董事长助理及秘书岗位职责（优秀10篇）.docx

董事长助理及秘书岗位职责（优秀10篇）董事长助理岗位职责 篇一 1、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调； 3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况； 5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 6、协助董事长做好工作日程安排； 7、完成董事长授权与交办的其他工作任务； 董事长助理岗位职责 篇二 1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况，全面负责董事长办公室各项工作，协助董事长处理日常事务； 2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作； 3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作，负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。 董事长助理岗位职责 篇三 1、协助董事长处理日常管理工作，完成上市前各项准备工作； 2、协助董事长处理外部关系维护； 3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈； 4、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录； 5、负责董事长临时交办的其他工作事项。 董事长助理岗位职责 篇四 1、 协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。 2、 协助董事长管理好酒店厨房工作，并把好菜肴质量关，对菜肴的反馈意见加以跟进。 3、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。 4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。 5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。 6、接待访问董事长的重要来宾。 7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。 8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 9、上班时间为早上10点到晚上8点，做好每天考勤工作。 董事长助理岗位职责 篇五 1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 2、掌握董事长的日程安排，做好预约工作，安排商务旅行； 3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力； 4、完成董事长交办的其他临时工作。 董事长助理岗位职责 篇六 1、在董事长领导下开展工作，作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务； 2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实，了解公司经营管理情况和员工诉求，并提出处理意见或建议，供董事长决策； 3、做好决议、决定等文件的起草、发布； 4、搜集、筛选相关行业资料及信息； 5、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动； 6、协助董事长进行商务谈判，管理及拓展，撰写商业计划书，提出可行性方案； 7、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同； 8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见； 9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼； 10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导； 11、完成董事长交代的其他工作任务。 董事长助理岗位职责 篇七 1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策商议； 2、收集各类相关信息、数据、情报、为董事长决策提供参考、建议； 3、协助董事长建立分公司、各部门负责人之间的工作关系； 4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 5、检查、督促董事长布置工作任务的贯彻落实、执行情况。 董事长助理岗位职责 篇八 1、全面负责公司的业务管理年度规划，负责市场开发具备扎实的市场开拓能力，有较强的沟通、协调、管理能力和责任心； 2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目； 3、主持目标企业、项目的尽职调查，进行投资可行性分析，并提出介入方案，为投资决策提供建议和依据； 4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 5、协助董事长负责市场调查、研究工作，追踪行业技术发展动态，及时提出产品、技术发展策略； 6、负责公司客户的深度挖掘；准确理解、把握客户需求，设计解决方案并实施； 7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。 董事长助理岗位职责 篇九 1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。 2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。 3、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。 4、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长； 5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报； 6、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作； 7、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报； 8、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调； 9、指及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意； 10、完成董事长授权交办的其他任务 董事长助理岗位职责 篇十 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论； 二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系； 四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况； 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络； 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 十、协助董事长做好工作日程安排； 十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。 并且在完成上诉工作的过程中，董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识，以便更优质的完成这份工作：1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。 1、公关意识 所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。 2、辅助角色意识 董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。 3、进谏、规劝意识 进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。 4、现代管理意识 现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作（协作）意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我， 更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。 5、积极学习意识 积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提供服务和决策参考。 6、保密意识 保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？ 7、信息意识 信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。8