通讯费补贴管理办法-.pdf

通讯费补贴管理办法1.目的为了规范公司管理岗位通讯补贴标准，同时明确相应的通讯设备使用管理规范及要求特制订本办法。2.适用范围本办法适用于项目部管理人员、北京职能部门管理人员3.管理责任部门3.1人力资源部负责制度的制订，实施过程中的解释，管理、监控：对通讯设备使用异常情况记录在案，并t牵制度严格执行负责话！t补助申请的审核：3.2北京各职能部门及下属各单位负有协助公司做好通讯设备使用情况的监督管理的职能，发现问题及时通知入为资源部。4.移动通讯费补贴标准4.1项目都：4.1.1总监、副总：每月300元：4.1.2项目经理：每月200-300元：4.1.3项目副经理、项目主管每月100-150元：4.1.4财务人员、安全员：每月50-100元：注：根据项目部机组容量、合同金额、人员数量来确定补助具体额度。4.2北京总部：4.2.1行政部经理、工程部主管、工程部肋理、出纳、司机：每月100-150元；4.2.2采购、财务、人事：每月50-150元。s.通讯设备使用规范及要求5.1手机状态要求：5.I 1所有卒受通讯补贴的员工，必须保证孚机在规定时间内是畅通状态，并有义务拔打或接听所有工作电话5.1.2项目管理人员不含财务、司机、工程郁，手机需24小时保持畅通状态。5.1.3项目部财务、总部其他自只能部门管理人员，手机在晚八点以前需保持畅通状态5.1.4无特殊情况下不得擅自关机、停机，如；遇到j手机没电、意外损坏、不在服务区、丢失等特殊情况时，寄自及时用其他办法告知公司领导或人力资源部。5.2当不便接听或看到来接来电时的要求：5.2.1当看到l公司座机或人员来电不便接听时，最好能以电话或短信的形式告知对方不便接听事曲，及多久内回复电话，否则打电话人员不知情况会一直焦急的打下去，眈i卖双方的时间。5.2.2 二且看到公司座机或人员的米接到毛电时，需企3小时以内进行回复5.3公司留存备案的手机号码的唯一位：5.3.1手机补助人员在公司留存备案的手机号码只能有一个，不得随意更改，若确需更改，需要在第一时间通知人力资源部备案，并负责通知到l相关业务联络单位和个人。5.4违规处罚25.4.1因个人原因未能及时接听或回复电话的，每月给三次机会，第四次将如除当月i舌货补助。s.s项目部所属的手机号码宁海、太仓、沧电S.S.I项目都所属的孚机号码由项目部充值话货，凭里喜实报实销，使用此号码的项目管理人员将不再给予活费补助。5.5.2 5.1及5.2条款同样适应于此种情况，当因个人原因未能及时接听成回复电话的，每月给三次机会，第四次将从工资中扣除30元，以此类推。5.5.3公司负责充值使用的电话号码，只用做业务联络使用，禁止长时间拔打私人电话。6.通讯补贴申请流程6.1新员工入职话费补助确认6.1.1新入职员工，通讯补贴由入、经办人填写在腾损员工信息登记表中“薪资福利确认”一栏中，额度内的申报，由单位负责人审批签字即可。额度外的申报，寄自捷报jlj人力资源部审核，由总经理最终审批。6.2阶段性的活费增加补助申请6.2.1因出去主或特殊委派任务超出补助标准的，需要埃写通讯货补贴申请表附件I.辅以话货缴费消单进行申报，由单位负责人签字，人力资源部审核，由总经理最终审批。6.2.2大小修期间话货量稍加；需上调补贴额度的，原则上上调浮j支范困在50o/o左右，需发至人为资源部审核，道出浮动范围的由总经理审批同意，大小修结束，话货恢复原补助；标准。6.3常规性的活费补助申请6.3.1因工作原因，连续三个月活费超过补助额度，需要申i药稍加补助额度时，需填写通讯货补贴申请表，凭至少二个月的缴货消单，由人力资源部审核，由总经理最终审批。6.3.2当职位晋升，或因工作岗位变动需要调整话费时，需由经办人在岗位晋升申请单或岗位调整申请单中“活费补助”一栏中填写相应的补助标准，由单位负贵人签字传至人为资源部审眩，由总经理最终审批7.其他事项7.I月出勤1-15天按半个月补助，出勤16-31天按l个月补助。单体项目负责人除外，仍t安全月补助。7.2通讯货补贴随同工资由北京总部统一发放：孚机号码所属项目部的，由项目部进行充值管理，凭票实报实销。7.3建议项目管理人员开通米接来电提醒功能，如中国移动的通信助手功能，以便在占线、无信号、断电等情形下能够在恢复通信时及时获知米接来电情况。8.相关记录8.1通讯货补贴申请表附件19、本办法的解释权在人力资源部，并子8月19日起正式实施