级岗位定员1主要职能描述1. 负责各单位工资总额的计算、制表及审批下发；2. 负责根据各单位工资分配方案对各单位工资分配表进行复核，无误后打印、审批、签字；3. 负责对各单位每月罚款建立台账，并月底与各单位工资总额进行挂勾考核；4. 负责员工劳动合同的签订、员工社保的缴纳与办理；5. 负责组织员工参加县、市、省组织的管理人员及特殊工种培训；6. 负责对全矿各类书籍进行管理，建立书籍出入库记录及借阅记录；7. 负责为员工照相并及时打印；8. 及时完成上级领导交办的其它工作任务。权限范围任职资格1. 人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业本科以上学历毕业；2. 年龄2528岁之间，从事人力资源工作一年以上，对人力资源管理有基本的认识；3. 熟练操作各类办公软件；4. 熟悉薪资福利模块。填写人： 审批人：填写日期： 审批日期：人力资源科员工关系专员岗位描述书岗位名称员工关系专员所属部门人力资源科职级直属上级直属下级岗位定员主要职能描述1. 新员工入职手续的办理，包括员工提供证件资料的审查、建档备案、指纹及人相机的录入及劳动用品发放派单、饭卡发放派单等；2. 员工指纹机、人相机的数据设置及日常维护管理，定期清理不在岗员工数据，使考勤机的使用保持良好状态；3. 为新员及时办理入井证，对于外包队人员入井证，经分管领导同意后上报名单并在两日内负责办理完毕；4. 根据领导意图准备对外各类人员信息统计表；5. 收集领导及每位科室员工、工区主要管理人员、技术人员电子版简历表，并分单位储存；6. 根据各单位月度员工离职统计表和月度员工岗位变动表及时更新员工花名册信息，使花名册信息保持准确、真实。7. 负责收集、整理管理人员、特殊工种人员毕业证，为对外培训做好准备。8. 及时完成上级领导交办的其它工作任务。权限范围任职资格1. 人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业本科以上学历毕业；2. 年龄2528岁之间，从事人力资源工作一年以上，对人力资源管理有基本的认识；3. 熟练操作各类办公软件；填写人： 审批人：填写日期： 审批日期：人力资源科考勤员岗位描述书岗位名称考勤员所属部门人力资源科职级直属上级直属下级岗位定员1主要职能描述1. 每月月底把考勤汇总成册；2. 临时性的抽查各个工区的点名人数；3. 每月13日前把上月考勤电子版报到人事科科长.财务以及劳资员那，以便做工资；（指纹考勤.人像考勤） 4. 平时抽查性的去各个工区看看点名人数和上报考勤的人数是否一致；5. 每月27日将上月假条登记信息交与考勤班，为考勤员做考勤提供方便；6. 完成领导安排的其他临时性工作。权限范围任职资格1 人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业本科以上学历毕业；2 年龄2528岁之间，从事人力资源工作一年以上，对人力资源管理有基本的认识；3 熟练操作各类办公软件；4 积极主动、勤奋敬业、团结协作；工作认真、仔细、严谨。填写人： 审批人：填写日期： 审批日期：人力资源科招聘专员岗位描述书岗位名称招聘专员所属部门人力资源科职级直属上级直属下级岗位定员2主要职能描述1. 负责招聘工作，联系平面媒体及网络媒体，并且联系了解情况，进行合作事宜；2. 接听应聘者电话，介绍公司情况及岗位情况，同时了解应聘者信息；3. 负责应聘者报名表的整理汇总分类工作，整理资料上报上级主管领导；4. 通知应聘人员面试，对来矿应聘人员进行接待；5. 组织安排相关部门领导及人员参加面试；6. 通知录用人员上岗，告知其入职事项；7. 完成领导安排的其他临时工作。权限范围任职资格1. 人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业本科以上学历毕业；2. 年龄2528岁之间，从事人力资源工作一年以上，对人力资源管理有基本的认识；3. 熟练操作各类办公软件，语文表达能力良好，逻辑性和反应能力较；4. 积极主动、勤奋敬业、团结协作；工作认真、仔细、严谨。填写人： 审批人：填写日期： 审批日期：