行政总经理岗位职责16篇.docx

行政总经理岗位职责16篇【第1篇】行政管理总经理岗位职责任职要求 行政管理总经理岗位职责 岗位职责: 1、运营保障:协助公司领导组织日常办公及有关活动安排，为公司领导和各部门提供后勤保障服务;负责公司固定资产管理。 2、制度建设及公文管理:负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写会议纪要;负责公司与集团公司相关部门的联络，文电收发处理，公文核稿和印章管理。 3、公共关系管理:塑造、推广公司和产品形象，建立良好的社会公共关系。建立并保持与政府对口部门、各种宣传媒介、有关社会团体的良好关系，负责商务接待工作。 4、品牌宣传:形成企业文化建设行动纲要，组织开展企业文化活动，组织开展品牌推广、新闻宣传工作。 5、战略管理:负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作;负责起草公司年度经营计划，协助各部门制定战略规划和年度经营计划。 6、业务管理:督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果;负责公司注册、注销、年检、印章、公务车等事务管理工作。 7、外事管理:根据集团外事管理制度，组织、协调、跟办公司外事出访管理与落实工作。 任职要求: 1、本科以上学历，行政管理相关专业，大型集团优先考虑; 2、10年以上相关经验，做事细致认真，责任心及保密观念强; 3、灵活、协调性强，能妥善处理各项工作; 4、执行力强，事业心强，要求上进; 5、对繁杂的事物能条理清晰、思路敏捷。岗位职责: 1、运营保障:协助公司领导组织日常办公及有关活动安排，为公司领导和各部门提供后勤保障服务;负责公司固定资产管理。 2、制度建设及公文管理:负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写会议纪要;负责公司与集团公司相关部门的联络，文电收发处理，公文核稿和印章管理。 3、公共关系管理:塑造、推广公司和产品形象，建立良好的社会公共关系。建立并保持与政府对口部门、各种宣传媒介、有关社会团体的良好关系，负责商务接待工作。 4、品牌宣传:形成企业文化建设行动纲要，组织开展企业文化活动，组织开展品牌推广、新闻宣传工作。 5、战略管理:负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作;负责起草公司年度经营计划，协助各部门制定战略规划和年度经营计划。 6、业务管理:督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果;负责公司注册、注销、年检、印章、公务车等事务管理工作。 7、外事管理:根据集团外事管理制度，组织、协调、跟办公司外事出访管理与落实工作。 任职要求: 1、本科以上学历，行政管理相关专业，大型集团优先考虑; 2、10年以上相关经验，做事细致认真，责任心及保密观念强; 3、灵活、协调性强，能妥善处理各项工作; 4、执行力强，事业心强，要求上进; 5、对繁杂的事物能条理清晰、思路敏捷。 行政管理总经理岗位 【第2篇】行政人资总经理岗位职责 人资行政副总经理 工作职责 协助负责产业集团总部总办、人力、行政工作 职位要求: 任职资格 1、人力专业基础,有行政相关管理经验; 2、80后,第一学历要统招的211学院本科以上; 3、有知名产业集团同等管控经验优先。 工作职责 协助负责产业集团总部总办、人力、行政工作 职位要求: 任职资格 1、人力专业基础,有行政相关管理经验; 2、80后,第一学历要统招的211学院本科以上; 3、有知名产业集团同等管控经验优先。 【第3篇】物业管理公司行政人事品质副总经理岗位职责 物业管理公司副总经理岗位职责(行政、人事、品质) 1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。 2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。 3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。 4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。 5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。 6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。 7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。 8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。 9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。 10.负责组织编写和审核质量手册和工作程序批准作业文指导件。 11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。 12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准管理评审计划和管理评审报告。 13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。 14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。 【第4篇】公司行政人事部总经理岗位职责（6） 标题行政人事部总经理岗位职责编 号 页 码共1页 修 改 第1次 1、负责组织本部门年度行政人事"工作计划"和"工作目标"的编制。 2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。 3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。 4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。 6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。 7、督导公司制度在各部门的执行。 8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。 13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。 14、负责本部门工作年终总结。 15、负责部门日常费用开支的审核。 16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。 18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、负责定期组织例会。 20、负责公司突发事件的处理。 21、负责组织公司资金的收取。 22、完成上级交办的其它工作。 编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期 修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06 【第5篇】酒店行政财务副总经理岗位职责 行政/财务副总经理岗位职责 1、 负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作; 2、 负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作; 3、 负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作; 4、 负责企业各种税费使用的审核工作; 5、 负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作; 6、 负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作; 7、 负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作; 8、 负责非经营性对外联系、接待的组织安排。 【第6篇】行政副总经理岗位职责 销售行政副总经理 工作职责: 销售团队及行政管理 1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度,并监督落实。 2、经营计划:根据销售合同,制定工作计划,并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。 3、团队招募:招聘、培训,团队组建,定岗定职定责定员。 4、行政管理 任职资格: 1、统招本科以上学历,40岁以内; 2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。 3、建材行业同等职位管理经验; 工作职责: 销售团队及行政管理 1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度,并监督落实。 2、经营计划:根据销售合同,制定工作计划,并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。 3、团队招募:招聘、培训,团队组建,定岗定职定责定员。 4、行政管理 任职资格: 1、统招本科以上学历,40岁以内; 2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。 3、建材行业同等职位管理经验; 【第7篇】总经理行政助理岗位职责 总经理行政助理 安联保险集团 中德安联人寿保险有限公司,allianz,中德安联,中德安联保险有限公司,安联保险集团,中德安联 职责描述: 1,根据分公司总经理部署,协助总经理处理和协调分公司的日常管理及行政事务; 2,完成分公司总经理层面的有关文书准备,并在必要时协助总经理协调总公司要求或当地监管要求的相关文件; 3,协助分公司总经理协调组织分公司会议或活动,准备总经理的会议材料,并完成会议纪要并跟进; 4,根据分公司总经理部署协助有关宣传工作,并协助分公司总经理处理好外部事务。 任职要求: 教育背景 大学本科以上,保险、金融、法律或行政管理相关专业毕业 经验 有相关文秘工作经验者优先 技能 优秀的中文书写和归纳能力 良好的沟通能力 良好组织协调能力 品行端正,作风严谨 很强的执行力 具备良好的工作积极性、责任心和敬业度 【第8篇】行政副总经理岗位职责职位要求 职责描述： 岗位职责: 1.协助总经理全面负责行政事务管理。 2.负责公司行政管理制度的起草、修订。 3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。 4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。 5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。 岗位职责： 1、本科以上学历，28岁以上； 2、4年以上人事工作经验，3年以上薪酬相关工作经验，至少1年同岗位工作经验； 3、熟悉劳动、工资、保险、个人所得税及社会保险福利等政策法规及流程； 4、熟悉企业薪酬体系建立及流程； 5、熟练使用办公软件及办公自动化设备； 6、较强的数字敏感度，善于进行数据分析及沟通； 7、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力； 8、工作有条理，细致，认真踏实，责任心强，努力肯干，原则性强； 9、为人正直、诚信、公正，有团队合作精神。 岗位要求： 学历要求：本科 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：10年以上 【第9篇】人事行政总经理岗位职责 人事行政总经理 岗位职责: 1、组织起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督; 2、依据集团年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经董事长审批后组织实施并进行监督; 3、组织集团人力资源规划工作,参与公司重大人事决策; 4、负责集团和区域公司行政费用基础数据的监控,负责定价类文件季度指标达成率的统计; 5、集团及区域公司法人、董事人员的变更,区域公司的设立、注销、变更; 6、按照集团总体战略提炼、整合集团品牌资源、提升品牌价值,并组织实施; 7、原有境外公司的业务连续,负责年度内集团既定活动的组织实施,负责集团及区域公司档案管理流程的监督执行,负责集团及区域公司固定资产管理流程的监督执行; 8、协助财务管理中心办理就集团内融资需要达成各项行政政策需求指标。 任职要求: 1、大学本科或以上学历,人力资源管理、企业管理相关专业优先,具有人力资源管理师资格; 2、8年以上人力资源管理或大型企业管理工作经验; 3、大型民营企业集团相关岗位从业经历,有上市或拟上市工作经验优先,熟悉国家相关法律法规; 4、掌握人力资源规划、薪酬福利、绩效管理、招聘、培训等知识; 5、掌握沟通能力、组织协调能力和分析解决问题的能力和团队协作精神; 岗位职责: 1、组织起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督; 2、依据集团年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经董事长审批后组织实施并进行监督; 3、组织集团人力资源规划工作,参与公司重大人事决策; 4、负责集团和区域公司行政费用基础数据的监控,负责定价类文件季度指标达成率的统计; 5、集团及区域公司法人、董事人员的变更,区域公司的设立、注销、变更; 6、按照集团总体战略提炼、整合集团品牌资源、提升品牌价值,并组织实施; 7、原有境外公司的业务连续,负责年度内集团既定活动的组织实施,负责集团及区域公司档案管理流程的监督执行,负责集团及区域公司固定资产管理流程的监督执行; 8、协助财务管理中心办理就集团内融资需要达成各项行政政策需求指标。 任职要求: 1、大学本科或以上学历,人力资源管理、企业管理相关专业优先,具有人力资源管理师资格; 2、8年以上人力资源管理或大型企业管理工作经验; 3、大型民营企业集团相关岗位从业经历,有上市或拟上市工作经验优先,熟悉国家相关法律法规; 4、掌握人力资源规划、薪酬福利、绩效管理、招聘、培训等知识; 5、掌握沟通能力、组织协调能力和分析解决问题的能力和团队协作精神; 【第10篇】总经理助理偏行政人力方向岗位职责职位要求 职责描述： 职责范围： 1.根据公司整体发展战略，全面统筹规划行政、人力战略和年度计划； 2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系，并推动人力资源管理信息化建设； 3.向公司高层管理者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平； 4.负责全面管理行政后勤工作。 5.建立定期沟通体系及职业生涯规划设计； 6.行政人力管理团队的培训和管理。 任职条件： 1.人力资源、工商管理等相关专业本科以上学历。 2.10年以上行政人力管理工作经验，对人力资源、行政工作有丰富的实践经验，熟悉相关法律法规。 3.掌握现代人力资源管理理念及工具、法律、办公软件使用等。 4.具备战略规划和战略布局的能力，能结合企业内外部经济及人力资源环境提出企业人力资源发展规划建议。 5.较强的人际交往和沟通能力，有很好的随机应变能力和适应力；执行力强，有团队合作精神；品行端正，诚实正直，有事业心。 岗位要求： 学历要求：本科 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：10年以上 【第11篇】总经理行政助理岗位职责任职要求 总经理行政助理岗位职责 岗位职责: 1、 根据总经理日程规划，处理总经理日常事务，落实总经理的行程安排，跟进相关交通、住宿、保险及费用; 2、 负责总经理个人信息的整理、存档、维护，根据有关政策规定，办理总经理的各类签证及evus，确保总经理的个人信息及证件准确无误; 3、 根据总经理的需求，协助总经理的会议召开，落实跟进会议安排并做好会议记录; 4、 协助总经理对外关系维护，整理记录相关资料信息，跟进总经理的客户接待、招待事宜; 5、 根据机构的要求，对接商会、协会、学会、党支部、团支部等组织机构的相关事宜; 6、 车辆调度、办公环境管理、员工活动等行政人事事务; 7、 协助部门其他工作，完成领导交办的其他任务，协作支持其他部门工作开展。 任职要求: 1、本科以上学历，中文、外语、管理类专业毕业，英语达cet4以上; 2、有较好的文字写作能力、沟通表达能力、协调协作能力; 3、工作细致，责任心强，形象良好; 4、一年以上相关工作经验 总经理行政助理岗位 【第12篇】总经理办公室行政总秘岗位职责 岗位职责: 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作 2、协助部门做好其他的辅助服务工作; 3、做好部门和其他部门的协调工作。 3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档; 4、.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况; 5.协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况; 6.推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等; 7.向上级汇报工作。 任职资格: 素质良好,做事严谨认真 1.熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。 2.本科及以上学历。 3.有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。 4.欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。 【第13篇】行政部总经理秘书岗位职责范本 1.总经理、副总经理日常行程的安排。 2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。 3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。 4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。 5.往来客户的接待工作。 6.公司日常文书的翻译。 7.公司日常行政辅助工作。 【第14篇】行政总经理岗位职责 行政总经理 三岛嘉禾投资管理(北京)有限公司 三岛嘉禾投资管理(北京)有限公司,三岛嘉禾投资,三岛嘉禾 职责描述: 1、统筹管理公司行政后勤服务工作:制定公司各项行政管理制度并监督执行;制定并执行公司办公经费预算;组织开展公司行政后勤服务工作;监督审核公司员工的通讯、交通、招待、差旅、办公等相关费用;负责公司办公用品、固定资产的采购、发放、保管等各项工作; 2、管理公司文书档案:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;组织起草公司重要文件、报告等各项材料;办理、管理并监督使用公司证照印章; 3、组织公司重要会议、活动,跟进落实会议决议事项:组织、筹备公司重要的及相关的会议、活动;落实会议活动的具体日程安排和后勤保障;负责会议决议的督查督办; 4、建立并维护内外关系:组织开展公司接待工作;建立、维护并保持与外部合作单位、集团公司、所属各公司的良好关系; 5、组织落实公司领导交办的各类专项事务。 任职要求: 1.知名大学统招全日制本科以上学历; 2.10年以上行政工作经验,同岗位3年以上工作经历; 3.丰富的行政后勤管理工作经验,良好的文书写作、档案管理能力; 4.良好的沟通、协调、执行能力; 5.良好的内外部关系协调能力; 6.良好的职业操守,熟练使用各类办公软件; 7.身体健康,具备良好的道德品质和职业操守。 【第15篇】行政管理总经理岗位职责范本 行政管理总部经理在集团公司总经理直接领导下,负责对集团公司及下属公司(管理处,下同)行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面统一进行管理,其工作职责为: 1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策,贯彻执行集团公司领导的指示和集团领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为集团公司领导的工作决策提供可靠的依据。 2、负责集团公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责集团公司印鉴的使用和管理工作。 3、负责按照集团公司领导要求及集团工作需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责集团公司级会议的筹备和安排。 4、做好集团本部文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。 5、协助集团公司领导处理日常工作,与各部门、物业公司适时进行工作协调,监督各部门、物业公司认真及时地彻执行集团公司的各项工作决策和指令情况。 6、负责集团公司本部的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、保管和发放,管理员工宿舍等。 7、负责集团公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待集团公司来宾,:处理各种社会公共关系。 8、对集团公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。 9、负责集团公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。 10、负责集团本部其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。 11、根据集团公司政策和劳动法规,制定相应的人力资源规章制度。负责劳动、人事、工资、社会保险和人力资源内部调配,对各级干部和集团员工进行考核、鉴定、任用、调配、奖惩等工作组织办理。 12、负责集团人事档案和员工技术档案材料的收集、分类、整理、保管,负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任、确认工作。 13、负责审定员工教育培训计划并组织实施,考核培训效果。 14、及时完成集团公司领导布置的其它工作任务。 【第16篇】酒店（宾馆饭店）行政、财务副总经理岗位职责 酒店(宾馆、饭店)行政、财务副总经理岗位职责 1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作; 2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作; 3、负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作; 4、负责酒店各种税费使用的审核工作; 5、负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作; 6、负责组织、管理酒店的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作; 7、负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作; 8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。21