应急物资应急预案【5篇】.docx

应急物资应急预案【5篇】三、工作安排 （一）开展专题调研。 通过下发调查表和现场调研对现行物资采购管理流程进行摸底，了解采购管理现状。 （二）探索建立非专卖品物资网上采购管理模式。 以水松纸为试点，探索网上交易模式，建立价格信息披露机制，提高采购过程的公开、透明度。 （三）完善采购管理长效机制。 在采购流程调研和非专卖物资网上交易试点基础上，针对目前物资采购管理中存在的共性问题，深入分析问题产生的原因，从宏观管理层面提出加强采购管理的措施和办法，研究拟订中国烟草总公司关于卷烟用物资采购管理办法，对物资采购管理的管理重点、管理程序和管理目标予以明确，进一步规范物资采购管理制度，形成用制度规范管理的良性机制，杜绝违反制度和程序问题的发生。 （四）开展监督检查和评价。 根据关于加强卷烟用物资采购的管理办法的要求，组织抽查省级工业公司采购管理相关制度的执行情况，针对问题提出整改意见；通过典型示范作用，带动行业物资采购管理整体水平的提升。 （五）时间安排。 1.6月底完成物资采购调研。 2、推行非专卖物资网上交易。7月份在行业内全面推行水松纸网上交易。在水松纸试点的基础上，力争用2年左右时间实现主要卷烟用物资的网上交易。 3、探索建立价格信息披露机制。由省级工业公司按照统一数据接口上传物资采购价格信息，经处理后发布到行业物资交易网，为各公司采购决策提供信息支持，9月份完成。 4、建立长效机制。9月份拟印发中国烟草总公司关于加强卷烟用物资采购的管理办法。 应急物资采购计划 篇四 一、物资部xx年工作目标和指标 工作目标：依据九届二次职代会精神，以公司下达的kpi指标为导向，为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要，结合xx年具体情况制定以下工作目标： 1、加强物资采购、催交的计划性，根据各现场施工进度，超前策划，与项目部、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大设备催交力度，确保各现场重要物资、设备供应。 2、以客户服务为中心，全面加强服务意识。本年度我将继续推行“优质服务十项标准”，为工程着想，尽力降低各类人力、物力资源，同时建立很好的客户关系网。 3、挑战人力资源极限，建立学习团队，加强业务素质培训，培养一支业务能力强的高素质的队伍。 主要指标：以公司下达的kpi指标为主要指标，并制定相应措施，认真完成公司下达的指标。 二、物资部x年重点及举措 1、加强计划采购，提升采购理念 针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况，为了确保各现场物资供应，物资部x年将重点把计划放在首位，首先根据各工程项目的网络计划，编制年度的物资需求计划，并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划，做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料，确保特殊材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。 调整采购流程，强化集中采购优势，逐步与社会物流接轨，依据社会物流中的合作伙伴，形成有计划的物资供应，灵活运用社会信息，实现信息换库存，减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量，提高采购效率，加快资金周转率，合理利用仓库，最大限度地减少仓库面积、降低库存，达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性，加强过程监控。 2、加大催交力度，确保信息准确度 面临电力市场的“井喷”现象，设备交货愈来愈困难，已严重制约着施工进度。根据kpi指标，我们分年、月安排催交计划，分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员，保证所派人员做到深入厂家车间、班组，了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料，同时注重维护厂家关系。超前策划设备催交方案，每周编制催交信息，做到明确任务，责任到人，提高设备催交信息的准确性，使催交信反馈及时准确，为项目提供可靠的信息服务。 3、以客户满意度为中心，全面提升服务意识 今年继续完善十项服务措施，为了更好的服务于现场，物资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施，这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费，更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积，将对二级库的消灭起到很好的作用，若试行成功，我们可在大件物资和设备上推行，同时在全公司进行推广，希望各项目部给予支持和帮助。 4、以人为本，注重员工素质培育 公司要发展，人才是关键。挑战极限，很大程度上是对人员的挑战，随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低，提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训，项目上采取以老带新的方式，实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导，督促培训、集中考核，使员工尽快适应岗位需要。 应急物资采购计划 篇五 玉米在饲料配方中比例约为50%-70%，所占比重最大，俗称饲料之王；可以想像玉米在饲料原料采购中的重要性。那么如何制定玉米采购的计划呢？ 1、分时间段制定库存 9-10月新粮上市，采用保守策略，即低库存原则，随用随买；11月底左右收储政策出台，且产区已是雨雪天气，就采用积极策略，加大采购至次年3月；4月份再次保守策略随用随买；4月至至低点时采用积极策略，加大采购可至9月底。中途若行情不明，或是下跌，但物流较难时，可采用安全策略，20-25天库存。 每年国家会在6-9月拍卖玉米，也可以在这里采用竟拍策略；若有进口玉米配额，并获得检疫检验证，也可以自已委托合适的进口商点价进口玉米，或从中粮中储粮处购买。 目前多数大集团也在产区设点设库直接收购，以保证货源，手中有粮心中才不慌嘛。可能在粮源越来越趋紧张预期下，这是大集团战略采购重点；未来的发展趋势。大连附近或沿海地区，也有采用期货交割策略的。 2、如何选择和开发供应商 a、产区化：争取产区化采购，比质比价，降低采购成本，全国一盘棋，有针对性的选择产区； b、厂家化：厂家供应商（玉米可理解为中粮中储粮，国库，民营大集团）有成本优势，有利于保障质量、降低价格，有利于防止富败。原则上贸易商只作为应急采购供应商。 c、大客户化：供应商优先选择有实力、有信誉的大型供应商，有利于履约，有利于降低成本。 d、多极化：对玉米而言，其实可以理解为东北产区、华北产区、西北产区和南方产区相结合；国产玉米和进口玉米相结合；铁路运输和海轮运输、短途汽运相结合；正常采购和竟拍采购相结合；产区大供应商与销区贸易商相结合；产区设库直购与贸易商采购相结合；现货采购与期货交割相结合。综合而言，就是要选择和开发有诚信，实力强，在产区的大型战略合作供应商。 3、如何询价、比价 作为采购，询价比价是一个基本课，几乎是天天都在进行。如何询价，对玉米而言，是对各产区的供应商各自询问报价，但注意不能只是价格，质量，付款方式，交货期货，损耗这些也是重要询问项目，至少得货比三家，最好是同产区的各有两至三家，这样可以进行同地比较；有些供应商报价相对真实，有些泡沫较多，这得根据同地报价，平时接触了解来进行分析。同时，兄弟公司之间，同行之间，网站信息也可以交流，以确定相对真实的价格。 比价实际是比的是到厂综合成本，直接的是到厂价格，当然若质量不一样，得相应加减相应质量成本，付款方式不一样也得有财务费用不一样，这些都是成本；交货期货直接影响我们的生产，这个是底限，我们无法接受的时间，再低的价也不能做。 4、采购计划的制定和库存的规划 对玉米来说，制定采购计划由原来库存量和订单及在途量，现在每月的耗用量，目前行情判断，报领导批准应作多少天的采购；然后才以此制定采购计划。 公司的库存是有限的，保管能力也是有限的，并且保管原料费用也不低；所以原则上要求供应商是分批交货，一段时间交一批货，保生产就好；但是若因价格涨得太多，提防供应商违约，有时也只能一次性接下货，装不下就只能在外租库了。这些都得提前规划好。不能货到了才去找库。 5、制定采购计划的注意事项： 制定采购计划，需注意以下事项：耗用量会不会有变数；订货多了，交货期货能不能保证，有没有可能在涨价时贸易商违约；货到了保管能力怎样，会不会出质量事故等等；若这些问题解决不了，就只能调整采购计划，或改变采购策略。 6、当行情波动时，如何调整采购计划 行情发生波动，或与预期发生偏差时，采购计划也将会调整；若原来看空，当有新的因素进来，价格上涨，或不明时，就得加仓，上涨就得加多些，30-45天，若是行情不明，得采取安全采购策略，25-30天库存；当原来看多，突然因某原因下跌时，就尽快协调移出部分合同，转给别的公司，减少库存但原则上不能违约。 7、采购中质量的把控： 1、质量上：第一是水分，玉米的水分降得越低越好。应该在13%左右，就不会发生霉烂；第二是杂质，玉米的净度要到达99%以上，否则等级上不去；损耗就大。第三是破损率，玉米在脱粒时产生的，碎粒、半粒、虫食粒等。第四是饱满度，玉米的成熟度好坏，成熟度越好，质量越好，反之就差。 2、南北水份会有差距，南北气温及潮湿度不一样；一般南方比北方高出0.5%-1%；所以要提前沟通好，避免商务纠纷。 3、散玉米破碎粒多，粉料多，且损耗也多。 4、自身公司的玉米保管问题。 5、选择有经济实力，信誉好，发车能力强的优质客户对合同发货数量及公司所付款项的安全是最重要的。 6、产品质量要求应作为采购的首要条件，其次是重量结算，首款付比例尾款结算办法等合同约定内容要严格审定。8