学校档案管理制度 (1).doc

学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由一名副校长分管，档案管理员具体负责，教导处、事务处有关人员协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。 9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。 11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。行政人秘档案建设网络说明 根据学校常规管理基本要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料： （一）行政会议记录： 行政会议、行政学习一般每半月举行一次，特殊情况可以临时召开。行政会议、行政学习都应记录，尤其讨论学校重大问题，要有具体记录。 （二）文书档案： 1、上级正式来文。 2、上级对本校的各种批复、奖惩。 3、有关协议、合同。 4、学校年鉴。 （三）人事档案： 1、人事年报。 2、工资档案。 3、职改资料。 4、教师奖惩资料。 5、岗位责任制考核资料。 （四）各种计划与安排： 1、学校工作计划。 2、部门工作计划。 3、学期行事历、月工作计划、周工作安排。 （五）各种会议学习记录： 1、教师学习、会议记录和出勤统计。2、青年教师活动记载。 3、教师座谈会、谈心会记载。 （六）群团、教代会资料： 1、群团计划与总结。 2、教代会系列资料。 3、档案处理与合理化建议答复。 教导处档案建设网络说明 根据学校常规管理基本要求，教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料，完善教育教学和师生管理资料的建设。 （一） 处室会议记录： 围绕教育教学管理和教师学生管理，每月至少召开一次处室会议，研究教育教学和师生管理以及重大活动。处级领导应每半月研究一次，作出工作部署和进行检查汇报，并做好书面记录。 （二）教师业务档案： 1、教师平时考核表。（按学期统计） 2、教师受表彰奖励材料。 3、教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料。 4、教师上观摩课和评优课的教案及评课汇总。 （三）学生学籍档案： 1、015周岁分年段儿童少年名册。 2、在校学生分班级名册。 3、毕业生花名册。 4、增加学生花名册。 5、减少学生花名册。 6、施教区盲、聋、哑、弱智儿童名册。 7、学生学籍卡。 8、普及初等教育统计表册。 9、转学证书存根。 10、毕业证书存根。 （四）教育、教学资料： 1、班主任工作手册。 2、家庭教育、社区教育工作记载。 3、班主任、辅导员工作考核资料。 4、异常表现学生转化记载。 5、各科教学计划。 6、教研活动计划、总结、评比材料及教研活动专题资料。 7、课务分配、总课表、作息时间和课外活动安排表。 8、典型教案和专题总结以及主题活动方案。 9、典型教案和试卷分析以及考试情况汇总。 10、教师自查和考核记载。 （五）体育卫生资料： 1、学生健康卡、体检表。 2、体育成绩记载簿。 3、体育达标记载簿。 4、运动会系列资料。 5、体育竞赛资料。 6、学生近视率统计资料。 （六）普及初等教育系列资料。 按教育局布置执行。 事务处档案网络说明 根据学校常规管理基本要求，事务处应围绕下面六个方面整理好档案资料： （一）处务会议记录： 围绕后勤事务管理，每月至少召开一次处务会议，研究后勤事务和服务工作，落实各项工作。处级负责人员应每半月研究一次，作出具体部署和进行工作检查汇总，并做好记录。 （二）校舍、校产档案： 1、房屋和建筑物档案。 2、专用设备档案。 3、一般设备档案（课桌凳办公用品、炊具、家具等）。 4、图书档案。 5、其它档案。 （三）财务档案： 1、帐册资料。 2、凭单资料。 3、财务报表。 （四）校园建设档案： 1、校园建设目标规划。 2、校园建设分年实施计划。 3、校园建设重大工作记事。 （五）后勤人员工作考核资料： 1、后勤日常工作记载。 2、人员工作检查记载。 3、杂务记载。 （六）基建档案： 1、基建图纸资料。 2、合同协议及验收资料。 3、有关基建会商记载。 档案工作校级网络图