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    2022档案管理人员岗位职责_档案管理人员工作职责.docx

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    2022档案管理人员岗位职责_档案管理人员工作职责.docx

    2022档案管理人员岗位职责_档案管理人员工作职责 档案管理人员岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“档案管理人员工作职责”。 档案管理人员岗位职责 、仔细学习和贯彻执行档案法以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,酷爱档案事业,做到严格依法办事,仔细搞好档案的运用管理,主动为经济社会发展服务。 、仔细做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的书目、卡片及检索工具,主动开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并留意搜集档案利用效果。 、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,刚好检查档案平安状况,发觉破损和变质档案,应刚好进行修补、复制。 、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术,搞好档案书目和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。 6、档案管理人员和兼职档案人员应刚好地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。 8、主动、主动完成领导交办的其他临时任务。 档案资料查阅制度 档案是党和国家的珍贵财宝,是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。 一、查阅档案、资料时,必需严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。 二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。 三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特别状况必需借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。 四、查阅人员,对档案资料要严加爱护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严峻者追究责任。 五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿运用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。 各类档案归档制度 为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后刚好收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。 、归档范围 见本单位各类档案归档范围保管期限表 、归档时间 、课题探讨、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。 、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。 、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、 、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。、音像档案随形成随立卷归档。 、归档份数 各类文件材料归档一般一式一份,比较重要的和利用常见的适当增加归档份数。、归档要求 、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则,如文书档案必需由文书或文书处理部门立卷归档,会计档案由财务部门立卷归档等。 、各类应归档的文件材料必需收集齐全、完整(不缺定稿)精确、系统;分类清晰、组卷合理;编目精确清晰,装订前必需去掉金属物、装订要坚固美观。 、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符;录音、录像、影片档案声音清晰、画面清楚与文字说明相符。 、按进馆要求刚好向档案馆移交各类档案。 档案库房管理制度 、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施,严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品,确保档案资料的完整、平安。 、非档案工作人员不得擅自进入库房,外单位人员参观时,须经分管领导同意,由档案工作人员带领方可进入。 、档案、橱具要按类别依次规范排列,档案要按其类别依次自左至右,自上而下系统排列整理上架。 、实行有效措施刚好调整库内温湿度。 、定期检查、清理档案资料保存状况,发觉问题刚好处理,并做好记录、统计工作。、库内档案资料不得携带外出,不得随意泄露档案状况。 、对库房全部档案要建立管理台帐,收进、移出档案要刚好登记和注册,做到出入有据,张实相符。 档案资料统计制度 、档案资料的统计工作要实事求是,根据统计法的要求,照实供应全面、精确的统计数据。 、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐,每季度进行一次档案清点,做到帐物相符,如发觉不符,应刚好查明缘由,报分管领导予以解决。 、档案室接收、征集的各类档案、资料的状况,要刚好精确地进行登记统计,做到不漏卷、不漏统。 、每次统计要进行整理和分析,刚好向领导供应新状况、新问题,便于改进工作和提出新的工作任务。 、按规定刚好精确地向档案行政管理机关报送档案工作基本状况统计表,统计报表做到精确牢靠,不虚报、瞒报、迟报。 档案鉴定销毁制度 为提高室藏档案的内在质量,达到重点爱护的目的,特制定本制度。 、凡本室保存的档案,均应定期进行鉴定检查,对超期保存的案卷,要依据保管期限要求,提出舍存看法。 、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值,要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用,以防误销。 、鉴定前要制订安排,统一标准要求,在县档案局(馆)指导下,有领导、有组织、有安排地进行,决不能随意销毁。 、鉴定工作完成后要写出鉴定报告,对失去保存价值,需销毁的档案,要编制销毁清册,提出销毁看法,经分管领导批准,报县档案局备案后方可销毁。 、档案销毁一律实行打浆方法,并有二人在指定地点监销,监销人员要在销毁登记簿上签字,销毁登记簿永久保存。 档案设备维护制度 为严格加强综合档案室档案设备的运用管理,确保档案设备的正常运用和运转,特制定本制度。 、进入综合档案室的设备要进行登记造册,由专职档案员特地进行管理。 、要严格根据设备的运用说明书来进行操作运用,严禁违章违规操作,以确保设备的平安运行。 、对档案设备要定期进行检查、保养,对确需外出修理的设备,需提前写出修理报告,经分管领导批准后,方可到指定地点进行修理。 、档案管理员要珍惜和爱惜档案设备,加强管理,严禁其他人员运用档案设备,以确保档案设备的正常运行。 、对损坏档案设备的,要追究档案当事人的责任,待查明缘由后,根据有关规定进行赔偿。 保密守则 一、不该说的国家隐私,肯定不说; 二、不该问的国家隐私,肯定不问; 三、不该看的国家隐私,肯定不看; 四、不该记录的国家隐私,肯定不记录; 五、不在私人交往中涉及国家隐私; 六、不在公共场所谈论和处理国家隐私事项; 七、不在没有保障的地方存放国家隐私; 八、不用一般电话、明码电报、一般邮政传递国家隐私; 九、不准擅自复制国家隐私; 十、不携带国家隐私文件、资料、物品参观、巡游和探亲访友。 干部档案查阅和借用制度 干部档案是党的重要机密,是考察干部德才状况的重要依据。查阅和借用干部档案,应遵守以下制度: 一、查阅干部档案应依据档案管理规定,凭查阅干部档案审批表到档案管理部门查阅,要写明查阅内容和理由。不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案;查阅干部档案应由两名中共党员干部到保管档案单位查阅。 二、档案保管单位,应依据查阅档案的用途,确定是否供应和供应什么材料。 三、查阅档案,必需严格遵守保密制度和阅档规定,不得将档案拿出阅档室,阅档时不准吸烟,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视其情节轻重,予以指责教化,直至纪律处分。 四、摘抄所需的有关材料,要经档案管理人员批阅、核对盖章,并要妥当保存,切勿丢失。 五、档案一般不外借,在特别状况下,经过分管负责人批准,可以借用,借出时间一般不超过7天,必需严格履行登记手续,用后刚好归还。 六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。 档案管理人员岗位职责 档案管理人员岗位职责一、根据科学化、规范化、信息化、的要求管理好城乡居民养老保险个人档案。二、仔细执行档案管理各项制度,做好城乡居民养老保险个人档案的收集、整理、. 会计档案管理人员岗位职责 会计档案管理人员岗位职责一、仔细贯彻执行会计档案管理方法等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严防毁损、散失和泄密。二、做. 平安档案管理人员岗位职责 平安档案管理人员岗位职责一、严格执行单位特种设备平安技术档案管理制度,对本单位运用的特种设备平安技术档案的完整性、精确性负责。.二、负责单位特种设备平安技术档案的. 客户档案管理人员岗位职责 1.听从市场部经理领导,按要求完成下达任务。2.依据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据客户档案管理制度建立客户桂案。3.严格保守商业隐私。4.依据信息反馈管. 居民健康档案管理人员岗位职责 居民健康档案管理人员岗位职责1.社区卫生服务中心居民健康档案是进行卫生保健服务客观真实的记录,是医师工作的一项重要依据。2.居民健康档案是为社区居民供应连续性、综合性. 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页

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