文书岗位职责【优秀9篇】.docx

文书岗位职责【优秀9篇】文书岗位工作职责 篇一 1、负责本部门的文件、档案管理。 2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。 3、记录、整理本部门员工考勤 4、协助部门经理起草和签发相关文件。 5、起草本部门的工作流程 6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。 7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。 文书岗位职责 篇二 一、公文处理 1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。 2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。 3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。 4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。 5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。 二、收发工作 6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。 7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。 8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。 9、建立收发登记手续，文件及时传阅。 10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。 11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。 三、印章管理及其它 12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。 13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。 14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。 15、坚守岗位，做好来客的接待工作。 16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。 17、认真做好来文登记、转办、催办工作。 18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。 文书岗位职责 篇三 1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作； 2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作； 3、负责做好处内外各种会议的会务工作； 4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务； 5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作； 6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准； 7、负责做好上情下达、下情上达的工作； 8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作； 9、完成领导交办的其它工作。 办公室文书岗位职责 篇四 1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。 2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。 3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。 4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。 5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。 6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。 7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。 8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。 9、完成院安排的临时性工作。 办公室文书岗位职责 篇五 1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。 2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。 3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。 4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。 5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。 6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。 文书岗位职责 篇六 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。 2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。 4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。 5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。 6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。 7、严格执行印章管理使用规定。 8、做好领导交办的其他事务。 文书岗位工作职责 篇七 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。 具体是： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，亦要做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16、接受其他临时工作。 文书岗位工作职责 篇八 一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作，努力提高专业技术水平。 二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。 三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。 四、公文处理必须做到及时、准确、安全，实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。 五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行印章的管理与使用制度，保证印章的"绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。 六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。 七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。 文书岗位工作职责 篇九 1职责范围 11负责xxxxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作； 12负责xxxxx公司文书档案的提供使用； 13负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导； 14负责xxxxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用； 15负责xxxxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁； 16负责介绍信的。管理并开据公务便函； 17负责xxxxx公司公务接待及文字打印； 18负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理； 19负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作； 110负责采购、管理、发放xxxxx公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品； 111负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作； 112负责xxxxx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等； 113负责总经理办公室的整理、清扫等工作； 114负责完成领导交办的其它工作。 2权限与管理交接 21权限 211对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝； 212有权根据公司领导的意见接待客人； 213对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权； 214对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权； 215有与本岗职责范围相对应的其它权利。 22管理交接 221本岗位受董事会办公室主任领导； 222文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责； 3岗位技能要求 31应具备下列条件之一 1）取得大专以上学历，或初级以上职称； 2）具有2年以上相关工作经验； 熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。9