医院印章使用管理制度-.pdf

印章使用管理制度印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，按照（山东省事业单位印章管理办法（鲁编办发(2012)11 号）规定，结合医院实际，制定本制度。一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印科室向院办公室提出申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信，持有关申请材料到高密市公安局核准备案后，到公安机关许可的公章刻制单位刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。（附件一：印紊刻制（停用或销毁）审批表）（二）未经院长批准，任何科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。（三）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按照山东省事业单位印章管理办法执行。我院院级章为圆形橡胶章，直径 4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。（四）医院院级印章刻制好后报市事业单位登记管理局备案。二、印章的启用（一）医院名称印章、专用印章及法定代表人印章的印迹经市事业单位登记管理局备案后，印章方可启用。（二）新印章启用前，要做好登记，登记领用科室及领用人，统一在办公室留样保存，以便备查（附件二：印章管理登记表）。三、印章的使用范围医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章等。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）医院行政章的使用范图：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签发等。（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（四）各职能科室、业务科室的公章及业务专用，由各科室负责人明确使用范围及要求。（五）其它情况需加盖医院公章时，必须由分管院长签批，必要时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章使用签批单）。（六）涉及医院重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章.经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存。四、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；财务专用章由财务部门指定专人负责管理；科室行政章由科室负责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。2、其他各类业务和专项工作印章，由各科室负责人管理，并到办公室办理印章管理人登记备案手续。3、科室负责人为本科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。4、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写印章临时移交登记表，规定保管人回到岗位时，再及时办理移回手续。（附件四：印章临时移交登记表）5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。（二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印常使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。一般事务由分管领导在盖章申请单上签字，重大事务呈报院长批准，经批准后方能用印。2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。4、每次使用印章都要进行登记，项目包括用印时间、编号、内容摘要、批准人、用印科室、承办人、用印数以及报送部门等项。除介绍信有存根、发文和呈文有登记薄而不用登记外，其他每次用印，不论事情大小，都要进行登记。凡经院长签署的文件、制度、合同等，由办公室人员登记后直接用印。5、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人或其委派人陪同外出使用。印章外出期间，只可将印章用于申请事由。借用人须对印章的使用后果承担一切责任。6、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、审计及相关科室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，须由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白凭证（介绍信或公文纸）上加盖印章。用章材料必须填写完毕，字迹须清晰、正确。特殊情况需要，必须经院长批准后，印章管理人员办理领取登记手续。如未使用或未用完的应如数交回办公室，及时核销。9、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。10、不得使用医院印章为医院以外人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任。（三）印章的保管1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。5、经批准停止使用的公章由办公室做好登记，统一送政府相关部门封存、销毁，不得私自处理。