关于进一步规范学校公文的通知.docx

市教育局关于进一步规范学校公文的通知教育系统各单位：为进一步规范学校公文管理，加强呈报文件的严谨性、规范性，现提出以下要求：一、纸型采用A4型纸。二、标题标题使用2号方正小标宋，居中排列。回行时，做到词意完整，排列对称，适宜，行间距30磅。副标题使用3号楷体，破折号占2格。多行居中排布的标题应当使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。三、正文（一）正文文字字体、字号正文使用3号仿宋_GB2312。（二）正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号仿宋_GB2312加粗。使正文整体结构匀称。（三）结构层次序数、标点一级层次用一、二、三等序号，标点用顿号；二级用（一）（二）（三）等序号，后面不带标点；三级用1.2.3.等序号，标点用冒点。（四）表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。（五）数字正文中的公历世纪、年代、年月日、数量一律用阿拉伯数字（如教育经费10万元不能写作“十万元”，2019年3月13日）。年份一般不用简写（如2010年不能写作“一年”或“10年”）。四、落款、盖印在正文后空2行，单位名称为印章全称。落款时间用阿拉伯小写。盖章时，公章下弧压在成文时间上，端正清晰。五、附件公文附件是正文的内容，与正文具有同等效力。如有附件，在正文下空二行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件顺序号对齐。六、页码用4号宋体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线()。单页公文页码标注时居中，首页一般不标注；双面公文页码标注时单页码居右空一格，双页码居左空一格，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。七、页面设置上3.5厘米、下3厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。行距28磅。特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章、呈文日期时，可以采取调整行距的措施解决，空两行落款公章和日期。八、有关要求1.明确行文目的，要求一事一请。2.要观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、字词规范、标点正确。杜绝病句、错别字词。3.向上级部门呈报文件要严格按公文模板格式操作，不得擅自修改。学校呈文只对市教育局呈报文件使用。4.各学校呈报的文件做好文号排序，归档备案。5.各学校如未按照公文规范要求上报，办公室将予以退回。特此通知。 市教育局 2023年2月20日