行政总监年度工作述职报告_1.docx

行政总监年度工作述职报告行政总监年度工作述职报告1 20xx年我被公司聘任为人事行政总监，分管惠邦供应链企业的人事行政部工作。在集团公司领导班子和同事的关怀、支持下，通过个人认真学习，扎实工作，全面履行了自己的职责和义务，较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作阅历等方面都有了确定的提高。现述职如下： 一、回顾20xx年的工作状况 20xx年是公司继往开来的一年，公司完成了强强联合。公司蓬勃进展的同时，人事行政部为公司进展供应较好的后勤保障和人事支持。 1、人员聘请。全年聘请总计x人，辞职x人，20xx年新招仍在职工作的有人，聘请岗位涉及到等。人员聘请相对集中在基础岗位，人员的聘请总体上能满足公司的进展需要，但也有部分岗位聘请存在困难，如：xxx等岗位，现仍在聘请中。 2、社保和薪酬工作。在社保方面，公司为符合参保条件的员工办理了参保手续，为全部参保人员准时缴费。 为了保障员工的生命、身体平安，降低企业的风险，对部分岗位、退休返聘员工和新入职员工办理了意外损害险，并准时进行调整和变更。 薪资方面，我们严格造册、核算、审批程序，做到准时精确无误地发放工资。 3、日常事务。本部门日常工作能够有条不紊的进行。主要表现在以下方面： (1)各类会议的组织和召开，在怡亚通总部的指导下制定了月会制度，在总经理的建议下形成了周会惯例。每次会议前，人事行政部负责收集会议的资料、议题，会议后将会议的内容进行整理并跟踪落实执行状况。 (2)档案管理，档案归档严格分类，做到了类别清晰、查阅便利的要求。档案的查看、借阅过程中严格执行审批制度，很好地保证了档案完整性和保密性。 (3)车辆使用，随着公司业务的进展，各个部门需外出的业务增加，这对公司的车辆管理和使用状况是一个考验。为了应对这种状况，人事行政部对车辆的使用进行严格登记，合理支配，必要时支配驾驶员加班工作，基本满足了使用要求。车辆的加油方面，排专人跟踪记录并监督使用状况。 (4)乐观关心各部门的工作，供应后勤保障服务。乐观协作和关心各部门工作。另外，合理选购并办公用品，并严格领用，进一步把握成本。 (5)认真的完成上级领导交办的各种事情。 二、不足之处。 虽然人事行政部的工作基本正常运行，但也存在许多不足之处。具体如下: 1、制度的执行力度不足，公司近期制定一系列的制度和流程，在执行的过程中发觉制定的制度存在漏洞或不适合的地方，这需依据实际状况进行修改或调整。 2、企业文化的落实还不够扎实，虽然公司吸纳了怡亚通独特的企业文化，但由于时间段，落实缓慢。在总经理的带动下，人事行政部开头着手制定一系列的企业文化的学习方案，如：拓展训练、外出参观学习等，但都还没有正式实施。 3、绩效考核实施力度不够，绩效考核制度已经完善，但是由于公司的组织架构有了较大的调整，特别是要害部门的变动，直接影响到考核的实施，造成结果评估不顺畅。 三、展望20xx年工作 新一年已经开头，在这一年内，人事行政部在保持现有工作有序进行的同时将重点加强薄弱方面的建设，协作公司整体目标的实现： 1、企业文化。 落实新型的企业文化，调动员工的乐观性，使个人的目标同公司的长远规划结合到一起，员工间相互团结、信任，劲往一处使。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应当考虑举办一些中小型活动来提高员工分散力。具体团队建设项目拟有： (1)拓展训练，组织各部门参加拓展训练，一至二次。 (2)重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节. (3)优秀员工评比及旅游。 (4)春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。 (5)行政大检查，环境、秩序等，每周每月检查，张榜公布成果和问题，年终时给优秀部门嘉奖。 2、人才聘请。 (1)20xx年是快速进展壮大的一年，也是社会大环境疲软的一年，公司的人力资源工作方面需要下大功夫。 2(2)利用公司的聘请、薪酬政策和春节后人力流淌高峰期的机会，补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培育储备。 (3)公司目前处于蓬勃进展期，20xx年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。具体聘请岗位、工种、人数等需要依据各各用人部门要求确定。 3、绩效考核。绩效考核工作的根本目的不是为了惩处不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公正的竞争机制，从而推动企业的进展。公司绩效考核制度已经形成，而公司的组织架构已基本稳定，下一步月度考核打分机制应步入正轨。 总之，在明年工作中除上述三方面外，还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。 行政总监年度工作述职报告2 敬重的各位领导、各位同事: 大家下午好! 我是行政人事部某某某，20xx年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部，20xx年11月20日起正式被任命为行政总监。下面我向大会作20xx年度任职期间的述职报告: 一、主要工作 行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪，常常一天下来都记不起来自己做过些什么，更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中，我东拼西凑，大致概括为以下几点: 1、做好档案资料的管理工作; 2、关心起草酒店的部分文字性材料，如总结、文件、会议纪要等; 3、按时完成酒店证照的年审及办理工作; 4、策划和筹备员工活动，如乒乓球竞赛、拔河竞赛、周年庆晚会等; 5、员工事务工作及其他日常事务工作。 行政工作虽然琐碎，工作量却不大，通常状况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:jd，真艳羡你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上，我自认不是一个懒散的人，不情愿白拿钱不做事，也不情愿为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此，我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块wt人、职场心灵、主题专栏的编辑工作。在充实自己的同时，顺便分担一些其他部门同事的工作压力。 对于兄弟部门需关心的事宜，我也尽力而为，如:应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。或许作品的专业性有所欠缺，但都是我尽心尽力的成果。 尽管如此，工作还是很轻松。 二、存在的问题 在行政人事部的一年多时间，学到和见到了在一线不曾接触的东西，也发觉了自己的许多不足。 首先，缺乏系统的、专业的学问作指导。在预备述职报告时，查阅网上的资料，知道要对比岗位职责进行报告。也是在这时才发觉了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营，酒店在岗位设置上发生了很大的变化，管理手册却没有得到准时修订。作为行政人事部的一名主管，肩负草拟规章制度的职责，如此疏忽其实这是缺乏专业学问的结果。 其次，在工作中简洁突显个人性格缺点，与人沟通说话太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表达看法与建议。 20xx年是我在wt的第四年。个人认为前三年是力气提升最快的阶段，这一年则是心智变化的一年。站的角度不同，见的东西也不一样，从一年前初到行政人事部的紧急惊奇慢慢变得成熟事故或看透人生。对于这样的转变，我不能确定是好还是坏。同时，由于现实与个人期许上的落差，工作中时常消逝焦躁的心情。 三、20xx年目标 总结20xx年，我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升，没能有效地履行岗位职责，也没有体会到工作的乐趣，我深感惭愧。面对20xx年，心里有太多的迷茫与惆怅，很想作一个明确的规划和表态，又不知从何说起。只给自己一个简洁的目标，那就是不放弃，不放弃自己能好好成长的期盼，不放弃欢快工作的信念，不放弃追求真实与单纯的可能性。 以上是我于20xx年度任行政主管期间的述职报告，请予审议。 行政总监年度工作述职报告3 一、绪言 20xx年7月9日，我被正式任命为盈众都赢上海大众汽车销售服务有限公司行政总监。7月13日，在总经理的提拨下，我同时兼任行副总经理职务。主要职责为参与公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务管理与人事任命、公司博客更新与新闻发布等。我的工作目标是以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”为指导，达到管理、事务、服务一体化的整体目标。在这期间，感受到团队支持下取得进步的喜悦，感受到团队合作下取得成效的自信，同时也感受到工作没能面面俱到留下的圆满与思索。下面我将介绍所取得的.业绩以及存在的问题与改进措施。 二、主要业绩 (一)公司战略制定与业务支持 1、xx年年7月9日，公司成立之初，参与公司创立大会，共同争辩制定了公司名称、公司logo、经营理念以及公司文化。另外，在公司高管参加培训期间，不断创新公司队形呈现，乐观参与争辩并发言，努力为团队争取荣誉。 2、xx年年7月11日，参与制定大型投标访问方案书，主要负责选购方公司背景及决策者背景信息调查及分析，组织并支配访问时间、地点、人员、资料以及特色礼品。 (二)开发与维护合作伙伴 xx年年7月13日，负责与盈众传媒总经理叶文婷、众赢汽车俱乐部总经理王智聪洽谈合作意向，并与两家公司达成合作共识。xx年年7月14日，组织筹备了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动，分别签署盈众doing公司与盈众传媒合作协议与大众车主共同服务协议，并在协议签署后与两家合作公司保持亲热地联系，信任两项合作协议的签署与实施将为公司制造前所未有的经济利益。 (三)行政事务管理与人事任命 1、定期支配召开公司高层管理者会议，包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监，会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司进呈现状与方向、制定公司将来进展方案、人事指派与调动等。 2、通过一段时间的观看与考核，营销总监涂炎民思维灵敏、擅长演讲，我对于任命他为公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。 (四)公司博客更新与新闻发布 1、参与公司博客创建，编辑并上传公司高管介绍，不断发表博文更新公司博客。同时最大限度地调动亲人、伴侣、同事对博客的关注度，提高博客的点击量与影响力。 2、准时发布公司各类新闻，包括公司创立、业务访问、合作谈判等。 三、问题和改进措施 在同事们的合作与支持下，虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效，但是在履行职责中照旧存在以下三点不足： 1、公司制度执行力度不够，常常导致公司高管会议由于共性差异与观念差异发生长期争吵，从而铺张时间与精力，效率有待提高。 2、没有充分调动公司全部成员的工作热忱与团队精神，团队业绩较为落后。 3、培训任务完成度没有达到“先紧后慢，未雨绸缪”的要求。 针对以上三点不足，我提出以下具体改进措施： 1、召开公司高管会议时，坚持戴上“蓝色思考帽”，以规律思维与理性分析为指导，准时阻挡无意义的争吵，将焦点回归到正轨，集中精力解决问题，追求高效率。 2、首先戴上“黄色思考帽”，确定与赞扬公司成员所做的努力与所取得的成就，再“白色思考帽”客观地指出成员做的不足之处，并提出改进的看法。同时为每一天设定目标，充分激发成员的激情与潜力，通过团队合作共同完成目标任务。 3、每天进行任务回顾并进行合理支配，做到任务完成进度快于时间进度。10