中文电子表格处理系统EXCEL2000培训资料17450.pptx

第第五五第六章 演示文稿处理系统第五章第五章 中文电子表格处理系统中文电子表格处理系统 EXCEL 2000EXCEL 20005.5 5.5 数据的管理与统计数据的管理与统计5.4 5.4 图表的制作图表的制作5.3 5.3 公式和函数公式和函数5.2 Excel5.2 Excel的基本操作的基本操作5.1 Excel 2000 5.1 Excel 2000 概述概述第六章 演示文稿处理系统5.1 Excel 2000 5.1 Excel 2000 概述概述5.1.3 5.1.3 单元格、工作表和工作簿单元格、工作表和工作簿5.1.2 Excel5.1.2 Excel窗口的基本结构窗口的基本结构5.1.1 Excel 2000 5.1.1 Excel 2000 概述概述第六章 演示文稿处理系统5.1.1 Excel 2000 5.1.1 Excel 2000 概述概述电子表格软件电子表格软件电子表格软件电子表格软件Excel 2000Excel 2000Excel 2000Excel 2000是办公自动化软件是办公自动化软件是办公自动化软件是办公自动化软件Office2000Office2000Office2000Office2000的一个成员。操作方便、功能齐全。的一个成员。操作方便、功能齐全。的一个成员。操作方便、功能齐全。的一个成员。操作方便、功能齐全。ExcelExcelExcelExcel具有丰富的数据处理函数，可以实现快具有丰富的数据处理函数，可以实现快具有丰富的数据处理函数，可以实现快具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交换能力；新增了方便的数据交换能力；新增了方便的数据交换能力；新增了方便的数据交换能力；新增了WebWebWebWeb工具等；工具等；工具等；工具等；第六章 演示文稿处理系统5.1.2 Excel5.1.2 Excel窗口的基本结构窗口的基本结构菜单栏菜单栏标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直滚动条垂直拆分条垂直拆分条水平拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。编辑区组成。工作区工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。域等组成。域等组成。域等组成。工作区工作区全选按钮全选按钮全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮是行号和列标交汇处的按钮 ，用于，用于 选中整个工作表。选中整个工作表。行号行号行号行号:用阿拉伯数字用阿拉伯数字165536来表示。来表示。列标列标列标列标:用英文字母和它们的组合来表示用英文字母和它们的组合来表示AZ,AA,ABIV(共共256列列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。找到所需的工作表标签。工作表标签工作表标签工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名显示当前工作簿包含的工作表名 称。称。第六章 演示文稿处理系统5.1.3 5.1.3 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格工作薄工作薄：是一个是一个是一个是一个ExcelExcelExcelExcel文件，扩展名为文件，扩展名为文件，扩展名为文件，扩展名为.xls.xls.xls.xls，由，由，由，由工作表组成。工作表组成。工作表组成。工作表组成。最多可存放最多可存放最多可存放最多可存放255255255255个工作表个工作表个工作表个工作表。默默默默认工作簿名为认工作簿名为认工作簿名为认工作簿名为Book1Book1Book1Book1，其中包含三个工作表，其中包含三个工作表，其中包含三个工作表，其中包含三个工作表Sheet1Sheet1Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2Sheet2Sheet2和和和和Sheet3Sheet3Sheet3Sheet3。工作表工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表是以列和行的形式组织和存放数据的表是以列和行的形式组织和存放数据的表是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个格，由单元格组成。每一个工作表都用一个格，由单元格组成。每一个工作表都用一个格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。工作表标签来标识。工作表标签来标识。工作表标签来标识。第六章 演示文稿处理系统单元格单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单行和列的相交点，是工作表的最小单行和列的相交点，是工作表的最小单行和列的相交点，是工作表的最小单位，位，位，位，一个单元格最多可容纳一个单元格最多可容纳一个单元格最多可容纳一个单元格最多可容纳32000320003200032000个字符个字符个字符个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列单元格根据其所处的列号和行号来命名。列单元格根据其所处的列号和行号来命名。列单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：号在前、行号在后。比如：号在前、行号在后。比如：号在前、行号在后。比如：A5A5A5A5，C9C9C9C9活动单元格活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的当前正在操作的、被黑线框住的当前正在操作的、被黑线框住的当前正在操作的、被黑线框住的单元格。单元格。单元格。单元格。活动工作表活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑当前正在操作的，标签是白底黑当前正在操作的，标签是白底黑当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，字、带下划线的工作表。默认情况下，字、带下划线的工作表。默认情况下，字、带下划线的工作表。默认情况下，活动活动活动活动工作表为工作表为工作表为工作表为Sheet1Sheet1Sheet1Sheet1。第六章 演示文稿处理系统5.1 小结小结本节对本节对本节对本节对Excel 2000Excel 2000Excel 2000Excel 2000的功能作了简要概述，介的功能作了简要概述，介的功能作了简要概述，介的功能作了简要概述，介绍了绍了绍了绍了ExcelExcelExcelExcel的工作窗口及组成它的若干控件的功的工作窗口及组成它的若干控件的功的工作窗口及组成它的若干控件的功的工作窗口及组成它的若干控件的功能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等ExcelExcelExcelExcel的常用术语。的常用术语。的常用术语。的常用术语。第六章 演示文稿处理系统5.2 Excel5.2 Excel的基本操作的基本操作 5.2.6 5.2.6 设置单元格的格式设置单元格的格式5.2.5 5.2.5 工作表的编辑工作表的编辑5.2.4 5.2.4 编辑数据编辑数据5.2.3 5.2.3 输入数据输入数据5.2.2 5.2.2 数据类型数据类型5.2.1 5.2.1 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿第六章 演示文稿处理系统5.2.1 5.2.1 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿 新建工作簿新建工作簿新建空白工作薄：新建空白工作薄：启动启动Excel的同时自动创建的同时自动创建“Book1”选选“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令命令,再选再选“常常用用”选项卡下的选项卡下的“空工作薄空工作薄”命令命令单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“新建新建”按钮按钮第六章 演示文稿处理系统利用模板建立新工作薄：利用模板建立新工作薄：选选选选“文件文件文件文件/新建新建新建新建”命令命令命令命令选择选择选择选择“电子方电子方电子方电子方案表格案表格案表格案表格”选项选项选项选项卡卡卡卡双击其中一个双击其中一个双击其中一个双击其中一个模板图标模板图标模板图标模板图标第六章 演示文稿处理系统保存工作簿保存工作簿在在“另存为另存为”对话框中设置对话框中设置保存位置，保存位置，文件名和保文件名和保存类型存类型单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“保存保存”按纽按纽“文件文件”菜单中选菜单中选“保存保存”命令命令“文件文件”菜单中选菜单中选“另存为另存为”命令命令使用快捷键使用快捷键“Ctrl+S”注注注注:第一次保存工作簿，第一次保存工作簿，第一次保存工作簿，第一次保存工作簿，Excel Excel Excel Excel 会打开会打开会打开会打开“另存为另存为另存为另存为”对话对话对话对话框。框。框。框。第六章 演示文稿处理系统使用自动保存使用自动保存ExcelExcelExcelExcel提供了工作簿的提供了工作簿的提供了工作簿的提供了工作簿的“自动保存自动保存自动保存自动保存”功能。设功能。设功能。设功能。设置置置置“自动保存自动保存自动保存自动保存”后，后，后，后，将每隔一定时间自动保存工将每隔一定时间自动保存工将每隔一定时间自动保存工将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为作簿。默认时间间隔为作簿。默认时间间隔为作簿。默认时间间隔为10101010分钟，用户可以自定义。分钟，用户可以自定义。分钟，用户可以自定义。分钟，用户可以自定义。操作方法：操作方法：操作方法：操作方法：单击单击单击单击“工具工具工具工具/自动保存自动保存自动保存自动保存”命令。如果命令。如果命令。如果命令。如果“工具工具工具工具”菜单中尚没有菜单中尚没有菜单中尚没有菜单中尚没有“自动保存自动保存自动保存自动保存”命令，可选择命令，可选择命令，可选择命令，可选择“工具工具工具工具/加载宏加载宏加载宏加载宏”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“加载宏加载宏加载宏加载宏”对话框，选择对话框，选择对话框，选择对话框，选择“自动保存自动保存自动保存自动保存”复选框后，单击复选框后，单击复选框后，单击复选框后，单击“确定确定确定确定”按钮按钮按钮按钮 第六章 演示文稿处理系统向工具菜单中向工具菜单中单击单击“工工具具/加载加载宏宏”菜单菜单项项在加载宏对话框中，选中“自动保存自动保存”,单击确定更改完成后，更改完成后，工具菜单出现工具菜单出现自动保存自动保存第六章 演示文稿处理系统保存工作区保存工作区:在在在在ExcelExcelExcelExcel中，可以将当前的工作状态保存为工作中，可以将当前的工作状态保存为工作中，可以将当前的工作状态保存为工作中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。按照当时的方式、位置排列。按照当时的方式、位置排列。按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为工作区文件的后缀为工作区文件的后缀为工作区文件的后缀为.xlw.xlw.xlw.xlw。操作步骤如下操作步骤如下操作步骤如下操作步骤如下：打开要同时保存打开要同时保存的多个工作薄的多个工作薄选择选择“文件文件/保存保存工作区工作区”菜单项菜单项在对话框中输入在对话框中输入工作区文件名，工作区文件名，确定确定第六章 演示文稿处理系统打开工作簿打开工作簿关闭工作簿关闭工作簿 方法与关闭方法与关闭方法与关闭方法与关闭Word Word Word Word 文档的方法类似文档的方法类似文档的方法类似文档的方法类似。选选“文件文件/打开打开”命令命令点击点击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“打开打开”按钮按钮在在“打开打开”对对话框中选择文话框中选择文件，点击件，点击“打打开开”直接双击要打开的工作薄直接双击要打开的工作薄第六章 演示文稿处理系统5.2.2 5.2.2 数据类型数据类型Excel Excel Excel Excel 的的的的数数数数据据据据类类类类型型型型分分分分为为为为数数数数值值值值型型型型、字字字字符符符符型型型型和和和和日日日日期期期期时间型三种。时间型三种。时间型三种。时间型三种。数值型数据数值型数据包包包包括括括括：数数数数字字字字（0-90-90-90-9）组组组组成成成成的的的的字字字字符符符符串串串串，也也也也包包包包括括括括、E E E E、e e e e、%、小小小小数数数数点点点点、千千千千分分分分位位位位符符符符号号号号等等等等。在在在在单单单单元元元元格格格格中中中中的的的的默默默默认认认认对对对对齐齐齐齐方方方方式式式式为为为为“右右右右对对对对齐齐齐齐”。数数数数值值值值型型型型数数数数据据据据一一一一般般般般只只只只作作作作加加加加减减减减乘乘乘乘除除除除等等等等算算算算术术术术运运运运算算算算或或或或大大大大小小小小比比比比较较较较的的的的关关关关系系系系运运运运算算算算,否则需要作类型转换否则需要作类型转换否则需要作类型转换否则需要作类型转换第六章 演示文稿处理系统 字符型数据：字符型数据：包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐左对齐左对齐左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接字符型数据一般只能作字符串连接字符型数据一般只能作字符串连接字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算运算和进行大小比较的关系运算运算和进行大小比较的关系运算运算和进行大小比较的关系运算 字符型数据字符型数据在单元格中的默认对齐方式为在单元格中的默认对齐方式为在单元格中的默认对齐方式为在单元格中的默认对齐方式为“左对齐左对齐左对齐左对齐”。第六章 演示文稿处理系统 日期时间型数据日期时间型数据:日期时间型数据日期时间型数据日期时间型数据日期时间型数据本质上是整型数据本质上是整型数据本质上是整型数据本质上是整型数据，表示从，表示从，表示从，表示从1900-1-11900-1-11900-1-11900-1-1至指定日期或从至指定日期或从至指定日期或从至指定日期或从0:00:00:00:0到指定时间经过的秒数。到指定时间经过的秒数。到指定时间经过的秒数。到指定时间经过的秒数。常用的日期格式有：常用的日期格式有：常用的日期格式有：常用的日期格式有：“mm/dd/yy”“mm/dd/yy”“mm/dd/yy”“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”“dd-mm-yy”“dd-mm-yy”“dd-mm-yy”；时间格式有：；时间格式有：；时间格式有：；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”“hh:mm (am/pm)”“hh:mm (am/pm)”“hh:mm (am/pm)”，am/pmam/pmam/pmam/pm与时间与时间与时间与时间之间应有空格，否则，之间应有空格，否则，之间应有空格，否则，之间应有空格，否则，ExcelExcelExcelExcel将当作字符型数据来处将当作字符型数据来处将当作字符型数据来处将当作字符型数据来处理。理。理。理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。较的关系运算。较的关系运算。较的关系运算。日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对右对右对右对齐齐齐齐”。第六章 演示文稿处理系统5.2.3 5.2.3 输入数据输入数据单元格的选择单元格的选择 选择单个单元格选择单个单元格选择单个单元格选择单个单元格单击指定单元格单击指定单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格单击首单元格，单击首单元格，Shift+Shift+单单击末单元格击末单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，单击第一个单元格，Ctrl+Ctrl+单击其他单元格单击其他单元格选择整行或整列选择整行或整列选择整行或整列选择整行或整列单击行号或列标单击行号或列标选择全部单元格选择全部单元格选择全部单元格选择全部单元格单击全选按钮单击全选按钮清除选定的单元格清除选定的单元格清除选定的单元格清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标在工作表任意处单击鼠标第六章 演示文稿处理系统输入数据输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入入入入,也可在编辑区中输入也可在编辑区中输入也可在编辑区中输入也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。输入完成后，确认。输入完成后，确认。输入完成后，确认。确认方式确认方式确认方式确认方式功能功能功能功能EnterEnterEnterEnter活动单元格下移活动单元格下移活动单元格下移活动单元格下移TabTabTabTab活动单元格右移活动单元格右移活动单元格右移活动单元格右移Shift+TabShift+TabShift+TabShift+Tab活动单元格左移活动单元格左移活动单元格左移活动单元格左移Shift+EnterShift+EnterShift+EnterShift+Enter活动单元格上移活动单元格上移活动单元格上移活动单元格上移单击编辑栏单击编辑栏单击编辑栏单击编辑栏“”“”“”“”按钮按钮按钮按钮活动单元格不动活动单元格不动活动单元格不动活动单元格不动按按按按“Esc”“Esc”“Esc”“Esc”键或单击编辑栏键或单击编辑栏键或单击编辑栏键或单击编辑栏“”“”“”“”按钮按钮按钮按钮 取消输入取消输入取消输入取消输入第六章 演示文稿处理系统输入数据的几个特殊情况输入数据的几个特殊情况：输入分数输入分数输入分数输入分数(如如如如1/2),1/2),1/2),1/2),应先输入应先输入应先输入应先输入“0”“0”“0”“0”及一个空格后输入及一个空格后输入及一个空格后输入及一个空格后输入 输入纯数字组成的字符型数据输入纯数字组成的字符型数据输入纯数字组成的字符型数据输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号，输入前加西文单引号，输入前加西文单引号，输入前加西文单引号（），），），），Excel Excel Excel Excel 将自动把它当作字符型数据处理。将自动把它当作字符型数据处理。将自动把它当作字符型数据处理。将自动把它当作字符型数据处理。输入日期和时间数据输入日期和时间数据输入日期和时间数据输入日期和时间数据时，用时，用时，用时，用“-”“-”“-”“-”或或或或“/”“/”“/”“/”分隔年月日；分隔年月日；分隔年月日；分隔年月日；时间用时间用时间用时间用“:”“:”“:”“:”分隔时分秒。分隔时分秒。分隔时分秒。分隔时分秒。输入当前日期输入当前日期输入当前日期输入当前日期：CtrlCtrlCtrlCtrl；组合键组合键组合键组合键 输入当前时间输入当前时间输入当前时间输入当前时间：CtrlCtrlCtrlCtrlShiftShiftShiftShift；组合键组合键组合键组合键第六章 演示文稿处理系统数据的自动输入数据的自动输入相同数据的填充相同数据的填充(复制填充复制填充):使用填充柄：使用填充柄：使用填充柄：使用填充柄：单击填充内容单击填充内容所在的单元格所在的单元格拖动单元格右下脚的拖动单元格右下脚的“填充柄填充柄”至所需位置至所需位置输入起始值后输入起始值后选择填充区域选择填充区域选中选中“编辑编辑”菜单菜单的的“填充填充”命令命令在级联菜单中选在级联菜单中选择对应的菜单项择对应的菜单项使用使用使用使用“填充填充填充填充”命令：命令：命令：命令：第六章 演示文稿处理系统等差等差/等比序列及日期序列的填充等比序列及日期序列的填充:使用填充柄使用填充柄使用填充柄使用填充柄:输入序列前两项输入序列前两项并选中这两项并选中这两项拖动单元格右下脚的拖动单元格右下脚的“填充柄填充柄”至所需位置至所需位置输入起始值后输入起始值后选择序列区域选择序列区域选中选中“编辑编辑/填充填充序列序列”命令命令在在“序列序列”对话框对话框中选择序列类型、中选择序列类型、设置序列步长及设置序列步长及终止值终止值使用使用使用使用“填充填充填充填充”命令：命令：命令：命令：第六章 演示文稿处理系统用户自定义序列用户自定义序列 Excel Excel Excel Excel 2000200020002000预预预预设设设设了了了了11111111组组组组自自自自动动动动填填填填充充充充序序序序列列列列供供供供使使使使用用用用。对对对对于于于于经经经经常常常常出出出出现现现现的的的的有有有有序序序序数数数数据据据据，如如如如家家家家用用用用电电电电器器器器、职职职职工工工工号号号号等等等等，可可可可以以以以使使使使用用用用“自自自自定定定定义义义义序序序序列列列列”功功功功能能能能，将将将将它它它它们们们们添添添添加加加加到到到到自自自自动动动动填填填填充充充充序列内。序列内。序列内。序列内。操作方法操作方法：选择工具选择工具/选项选项命令命令在对话框中在对话框中选择自定义选择自定义序列选项卡序列选项卡在列表框中选择在列表框中选择“新新序列序列”，输入新序列，输入新序列，序列成员之间用序列成员之间用Enter 键或逗号分隔键或逗号分隔第六章 演示文稿处理系统将工作表的某行（列）转换为将工作表的某行（列）转换为“自定义序列自定义序列”：在选项对话框在选项对话框“导入序列所在的导入序列所在的单元格单元格”文本框文本框中，输入（或选中，输入（或选择）要导入序列择）要导入序列的单元格区域，的单元格区域，单击单击“导入导入”按按钮钮第六章 演示文稿处理系统输入有效数据输入有效数据 设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示和错误输入提示。以防止无效数据的数据输入提示和错误输入提示。以防止无效数据的数据输入提示和错误输入提示。以防止无效数据的数据输入提示和错误输入提示。以防止无效数据的“误误误误”输入或一些非法数据的输入。输入或一些非法数据的输入。输入或一些非法数据的输入。输入或一些非法数据的输入。数据数据/有有效数据效数据设置标签设置标签(数据数据类型、范围类型、范围)输入信息标签输入信息标签（输入时提示）（输入时提示）错误警告标签错误警告标签（出错时提示）（出错时提示）选取要定义有选取要定义有效数据的区域效数据的区域第六章 演示文稿处理系统5.2.4 5.2.4 编辑数据编辑数据 编辑单元格数据编辑单元格数据 编编编编辑辑辑辑单单单单元元元元格格格格有有有有两两两两种种种种方方方方法法法法：在在在在编编编编辑辑辑辑栏栏栏栏中中中中编编编编辑辑辑辑和和和和在在在在单单单单元元元元格格格格内内内内直直直直接接接接编编编编辑辑辑辑。单单单单击击击击目目目目标标标标单单单单元元元元格格格格，在在在在编编编编辑辑辑辑栏栏栏栏中中中中对对对对数数数数据据据据修修修修改改改改；双双双双击击击击目目目目标标标标单单单单元元元元格格格格或或或或按按按按F2F2F2F2键键键键，在在在在单单单单元元元元格格格格内编辑数据。内编辑数据。内编辑数据。内编辑数据。选定单元格选定单元格在编辑栏中修改在编辑栏中修改按按F2F2键在单元格内修改键在单元格内修改第六章 演示文稿处理系统单元格数据的复制和移动单元格数据的复制和移动单元格数据的复制单元格数据的复制 ExcelExcelExcelExcel的数据复制可以使用的数据复制可以使用的数据复制可以使用的数据复制可以使用剪贴板剪贴板剪贴板剪贴板、快捷键快捷键快捷键快捷键和和和和鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动三种方式进行操作。三种方式进行操作。三种方式进行操作。三种方式进行操作。选择源单元选择源单元格或区域格或区域点击点击“复制复制”按钮或选按钮或选择择“编辑编辑/复制复制”命令命令Ctrl+CCtrl+CCtrl+Ctrl+拖动到目标单元格拖动到目标单元格选择目标单选择目标单元格，粘贴元格，粘贴选择目标单元格，选择目标单元格，Ctrl+V Ctrl+V第六章 演示文稿处理系统单元格数据的移动单元格数据的移动 ExcelExcelExcelExcel的单元格数据移动可以使用的单元格数据移动可以使用的单元格数据移动可以使用的单元格数据移动可以使用剪贴板剪贴板剪贴板剪贴板、快快快快捷键捷键捷键捷键和和和和鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动三种方式进行操作。三种方式进行操作。三种方式进行操作。三种方式进行操作。选择源单元选择源单元格或区域格或区域点击点击“剪切剪切”按钮或选按钮或选择择“编辑编辑/剪切剪切”命令命令Ctrl+XCtrl+X拖动到目标单元格拖动到目标单元格选择目标单选择目标单元格，粘贴元格，粘贴选择目标单元格，选择目标单元格，Ctrl+V Ctrl+V第六章 演示文稿处理系统选择性粘贴选择性粘贴 Excel Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）数据，还可以使用格区域）数据，还可以使用“选择性粘贴选择性粘贴”操操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转置等。具体操作如下：置等。具体操作如下：选择选择“编辑编辑/选择性粘贴选择性粘贴”命令命令,在对话框在对话框中选粘贴方式中选粘贴方式。在选择性在选择性粘贴中作粘贴中作相应设置，相应设置，点击确定点击确定选择选择“编辑编辑/选择性粘贴选择性粘贴”命令命令第六章 演示文稿处理系统选择要插入单元选择要插入单元格的位置格的位置 插入和删除单元格、行或列插入和删除单元格、行或列 插入单元格插入单元格选择选择“插入插入/单元单元格格”命令命令或在快捷菜单中选或在快捷菜单中选择择“插入插入”命令命令在插入对话框中在插入对话框中设置插入方式设置插入方式插入单元格后的结果显示第六章 演示文稿处理系统插入行或列插入行或列选择要插入行或选择要插入行或列的位置列的位置选择选择“插入插入/行或行或列列”命令命令或在快捷菜单中选或在快捷菜单中选择择“插入插入”命令命令插入列或行后的结果显示第六章 演示文稿处理系统删除单元格、行或列删除单元格、行或列单元格单元格单元格单元格、行或列、行或列、行或列、行或列删除后，原单元格删除后，原单元格删除后，原单元格删除后，原单元格、行或列、行或列、行或列、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除动以填补被删除动以填补被删除动以填补被删除、行或列的位置、行或列的位置、行或列的位置、行或列的位置。操作方法如下：。操作方法如下：。操作方法如下：。操作方法如下：选中目标（单选中目标（单元格、行或列）元格、行或列）选择选择“编辑编辑/删除删除”，或，或右击选择删右击选择删除菜单项除菜单项在在“删除删除”对话对话框进行相应的框进行相应的设置即可设置即可第六章 演示文稿处理系统清除单元格、行或列清除单元格、行或列 ExcelExcelExcelExcel的的的的“清除清除清除清除”命令与删除是有区别的。数命令与删除是有区别的。数命令与删除是有区别的。数命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。据清除后单元格、行或列位置还在。据清除后单元格、行或列位置还在。据清除后单元格、行或列位置还在。“清除清除清除清除”命令命令命令命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息清除的是单元格内的数据、格式或批注信息清除的是单元格内的数据、格式或批注信息清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作。操作。操作。操作方法：选定单元格或区域后方法：选定单元格或区域后方法：选定单元格或区域后方法：选定单元格或区域后,选择选择选择选择“编辑编辑编辑编辑/清除清除清除清除”的的的的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。全部全部全部全部全部删除全部删除全部删除全部删除格式格式格式格式仅删除格式仅删除格式仅删除格式仅删除格式内容内容内容内容仅删除内容（或仅删除内容（或仅删除内容（或仅删除内容（或DelDelDelDel健）健）健）健）批注批注批注批注仅删除批注仅删除批注仅删除批注仅删除批注 第六章 演示文稿处理系统查找和替换数据查找和替换数据 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。也可在多个工作表中进行。也可在多个工作表中进行。也可在多个工作表中进行。操作方法操作方法操作方法操作方法：选择搜索选择搜索区域区域选择选择“编辑编辑”菜单菜单的查找或替换命令的查找或替换命令或或Ctrl+F、Ctrl+H在查找或替换在查找或替换对话框中作相对话框中作相应设置应设置第六章 演示文稿处理系统5.2.5 5.2.5 工作表的编辑工作表的编辑 插入、删除和重命名工作表插入、删除和重命名工作表 选取工作表选取工作表 选择一个选择一个选择一个选择一个单击工作表标签单击工作表标签单击工作表标签单击工作表标签选连续多个选连续多个选连续多个选连续多个单击第一个，单击第一个，单击第一个，单击第一个，Shift+Shift+Shift+Shift+最后一个最后一个最后一个最后一个选不连续多个选不连续多个选不连续多个选不连续多个单击第一个，单击第一个，单击第一个，单击第一个，Ctrl+Ctrl+Ctrl+Ctrl+单击其他工作表单击其他工作表单击其他工作表单击其他工作表标签标签标签标签插入工作表插入工作表 选取要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择“插入插入/工工作表作表”命令。命令。命令。命令。第六章 演示文稿处理系统删除工作表删除工作表 选取要删除的工作表，选择选取要删除的工作表，选择选取要删除的工作表，选择选取要删除的工作表，选择“编辑编辑编辑编辑/删除工作表删除工作表删除工作表删除工作表”命命命命 令。令。令。令。重命名工作表重命名工作表 选中要重命名的工作表，选择选中要重命名的工作表，选择选中要重命名的工作表，选择选中要重命名的工作表，选择“格式格式格式格式/工作表工作表工作表工作表/重重重重命名命名命名命名”命令。命令。命令。命令。注：注：注：注：以上工作表操作也可以上工作表操作也可以上工作表操作也可以上工作表操作也可右击工作表标签右击工作表标签右击工作表标签右击工作表标签，在快捷，在快捷，在快捷，在快捷菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。第六章 演示文稿处理系统 移动和复制工作表移动和复制工作表 Excel Excel Excel Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动允许将工作表在一个或多个工作簿中移动允许将工作表在一个或多个工作簿中移动允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。操作如下：操作如下：操作如下：操作如下：在对话框中在对话框中作相应设置作相应设置选择选择“编辑编辑/移动或移动或复制工作表复制工作表”命令命令选择要移动或选择要移动或复制的工作表复制的工作表 注注注注：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动复制复制复制复制：选中要复制的工作表，选中要复制的工作表，Ctrl+Ctrl+拖动到指定位置拖动到指定位置移动移动移动移动：选中要移动的工作表，拖动到指定位置选中要移动的工作表，拖动到指定位置第六章 演示文稿处理系统移动或复制工作表选择选择“编辑编辑/移动移动或复制工作表或复制工作表”命令命令在对话框中在对话框中选择要移动选择要移动或复制的工或复制的工作簿和插入作簿和插入位置，选择位置，选择“建立副本建立副本”表示复制，表示复制，否则为移动；否则为移动；第六章 演示文稿处理系统窗口操作窗口操作工作表窗口的拆分：工作表窗口的拆分：工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分有有有有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分三三三三种。种。种。种。工工工工作作作作表表表表窗窗窗窗口口口口拆拆拆拆分分分分后后后后，可可可可选选选选择择择择“窗窗窗窗口口口口/撤撤撤撤消消消消拆拆拆拆分分分分窗口窗口窗口窗口”命令或双击窗口拆分条命令或双击窗口拆分条命令或双击窗口拆分条命令或双击窗口拆分条取消拆分。取消拆分。取消拆分。取消拆分。第