文秘主要岗位职责通用6篇.docx

文秘主要岗位职责通用6篇许多人都听过文秘，大家知道吗？岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象，提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才。它山之石可以攻玉，下面虎知道为您精心整理了6篇文秘主要岗位职责，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。文秘岗位职责 篇一 一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。 二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。 三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。 四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。 五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。 六、负责公文的立卷、归档、管理工作。 七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。 八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。 九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。 十、负责学院基本数据的统计工作。 十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。 十二、 遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。 十三、完成院领导和主任交办的工作。 文秘主要岗位职责 篇二 1.协助总经理全面负责文秘事务。 2.负责公司文秘制度的起草、修订。 3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。 4.指导、参与办公自动化建设。 5.负责公司机要文件的管理。 文秘岗位职责 篇三 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。 四、协助办公室主任做好公司工作总结 负责传真件的接收，做好传真、信息收集及报送工作。 五、协助办公室主任做好企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。 六、接听电话，做好记录。 七、做好办公室各类办公设备的使用及保养，维护办公室的清洁、整洁。 八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 文秘岗位职责 篇四 岗位名称：文秘科科长 直接上级：办公事主任 下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员 岗位性质：全面主持文秘室的工作 管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力 管理责任：对所承担的工作全面负责 主要职责： 草*虎知道 *拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料； 为公司领导人撰写文稿等工作； 负责对文件的收发存管理工作； 对下属的评价、考核和激励； 负责做好来客的日常接待工作； 负责对公司档案管理工作； 负责对公司文印工作的管理； 做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作； 负责对各种类会务的安排工作； 负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理； 有对下属的人事推荐权和考核、评价权。 岗位要求： 具有大专以上的文化程度； 具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力； 原则性强，具有较强责任感。 参加会议： 参加公司召开的办公室人员的有关会议； 参加每月季度工作协调会； 参加每年度公司评比会。 文秘岗位职责 篇五 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 文秘岗位职责 篇六 每一个不同类型的公司的每一个岗位，都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的文秘岗位，是负责哪些工作的呢？ 认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。 一、根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，热情服务。 二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。 网络信息工作职责 一、监控器的日常使用和维护。 二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。 三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。 档案管理工作职责 一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案管理工作。 二、及时准确为全厂提供借阅服务。 其他工作职责 一、负责全公司的复印工作，做好复印机的管理使用保养工作。 二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。 三、负责全公司营业执照年检工作。 四、认真完成各项综合性、临时性工作。 读书破万卷下笔如有神，6