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    关于单位档案接收函怎么写(五篇).docx

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    关于单位档案接收函怎么写(五篇).docx

    文本为Word版本,下载可任意编辑关于单位档案接收函怎么写(五篇) 在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?接下来我就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。 关于单位档案接收函怎么写一 安徽中远物流始建于20xx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。 从公司建立到今,经历了13年的时间,安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。 20xx年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了安徽中远物流文书档案管理规定包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20xx年区域下发的上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下,安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。 根据中远集团档案工作评价指标及评分标准安徽中远物流自查得分是65分,达标等级是d。 安徽中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题: 1)档案管理人员专业性不足 档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。 2)档案信息化管理不到位 现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。 3)档案室硬件设施不完善 由于安徽中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。 4)档案统计类和宣传类工作不到位 目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。 安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。 安徽中远物流有限责任公司 年六月 关于单位档案接收函怎么写二 近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,认真贯彻执行档案法、档案法实施办法、档案条例、人民法院档案管理办法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知和河南省档案管理条例,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。 目前,我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。 在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。 档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。 随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。 基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20xx年共整理归档卷宗卷册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。 为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。 在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案次,为律师提供利用档案次,为案件当事人提供利用档案次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。 我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。 关于单位档案接收函怎么写三 根据档案局转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知(州档发20xx12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下: 一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了南天档案计算机管理信息系统软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。 为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。 继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行借阅规则及赔偿制度,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。 通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。 关于单位档案接收函怎么写四 市委各部门,市直各单位,驻萍中央、省属各单位: 为了正确贯彻落实档案法律法规,有效地对全市档案管理工作实行监督和指导,加强我市档案工作的规范化、标准化管理,有效地保护和利用档案,确保档案的完整与安全。市档案局于3月份下发了关于做好档案工作年度检查的通知(萍档字20xx12号),要求各单位认真做好20xx年档案工作年度检查工作,在自查和填报年度检查申报书的基础上,对全市112个市直单位的档案工作进行了全面的检查。 目前此项工作已全部结束,现将有关情况通报如下: 一、档案年度检查总体情况 档案工作年度检查是根据萍乡市档案管理办法的规定开展的一项年度性工作,检查的主要内容为档案工作组织管理、基础设施建设、档案业务建设、档案开发利用等情况。其中重点检查年度归档文件整理、现行文件移交等情况。从年检情况来看,各单位档案工作普遍得到加强,档案业务建设水平有新的提高。 (一)年度归档文件整理验收情况 按照江西省归档文件整理规范的要求,绝大多数单位的领导对档案工作高度重视,给予人员、经费和设施上的支持;档案人员工作积极主动,认真做好归档文件的整理工作。今年列入年检的112个单位中,大部分单位能认真贯彻落实国家档案局“第8号令”,有102个单位为本年度档案工作年检合格单位,合格率为91%。其中归档工作做得好的单位有:市委办、市人大办、市政府办、市政协办、市纪委、市国资委、市机电行业办公室、市安监局、市统计局、市农业局、市社联、市总工会、萍乡日报社、市委组织部、市粮食局、江西盐业集团公司萍乡公司、中国人民银行萍乡市中心支行、市规划局、市审计局、市发展和环境机关效能投诉中心、市山口岩水库管理局、市新华发行公司、市委党校、市电大、市国家安全局、市公安局、市物资集团公司等40个单位,都在规定时间内按质按量地完成了年度文件的归档和验收工作。未完成归档验收的单位有:萍矿集团公司、萍乡高速路政支队。 (二)现行文件送交工作进一步完善 各单位根据市委办、市政府办关于做好市级机关公开性现行文件资料收集和送交工作的通知要求,积极做好了现行文件送交工作,有部分单位在文件发送的同时就及时送交一份至市现行文件利用中心,还有部分单位在年度归档验收时进行鉴定和送交。现行文件送交工作做得好的单位有:市政府办、市林业局、市水务局、市城管局、市住房公积金中心、市旅游局、市残联、市文广新局、市政法委、市人口计生委、市卫生局、市工信委、市民政局等。由于各单位的积极配合,基本满足了我市现行文件利用中心及时向社会提供利用已公开现行文件的需要。 (三)档案管理基础设施不断改善 由于各单位对档案工作的重视,档案保管保护设施有了明显改善,使用了符合国家标准的档案装具,购置了计算机、空调、除湿机、复印机、温湿度计等现代化管理设备,基本做到档案库房的“八防”要求,确保了档案的安全保管和有效利用;有的单位还利用档案管理专用软件,建立目录数据库和全文数据库,提高了检索利用效率,为档案的开发利用和资源共享奠定了良好的硬件基础。 20xx年档案工作年度检查,虽然绝大多数单位通过年检并合格,但是还有少数单位未能按时完成归档验收和参与年检工作。通过档案工作年度检查也发现机关档案工作中还存在以下不足:一是有的单位对档案的重要性认识不足,对档案工作重视不够、管理不到位,文件形成欠规范、各门类档案不够齐全完整。且没有按时完成年度归档文件整理工作和参加年检;二是有的单位档案人员变动频繁,业务生疏,又没有参加档案业务培训,完成的工作质量比较差;三是部分单位没有配备档案管理软件对档案进行系统管理,有的仍是使用word编制归档文件目录,报送的目录不符合规范。以上存在的不足,严重影响了全市机关档案工作的整体推进,还有待于在今后的工作中不断改进和完善。 二、做好今后工作意见 为进一步加强全市档案工作的规范化和标准化管理,促进全市档案工作的平衡发展。现就做好今后的档案工作提出以下意见: (一)进一步加强对档案工作的重视。各单位领导要进一步重视和支持档案工作,将档案工作列入本单位议事日程和工作目标管理考核内容,要经常过问档案工作,在人员、经费和设施设备上给予充分支持,为本单位档案工作的开展创造良好的条件。 (二)进一步加强对所属单位档案工作的监督和指导。各主管部门不仅要做好本机关档案工作,还要依法加强对所属单位的档案工作进行规划、监督和指导,将档案工作纳入年度考核范围,开展档案业务的培训教育和专题研讨,推进整个系统档案工作上新的台阶。 (三)进一步加强档案“收、管、用”工作。各单位要扎实做好档案收集、保管和利用工作,档案收集、保管是基础,利用是最终目的。要加大档案资料的收集力度,把各种门类、不同载体的档案收集齐全,做到应收尽收,应归尽归,丰富档案室藏,夯实档案利用的基础;要加强档案资料的科学保管,进行档案的规范整理,按照“八防”要求配备档案保管保护设施,不断改善档案保管条件,确保档案的安全与完整;要提供档案利用的优质服务,建立方便人民群众的档案利用体系,不断丰富档案服务方式和手段,更好地满足利用者的需求。 档案工作年度检查合格的单位,要继续努力把本单位档案工作做得更好。未完成年度归档验收的单位,请领导予以高度重视,督促档案人员尽快完成文件归档和年检工作,促使本单位档案工作与业务工作同步发展。 20xx年11月18日 关于单位档案接收函怎么写五 广大市民朋友: 档案是每个国家、每个组织和每个人在历史进程中的真实记录;档案从远古走来,向未来走去。她看似遥远和神秘,却与我们息息相关幼儿时的成长档案,求学时的学籍档案,参加工作后的职工档案,成家立业后的户籍档案、婚姻登记档案、各种社会保障档案等等。档案在工作查考、存史留凭、权益保障等方面发挥着越来越大的作用,在不经意间已成为我们工作、生活的组成部分。档案与人类演变一直相伴,档案必将一直与你我相伴。 每年6月9日,是“国际档案日”。值此节日来临之际,我们倡议大家:重视档案、关注档案、保管利用好档案,做档案的倡导者、实践者、先行者,让档案-与你相伴。 如果你是档案工,档案与你相伴。清苦、默默无闻,是你岗位的写照;爱岗、敬业、坚忍不拔、矢志不移,是你岗位的追求;建立健全档案资源体系、档案安全体系、档案利用体系,是你岗位的要求。按规范做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等环节,是你岗位的任务;关注民生档案、重大活动档案,是你岗位的重点领域;档案库房,是你岗位的主阵地;防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水,是档案的“生命保障”。学好业务、干好工作、提升服务质量,是你赢得老百姓口碑、领导重视档案工作的前提和基础。 如果你是档案利用者,档案与你相伴。这时的档案,已经不是一张泛黄的纸,而是你要找寻的历史印记。或许你已经为它四处奔走了多时,或许你为它消得人憔悴。利用档案时,请你带上有效的身份证明材料,告诉档案管理人员真实的利用目的,尽力提供更为准确的时间、事件等线索,充分信任档案管理人员,静下心来等待档案的出现。 如果你是机关、企事业单位工作人员,档案与你相伴。你会感到自豪,因为你是形成档案的主力军,是建立健全档案资源体系的重要参与者。你每天工作中形成的文字材料、研究成果、发明创造等,都是档案来源的主渠道,内容涉及人事、民生、政务、经济、文化、科技、生态等方方面面。形成好、收集好、整理好、移交好你手中各类载体形式的档案资料既是你的权力,也是你的义务。 如果你是村、社区工,档案与你相伴。村、社区是基层民主自治组织,服务好村(居)民是你的职责。村(居)档案工作“三有”(有档案人员、有档案管理制度、有档案室)的落实需要你;村(居)民的农户档案、居民档案、低保档案、土地承包档案、社会保障档案、救助档案等的建立依靠你。 如果你是民营企业业主,档案与你相伴。档案是见证你企业生产、经营、管理等活动过往的依据。档案是你企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益的客观要求;是你企业资产的一部分;是展示你企业文化的生动媒介,是提炼你企业价值理念的素材,是你企业文化的重要组成部分。档案管理中,你应注重对资产产权、商业信誉、知识产权、合同协议、客户信息和企业文化等方面文件材料的收集和积累,注重建立健全企业职工档案,收集保管好职工的履历、鉴定、工资、考核、技能评定、奖励和处分等文件材料,注重不断完善企业职工养老保险、医疗保险、工伤保险和住房公积金等方面档案的收集和传递。 如果你是单位部门领导,档案与你相伴。你是部门单位档案工作开展好坏的决定因素。因为你才能最终决定把档案工作纳入本部门本单位事业发展规划和年度工作计划,纳入领导和工作人员的岗位职责,列入年度工作考核检查的内容。为此,你应定期听取单位档案工作机构的工作汇报,定期进行督促检查,及时研究解决档案工作中的重大问题,为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等保障,推动档案工作同部门发展相协调。 如果你是普通劳动者,档案与你相伴。你与用人单位签订的劳动合同、解除劳动合同,是档案;单位为你办理的养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金等手续,是档案;你在单位的工种变动、工资调整、职称评定、职务评聘等材料,也是档案。- 如果你是学生,档案与你相伴。你能回忆起小学的童真,初中的快乐,高中的充实,大学的精彩吗?成长档案可以告诉你。成长档案记录了你学生时代的点点滴滴:有你写给自己的寄语,有你对学习的感受、感悟和收获,有你对具体事物的看法和评价。试想,多年后的一个午间,你手捧香茗,手指在你的成长档案上一页一页拂过,将是一件多么惬意的事啊。 如果你已为人父母,档案与你相伴。家庭是社会的细胞,每个家庭都有其兴起和发展的轨迹,家庭成员都有自己成长的历程,承载着家庭及成员兴旺发展的每一份证件、票据和资料,都印证着家庭的脚印,诉说着家庭的酸甜苦辣,折射出社会的发展变迁这些,都是家庭档案所在、所系、所为。请你抽出一点点时间,把散存在家中书柜里、抽屉里乃至办公桌里的家庭印迹,如家庭成员的日记、书信、书画作品、照片、各种证书、证件、票据等,用科学的方法对其整理和保管。让家庭档案成为你生活的好帮手,成为展示你家庭精神风貌的窗口。让良好的家风以档案的形式代代相传。 如果你是位老者,档案与你相伴。健康档案记录着你一生所有生命体征的变化,内容包括你的生活习惯、以往病史、诊治情况、家族病史、现病史、体检结果及疾病的发生、发展、治疗和转归的过程等,它在你身旁;社会保障档案记录着你的每一次待遇的调整变化,它在你身旁。 市民朋友,不管你年少还是年长,不管你现在从事何种职业,你书写别人档案的同时,你的档案也同样被他人书写着。档案离不开你,你离不开档案。 请重视档案、珍惜档案、关注档案,让档案-与你相伴! 重庆市万盛经开区档案局 20xx年6月3日 第 21 页 共 21 页

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